Cách format ngày tháng năm trong excel để tính toán năm 2024

Trả về số sê-ri của ngày hiện tại. Số sê-ri là mã ngày-thời gian được Excel dùng trong các tính toán ngày và thời gian. Nếu định dạng của ô là Chung trước khi hàm được nhập vào, Excel sẽ thay đổi định dạng ô thành Ngày. Nếu bạn muốn xem số sê-ri, bạn phải thay đổi định dạng ô thành Chung hoặc Số.

Hàm TODAY rất hữu ích khi bạn cần hiển thị ngày hiện thời trong một trang tính bất kỳ khi nào bạn mở sổ làm việc. Nó cũng rất hữu ích khi tính toán các khoảng thời gian. Ví dụ, nếu bạn biết một người sinh năm 1963, bạn có thể dùng công thức sau đây để tìm tuổi của người đó tính đến sinh nhật năm nay:

\= YEAR( TODAY())-1963

Công thức này dùng hàm TODAY làm một đối số cho hàm YEAR để có được năm hiện tại, rồi trừ đi 1963 và trả về tuổi của người đó.

Lưu ý: Nếu hàm TODAY không cập nhật ngày như mong muốn, có thể bạn cần thay đổi thiết đặt để điều khiển khi nào thì sổ làm việc hoặc trang tính sẽ tính toán lại. Trên tab Tệp, hãy bấm Tùy chọn, rồi trong thể loại Công thức bên dưới Tùy chọn tính toán, hãy đảm bảo đã chọn Tự động.

Cú pháp

TODAY()

Cú pháp hàm TODAY không có đối số.

Lưu ý: Excel lưu trữ ngày tháng ở dạng số sê-ri liên tiếp để sử dụng trong tính toán. Theo mặc định, ngày 01 Tháng 1 năm 1900 là số sê-ri 1 và ngày 01 Tháng 1 năm 2008 là số sê-ri 39448 bởi nó là 39.447 ngày sau ngày 01 Tháng 1 năm 1900.

Ví dụ

Sao chép dữ liệu ví dụ trong bảng sau đây và dán vào ô A1 của một bảng tính Excel mới. Để các công thức hiển thị kết quả, hãy chọn chúng, nhấn F2 và sau đó nhấn Enter. Nếu cần, bạn có thể điều chỉnh độ rộng cột để xem tất cả dữ liệu.

Công thức

Mô tả

Kết quả

\=TODAY()

Trả về ngày hiện tại.

01/12/2011

\=TODAY()+5

Trả về ngày hiện tại cộng 5 ngày. Ví dụ, nếu ngày hiện tại là 01/01/2012, thì công thức này trả về 06/01/2012.

06/12/2011

\=DATEVALUE("01/01/30")-TODAY()

Trả về số ngày giữa ngày hiện tại và 01/01/2030. Lưu ý rằng ô A4 phải được định dạng là Chung hoặc Số thì kết quả mới hiển thị đúng.

31/01/1918

\=DAY(TODAY())

Trả về ngày hiện tại trong tháng (1 - 31).

1

\=MONTH(TODAY())

Trả về tháng hiện tại trong năm (1 - 12). Ví dụ, nếu tháng hiện tại là tháng Năm, công thức trả về 5.

12

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

ử dụng trong Excel. Tuy nhiên, khi thao tác nhập liệu, đôi khi bạn sẽ không thể nhập dữ liệu ở dạng ngày tháng vì chúng đang ở trạng thái định dạng chưa phù hợp. Vậy, làm sao để định dạng ngày tháng năm trong Excel một cách nhanh chóng và đơn giản. Hãy cùng tham khảo những các và lưu ý sau đây. Chúng sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình nhập và xử lý dữ liệu ngày tháng đấy!

Tại sao không thể nhập dữ liệu ở dạng ngày tháng?

Có nhiều lý do lý giải vì sao bạn không thể nhập dữ liệu ở dạng tháng ngày trong Excel. Nó phụ thuộc vào rất nhiều các vấn đề khác nhau. Đầu tiên là phiên bản Excel mà bạn sử dụng. Nếu bạn sử dụng các phiên bản Excel từ trước 2010, thì hầu như khi muốn nhập dữ liệu tháng ngày, các bạn cần định dạng lại cho ô tính cần nhập.

