Chi phí quản lý dự án tính thế nào
Ngày 30/01/2023, Bộ Xây dựng đã có công văn 253/BXD-KTXD gửi Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Thuận về việc hướng dẫn việc áp dụng hệ số điều chỉnh đối với chi phí quản lý dự án. Show
Theo đó, việc áp dụng quy định pháp luật về xây dựng tương ứng với thời điểm thực hiện dự án đầu tư xây dựng. Đối với dự án đầu tư xây dựng, giai đoạn từ 01/3/2017 đến 14/02/2020 chi phí quản lý dự án được xác định theo Quyết định số 79/QĐ-BXD ngày 15/02/2017 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về công bố định mức chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng; giai đoạn 15/02/2020 đến 14/10/2021 chi phí quản lý dự án được xác định theo Thông tư số 16/2019/TT-BXD ngày 26/12/2019 của Bộ Xây dựng về hướng dẫn xác định chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng. Hiện nay, theo quy định tại Nghị định số 10/2021/NĐ-CP ngày 09/02/2021 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng thì chi phí quản lý dự án là chi phí cần thiết để tổ chức quản lý và thực hiện các công việc quản lý dự án từ giai đoạn chuẩn bị dự án, thực hiện dự án, kết thúc xây dựng đưa công trình của dự án vào khai thác sử dụng và quyết toán vốn đầu tư xây dựng. Chi phí quản lý dự án được xác định theo quy định tại mục 1 chương I phần II Phụ lục VIII Thông tư số 12/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng về ban hành định mức xây dựng. Mục 1.4 chương I phần II Phụ lục số VIII kèm theo Thông tư số 12/2021/TT-BXD quy định: “Trường hợp dự án được quản lý theo hình thức chủ đầu tư sử dụng tư cách pháp nhân của mình và bộ máy chuyên môn trực thuộc có đủ điều kiện năng lực để trực tiếp quản lý dự án, chi phí quản lý dự án xác định theo định mức ban hành tại bảng 1.1 Phụ lục số VIII kèm theo Thông tư này và điều chỉnh với hệ số k=0,8”. Đối với Ban quản lý dự án được thành lập theo quy định của Luật Xây dựng và Nghị định về quản lý dự án đầu tư xây dựng, thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của chủ đầu tư trực tiếp tổ chức quản lý thực hiện các dự án được giao không thuộc trường hợp quy định tại mục 1.4 chương I phần II Phụ lục số VIII kèm theo Thông tư số 12/2021/TT-BXD thì chi phí quản lý dự án áp dụng hệ số 1,0. Việc quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính. sao cho thích hợp là một bài toán khó mà cấp quản lý cần nỗ lực đưa ra đáp án phù hợp. Chi phí quản lý được xác định bằng những yếu tố nào và nên quản lý chi phí ra sao để tối ưu hiệu quả dự án? Hãy theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết hơn nhé. Nguyên tắc quản lý chi phí4 nguyên tắc vàng trong quản lý chi phí mang lại sự thành công cho dự án:
Gắn kết chặt chẽ quản lý chi phí với tính hiệu quả mục tiêu dự án. Dự án đạt hiệu quả tối ưu khi đảm bảo ba tiêu chí đúng yêu cầu, đúng thời gian và đúng ngân sách. Trong từng giai đoạn, cần kiểm soát giới hạn chi phí tránh vượt mức của ngân sách đã phân bổ.
Phân biệt giữa chi phí tốt tăng hiệu suất cho dự án và chi phí xấu cần được cắt giảm tối ưu lợi nhuận cho dự án. Không phải bất kỳ loại chi phí nào cũng ảnh hưởng tiêu cực đến tiến độ dự án và phải loại bỏ. Ban quản lý cần phân tích dựa vào giá trị gia tăng chi phí để phân loại chính xác. Ví dụ doanh nghiệp sử dụng công nghệ để quản lý vận hành dự án, trong đó chi phí sử dụng công nghệ thấp hơn nhiều so với chi phí quản lý theo phương thức truyền thống, mang lại giá trị hiệu suất cao hơn cho dự án. Do đó, chi phí sử dụng công nghệ được đánh giá là chi phí tốt.
