Chuyên đề tốt nghiệp kế toán mua bán hàng hóa năm 2024
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: TRẦN THỊ NGỌC MINH MÃ SV: 1764010103 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 401 “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Nam Trung” GVHD: THS.LÊ THỊ MINH TRÍ Thanh Hóa, tháng 06 năm 2021 Sinh viên: Trần Thị Ngọc Minh i Lớp: K20B – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU i 1. Lý do chọn đề tài . 1 2. Mục đích nghiên cứu . 2 3. Đối tượng nghiên cứu 2 4. Phạm vi nghiên cứu. 2 5. Phương pháp nghiên cứu. 2 6.Bố cục báo cáo: : 3 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU . 4 CHƯƠNG 2. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 10 2.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại và vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 10 2.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 10 2.1.2. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở doanh nghiệp kinh doanh thương mại 12 2.1.3. Các phương thức bán hàng 14 2.1.4. Các phương thức thanh toán . 15 2.1.4.1. Thanh toán bằng tiền mặt . 15 2.1.4.2. Thanh toán bằng chuyển khoản 15 2.1.4.3. Các phương thức thanh toán khác 16 2.2. Tổ chức vận dụng chuẩn mực kế toán . 16 2.3. Kế toán Giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại 19 2.3.1. Phương pháp xác định Giá vốn hàng bán . 19 2.3.2. Tài khoản sử dụng . 21 2.3.3. Chứng từ sử dụng 22 2.3.4. Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu . 23 2.4. Kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại . 23 2.4.1. Tài khoản sử dụng . 24 Sinh viên: Trần Thị Ngọc Minh ii Lớp: K20B – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.4.2. Chứng từ sử dụng 24 2.4.3. Trình tự hạch toán một số các nghiệp vụ chủ yếu . 25 2.5. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh . 25 2.5.1. Kế toán chi phí bán hàng . 25 2.5.1.1. Khái niệm . 25 2.5.1.2. Nội dung của chi phí bán hàng. 25 2.5.1.3. Tài khoản sử dụng 26 2.5.1.4. Chứng từ sử dụng . 26 2.6.1.5. Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu . 27 2.5.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 27 2.5.2.1. Khái niệm . 27 2.5.2.2. Nội dung . 27 2.5.2.3. Tài khoản sử dụng 28 2.5.2.4. Chứng từ sử dụng . 28 2.5.2.5. Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về chi phí quản lý doanh nghiệp. . 29 2.6. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp . 29 2.6.1. Phương pháp xác định thuế thu nhập doanh nghiệp . 29 2.6.2. Tài khoản sử dụng . 30 2.6.3. Chứng từ sử dụng 30 2.6.4. Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 30 2.7. Kế toán xác định kết quả bán hàng 30 2.7.1. Phương pháp xác định kết quả bán hàng 30 2.7.2. Tài khoản sử dụng . 31 2.7.3. Chứng từ kế toán . 31 2.7.4. Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu . 32 2.8. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo hình thức Chứng từ ghi sổ . 32 Sinh viên: Trần Thị Ngọc Minh iii Lớp: K20B – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.8.1. Tổ chức hệ thống sổ kế toán hạch toán . 32 2.9.2. Trình tự ghi sổ . 33 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢKINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM TỔNG HỢP NAM TRUNG 35 2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Nam Trung . 35 2.1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Nam Trung 36 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động của công ty. 36 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức kinh doanh của công ty. . 37 2.1.2.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty. . 37 2.1.3. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Nam Trung . 39 2.1.3.2. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Nam Trung . 40 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy công tác kế toán ở Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Nam Trung . 42 2.1.4.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: . 43 2.1.4.3. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 43 2.1.4.4. Hệ thống sổ kế toán của công ty. . 