Tuy nhiên, đối với các phiên bản từ sau 2010 như 2013, 2016, 2019… thì khác. Khi nhập dữ liệu tháng ngày vào các ô tính, ô tính sẽ chủ động thay đổi định dạng của ô tính sao cho phù hợp với dữ liệu nhập. Ví dụ như khi bạn nhập 01-03-2022 thì Excel sẽ nhận ra bạn đang muốn nhập ngày tháng. Nó sẽ tự động chuyển đổi định dạng của ô. Đây là một thay đổi thông minh nhờ vào các tiến bộ về lập trình mà Microsoft đã ứng dụng cho phần mềm của mình.

Đôi khi bạn không nhập được dữ liệu ở dạng tháng ngày là vì thao tác trong quá trình nhập. Có thể là vì dữ liệu không phù hợp, tháng thì lớn hơn 12 và ngày thì lớn hơn 31. Đây là sơ suất thường gặp, và khi nhập hàng loạt bạn sẽ không để ý. Với dữ liệu này thì Excel phiên bản nào cũng không thể tự động định dạng tháng ngày. Kể cả khi bạn chọn định dạng lại cũng sẽ báo lỗi.

Ngoài ra, có thể là vì ô tính đã được mặc định định dạng. Nó có thể đang được cài đặt mặc định một định dạng số liệu nào đó. Chẳng hạn như số hoặc đơn vị tiền hoặc phần trăm. Khi đó, nếu bạn muốn nhập dữ liệu tháng ngày, bạn phải thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel. Và nếu bạn đang rơi vào các tình huống này, các bạn có thể tham khảo những cách định dạng ngày tháng năm trong Excel một cách đơn giản sau đây!

Đây không phải thao tác khó. Do đó, chỉ cần các bạn cẩn thận và kiểm tra lại là có thể nhập các hàm tháng ngày một cách đơn giản nhất. Hãy cùng điểm qua 03 cách sau đây nhé!

• Nâng cấp các phiên bản Excel mới

  Một cách đơn giản nhất các bạn có thể làm trong trường hợp này đó là nâng cấp các phiên bản Excel mới. Nói cách khác là cài đặt bộ công cụ Microsoft phiên bản nâng cấp hơn sau năm 2013. Như vậy, khi nhập dữ liệu ngày tháng các bạn không cần phải tiến hành điều chỉnh hay định dạng lại nữa. Các phiên bản mới sẽ tự động điều chỉnh số liệu để bạn dễ dàng thao tác.

  Cách này về ưu điểm thì dễ thực hiện. Ngoài ra cũng rất thuận tiện cho các thao tác Excel khác của người dùng hiện nay. Các phiên bản cũ đã lỗi thời và rất bất tiện trong việc xử lý các hàm thức phức tạp. Tuy nhiên, cách này thì đòi hỏi bạn có một con máy đủ xịn và cấu hình chất lượng. Các dòng máy cũ thì khó mà có thể tải được và nâng cấp được các phiên bản mới này.

  Excel qua các phiên bản các năm

  • Sử dụng định dạng ngày tháng năm trong Excel thông qua bảng Format cell

    Còn cách làm thủ công nhất để định dạng ngày tháng trong Excel là sử dụng bảng Format Cell. Bảng này là bảng chuyên dùng để định dạng các kiểu dữ liệu khác nhau trong Excel. Khi muốn định dạng tháng ngày, các có thể làm theo các bước sau đây:

    • Bước 1: Tại ô giá trị ngày tháng bạn muốn nhập, click chuột phải rồi chọn Format Cells.
      Chọn bảng Format cell
    • Bước 2: Tại giao diện hộp thoại Format Cell > chọn tab Number > click vào định dạng Date.
      Chọn định dạng DATE trong bảng Format cell

    Như vậy là bạn đã có thể định dạng theo kiểu tháng ngày một cách đơn giản. Một số trang khác sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng ô Custom thay vì ô Date trong bảng Format cell. Tuy nhiên, cách này chỉ áp dụng cho số rất ít các trưởng hợp nên các bạn không cần phải quá chú ý đến cách này đâu nhé. Nó sẽ rườm rà và mất thời gian hơn nhiều.

    \>>> Tham kahor thêm: Cách sử dụng hàm FIND tại đây!

