Việc làm nhân viên phòng vật tư là làm gì

Nhân viên vật tư là làm gì? Công việc này có tiềm năng phát triển trong tương lai hay không? Bản mô tả công việc nhân viên vật tư dưới đây của Joboko.com sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về trách nhiệm, yêu cầu đối với vị trí công việc này và trả lời những câu hỏi trên một cách thật ngắn gọn nhé!

Nhân viên vật tư hay còn gọi là nhân viên kế hoạch vật tư và cũng là những nhà phân tích và đàm phán. Họ nghiên cứu, đánh giá và thu mua vật tư cho công ty để bán lại cho khách hàng hoặc để phục vụ cho mục đích sản xuất, vận hành công ty.

MỤC LỤC:

Thông tin chi tiết về yêu cầu công việc nhân viên vật tư

I. Mô tả công việc của Nhân viên vật tư

Các công ty, doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên cho bộ phận vật tư để phục vụ công tác mua sắm trang thiết bị, nguyên vật liệu, sản phẩm hoặc dịch vụ cho công ty. Về cơ bản, họ sẽ phải tìm đến các doanh nghiệp bán buôn, bán lẻ để xem sản phẩm nào phù hợp với yêu cầu của công ty và đàm phán để mua hàng với mức giá ưu đãi nhất. Sau khi đã hoàn tất quá trình đàm phán giá cả, nhân viên phòng vật tư cũng phải giám sát quá trình vận chuyển đảm bảo hàng hóa được giao đến đúng như trong hợp đồng và với chất lượng tốt. Mô tả công việc của nhân viên vật tư cũng bao gồm duy trì các mối quan hệ với nhà cung cấp, các bên cung ứng vật tư và liên tục tìm kiếm sản phẩm mới có chất lượng tốt hơn. Cụ thể:

• Nghiên cứu, lựa chọn và đặt mua những mặt hàng và nguyên vật liệu chất lượng.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp và đàm phán với họ để mua hàng với mức giá hợp lý.
• Giám sát và xử lý các công việc trong quá trình đặt hàng.
• Cập nhật thông tin hàng hóa tồn kho và đặt hàng kịp thời để đảm bảo đủ số lượng theo yêu cầu.
• Sắp xếp việc vận chuyển hàng hóa và giám sát đơn đặt hàng.
• Phân tích xu hướng thị trường và sử dụng kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm của mình để đưa ra quyết định mua hàng chính xác và kịp thời nhất.
• Phối hợp với bộ phận nhà kho, quản lý và bộ phận sản xuất để cung ứng vật tư theo yêu cầu.
• Kiểm tra chất lượng nguồn vật tư được giao đến và phản ánh với nhà cung cấp trong trường hợp hàng hóa không đạt yêu cầu.
• Lập báo cáo doanh số bán hàng, ngân sách và đánh giá trải nghiệp khách hàng để thay đổi kế hoạch vật tư khi cần thiết.
• Tham gia vào các sự kiện, hội chợ và triển lãm để cập nhật xu hướng, sản phẩm mới trên thị trường.

  Đọc thêm: Kinh nghiệm xin việc làm Nhân viên Vật tư

Nhân viên vật tư cần có kỹ năng gì để làm tốt nhiệm vụ?

II. Yêu cầu kỹ năng, bằng cấp đối với Nhân viên vật tư

Để trở thành nhân viên vật tư, bạn cần phải có những kỹ năng như:

• Kỹ năng phân tích: Bạn sẽ phải làm việc với nhiều nhà cung ứng khác nhau để xác định được mức giá có lợi nhất cho công ty cũng như đánh giá ưu nhược điểm của mỗi bên dựa trên mức giá, chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng,...
• Sự quyết đoán: Bạn sẽ thường xuyên phải thay mặt công ty đưa ra quyết định mua hàng dựa trên những thông tin thu thập được.
• Kỹ năng tính toán: Nhân viên vật tư cần phải có kỹ năng toán học cơ bản để có thể phân tích và đàm phán giá cả với đối tác.
• Khả năng đàm phán: Một trong những ưu tiên của nhân viên phòng vật tư là tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Vậy nên, khả năng đàm phán là cần thiết để có được những hợp đồng mua bán với mức giá phải chăng.
• Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc.
• Khả năng đa nhiệm.
• Kỹ năng công nghệ, sử dụng thành thạo phần mềm quản lý vật tư.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Sáng tạo và đam mê với công việc.

Nhân viên vật tư là một phần quan trọng trong quy trình vận hành của công ty, vì vậy mà nhà tuyển dụng cũng luôn đặt ra các yêu cầu khá đặc biệt trong quá trình phỏng vấn. Bên cạnh câu hỏi về chuyên môn thì họ cũng sẽ không bỏ qua bài test kỹ năng mềm. Tham khảo bài viết dưới đây của JobOKO.com để tìm hiểu những câu hỏi phỏng vấn nhân viên vật tư phổ biến nhất hiện nay nhé.

Bình luận

Mô tả công việc của Nhân Viên Bảo Vệ

02/11/2019 14:47

Khi bạn đi ngoài đường, đến các trung tâm mua sắm, siêu thị, tòa nhà chung cư,... không khó để nhìn thấy những nhân viên bảo vệ . Mặc dù hầu hết mọi người đều biết được nhiệm vụ của họ là đảm bảo an ninh cho khu vực, an toàn tính mạng và bảo vệ tài sản cho con người nhưng chưa hẳn đã biết công việc cụ thể của nhân viên bảo vệ ra sao.

Mô tả công việc của Nhân viên tạp vụ

14/04/2020 11:45

Nhân viên tạp vụ trong công ty có thể không được trọng dụng như những vị trí kiếm tiền trực tiếp khác như nhân viên kinh doanh, nhân viên marketing,... nhưng họ cũng đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong môi trường làm việc. Vậy nhiệm vụ cụ thể của nhân viên tạp vụ là gì? yêu cầu công việc có khó không?

