Cách tạo bảng tính spreadsheet trong Excel và Google Sheets Để tạo bảng tính, bạn phải cài đặt chương trình bảng tính trên máy tính của mình hoặc sử dụng dịch vụ trực tuyến. Máy tính Windows thường không bao gồm chương trình bảng tính theo mặc định [mặc dù phiên bản dùng thử của Microsoft Excel có thể được sử dụng trong một thời gian giới hạn để tạo bảng tính]. Ngoại lệ duy nhất là Microsoft Surface với Windows RT, không còn khả dụng. Cũng có nhiều phiên bản Linux bao gồm LibreOffice. Chương trình bảng tính phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất là Microsoft Excel. Tuy nhiên, do tất cả các nhu cầu khác nhau của người dùng ngày nay, chúng tôi đã bao gồm các tùy chọn bổ sung có sẵn để tạo bảng tính. Google Trang tính miễn phí, dễ truy cập, hỗ trợ chỉnh sửa cộng tác và có thể mở các tệp bảng tính khác. Nó có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào. Để sử dụng Google Trang tính, hãy làm theo các bước bên dưới. Truy cập trang web Google Trang tính.Nếu được nhắc, hãy đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.Nhấp vào dấu cộng màu xanh lục để bắt đầu một bảng tính trống mới hoặc chọn từ một trong các mẫu được tạo sẵn. Sau khi tạo và mở một bảng tính mới, bất kỳ thông tin nào cũng có thể được thêm vào. Khi bạn tiếp tục làm việc, Google sẽ tự động lưu tất cả các thay đổi. Để đặt tên cho bảng tính, hãy nhấp vào Bảng tính không có tiêu đề ở góc trên cùng bên trái và nhập tên mới. Bạn cũng có thể nhấp vào nút chia sẻ ở góc trên bên phải để chia sẻ bảng tính để làm việc cộng tác.Tạo bảng tính trong Google Sheets [Google Trang tính]
Tạo bảng tính trong Excel
Để sử dụng Microsoft Excel để tạo bảng tính, hãy làm theo các bước bên dưới.
Mở Excel trong Windows
Mở Microsoft Excel. Nếu bạn không chắc chắn về cách mở hoặc tìm Excel, hãy bỏ qua phần tìm Microsoft Excel.Khi Excel mở, mọi thông tin và công thức mới đều có thể được nhập.
Sau khi hoàn tất hoặc trong khi làm việc trên bảng tính, bạn có thể Lưu công việc của mình thông qua tab Tệp đến đích bạn chọn.
Cách tìm Microsoft Excel trong Windows
Trong Windows, nhấp vào Bắt đầu.
Trong hộp tìm kiếm, hãy nhập excel. Nếu Excel được cài đặt trên máy tính, nó sẽ được hiển thị trong kết quả tìm kiếm. Ví dụ: bạn có thể thấy Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013 hoặc Microsoft Excel 365.
Trong Windows 10, hộp tìm kiếm nằm trên Thanh tác vụ bên cạnh Bắt đầu. Trong Windows 8, bắt đầu nhập excel trên trang Bắt đầu và kết quả tìm kiếm hiển thị ở bên phải màn hình.
Cách cài đặt Microsoft Excel
Nếu Excel chưa được cài đặt, nó sẽ cần được cài đặt trên máy tính. Hôm nay, phiên bản Excel mới nhất được bao gồm trong Office 365 và yêu cầu đăng ký. Bạn có thể tải xuống Office 365, bao gồm Excel, Word và các ứng dụng Office khác, từ trang web Office 365.
Nếu bạn đã mua Office hoặc Excel trước đây, các phiên bản Office cũ hơn cũng có thể được cài đặt trên các máy tính mới hơn, ngay cả những máy tính chạy Windows 8 hoặc Windows 10. Bạn phải có đĩa cài đặt để cài đặt lại Office hoặc Excel.
Tạo bảng tính với LibreOffice và OpenOffice
LibreOffice và OpenOffice Calc là những sản phẩm miễn phí tuyệt vời khác cho phép mọi người tạo bảng tính trên máy tính của họ và thậm chí có thể hỗ trợ hầu hết các tính năng trong Excel. Dưới đây là các bước về cách chạy LibreOffice và OpenOffice trong Windows.
Mở LibreOffice và OpenOffice trong Windows
Trong Windows, nhấp vào Bắt đầu.
Trong hộp tìm kiếm, nhập calc. Nếu LibreOffice hoặc OpenOffice được cài đặt, LibreOffice Calc hoặc OpenOffice Calc sẽ được hiển thị trong kết quả tìm kiếm.
Trong Windows 10, hộp tìm kiếm nằm trên thanh tác vụ bên cạnh Bắt đầu. Trong Windows 8, nhập calc trên màn hình Bắt đầu và kết quả tìm kiếm được hiển thị ở bên phải màn hình.
Cách cài đặt LibreOffice hoặc OpenOffice
LibreOffice có sẵn để tải xuống trên trang web LibreOffice và OpenOffice có sẵn để tải xuống trên trang web OpenOffice.