Điều chỉnh cắt giảm chi phí phù hợp, không làm ảnh hưởng đến hoạt động dự án. Một số giải pháp tối ưu chi phí bằng cách giảm tải chi phí, ban quản lý có thể cân nhắc: Cắt giảm chi phí Marketing, cắt giảm chi phí nhân sự làm việc hiệu suất thấp, cắt giảm chi phí vật tư văn phòng,…
Thiết lập quy trình, điều kiện thuận lợi cho việc quản lý chi phí: giảm tải những thủ tục rắc rối, quy trình chồng chéo tăng chi phí vận hành cho dự án, sử dụng công nghệ hiện đại giúp dòng chảy dự án diễn ra trôi chảy, nhanh chóng, rút ngắn thời gian hoàn thành, tiết kiệm chi phí quản lý. Quy trình quản lý chi phíTheo dõi chặt chẽ từng hạng mục chi tiêu từ khi dự án bắt đầu đến khi kết thúc đảm bảo chi phí quản lý vẫn nằm trong giới hạn ngân sách đã được chấp thuận. Để chi phí quản lý dự án không vượt quá giới hạn cần thực hiện 3 bước sau đây:
\=> Xem thêm: Top 3+ công cụ quản lý dự án giúp tối ưu hóa hiệu suất Phương pháp quản lý chi phíHiện nay, có rất nhiều phương pháp quản lý chi phí mang lại hiệu quả cho dự án, tùy thuộc vào tính chất và quy mô dự án mà ứng dụng phương pháp phù hợp. Trong đó, 3 phương pháp được các nhà quản lý sử dụng nhiều nhất hiện nay,
Ví dụ thực tiễn: Dựa vào số liệu và công thức tính diện tích xây dựng, chi phí móng, đơn giá theo m2, công ty kiến trúc Trắng Kim đã ước tính chi phí dự án xây dựng ngôi nhà cấp 4 với 97,5m2 là 438.750.000 đồng
Ví dụ: FECON đặt mục tiêu doanh thu 3.800 tỷ để đạt được con số khủng, FECON đã cho ra mắt các dự án lớn: Nhiệt điện Vũng Áng 2 (Hà Tĩnh), Dự án Nhiêu Lộc – Thị Nghè (TP HCM); Dự án cảng Lạch Huyện 5-6 (Hải Phòng); Dự án Nhiệt điện Nhơn Trạch 3-4 (Đồng Nai); dự án Tổ hợp thép Hòa Phát Dung Quất giai đoạn 2 tại Quảng Ngãi,…Phân bổ doanh thu từ mảng Hạ tầng và Công trình ngầm là 1.000 tỷ đồng; mảng Nền móng và Xây dựng là 2.800 tỷ đồng.
Ví dụ: Năm 2022, khi Dự án Vlasta – Sầm Sơn khởi công, Văn Phú – Invest dự kiến mang về 1000 tỷ đồng doanh thu. Kết thúc dự án theo luỹ kế 6 tháng đầu năm 2022, Văn Phú – Invest ghi nhận doanh thu ở mức 1.100,4 tỷ đồng, tăng 252% so với cùng giai đoạn năm trước. Ví dụ tính chi phí quản lý dự án bằng phương pháp dựa trên hoạt động Xác định và định mức chi phí quản lý dự ánChi phí quản lý dự án là tất cả kinh phí được chi ra từ khi dự án bắt đầu đến khi nghiệm thu bàn giao dự án. Chi phí quản lý dự án được xác định bởi những yếu tố: lương của nhân sự tham gia dự án, phí sử dụng công cụ, chi phí đào tạo, và các chi phí phát sinh từ các hoạt động liên quan. Lương của nhân viên quản lý dự ánNhân viên quản lý dự án chịu trách nhiệm triển khai dự án, đảm bảo hoàn thành công việc trong phạm vi đã được phân công, báo cáo tiến độ và những vấn đề liên quan cho cấp trên. Theo khảo sát VietnamSalary, mức lương của nhân viên quản lý dự án trung bình 19,6 triệu đồng/ tháng. Trong đó, với những nhân viên có kinh nghiệm từ 1 – 4 năm mức lương nhận được khoảng 16 triệu , đối với những nhân viên có thâm niên cao hơn từ 5 – 9 năm mức thu nhập đạt đến 22,7 triệu/ tháng. Đây là mức thu nhập khá cao so với thị trường nhân lực các ngành nghề hiện nay. Phí sử dụng công cụ quản lý dự ánCông cụ quản lý dự án giúp kiểm soát dự án hiệu quả từ khi bắt đầu đến khi kết thúc, cho phép nhân viên theo dõi tiến trình hoạt động và nắm bắt hoàn thành công việc đúng thời hạn. Những công cụ được nâng cấp hiện đại, tiện ích hơn sẽ tốn một khoản chi phí để mua bản quyền, cài đặt sử dụng. Top 3 phần mềm quản lý dự án thịnh hành nhất hiện nay:
