Về cơ bản thì việc trình chiếu PowerPoint bằng bàn phím chính là việc bạn nắm và sử dụng thành thạo những phím tắt cần thiết dùng trong trình chiếu slide là bạn đã thành công trong việc trình chiếu PowerPoint bằng bàn phím rồi. Thêm vào đó, sử dụng phím tắt trên bàn phím còn giúp bạn trình chiếu bài thuyết trình được linh hoạt, nhanh chóng và đặc biệt là trông nó chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Trình chiếu bằng bàn phím giúp bài thuyết trình linh hoạt, chuyên nghiệp hơn
Trình chiếu slide PowerPoint bằng bàn phím
1. Phím tắt cơ bản trong trình chiếu PowerPoint bằng bàn phím
Để trình chiếu slide, phát video, phát nhạc, chuyển tiếp các slide... trong PowerPoint bạn có thể sử dụng các phím tắt sau:
- Phím F5: Dùng để trình chiếu toàn bộ Slide từ slide đầu tiên.
- Phím Shift + F5 hoặc Shift + Fn + F5 [đối với Laptop]: Dùng để trình chiếu Slide hiện tại.
- Chuyển slide tiếp theo sử dụng phím Space hoặc các phím tắt khác như: phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter, phím Page Down.
- Để quay về slide trước sử dụng phím Back Space hoặc các phím khác như: phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên trái hoặc phím Page Up.
- Để điều khiển phát video, phát nhạc: Xem mục 2 phía dưới.
- Phím B: Dùng tắt màn hình trình chiếu tạm thời, khi bấm màn hình bài trình chiếu sẽ đen. Để trở về bình thường, bạn ấn lại phím B.
- Phím W: Dùng tắt màn hình trình chiếu tạm thời, khi bấm màn hình trình chiếu sẽ trắng, Ấn lại phím W: màn hình trình chiếu sẽ trở về bình thường.
- Phím Slide + Enter: Dùng để trình chiếu 1 slide khác [khi đang trình chiếu]. Ví dụ: khi bạn đang trình chiếu ở Slide 5 -> muốn quay về Slide 2, thì nhấn phím số 2 và nhấn Enter].
- Phím Home [trên bàn phím]: Quay về slide đầu tiên
- Phím End [trên bàn phím]: Đến slide cuối cùng của bài
- Phím Esc hoặc phím Ctrl + Break: Dùng để tắt việc trình chiếu.
2. Phím tắt điều khiển video và phương tiện khác khi trình chiếu
- Phím Ctrl + Dấu cách: Dùng để phát hoặc tạm dừng video hoặc Audio nhạc trên slide.
- Phím Alt + Q: Dùng để dừng phát video hoặc Audio trên slide
- Phím Alt + P: Dùng để chuyển đổi giữa phát và dừng Video hoặc nhạc.
- Phím Alt + End: Dùng đi đến thẻ đánh dấu tiếp theo
- Phím Alt + Mũi tên lên: Tăng âm lượng video hoặc Audio.
- Phím Alt + Mũi tên xuống: Giảm âm lượng video hoặc Audio.
- Phím Alt + U: Tắt âm thanh video hoặc Audio.
- Phím Alt + Shift + Page Down: Dùng tìm kiếm chuyển tiếp ba giây
- Phím Alt + Shift + Page Up: Dùng tìm kiếm về phía sau ba giây
- Phím Alt + Shift + Phím Mũi tên phải: Dùng tua tiến lên 0,25 giây, rồi tạm dừng
- Phím Alt + Shift + Phím Mũi tên trái: Dùng tua lùi 0,25 giây, rồi tạm dừng
- Phím Alt + J: Dùng để hiện hoặc ẩn menu âm thanh và tiêu đề phụ.
3. Một số phím tắt khác giúp kiểm soát trình chiếu trong khi trình bày
- Phím A hoặc = : Dùng để ẩn hoặc hiện con trỏ.
- Phím S hoặc + : Để bật/tắt chế độ tự động trình diễn
- Phím Ctrl + P : Dùng để thay con trỏ thành cây bút đỏ, việc làm này giúp bạn có thể dùng để đánh dấu, sửa lại bài thuyết nếu có sai sót, có lỗi, hoặc nếu bạn muốn ghi chú một nội dung nào đó.
- Phím Alt + F5 hoặc Alt + S, B : Dùng để hiển thị dạng xem diễn giả.
- Phím E : Dùng để xóa những gì bạn vừa vẽ
- Phím H : Dùng để đến trang ẩn.
- Phím Ctrl + A : Để thay đổi con trỏ thành hình mũi tên như bình thường
- Phím Ctrl + H : Để ẩn con trỏ chuột vào nút định hướng trong quá trình trình chiếu
- Phím Ctrl + U : Để ẩn con trỏ chuột và nút định hướng sau 7 giây.
- Phím Ctr l + L : Dùng để khởi động con trỏ laser
- Phím Ctrl + S : Hiển thị hộp thoại Tất cả các slide
- Phím Ctrl + T : Dùng để xem thanh tác vụ máy tính
- Phím Shift + F10 : Dùng để hiển thị menu ngữ cảnh
- Phím Shift + Tab : Dùng để đi đến siêu kết nối cuối cùng hoặc trước đó trên bản chiếu hiện tại.
Trên đây là bài viết giúp bạn biết cách trình chiếu slide PowerPoint bằng bàn phím rất nhanh chóng và hiệu quả. Với các phím tắt dùng trong trình chiếu trên đây sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian thao tác hơn rất nhiều thay vì bạn sử dụng chuột để trình chiếu.
Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng PowerPoint 2016 thì cũng nên tham khảo thêm các phím tắt cho PowerPoint 2016mà Taimienphi.vn đã chia sẻ để nắm chi tiết và biết cách sử dụng. Chúc bạn thành công!
Hiện nay, học, họp online đang diễn ra, việc trình chiếu thông thường là không thường là không thể. Khi sử dụng Zoom vào học, họp online thì bạn có thể trình chiếu Powerpoint được, giúp người xem dễ dàng biết được nói vấn đề gì.
Xem thêm: Cách trình chiếu Powerpoint trên Zoom- Cách tạo trang Google Slides, tạo slide Powerpoint trực tuyến
- Lựa chọn mở file PowerPoint bằng phiên bản bất kỳ khi máy tính cài 2 phiên bản PowerPoint?