Công văn đề nghị cấp kinh phí mua sắm năm 2024
|
Ngày nay, việc mua sắm trang thiết bị trong các cơ quan, tổ chức đòi hỏi việc lập công văn đề nghị chấp thuận từ cấp trên. Để thực hiện điều này, quy trình viết công văn cần tuân theo một số nguyên tắc. Trước hết, nên mô tả rõ nhu cầu, lý do và cơ sở cho việc mua sắm trang thiết bị. Tiếp theo, công văn cần có định mức ngân sách và giải thích sự cần thiết của ngân sách đề xuất. Cuối cùng, nêu rõ các bước tiến hành và hậu quả dự kiến của việc mua sắm. ACC sẽ hướng dẫn bạn chi tiết trong bài viết này. Show
1. Công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị: Nội dung và Lưu ý1.3 Nội dung Công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị:
1.2 Lưu ý khi làm Công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị:
Công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị đóng vai trò quan trọng trong quy trình quản lý và sử dụng nguồn lực, đòi hỏi sự chặt chẽ và minh bạch để đảm bảo tính công bằng và hiệu quả trong quản lý cơ sở vật chất. TÊN CƠ QUAN Số:….. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc V/v: Đề nghị mua sắm trang thiết bị …, ngày … tháng …năm 20…. Kính gửi: … Căn cứ quyết định số …../QĐ-… ngày …. tháng …. năm …. của ………… về việc ………… Căn cứ vào tình hình thực tế tại …………………. Do nhu cầu cấp thiết cần hiện nay tại đơn vị xét thấy cần phải mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất để phục vụ công tác ………- …………. kính trình đến ……………..xin chủ trương mua sắm trang thiết bị năm ………………. để tiến hành, thực hiện mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất cụ thể như sau: Mẫu Tờ trình xin kinh phí là mẫu giấy tờ được sử dụng phô biến trong các tổ chức, cơ quan, đoàn thể, doanh nghiệp. Dưới đây, LuatVietnam sẽ giới thiệu một số mẫu Tờ trình xin kinh phí phổ biến, áp dụng trong nhiều trường hợp. 1. Mẫu Tờ trình xin kinh phí là gì?Có thể hiểu Tờ trình là văn bản được dùng để trình bày, đề xuất với cấp trên một sự việc hay phê chuẩn một chủ trương, chính sách nào đó để xin kết luận, chỉ đạo của cấp trên. Với mỗi mục đích khác nhau, Tờ trình sẽ có tên gọi cụ thể khác nhau, trong đó mẫu Tờ trình xin kinh phí là mẫu giấy tờ được sử dụng tương đối phổ biến. Đây là mẫu giấy được các đơn vị, cơ quan, tổ chức lập ra và gửi lên cơ quan cấp trên để trình về việc hỗ trợ kinh phí sử dụng vào công việc nào đó của cơ quan. Trong Tờ trình xin kinh phí cần nêu rõ lý do, mục đích của việc xin kinh phí, mức kinh phí cần hỗ trợ cũng như các đề xuất khác. 2. Mẫu Tờ trình xin kinh phí trong một số trường hợp2.1 Mẫu Tờ trình xin kinh phí chung TÊN CƠ QUAN -- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --- Số: ......./........ ......., ngày....tháng.....năm..... TỜ TRÌNH V/v xin kinh phí .............. Kính gửi: ......................... Căn cứ theo Quyết định......./....../....... ngày.....tháng.....năm...... của ................ Căn cứ vào tình hình thực tế tại ......................... Do nhu cầu cần thiết phải (lý do xin kinh phí) .......... ................................................. ............ (Tên cơ quan) ..... kính trình lên ....... xin chủ trương được sử dụng kinh phí vào việc ..................................................... ................................................... ......................................................... Rất mong sự xem xét và chấp thuận của cơ quan cấp trên! THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ 2.2 Mẫu Tờ trình xin kinh phí dành cho doanh nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc TỜ TRÌNH V/v xin kinh phí ………………… Kính gửi: – Ban lãnh đạo ………………. Căn cứ theo Quyết định ………………… của Công ty. Căn cứ theo tình hình thực tế: ……………… Nhằm mục đích ……………………, [Tên phòng ban / đơn vị] xin trình lên …………… xin chủ trương được sử dụng kinh phí vào: ……………………………………………………… ……………………………………………………… ………………………………………………………… [Tên phòng ban/đơn vị] kính đề nghị Ban lãnh đạo Công ty tạo điều kiện hỗ trợ kinh phí……………: STT Khoản mục chi phí Số lượng Đơn giá (dự tính) Thành tiền Tổng kinh phí là: ………………… (Ghi chữ) Kính mong nhận được sự chấp thuận từ Ban lãnh đạo Công ty Ngày ………. tháng ………. năm …….. Người đề xuất (Ký rõ họ tên) 2.3 Mẫu tờ trình xin kinh phí mua sẵm trang thiết bị PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG .................. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: ......../.......... .........., ngày.....tháng....năm..... TỜ TRÌNH Về việc xin kinh phí mua sắm trang thiết bị Kính gửi: - Phòng Giáo dục và Đào tạo - Phòng Tài chính - Kế hoạch - Chủ tịch UBND huyện ................. Căn cứ quyết định số ...../QĐ-PGD&ĐT ngày.....tháng.....năm....... của trưởng phòng Phòng GD&ĐT .................. về việc giao dự toán chi ngân sách nhà nước năm ........ Căn cứ vào tình hình thực tế tại trường ..................... Do nhu cầu cấp thiết cần phải mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất để phục vụ công tác giảng dạy năm học ........-.......... Trường ..................... kính trình đến Phòng giáo dục và đào tạo huyện ............., Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện ........... xin chủ trương sử dụng kinh phí sự nghiệp giáo dục năm ....... thực hiện mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất cụ thể như sau: -…………………….. -…………………… -…………………….. Tổng cộng: ………………….đồng (Bằng chữ: ……………………) Rất mong sự xem xét chấp thuận của Phòng giáo dục và đào tạo huyện ......., Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện ............ HIỆU TRƯỞNG 3. Một số lưu ý khi viết Tờ trình xin kinh phí- Thể hiện rõ nhu cầu đề xuất và mong muốn được cấp kinh phí trong tổ chức; - Thể hiện trong tính cần thiết của việc mua sắm trang thiết bị. Từ đó đảm bảo hiệu quả đối với nhu cầu sử dụng của đơn vị. Các trang thiết bị này cần được trang bị là nhu cầu tất yếu, gắn với hiệu quả làm việc tại tổ chức. - Các nội dung cung cấp phải chính xác, thể hiện rõ nhu cầu cấp duyệt kinh phí cho mục đích mua sắm cụ thể. - Phải có lý do thuyết phục cho việc xin kinh phí và trình bày cụ thể số tiền cần hỗ trợ, xin cấp. Xác định các thiết bị, cơ sở vật chất cần thiết trang bị cho tổ chức. Đồng thời mô quả qua về giá tiền của mỗi thiết bị dựa trên tính toán, cân đối nhu cầu mua sắm. |