Chi phí đào tạoChi phí quản lý đào tạo là một trong những yếu tố quan trọng cần được xác định chi phí quản lý dự án. Chi phí đào tạo nhằm mục đích hỗ trợ cho đội ngũ nhân sự dự án nâng cấp kiến thức, phát triển kỹ năng, thêm việc ứng dụng phần mềm hiện đại mang lại hiệu quả tốt hơn cho công việc. Doanh nghiệp đang tìm kiếm phương pháp đột phá trong triển khai dự án, Trưởng ban quản lý dự án mong muốn áp dụng Agile để kiểm soát tiến độ hiệu quả hơn, Team Leader cần gắn kết thành viên tăng năng suất làm việc đội nhóm, hãy tham khảo khóa học Quản trị dự án Agile của Học viện Agile. Khóa học diễn ra trong 3 ngày với 24 giờ học tập trung, 12 giờ học trực tuyến qua Zoom và làm bài tập áp dụng. Trong quá trình học tập, học viên sẽ được tiếp cận những phương pháp tổ chức đội nhóm, lập kế hoạch linh hoạt, chuẩn bị những phương án dự phòng ngăn ngừa rủi ro, thử sức bản thân vào các vị trí dự án để hiểu rõ hơn chức năng và nhiệm vụ của mỗi cá nhân trong dự án. Bên cạnh đó, đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm quản lý dự án cho các công ty lớn sẽ mang đến những chia sẻ, câu chuyện thực tế hỗ trợ học viên hiểu sâu hơn về những ngóc ngách của quản lý dự án. Sau khóa học học viên sẽ:
\=> Xem thêm: Khóa học Quản trị dự án Agile Hình ảnh về khóa học Quản trị dự án Agile Các hoạt động liên quan khácNgoài những chi phí chính đã liệt kê phía trên, để vận hành dự án hiệu quả cần ước tính thêm một số chi phí tổ chức các hoạt động liên quan: Phí công cộng (điện, nước,…), phí truyền thông, tổ chức cuộc họp, phí sửa chữa, bảo hành các trang thiết bị, phí dự phòng cho các vấn đề rủi ro khác,… Cách tính chi phí quản lý dự ánChi phí quản lý dự án được dự tính tổng toàn bộ chi phí quản lý nhân với hệ số chi phí quản lý dự án Chi phí quản lý = (chi phí thi công + chi phí mua sắm trang thiết bị) * hệ số K Hệ số K phụ thuộc vào mức độ hỗ trợ chi phí của nhà nước và địa điểm thực hiện dự án. Cụ thể như sau:
Hướng dẫn các bước lập dự toán chi phí quản lý dự ánDự toán chi phí quản lý dự án là bước đi đầu tiên vô cùng quan trọng ảnh hưởng đến sự thành công cuối cùng của dự án. Số liệu dự toán chi phí được sử dụng cho tất cả các hoạt động liên đới phía sau: lập ngân sách, lên kế hoạch, phân bổ nguồn lực và nhân sự,… Các bước lập dự toán chi phí quản lý dự án cơ bản Dự toán chi phí tập hợp tất cả các loại chi phí cần thiết để hoàn thành dự án, nhà quản lý có thể sử dụng hoặc thay thế những loại chi phí khác phù hợp mang lại hiệu quả tối ưu hơn cho dự án. Có 7 phương án hướng dẫn chi phí quản lý dự án cơ bản, ban quản lý dự án có thể tham khảo:
Qua bài viết trên, bức tranh chi phí quản lý dự án được mô tả rõ nét hơn thông qua những nguyên tắc, quy trình, phương pháp quản lý, cách tính chi phí,…Hy vọng với những thông tin hữu ích sẽ giúp bạn đọc có góc nhìn đa chiều, yêu thích hơn về ngành quản lý dự án. |