44 2.1.4.5. Tổ chức lập báo cáo tài chính tại công ty 46 2.1.4.6. Tổ chức công tác kiểm tra công tác kế toán tại công ty. 46 2.1.4.7. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty. 47 2.1.5. Những thuận lợi, khó khăn, hướng phát triển. 48 2.1.5.1 Thuận lợi: 48 2.1.5.2 Khó khăn: 49 2.1.5.3. Hướng phát triển: . 49 2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Nam Trung . 49 2.2.1. Đặc điểm hàng hóa và yêu cầu quản lý quá trình bán hàng tại Công ty . 49 Sinh viên: Trần Thị Ngọc Minh iv Lớp: K20B – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.2.2. Các phương thức bán hàng tại công ty 50 2.2.3 Phương pháp tính giá hàng hóa xuất trong kỳ . 51 2.2.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 52 2.2.4.1.1. Các tài khoản sử dụng . 52 2.2.4.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng . 52 2.2.5. Kế toán giá vốn hàng bán 62 2.2.5.1. Tài khoản sử dụng 62 2.2.5.2. Chứng từ sử dụng . 62 2.2.8. Kế toán chi phí thuế TNDN 72 2.2.8.1 Chứng từ sử dụng 72 2.2.8.2 Tài khoản sử dụng . 72 2.2.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 76 2.2.9.1 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh . 76 2.2.9.2 Tài khoản sử dụng 76 2.2.10. Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Nam Trung. . 78 CHƯƠNG 4. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP NAM TRUNG . 81 4.1. Định hướng của công ty trong thời gian tới . 81 4.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Nam Trung . 83 4.3. Điều kiện thực hiện giải pháp tại công ty. . 86 KẾT LUẬN . 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 Sinh viên: Trần Thị Ngọc Minh v Lớp: K20B – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TT Nghĩa đầy đủ Từ viết tắt 1 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 2 BTC Bộ tài chính 3 GTGT Giá trị gia tăng 4 CTGS Chứng từ ghi sổ 5 SXKD Sản xuất kinh doanh 6 tài sản cố định Tài sản cố định 7 HĐTC Hoạt động tài chính 8 TK Tài khoản 9 K/C Kết chuyển 10 DTT Doanh thu thuần 11 GVHB Giá vốn hàng bán 12 QLKD Quản lý kinh doanh 13 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 14 CCDC Công cụ dụng cụ 15 VL, SP Vật liệu, sản phẩm 16 STT Số thứ tự 17 CNVC Công nhân viên chức 18 TM Thương mại Sinh viên: Trần Thị Ngọc Minh vi Lớp: K20B – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, vấn đề lợi nhuận là vấn đề quan trọng nhất, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy các chiến lược phát triển bán hàng của mỗi doanh nghiệp luôn xoay quanh, tập trung và nâng cao khả năng cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh. Thực tế đã cho thấy để tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị trường. Đồng thời cùng với sự ra đời của nền kinh tế thị trường đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thương mại phát triển. Bởi các doanh nghiệp thương mại là quá trình lưu thông hàng hóa trên thị trường, nó bao gồm ba giai đoạn: Mua hàng, dự trữ, và bán hàng, không qua khâu chế biến làm thay đổi vật chất của hàng hóa. Như vậy hoạt động bán hàng là khâu cuối cùng có tính chất quyết định cả quá trình kinh doanh. Việc bán hàng thuận lợi mới tạo điều kiện cho kế hoạch mua hàng và dự trữ. Muốn hoạt động bán hàng diễn ra một cách thuận lợi, mỗi doanh nghiệp phải có chiến lược bán hàng một cách hợp lý. Bên cạnh đó tổ chức công tác kế toán tốt là một trong những yếu tố tạo nên hiệu quả. Việc đánh giá cao vai trò của công tác kế toán bán hàng cũng như xác định kết quả bán hàng tạo điều kiện cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho các nhà quản lý có thể đưa ra những chiến lược bán hàng phù hợp, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và hiệu quả bán hàng của doanh nghiệp. Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Nam Trung là công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng tổng hợp.Trong quá trình, tìm hiểu và nghiên cứu tại công ty bằng các phương pháp nghiên cứu, tìm hiểu em thấy công tác kế toán của đơn vị có nhiều ưu điểm tích cực trong công tác kế toán doanh thu dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh. Tuy nhiên kế toán doanh thu dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty cũng gặp phải một số khó khăn cần được khắc phục như: - Kế toán chưa mở sổ theo dõi chi tiết việc phân bổ các dịch vụ. - Kế toán cũng gặp những khó khăn khi các chính sách thuế thay đổi. Sinh viên: Trần Thị Ngọc Minh 1 Lớp: K20B – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Trước nhận thức về tầm quan trọng của kế toán doanh thu dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh nên trong thời gian thực tập, tiếp xúc với tình hình thực tế tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Nam Trung em đã lựa chọn chuyên đề “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Nam Trung” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. 2. Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại. - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Nam Trung - Đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. 3. Đối tượng nghiên cứu. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Nam Trung 4. Phạm vi nghiên cứu. - Về thời gian: Quý IV năm 2020 - Về không giang: tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Nam Trung 5. Phương pháp nghiên cứu. - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo các tài liệu kế toán, các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành… - Phương pháp phân tích, đánh giá: Tìm hiểu thực trạng của đơn vị để phân tích và đưa ra những nhận xét đánh giá về đơn vị. - Phương pháp điều tra, thu thập dữ liệu: Thông qua quá trình tiếp xúc với cán bộ, công nhân viên trong đơn vị, đặc biệt là qua trình tiếp xúc với nhân viên kế toán của đơn vị để tìm hiểu và thu nhập số liệu, thông tin hoặc khai thác ý kiến từ chuyên gia phục vụ cho nghiên cứu. Sinh viên: Trần Thị Ngọc Minh 2 Lớp: K20B – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 6. Bố cục báo cáo: Ngoài phần mở đầu, kết luận báo cáo gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Nam Trung Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Nam Trung Sinh viên: Trần Thị Ngọc Minh 3 Lớp: K20B – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU * Công trình nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Nga (2019) nghiên cứu về đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH May Thiệu Đô” Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế về hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như sau: Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy nên khi khách hàng thanh toán ngay công ty vẫn sử dụng TK 131 để hạch toán sau đó mới chuyển sang TK 111 hay TK 112 điều này làm đơn giản công tác kế toán nhưng mặt khác nó làm cho các định khoản sẽ phát sinh nhiều hơn thực tế. Công ty áp dụng tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền tức là tới cuối tháng máy tính mới tự động cập nhật để tính giá thành hàng hóa xuất kho. Vì vậy thông tin về đơn giá không được phản ánh kịp thời nên thiếu chính xác. Kế toán theo dõi doanh thu và tính giá vốn chưa chi tiết điều đó làm cho thông tin cung cấp bị hạn chế, sẽ không biết mặt hàng nào đang kinh doanh bị thua lỗ vì thế có thể dẫn đến việc đưa ra các quyết định sai lầm hay không có điều chỉnh phù hợp - Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH May Thiệu Đô Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị như sau: Công ty cần có chế độ kiểm tra giám sát và hình thức quản lý ph hợp hơn chẳng hạn như khoán doanh thu hoặc đưa ra các quy định để nâng cao tinh thần và trách nhiệm của nhân viên kinh doanh. Việc thực hiện chấm công thì có thể sử dụng máy chấm công để có thể quản lý một cách công bằng và chính xác ngày công của nhân viên.Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường phục vụ cho hoạt động kinh doanh đáp ứng được phân khúc tiêu dùng và phục vụ cho việc hoạch định các chiến lược kinh doanh của Công ty. Tiếp tục đầu tư hơn nữa vào các mặt hàng có hiệu quả cao và đa dạng hóa các mặt hàng đáp ứng nhu cầu Sinh viên: Trần Thị Ngọc Minh 4 Lớp: K20B – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức ngày càng cao của khách hàng. Củng cố và phát triển hệ thống phân phối, mở rộng phạm vi và quy mô các kênh phân phối, phát triển thị trường tới những vùng miền trong cả nước thông qua hệ thống đại lý và nhà phân phối.Ngoài ra cần nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán nhằm nâng cao năng suất lao động và đảm bảo tính hiệu quả trong công việc.Về phần mềm kế toán đang sử dụng: Công ty nên thường xuyên cập nhật phần mềm kế toán mới với các tính năng mới đáp ứng, phù hợp với điều kiện thực tế của công tác kế toán, góp phần tăng độ chính xác, kịp thời cho các thông tin kế toán.Công ty nên áp dụng tính giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước để đảm bảo phản ánh giá kịp thời, chính xác. Mặt khác công ty cũng nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho từng loại hàng hóa. * Công trình nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Hồng (2019) Nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Anh Minh Phát” Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế về hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như sau: Hiện nay khách hàng của công ty chủ yếu mua hàng theo phương thức trả sau, thanh toán từ 10-15 ngày sau khi mua hàng, tuy nhiên có khách thực tế vẫn chưa thanh toán ngoài khoảng thời gian đó. Chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp chưa được phân bổ cho từng hoạt động, do đó chưa tạo điều kiện xác định lãi lỗ thực tế của từng mặt hàng. Công ty chưa lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán và bảng tổng hợp chi tiết bán hàng. Thông qua sổ này ta có thể nhận biết được lãi lỗ của từng mặt hàng để có biện pháp và sự can thiệp kịp thời. - Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Anh Minh Phát . Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị như sau: Công ty nên chú trọng hơn nữa đối với các khoản chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho khách hàng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng trả tiền ngay để được hưởng Sinh viên: Trần Thị Ngọc Minh 5 Lớp: K20B – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức một khoản chiết khấu. Công ty cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác lãi (lỗ) của từng mặt hàng. Công ty nên áp dụng hình thức kế toán máy để phục vụ cho công tác khoa học, hợp lý, nhằm hạn chế những sai sót trong quá trình hạch toán và ghi sổ kế toán. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ phải đảm bảo tính hợp lý, dễ kiểm tra đối chiếu giữa các bộ phận kế toán có liên quan. Mã hóa là hình thức thể hiện việc phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớn các đối tượng cần quản lý. Công ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Công trình nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Thúy (2019) nghiên cứu về đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thế giới Di động” Trong nghiên cứu đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Phương thức tiêu thụ: công ty chỉ sử dụng phương thức tiêu thụ xuất thẳng không qua kho với bán thiết bị, và sử dụng phương thức bán lẻ đối với phần mềm. Điều này khiến cho công ty không phong phú về phương thức tiêu thụ, thị trường sẽ bị thu hẹ hơn, khối lượng hàng hóa bán ra chậm, thu hồi vốn chậm hơn. Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty như sau: - Phương thức bán hàng trả góp: phương thức này bán hàng thu tiền nhiều lần. Sản phẩm hàng hóa khi giao cho người mua thì được goi là tiêu thụ, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay lại tời điểm mua một phần, số tiền thanh toán chậm sẽ phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định theo lãi suất thị trường (lãi ngân hàng cho vay ngân hàng) Công trình nghiên cứu báo cáo tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Trung Hiếu (2019) nghiên cứu về đề tài: "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Hương Huy" Sinh viên: Trần Thị Ngọc Minh 6 Lớp: K20B – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như: Mặc d đơn vị đã lập đầy đủ chứng từ ban đầu phục vụ cho công tác kiểm tra và ghi sổ kế toán và được tiến hành hàng ngày tại các kho, đại lý, nhưng đến cuối tháng nhân viên hạch toán mới lập các bảng kê và tập hợp tất cả các hoá đơn chứng từ để