Mô tả công việc của Nhân viên Dự toán

21/05/2020 15:05

Nhân viên dự toán còn có thể được gọi là nhân viên hạch toán chi phí, chịu trách nhiệm ước tính chi phí, đảm bảo các dự án xây dựng không vượt quá ngân sách. Những thông tin cụ thể về việc làm nhân viên dự toán yêu cầu ra sao? bạn cần có kỹ năng gì? sẽ được cập nhật chi tiết trong bài viết.

Mô tả công việc của Nhân Viên Giao Nhận

03/12/2019 20:35

Nhiều người đang tìm kiếm công việc khi nhìn thấy tin đăng tuyển dụng nhân viên giao nhận có ý định ứng tuyển nhưng vẫn chần chừ bởi không biết công việc cụ thể là gì, có yêu cầu cao hay không. Để người lao động có thể dễ dàng tìm được công việc nhân viên giao nhận với mức thu nhập ổn định như mong muốn, hãy cùng Joboko.com tìm hiểu qua những thông tin hữu ích dưới đây.

Mô tả công việc của Nhân viên tiếng Hàn

18/11/2020 17:30

Tiếng Hàn là một ngôn ngữ có nhiều tiềm năng, việc sử dụng thành thạo tiếng Hàn sẽ đem lại cơ hội nghề nghiệp rộng mở cho mọi ứng viên. Nhân viên tiếng Hàn có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau và có thu nhập khá cao so với mức thu nhập trung bình của lao động Việt Nam.

Mô tả công việc của Nhân viên thu ngân

11/05/2020 20:35

Nhân viên thu ngân là người quản lý mọi giao dịch với khách hàng một cách chính xác và hiệu quả. Trách nhiệm của họ bao gồm nhận thanh toán và xuất hóa đơn cho khách hàng. Để làm việc hiệu quả trong vai trò này, bạn cần có kinh nghiệm làm việc ở vị trí chăm sóc khách hàng và hiểu rõ cách thức hoạt động của hệ thống thanh toán.

Mô tả công việc của Nhân viên Quản trị mạng

26/05/2020 05:30

Nhân viên quản trị mạng là làm gì? Ngay cả khi bạn có một vốn kiến thức công nghệ khá vững vàng thì vẫn còn rất nhiều điều về vị trí công việc này mà bạn chưa hề biết đến. Trong bài viết dưới đây, JobOKO.com sẽ giúp các bạn tìm hiểu chi tiết mô tả công việc của nhân viên quản trị mạng và vai trò của họ trong các công ty, doanh nghiệp.

Mô tả công việc của Nhân viên trưng bày

21/11/2020 06:30

Từ xưa đến nay, nhiều nghiên cứu về kinh doanh và tiếp thị cho thấy hình thức của sản phẩm, cách chúng xuất hiện trước mắt công chúng và khách hàng tiềm năng ảnh hưởng rất nhiều đến quyết định mua. Nhân viên trưng bày là những người tham gia vào quá trình sắp xếp sản phẩm để chúng hấp dẫn nhất, thu hút nhất.

Mô tả công việc của Nhân viên tín dụng

25/11/2020 07:30

Có rất nhiều vị trí trong ngành tài chính, ngân hàng và Nhân viên tín dụng là một trong các công việc hấp dẫn vì bạn sẽ làm việc trực tiếp với khách hàng để tư vấn, giải thích và thẩm định các khoản vay của họ. Mô tả công việc Nhân viên tín dụng bao gồm thông tin đầy đủ nhất sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò này.

Mô tả công việc của Nhân Viên Phục Vụ

12/02/2023 07:30

Nhà tuyển dụng luôn kỳ vọng nhân viên phục vụ có những kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với tiêu chí lựa chọn để có thể đáp ứng yêu cầu công việc tốt nhất. Khi nắm được mô tả công việc của Nhân viên phục vụ, bạn sẽ dễ dàng xem mình đủ khả năng đảm nhận hay không, từ đó đưa ra sự lựa chọn đúng đắn cho sự nghiệp.

Nhân viên vật tư xây dựng là làm gì?

Mô tả công việc của nhân viên vật tư:Xây dựng và duy trì mối quan hệ quan trọng với nhà cung cấp thân thiết và đàm phán với họ để mua hàng hóa với mức giá hợp lý. Đưa ra các thông tin chi tiết và hỗ trợ quản lý các chứng từ cần thiết cho nhà cung cấp ví dụ như biên bản nghiệm thu vật tư đầu vào.

Nhân viên hành chính vật tư là làm gì?

Nhân viên vật tư là những người thực hiện các công việc liên quan đến nghiên cứu, đánh giá và thu mua vật tư cho công ty để bán lại cho các khách hàng hoặc phục vụ cho mục đích sản xuất của doanh nghiệp. Vị trí nhân viên phòng vật tư hiện nay khá phổ biến ở các doanh nghiệp.

Nhân viên thu mua học ngành gì?

Hiện nay chưa có ngành học cụ thể để đào tạo ra những nhân viên thu mua chuyên nghiệp. Để theo đuổi nghề nghiệp này bạn có thể lựa chọn các chuyên ngành kinh tế, ngoại ngữ như Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tiếng Anh thương mại..

Nhân viên kế hoạch sản xuất cần làm những gì?

Nhân viên kế hoạch sản xuất (hay còn gọi là Production Planner) được coi là nhân viên cốt lõi của bộ phận sản xuất. Công việc của họ chủ yếu là giám sát quá trình sản xuất theo đúng quy trình và lịch trình của công ty.