Trong access data type có nghĩa là gì
Trong phần này sẽ tìm hiểu chi tiết hơn về các bảng dữ liệu MS Access, các kiểu dữ liệu và sự liên kết giữa các bảng. Show Bảng (Table) là nơi lưu trữ thông tin dữ liệu các đối tượng quản lý. Bảng có cấu trúc hai chiều gồm các dòng (Record - bản ghi - hàng) và các cột (Field - trường dữ liệu) Ví dụ, bảng Mỗi đối tượng học sinh được biểu diễn trong một bản ghi (Record, dòng) dữ liệu. Bảng có thể có nhiều, một hoặc không có record nào. Trong một CSDL thường có nhiều bảng, mỗi bảng lưu trữ dữ liệu của một đối tượng nào đó, các đối tường này có thể có quan hệ với nhau. Ví dụ, bảng
Khóa chính - Primary Key
Khóa ngoại - Foreign key
Như sơ đồ trên, bảng Tạo bảng trong AccessKhi
đã định hướng được cần tạo một bảng, bảng gồm các trường dữ liệu gì thì bắt đầu tạo bảng bằng cách chọn mục Bạn có thể chọn Chọn menu Thiết kế bảng ta phải định nghĩa các thành phần:
Các kiểu dữ liệuKhi tạo các trường cho bảng, chọn kiểu dữ liệu phù hợp rất quan trọng, nó đảm bảo CSDL vận hành hiểu quả:
Thực hành tạo các bảng dữ liệuPhần này tiến hành tạo ra các bảng cho một ứng dụng quản lý học sinh đơn giản. Trước tiên nó gồm các bảng có mối quan hệ với sơ đồ ở phần trên. Bảng Cấu trúc bảng
Sau khi tạo bảng, lưu lại với tên Bảng Bảng trình bày về các ngành học: tên ngành học, mã ngành, số năm học. Cấu trúc tạo bảng như hình dưới Đối với trường nào cần thiết lập
giá trị mặc định thì điền giá trị mặc định ở mục Sau khi tạo bảng nhập dữ liệu mẫu sau: Bảng Bảng này quản lý danh sách các lớp học, mỗi lớp có tên lớp, và có khóa ngoại tham chiếu đến bảng Thiết lập Lookup cho trường NGANHID Một trường dữ liệu có thể thiết lập thuộc tính
Làm tương tự cho cột Lúc này khi soạn thảo dữ liệu bảng, nó xuất hiện Combo Box có thể chọn giá trị, những giá trị này tham chiếu từ dữ liệu bảng khác. Để ý, nếu muốn ẩn đi cột thứ nhất chỉ hiện thị cột thứ hai (tên ngành) để nhìn dữ liệu trực quan hơn. Thì có thể thiết lập độ rộng cột cần ẩn là Dữ liệu mẫu Bảng Bảng này quản lý danh sách học sinh các lớp, nó có các trường dữ liệu như sau: LookUp nguồn Value List Trong trường giới tính
Dữ liệu mẫu: Bảng Bảng này để quản lý các môn học, cấu trúc như sau Dữ liệu mẫu: Bảng Bảng này lưu trữ điểm của các môn học, cấu trúc như sau: Nạp dữ liệu vào MS Access từ file ExcelCó thể nạp dữ liệu từ một Worksheet vào một bảng của MS Access. Ví dụ file Excel, có worksheet tên Ví dụ, để nạp dữ liệu vào bảng Trong cửa số hiện ra, chọn file excel đúng cấu trúc, và thiết lập như hình để nạp: File dữ liệu mẫu Excel cho bảng HOCSINH: Download Trên đây là tạo một số bảng mẫu, bài tiếp theo sẽ tiếp tục thiết lập các quan hệ và một số thao tác nâng cao trên các bảng này. |