gửi lên phòng kế toán công ty. Điều này dẫn đến công việc hạch toán chồng chất, bất tiện cho kế toán, làm ảnh hưởng đến việc xác định kết quả bán hàng của công ty. Việc theo dõi doanh thu bán hàng ở công ty mới chỉ thực hiện ở mức độ tổng hợp tức là nhân viên hạch toán ở các đại lý cũng như kế toán công ty chỉ theo dõi được doanh thu bán hàng của tất cả các loại hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong kỳ mà không chi tiết một cách cụ thể doanh thu cho từng loại hàng hoá dịch vụ cũng như chi tiết cho doanh thu bán buôn và bán lẻ. Thì kế toán phải tiến hành nhặt số liệu trên các sổ sách rất tốn thời gian dễ nhầm lẫn lại không đảm bảo tính kịp thời trong việc cung cấp thông tin kế toán. Hiện nay công ty chưa áp dụng dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng các khoản phải thu khó đòi.Tuy nhiên hàng hoá của công ty được tiêu thụ trên thị trường nhưng giá cả hàng hoá trên thị trường luôn luôn biến động có nhiều yếu tố khách quan khác nhau, đặc biệt là đối với các thiết bị máy móc hiện đại như mặt hàng của công ty. Thời gian lưu chuyển hàng hoá kéo dài có thể làm hàng hoá giảm hoặc hao mòn vô hình. Vì vậy dự phòng giảm giá sẽ là nguồn b đắp khi tài sản thực tế giảm giá, sẽ làm giảm bớt rủi ro thiệt hại cho công ty, dự phòng giảm giá được lập sẽ làm giảm chi phí, do đó sẽ làm giảm lãi trong niên độ kế toán nên phản ánh sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong niên độ kế toán. * Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bá hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị như sau: Chứng từ ban đầu là yếu tố quan trọng, nó mạng tính pháp lý cao trong hạch toán kế toán. Do đó cần phải kịp thời cập nhật số liệu và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sinh viên: Trần Thị Ngọc Minh 7 Lớp: K20B – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Phòng kế toán nên phân bổ và phân công công việc làm trong cả tháng cho phù hợp, tránh tình trạng dồn dập vào đầu tháng và cuối tháng, giảm tối đa sự nhầm lẫn trong công việc. Công ty nên mở các tài khoản chi tiết để phản ánh doanh số bán buôn và bán lẻ đồng thời cũng phân tích rõ ràng doanh thu của từng loại hàng hoá dịch vụ. Đồng thời các khoản chi phí phát sinh, các khoản giảm trừ doanh thu, khấu hao tài sản cố định, tiền lương phải trả đơn vị chưa tách chi phí cho từng bộ phận, từng cửa hàng kho quầy, từng phòng ban, mà chỉ tập hợp chung vào toàn bộ chi phí của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. Do đó sẽ không đánh giá chính xác kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng bộ phận, điều này sẽ ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán sẽ không phân tích cho ban giám đốc thấy được mặt hàng nào kinh doanh hiệu quả hơn, chi phí bỏ ra ít hơn. Do đó công ty nên tách chi phí cho từng mặt hàng cụ thể để đánh giá đúng kết quả kinh doanh của đơn vị. - Hoàn thiện về hệ thống sổ sách kế toán: Công ty nên mở hệ thống sổ kế toán về chi phí chi tiết, cụ thể hơn, mở thêm các sổ chi tiết về những khoản chiết khấu bán hàng của những mặt hàng thường xuyên giảm giá, chiết khấu, để cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí cho những mặt hàng đó một cách chính xác nhất về hiệu quả kinh doanh trong kỳ đã phát sinh. 1.2. Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo các tài liệu kế toán, các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành… - Phương pháp phân tích, đánh giá: Tìm hiểu thực trạng của đơn vị để phân tích và đưa ra những nhận xét đánh giá về đơn vị. - Phương pháp điều tra, thu thập dữ liệu: Thông qua quá trình tiếp xúc với cán bộ, công nhân viên trong đơn vị, đặc biệt là qua trình tiếp xúc với nhân viên kế toán của đơn vị để tìm hiểu và Sinh viên: Trần Thị Ngọc Minh 8 Lớp: K20B – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức thu nhập số liệu, thông tin hoặc khai thác ý kiến từ chuyên gia phục vụ cho nghiên cứu. - Phương pháp quan sát: Quan sát tình hình hoạt động của Công ty, phòng kế toán từ đó rút ra những nhận xét về vấn đề cần nghiên cứu. Sinh viên: Trần Thị Ngọc Minh . 9 Lớp: K20B – ĐH Kế toán |
