Cách xóa spam trong gmail

Bạn có quá nhiều thư Spam trong hộp thư Gmail của mình, bạn mất thời gian khi phải click để xóa từng mail một? đừng lo, với bài viết hướng dẫn xóa spam mail hay xóa thư spam tự động dưới đây sẽ giúp bạn quản lý cũng như xóa tất cả chúng đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn.

Bài viết liên quan

  • Xem thư Spam trong Gmail, tìm mail Spam trên Gmail
  • Hướng dẫn cách chặn Email Spam trên Gmail
  • Cách ngừng nhận email trong Gmail
  • Hướng dẫn cách chặn quảng cáo trên Gmail
  • Cài Gmail Notifier, tự động báo khi có thư trên gmail

Chặn thư rác, phòng tránh spam mail chứa mã độc đối với những người ít sử dụng Gmail không quá quan trọng. Nhưng với những nhân viên marketing, thường xuyên sử dụng mail trong công việc thì nhận hàng loạt mail spam từ các đối tác, địa chỉ là khá ức chế. Nhiều người sử dụng những phần mềm như AnyMail để hỗ trợ quản lý gửi nhận mail để chặn thư rác, lọc những mail rác. Phần mềm AnyMail có khả năng chụp ảnh, xác nhận mail đến và đi, sao lưu và phát hiện email nhạy cảm, email spam. Tuy nhiên cài đặt phần mềm chỉ có tác dụng với máy tính cá nhân. Nếu bạn làm việc với Gmail trên các máy tính khác thì sẽ mất công phải cài đặt tiếp phần mềm này. Thậm chí trên điện thoại thì không thể cài đặt AnyMail và thật khó để kiểm soát Email Spam. Nhưng ít người biết rằng, Google đã tích hợp ngay trong Gmail một bộ lọc thư spam, người dùng chỉ cần vào bước cài đặt đơn giản là có thể xóa spam mail tự động trên Gmail.

Hướng dẫn xóa Spam mail tự động trên Gmail, xóa thư Spam

Bước 1: Đăng nhập Gmail của bạn. Tiếp đó trong giao diện Gmail ấn chọn biểu tượng Cài đặt ở góc phải.

Cách xóa spam trong gmail

Chọn tiếp phần Cài đặt.

Cách xóa spam trong gmail

Bước 2: Một loạt các tùy chỉnh trong Cài đặt Gmail sẽ xuất hiện. Các bạn hãy chọn Bộ lọc và địa chỉ bị chặn (Filter).

Cách xóa spam trong gmail

Bước 3: Trong giao diện bộ lọc và địa chỉ bị chặn, nhấn vào Tạo bộ lọc mới.

Cách xóa spam trong gmail

Bước 4: Trong hộp thoại mới, hãy nhập vào phần Có các từ nội dung:

in:spam

Sau đó các bạn nhấn Tạo bộ lọc với tìm kiếm này.

Cách xóa spam trong gmail

Bước 5: Đánh dấu lựa chọn để kiểm soát những nội dung tìm kiếm và xóa spam mail tự động trên Gmail theo tùy chỉnh của bạn.

Cuối cùng nhấn Tạo bộ lọc.

Cách xóa spam trong gmail

Chỉ vài bước cài đặt vậy thôi, các bạn đã xóa spam mail tự động trên Gmail, xóa thư rác thành công và không phải xem thư spam như các lần trước đó. Từ sau các bước cài đặt này, những Email spam nằm trong diện rà soát của bạn sẽ bị lọc và xóa, khi bạn đăng nhập gmail sẽ rảnh tay hơn rất nhiều khi không phải thực hiện thao tác xem thư spam và xóa các spam mail này.

Một vấn đề khác mà nhiều người dùng thắc mắc đó là làm sao để lấy lại Email đã gửi trong Gmail. Trường hợp lỡ tay gửi Email nhầm người, hoặc gửi Email nội dung chưa đầy đủ xảy ra khá nhiều. Thậm chí là gửi nhầm những nội dung riêng tư hoặc tài liệu công việc có thể ảnh hưởng đến cá nhân bạn và tập thể. Vì vậy biết cách lấy lại Email đã gửi trong Gmail kịp thời có thể cứu bạn khỏi màn thua trông thấy. Tuy nhiên thủ thuật lấy lại Email đã gửi trong Gmail chỉ có thể sử dụng khi bạn vừa gửi Email. Đó là dùng tính năng Hoàn tác của Gmail để lấy lại Email vừa ấn nhầm. Còn nếu thời gian gửi Email đã quá lâu thì việc lấy lại email là rất khó khăn.

https://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-xoa-spam-mail-tu-dong-tren-gmail-23962n.aspx
Dùng tài khoản gmail để trao đổi công việc, các bạn nên thường xuyên đổi mật khẩu gmail, thay password hòm thư gmail của mình với các ký tự khó đoán, đổi mật khẩu gmail vừa tránh bị quên cũng là cách giữ bí mật cho các nội trao đổi trong những email của bạn.

Bạn có thể đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu email là thư rác. Gmail cũng tự động nhận dạng thư rác và các email đáng ngờ khác rồi gửi chúng đến thư mục Thư rác.

Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu email là thư rác

Đánh dấu email là thư rác

Bạn báo cáo thư rác càng nhiều, Gmail càng có thể tự động đánh dấu các thư tương tự là thư rác chính xác hơn.

