Cách sửa số liệu trên biểu đồ trong Word

Cách vẽ biểu đồ tròn trong Word đơn giản, có video hướng dẫn

Biểu đồ tròn là dạng biểu đồ rất phổ biến khi bạn muốn trình bày các con số cũng như nội dung theo %. Thế nhưng làm cách nào để có thể vẽ biểu đồ tròn trong Word khi soạn thảo văn bản. Hãy cùng theo dõi bài viết này để biết được cách làm nhé.

I. Ứng dụng của biểu đồ tròn trong Word

Việc biểu đạt những con số khô khan trên biểu đồ tròn là 1 cách giúp cho người đọc cảm thấy thích thú. Không những thế, biểu đồ tròn còn có thể giúp bạn nói lên rất nhiều điều về 1 nội dung, 1 bảng tổng hợp.

Với việc vẽ biểu đồ tròn trong Word còn giúp bạn thực hiện nhiều thao tác chỉnh sửa, phù hợp cho từng mục đích như tách các phần của biểu đồ tròn, đổi màu, chia theo nhiều dạng biểu đồ tròn khác nhau và rất nhiều thứ khác nữa.

Hãy tiếp tục theo dõi bài viết để biết thêm nhé!!

II. Các dạng biểu đồ hình tròn trong Word

1. Biểu đồ hình tròn 2D (Pie)

Dùng để báo cáo, thể hiện hầu hết các nội dung cần chia tỷ lệ % trong Word.

2. Biểu đồ hình tròn 3D (3-D Pie)

Dùng để báo cáo, thể hiện các nội dung cần chia tỷ lệ % trong Word với hình ảnh 3D tạo sự thích thú cho người xem.

3. Biểu đồ tròn lớn + biểu đồ tròn nhỏ (Pie of Pie)

• Dùng để thể hiện các ý nhỏ trong 1 phần của biểu đồ tròn.
• Thường biểu đồ tròn nhỏ sẽ thể hiện cho phần ở bên phải.
• Bạn có thể chỉnh sửa và thêm các phần biểu đồ tròn nhỏ để thể hiện các phần nhỏ trong biểu đồ tròn lớn.

4. Biểu đồ tròn + biểu đồ cột (Bar of Pie)

• Dùng để thể hiện các ý nhỏ trong 1 phần của biểu đồ tròn.
• Thường biểu đồ cột sẽ thể hiện cho phần ở bên phải.
• Bạn có thể chỉnh sửa và thêm các phần biểu đồ cột để thể hiện các phần nhỏ trong biểu đồ tròn.

5. Biểu đồ hình Doughnout

Biểu đồ hình Doughnut dùng để biểu diễn được sự thay đổi của các phần dữ liệu theo tháng, theo quý hoặc năm.

Với mỗi thay đổi, một vòng tròn mới sẽ được thêm vào bên trong biểu đồ.

III. Cách vẽ biểu đồ hình tròn trong Word

Bước 1: Chọn thẻ Insert > Chọn Chart.

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Insert Chart > Chọn Pie > Chọn dạng biểu đồ mà bạn muốn vẽ.

Bước 3: Biểu đồ tròn được thêm vào > Các bạn nhập các dữ liệu vào bảng tính hiện lên phía trên biểu đồ.

Sau khi nhập xong dữ liệu các bạn tắt bảng tính đi, để mở lại bảng tính các bạn thực hiện như sau:

Nhấn chuột phải vào biểu đồ > Chọn Edit Data.

IV. Chỉnh sửa biểu đồ tròn trong Word

1. Chỉnh sửa tiêu đề của biểu đồ

Việc chỉnh sửa tiêu đề của biểu đồ như sau:

Nhấp chọn vào phần tiêu đề > Xóa hoặc thêm chữ, ký tự bạn muốn.

Nếu chưa có tiêu đề bạn thực hiện thêm tiêu đề như sau:

Nhấn vào dấu + màu xanh > Tích chọn Chart Title.

2. Di chuyển biểu đồ

Để di chuyển biểu đồ bạn hãy nhấn giữ vào vùng trống trong biểu đồ và kéo đến vị trí bạn muốn.

3. Thay đổi kích thước cho biểu đồ

Để thay đổi kích thước của biểu đồ bạn thực hiện như sau:

Di chuyển con trỏ chuột đến 1 trong 8 hình tròn ở viền bên ngoài > Nhấn giữ và kéo đến khi đúng kích thước bạn muốn.