Sau khi một trong hai chương trình này được cài đặt trên máy tính, bạn có thể làm theo các bước ở trên để tạo bảng tính.
Bài viết này có hữu ích với bạn không?
Tác giả, biên tập viên tại wikimaytinh.com
LibreOffice Calc là phần mềm bảng tính hữu ích không kém Excel. Bảng phím tắt dưới đây sẽ giúp bạn dùng LibreOffice Calc nhanh và hiệu quả hơn.
Bảng phím tắt trong LibreOffice Calc
| Phím tắt | Tác vụ |
| Điều hướng | |
| Ctrl + Home | Di chuyển con trỏ sang A1 |
| Ctrl + End | Chuyển con trỏ sang ô chứa dữ liệu mới nhất |
| Home | Chuyển con trỏ sang ô đầu tiên của hàng |
| End | Chuyển con trỏ sang ô cuối cùng của hàng |
| Shift + Home | Chọn từ ô hiện tại tới ô đầu tiên của hàng |
| Shift + End | Chọn từ ô hiện tại tới ô cuối cùng của hàng |
| Shift + Page up | Chọn từ ô hiện tại lên một trang |
| Shift + Page down | Chọn từ ô hiện tại xuống một trang |
| Ctrl + ← | Chuyển con trỏ sang bên trái của phạm vi dữ liệu hiện tại |
| Ctrl + → | Chuyển con trỏ sang bên phải của phạm vi dữ liệu hiện tại |
| Ctrl + ↑ | Chuyển con trỏ lên trên phạm vi dữ liệu hiện tại |
| Ctrl + ↓ | Chuyển con trỏ xuống dưới phạm vi dữ liệu hiện tại |
| Ctrl + Shift + Mũi tên | Chọn toàn bộ ô chứa dữ liệu, theo hướng của mũi tên |
| Ctrl + Page up | Di chuyển sheet sang trái |
| Ctrl + Page down | Di chuyển sheet sang phải |
| Alt + Page up | Chuyển một màn hình sang trái |
| Alt + Page down | Chuyển một màn hình sang phải |
| Alt + ↓ | Giảm chiều cao hàng hiện tại |
| Alt + ↑ | Tăng chiều cao hàng hiện tại |
| Alt + → | Tăng độ rộng cột hiện tại |
| Alt + ← | Giảm độ rộng cột hiện tại |
| Alt + Shift + Mũi tên | Khớp độ rộng cột và chiều cao hàng theo ô hiện tại |
| Shift + Ctrl + Page up | Thêm sheet trước đó vào sheet hiện tại |
| Shift + Ctrl + Page down | Thêm sheet tiếp theo vào sheet hiện tại |
| Ctrl + * | Chọn phạm vi dữ liệu trong trỏ chuột |
| Ctrl + / | Chọn công thức ma trận trong trỏ chuột |
| Ctrl + Plus | Chèn ô |
| Ctrl + Minus | Xóa ô |
| Enter | Chuyển con trỏ xuống một ô |
| Ctrl + ` | Hiện/Ẩn công thức |
| Định dạng | |
| Ctrl + 1 | Mở định dạng ô |
| Ctrl + Shift + 1 | Hai vị trí thập phân |
| Ctrl + Shift + 2 | Định dạng hàm mũ |
| Ctrl + Shift + 3 | Định dạng ngày, tháng |
| Ctrl + Shift + 4 | Định dạng tiền tệ |
| Ctrl + Shift + 5 | Định dạng phần trăm |
| Ctrl + Shift + 6 | Định dạng chuẩn |
| Chức năng | |
| Ctrl + F1 | Hiện bình luận |
| F2 | Nhập chế độ chỉnh sửa |
| Ctrl + F2 | Mở Function wizard |
| Shift + Ctrl + F2 | Di chuyển con trỏ tới dòng nhập |
| Ctrl + F3 | Mở Define names |
| Shift + Ctrl + F4 | Hiện/ẩn trình duyệt database |
| F4 | Sắp xếp lại các tham chiếu |
| F5 | Hiện/Ẩn Navigator |
| Shift + F5 | Tìm các ô được tính toán bởi ô được chọn |
| Shift + Ctrl + F5 | Chuyển con trỏ sang vùng Sheet |
| F7 | Kiểm tra chính tả |
| Shift + F7 | Tìm ô để tính toán ô được chọn |
| Ctrl + F7 | Mở Thesaurus |
| F8 | Bật/Tắt chế độ lựa chọn |
| Ctrl + F8 | Đánh dấu ô chứa các giá trị |
| F9 | Tính toán lại công thức trong ô hiện tại |
| Ctrl + F9 | Cập nhật biểu đồ |
| Ctrl + Shift + F9 | Tính toán lại công thức trong tất cả các sheet |
| F11 | Mở Styles |
| Shift + F11 | Tạo một mẫu tài liệu |
| Shift + Ctrl + F11 | Cập nhật mẫu |
| F12 | Nhóm phạm vi dữ liệu được chọn |
| Ctrl + F12 | Bỏ nhóm phạm vi dữ liệu được chọn |
Cập nhật: 12/08/2021
Xem thêm: LibreOffice Calc