    • Sử dụng hàm định dạng TEXT hoặc hàm DATE

      Hai hàm khác cũng rất tiện lợi cho bạn có thể nhập ngày tháng là TEXT và DATE. Hàm TEXT là một hàm nội để bạn có thể tùy chuyển bất kỳ dạng dữ liệu nào về trạng thái mong muốn. Đối với hàm TEXT bạn cần nhập cú pháp như sau: =TEXT(value, format_text). Khi đó, value sẽ là ô đại diện dữ liệu cần nhập. Còn Format_text sẽ là loại dữ liệu, thông thường đối với ngày tháng sẽ là “dd/mm/yy”. Các bạn có tham khảo theo ví dụ trong hình.

      Định dạng ngày tháng bằng hàm TEXT

      Đôi với hàm DATE, đây là hàm chuyên dùng để nhập ngày tháng. Với hàm này các bạn sẽ có thể dễ dàng thao tác các phép cộng trừ ngày. Cú pháp nhập hàm sẽ là: =DATE( year, month, day). Các bạn cứ nhập theo thứ tự là sẽ ra định dạng ngày chuẩn nhất. Các bạn có thể quan sát ví dụ trong hình sau đây.

      Định dạng ngày tháng bằng hàm DATE

      Và trên đây là những hướng dẫn chi tiết về cách định dạng ngày tháng năm trong Excel. Hy vọng rằng những thông tin trên đây sẽ giúp ích cho các bạn trong thao tác Excel một cách đơn giản hơn. Nếu các bạn muốn tham khảo thêm những hướng dẫn mới nhất về Excel, hãy tham khảo ngay trong chuyên mục Tự Học Excel của Teky. Cảm ơn bạn đã đón đọc!

      Xem thêm:

      • Cách đánh số 0 trong Excel rất đơn giản dành cho bạn
      • Hướng dẫn cài đặt Win 10 nhanh chóng, đơn giản
      • Cách ẩn ngày sinh trên facebook – 2 cách đơn giản bạn không nên
      • Chuyển word sang powerpoint đơn giản và dễ hiểu cho bạn
      • Tải Messenger bản cũ cực đơn giản tại Teky

      Với niềm đam mê với công nghệ và đổi mới giáo dục tôi mong rằng những kiến thức và những bài viết chia sẻ của mình có thể giúp 1 phần các bạn hiểu thêm về công nghệ

      Làm sao để hiển ngày tháng năm trong Excel?

      Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu muốn định dạng ngày tháng năm trên Excel > nhấn chuột phải để chọn mục Format Cells. Bước 2: Chọn tính năng Custom > chọn kiểu định dạng thời gian > nhấn OK để lưu lại. Bước 3: Kết quả thay đổi định dạng ngày tháng sẽ hiển thị.

      Làm sao để viết ngày tháng trong Excel?

      Để nhập ngày, tháng, năm bằng định dạng Custom Format, đầu tiên, bạn dùng tổ hợp phím Ctrl + 1 để hiện ra hộp thoại Number Format. Ở mục Category, bạn chọn Date. Tại đây, sẽ hiện ra một số ví dụ mẫu về định dạng ngày, tháng, bạn chọn định dạng phù hợp với yêu cầu của mình và chọn OK.

      Làm sao để chỉnh ngày trước tháng sau trong Excel?

      Sau đây là các phím tắt mà bạn có thể sử dụng để điều chỉnh ngày, tháng, năm trên Excel một cách dễ dàng. Ctrl + ";": định dạng ngày, tháng, năm. Ctrl + Shift + ";": định dạng thời gian. Ctrl + ";" + phím Space + Ctrl + Shift + ";": nhập ngày, tháng, năm và thời gian cùng một ô.

      Đâu là định dạng dữ liệu ngày tháng của viết Nam?

      Ngày trong chuỗi ngày-tháng-năm có thể được viết với dấu gạch chéo, gạch nối hoặc dấu chấm: 02/11/2020, 02-11-2020 hoặc 02.11.2020 là ngày 2 tháng 11 năm 2020. Đôi lúc định dạng đầy đủ có thể chèn thêm số 0 đằng trước (ví dụ: "02 tháng 11 năm 2020") đối với ngày hoặc tháng dưới 10.