Làm thế nào để in hóa đơn điện tử
|
In hóa đơn điện tử bản chuyển đổi và bản sao khác gì nhau? Giá trị pháp lý của từng bản được quy định như nào? Cách xử lý khi mất bản chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy sẽ được trả lời chi tiết dưới đây. Show
Tùy vào mục đích sử dụng của doanh nghiệp mà kế toán có thể lựa chọn 1 trong 2 cách in sau đây: 1.1. In bản chuyển đổi của hóa đơn điện tửTheo Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC quy định bản in hóa đơn điện tử bản chuyển đổi chỉ được xuất một lần duy nhất nên kế toán cần kiểm tra kỹ hóa đơn trước khi đặt lệnh in. Hầu hết phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay đều hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện công tác chuyển đổi này. Sau khi hóa đơn điện tử được ký số đầy đủ của bên bán, kế toán có thể đặt lệnh in chuyển đổi. Nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm E-Invoice của Thái Sơn thì ô “IN HÓA ĐƠN” sẽ được thiết kế ở bên trái, cuối cùng trong giao diện kê khai hóa đơn. Bên cạnh nút ô in hóa đơn sẽ là ô xem trước bản thể hiện thông tin. Trước khi in, kế toán nên xem bản xem trước bản thể hiện của hóa đơn sẽ được in. Sau khi kiểm tra kỹ tất cả các thông tin thì mới nhấn ô “IN HÓA ĐƠN”. Khi nhấn vào đây sẽ có 2 lựa chọn cho bạn là In chuyển đổi lưu trữ và in chuyển đổi vận chuyển. Nếu hóa đơn hợp lệ, điền đầy đủ thông tin theo quy định thì nút in chuyển đổi vận chuyển trên phần mềm mới hoạt động được. Sự lựa chọn này chỉ thực hiện được duy nhất một lần, các lần in sau sẽ là in hóa đơn điện tử bản thể hiện. Người sử dụng đặt lệnh in hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy chỉ có một bản duy nhất. Trên chứng từ sẽ ghi rõ “Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử”. Thời gian chuyển đổi sẽ được ghi rõ ở phần cuối hóa đơn, tùy vào từng mẫu hóa đơn doanh nghiệp sử dụng, vị trí thời gian có thể có sự thay đổi. Ở phần cuối cùng của bản in hóa đơn điện tử có 3 phần chữ ký, bao gồm: Người mua, người chuyển đổi và người bán. Theo điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC, người đại diện pháp luật của bên bán phải ký vào chứng từ và đóng dấu mộc đỏ thì bản in hóa đơn điện tử mới được coi là hợp lệ. 1.2. In hóa đơn điện tử bản thể hiện (bản sao)Trong một vài trường hợp đặc biệt, bên bán có nhu cầu in bản thể hiện của hóa đơn điện tử có thể vào phần quản lý hóa đơn, tìm đúng mã hóa đơn cần in. Sau đó, bạn nhấn vào phần chỉnh sửa, giao diện kê khai hóa đơn sẽ hiện ra như ban đầu. Kế toán có thể in bản thể hiện khi nhấn vào ô “IN HÓA ĐƠN” bên trái, cuối cùng. Với trường hợp bên mua muốn in hóa đơn điện tử ra giấy, kế toán tải hóa đơn dưới dạng pdf rồi đặt lệnh in trên máy tính của doanh nghiệp. Bản in này không có giá trị thanh toán, có giá trị lưu trữ nên bên mua có thể in số lượng tùy ý, không giới hạn. \>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn. 2. Giá trị pháp lý của bản in hóa đơn điện tửĐối với chứng từ giấy được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử chỉ có duy nhất 1 bản có giá trị pháp lý. Bản này phải đáp ứng các điều kiện như phản ánh toàn vẹn nội dung hóa đơn gốc, có ký hiệu riêng xác nhận là bản chuyển đổi, trên chứng từ phải có chữ ký, họ tên của người chuyển đổi và có dấu mộc đỏ, chữ ký của người đại diện bên bán. (Theo điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC). Cách in hóa đơn điện tử – Doanh nghiệp bạn mới bắt đầu chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Bài viết sau sẽ được kế toán Việt Hưng hướng dẫn chi tiết cách in hoá đơn điện tử ra giấy khi bạn muốn theo dõi nhé. \> Cài đặt và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Viettel \> Tra cứu hoá đơn điện tử xăng dầu Petrolimex \> cách đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử FPT Hóa đơn điện tử là dạng hóa đơn được lưu trữ các thông tin dưới tệp dữ liệu thay vì in trực tiếp ra giấy như hóa đơn giấy.
Hóa đơn điện tử gồm các loại:
Hình thức và nội dung của hóa đơn điện tử được lập theo thông lệ quốc lế và các quy định của pháp luật có liên quan. TRA CỨU – Cách in hóa đơn điện tử1. Bước 1Bạn truy cập vào trang website của cơ quan, doanh nghiệp cung cấp hóa đơn điện tử mà bạn đang sử dụng dịch vụ của họ. 2. Bước 2
3. Bước 3
4. Bước 4
Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản cùng với vài phút thực hiện là bạn đã có thể tự mình tra cứu thông tin và cách in hóa đơn điện tử để sử dụng vào nhu cầu phù hợp. Tùy vào từng dịch vụ hóa đơn điện tử và bên cung cấp hóa đơn mà sẽ có cách in khác nhau. Làm sao để tra cứu hóa đơn điện tử?Bước 1: Truy cập website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Bước 2: Nhập mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha rồi click vào mục “tìm kiếm”. Bước 3: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu. Làm thế nào để xuất hóa đơn điện tử?5 bước xuất hoá đơn điện tử. Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử. Bước 2: Chọn chức năng “In chuyển đổi”. Bước 3: Điền thông tin và nhập mã hóa đơn cần xuất.. Bước 4: Chọn “In chuyển đổi”. Bước 5: Ký, đóng dấu hóa đơn vừa xuất ra.. Làm sao để in hóa đơn tiền điện?Cách in hóa đơn tiền điện và tra cứu điện năng tiêu thụ đơn giản nhất. Bước 1: Truy cập website EVN.. Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống.. Bước 3: Điền các thông tin đăng nhập.. Bước 4: Nhấn chọn “Đăng nhập”. Bước 5: Tra cứu thông tin.. Bước 6: Xem thông tin hóa đơn điện tử. Bước 7: In hóa đơn điện tử. Vào đâu để tải hóa đơn điện tử?- Bước 1: Truy cập website Hệ thống hóa đơn điện tử tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. - Bước 4: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu. + Nếu hóa đơn điện tử hợp lệ: Hệ thống sẽ hiển thị là Đã cấp mã hóa đơn. |