4. Thêm số liệu từ bảng dữ liệu vào biểu đồ

Các bạn nhấn vào dấu + màu xanh > Tích chọn ô Data Labels.

Nếu thấy vị trí của số liệu chưa hợp lý thì bạn thực hiện chỉnh sửa như sau:

Nhấn vào dấu + màu xanh > Di chuyển chuột tới phần Data Labels > Chọn dấu mũi tên màu đen > Chọn vị trí của số liệu.

Trong đó:

• Center: Ở giữa các phần.
• Inside End: Ngoài rìa bên trong của các phần.
• Outside End: Ngoài rìa bên ngoài của các phần.
• Best Fit: Vị trí phù hợp nhất.
• Data Callout: Ở bên ngoài gần rìa nhưng có chú thích dữ liệu.

5. Thay đổi các chú thích trong biểu đồ

Nếu như bạn không muốn các chú thích hiển thị như mặc định bạn có thể chỉnh sửa chúng như sau:

Nhấn vào dấu + màu xanh > Di chuyển chuột tới phần Lengend > Nhấp vào dấu mũi tên màu đen > Chọn các vị trí cho chú thích.

Trong đó:

• Right: Bên phải
• Top: Bên trên
• Left : Bên trái
• Bottom: Bên dưới

6. Thay đổi kiểu (style) của biểu đồ

Nếu bạn không thích kiểu biểu đồ mặc định, bạn có thể chỉnh sửa lại kiểu của biểu đồ như sau:

Cách 1: Nhấp vào Char Styles > Chọn Style > Chọn kiểu bạn muốn.

Cách 2: Mở thẻ Design > Chọn kiểu bạn muốn.

7. Thay đổi màu sắc của biểu đồ

Các bạn có thể chọn từ bảng màu có sẵn hoặc có thể tự tô màu cho các phần theo ý của bạn.

Có 2 cách để chọn bảng màu có sẵn:

Cách 1: Nhấp chọn Char Styles > Chọn thẻ Color > Chọn màu bạn muốn.

Cách 2: Mở thẻ Design > Nhấp vào Change Color > Chọn màu bạn muốn.

Để thay đổi màu của từng phần các bạn thực hiện như sau:

Nhấp chuột phải vào phần bạn muốn đổi màu > Chọn Fill > Chọn màu bạn muốn.

8. Thay đổi nhanh vị trí các phần (bố cục) trong biểu đồ

Việc tạo một biểu đồ tròn thì các vị trí dữ liệu có thể sẽ không như ý muốn của bạn, để có thể thay đổi được chúng các bạn làm như sau:

Mở thẻ Design > Chọn Quick Layout > Chọn bố cục bạn muốn.

9. Tách một hoặc nhiều phần ra khỏi biểu đồ

Để tách 1 phần ra khỏi biểu đồ các bạn thực hiện như sau:

Nhấn chuột 2 lần > Nhấn giữ chuột ở phần cần tách > Kéo ra khỏi biểu đồ.

Để tách nhiều phần ra khỏi biểu đồ các bạn thực hiện như sau:

Nhấp chuột phải vào biểu đồ tròn > Chọn Data Format Data Series... > Một hộp thoại sẽ hiện ra ở bên phải > Điều chỉnh thanh kéo tại Pie Explosion.

Lưu ý: Việc tách nhiều phần ra thực chất là thu nhỏ các phần lại nên bạn hãy chú ý kéo vừa đủ ở phần Pie Explosion thôi nhé!!

10. Xoay biểu đồ tròn

Để xoay biểu đồ tròn theo ý muốn bạn thực hiện như sau:

Nhấp chuột phải vào biểu đồ tròn > Chọn Data Format Data Series... > Một hộp thoại sẽ hiện ra ở bên phải > Điều chỉnh thanh kéo tại Angel of first slice.

Lưu ý: Việc điều chỉnh thanh kéo về phía bên phải sẽ xoay biểu đồ của bạn theo chiều kim đồng hồ và ngược lại.

V. Cách xóa biểu đồ tròn khỏi trang Word

Để xóa biểu đồ tròn bạn nhấn vào vùng trống của biểu đồ > Nhấn phím Delete.

VI. Video hướng dẫn vẽ biểu đồ tròn trong Word

Và đó là cách để vẽ và chỉnh sửa biểu đồ tròn trong Word. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích với bạn và nếu có bất cứ thắc mắc gì về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn thành công!!!