Mẹo: Khi bạn nhấn vào Báo cáo thư rác hoặc tự di chuyển email vào thư mục Thư rác, Google sẽ nhận được một bản sao của email và có thể phân tích để giúp bảo vệ người dùng khỏi thư rác và lạm dụng.

Bỏ đánh dấu email là thư rác

Xóa email trong thư mục Thư rác

Tại sao email có nhãn cảnh báo thư rác

Gmail tự động xác định các email đáng ngờ và đánh dấu là thư rác. Khi mở nhãn Thư rác, bạn sẽ thấy bất kỳ email nào đã bị bạn hoặc Gmail đánh dấu là thư rác. Mỗi email sẽ có nhãn ở trên cùng giải thích lý do Gmail chuyển email đến thư mục Thư rác.

Địa chỉ email giả mạo

Ý nghĩa của cảnh báo này

Một địa chỉ email trông rất giống với địa chỉ email của người gửi đã biết. Ví dụ: địa chỉ email có thể thay thế chữ "O" bằng số "0"

Phải làm gì nếu bạn thấy cảnh báo này

Đừng trả lời email hoặc mở bất kỳ đường dẫn liên kết nào cho đến khi bạn có thể xác minh rằng địa chỉ email là chính xác.

Quan trọng: Nếu bạn nhận thấy một địa chỉ email giả mạo, nhưng lại không có cảnh báo đánh dấu, hãy chắc chắn báo cáo email đó là thư rác.

Thư từ người gửi chưa được xác nhận

Ý nghĩa của cảnh báo này

Gmail không thể xác nhận rằng email thực sự là do người dường như đã gửi email này gửi.

Phải làm gì nếu bạn thấy cảnh báo này

  • Đừng trả lời email hoặc mở bất kỳ đường dẫn liên kết nào.
  • Nếu bạn không chắc là email đến từ một người gửi đáng tin cậy, hãy báo cáo email là lừa đảo.

Nếu bạn chắc chắn thư là từ người gửi đáng tin cậy:

Các chính sách do quản trị viên đặt

Ý nghĩa của cảnh báo này

Nếu bạn sử dụng Gmail thông qua cơ quan, trường học hoặc tổ chức của bạn, thì quản trị viên có thể thiết lập biện pháp kiểm soát để đánh dấu các email nhất định là thư rác.

Phải làm gì nếu bạn thấy cảnh báo này

Nếu bạn thấy email bị đánh dấu nhầm là thư rác, hãy liên hệ với quản trị viên.

Nội dung thư trống

Ý nghĩa của cảnh báo này

Kẻ gửi thư rác thường xuyên gửi thư không có nội dung hoặc chủ đề để kiểm tra xem địa chỉ email có hợp lệ hay không. Sau đó, chúng gửi thư rác đến những địa chỉ đó.

Phải làm gì nếu bạn thấy cảnh báo này

  • Nếu email có vẻ đáng ngờ thì đừng trả lời. Bạn có thể báo cáo email đó là thư rác hoặc lừa đảo.
  • Nếu email là từ một người nào đó bạn biết và bạn nghĩ rằng email đã được gửi nhầm, hãy bỏ đánh dấu email là thư rác.

Tấn công thư rác nhắm vào tài khoản Gmail của bạn

Ý nghĩa của cảnh báo này

Bạn nhận được rất nhiều email không mong muốn, chẳng hạn như đề nghị đăng ký hoặc chương trình khuyến mãi. Tin tặc cố làm đầy hộp thư đến của bạn để bạn không thể tìm thấy các cảnh báo bảo mật quan trọng từ trang web hoặc dịch vụ mà bạn đã đăng ký bằng tài khoản Gmail của mình.

Ví dụ: nếu tin tặc cố xâm nhập vào tài khoản ngân hàng của bạn, thì ngân hàng có thể thông báo cho bạn qua email. Nhưng nếu Hộp thư đến của bạn chứa đầy thư rác, thì bạn có thể bỏ lỡ cảnh báo của ngân hàng.

Phải làm gì nếu bạn thấy cảnh báo này

  • Tìm kiếm trong hộp thư đến và thư mục Thư rác để tìm cảnh báo bảo mật, sau đó trả lời email bạn tìm thấy.
  • Thực hiện quy trình Kiểm tra bảo mật của Google và làm theo các mẹo bảo mật này.

Thư rác từ một người trong danh bạ của bạn

Nếu ai đó trong Danh bạ của bạn gửi thư rác cho bạn, thì tin tặc có thể đã chiếm đoạt tài khoản của họ.

  1. Đừng trả lời email.
  2. Để báo cáo email, trong cảnh báo thư rác, hãy nhấp vào Thư trông đáng nghi. Hành động này sẽ gửi báo cáo tới nhóm Gmail để điều tra. Bạn sẽ tiếp tục nhận được email từ người này trong tương lai.
  3. Hãy cho người trong danh bạ của bạn biết tài khoản email của họ có thể bị tấn công và đề nghị họ làm theo các mẹo bảo mật Gmail này.

Bài viết liên quan

  • Google Workspace đánh dấu email hợp lệ là thư rác
  • Cài đặt về bảo mật và quyền riêng tư trong Gmail

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?