Lấy lại file Excel chưa lưu 2007

Trong qúa trình làm việc với file Excel, sẽ có lúc các bạn gặp phải sự cố đóng file Excel mà chưa kịp lưu dữ liệu khi đang chỉnh sửa. Các bạn đang không biết phải làm sao để lấy lại, phục hồi file Excel chưa lưu, vậy mời các bạn hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để biết cách lấy lại, phục hồi file Excel chưa lưu.

Dưới đây bài viết chia sẻ đến các bạn cách lấy lại, phục hồi file Excel chưa lưu, mời các bạn cùng theo dõi.

Cách thiết lập tự động lưu file Autosave (AutoRecover) trong Excel

Excel hỗ trợ hai tính năng rất hữu ích đó là AutoSave và AutoRecover:

• AutoSave là tính năng tự động lưu trữ file ngay khi các bạn vừa tạo nhưng chưa sao lưu, thay vì các bạn phải nhấn Ctrl + S thì các bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu file ngắn hơn.
• AutoRecover giúp các bạn khôi phục file Excel chưa được lưu khi cửa sổ Excel đóng mà chưa lưu lại do sự cố. Nó sẽ hiển thị phiên bản lưu trữ cuối cùng hiển thị trong bảng Document Recovery khi bạn khởi động file Excel đó sau khi xảy ra sự cố chưa lưu file. AutoRecover chỉ hoạt động trên bảng tính đã được lưu ít nhất một lần trước khi xảy ra sự cố chưa kịp lưu file.

Trên Excel mặc định hai tính năng AutoSave và AutoRecover được kích hoạt, nhưng các bạn có thể thay đổi thời gian tự động lưu file và thư mục chứa file khôi phục bằng cách:

Bước 1: Trên file Excel các bạn chọn File -> Options.

Bước 2: Trên cửa sổ Word Options các bạn chọn Save, trong phần phía bên phải các bạn sẽ thấy hai phần Save AutoRecover information every và Keep the last autosaved version if I close without saving đều được đánh dấu, nếu ai đó vô tình tắt đi thì các bạn cần đánh dấu chọn để kích hoạt lại.

Bước 3: Để thay đổi thời gian tự động lưu file các bạn chỉnh sửa trong phần Save AutoRecover information every, đơn vị thời gian là phút. Nếu các bạn muốn thay đổi thư mục lưu file AutoRecover bằng cách dán địa chỉ thư mục vào trong phần AutoRecover file location. Sau khi thiết lập xong các bạn nhấn chọn OK để lưu lại.

Lấy lại file Excel chưa được lưu

Để lấy lại file Excel chưa được lưu thì chắc chắn phải kích hoạt 2 tính năng AutoSave và AutoRecover. Cách lấy lại, phục hồi file Excel chưa lưu như sau:

Cách 1: Nếu file các bạn chỉnh sửa mà chưa kịp lưu thì khi mở lại file Excel đó phía bên trái phần Document Recovery các bạn chọn file có thời gian gần nhất, file sẽ hiển thị trong phần nội dung Excel, các bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và lưu lại file.

Cách 2

Bước 1: Mở file Excel, tiếp theo chọn File.

Bước 2: Tiếp theo chọn Open -> Recent -> Recover Unsaved Workbooks.

Hoặc các bạn chọn Info -> Manage Workbook -> Recover Unsaved Workbooks.

Bước 3: Xuất hiện cửa sổ Open, trong thư mục UnsavedFiles tại đường dẫn C:\Users\Admin\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles các bạn chọn đến tên file Excel cần khôi phục và chọn Open.

Bước 4: Nếu muốn khôi phục lại file các bạn chọn Save As và chọn vị trí lưu file Excel cần lấy lại.

Trên đây bài viết đã chia sẻ đến các bạn cách lấy lại, phục hồi file Excel chưa lưu, như vậy nếu các bạn có lỡ quên chưa lưu hay gặp sự cố chưa kịp lưu thì các bạn cũng có thể lấy lại dữ liệu gần nhất mà bạn đã nhập hay chỉnh sửa. Chúc các bạn thành công!

Bạn muốn bảo vệ sổ tính của mình khỏi những sự cố không mong muốn như phần mềm đột ngột ngừng hoạt động hay sập nguồn chứ? Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách phục hồi file Excel chưa lưu và các phiên bản trước đó trong Excel 2010, 2013, 2016.

Chức năng AutoSave và AutoRecover trong Excel

Excel cho chúng ta 2 chức năng vô cùng hữu dụng là AutoSave và AutoRecover. Một khi chúng được bật lên, sẽ không còn là vấn đề mỗi khi bạn muốn phục hồi file chưa lưu và các phiên bản trước đó. Tuy nhiên, đây là 2 chức năng thường xuyên bị hiểu nhầm với nhau. Bởi vậy, hãy cùng làm rõ từng chức năng một:

Excel AutoSave là công cụ sẽ tự động lưu file bạn vừa tạo nhưng chưa lưu bằng chức năng Save. Nó giúp bạn không mất dữ liệu quan trọng khi xảy ra sự cố với máy tính.

Excel AutoRecover giúp bạn lấy lại file ở thời điểm lưu gần nhất khi xảy ra sự cố. Cụ thể, nó giúp bạn phục hồi phiên bản cuối cùng được hiển thị trong Document Recovery khi bạn bật Excel vào lần tiếp theo.

Lưu ý: Chức năng AutoRecover chỉ hoạt động đối với những sổ tính đã được lưu ít nhất 1 lần. Nếu bạn chưa bao giờ lưu sổ tính, khung Document Recovery sẽ không xuất hiện.

Điều chỉnh thiết lập AutoSave và AutoRecover trong Excel

1. Vào thẻ File, chọn Option
2. Chọn Save trong hộp thoại Option
3. Chắc chắn rằng cả 2 chức năng Save AutoRecover information every X minutes và Keep the last autosaved version if I close without saving đã được bật

Thông thường theo mặc định, chức năng AutoRecover được thiết lập tự động lưu thay đổi mỗi 10 phút. Bạn có thể thay đổi thời gian ngắn hoặc dài hơn. Cũng tại phần này bạn có thể thay đổi địa chỉ của file AutoRecover.

Giờ đây khi mà Excel đã thiết lập auto save và auto recover cho file, bạn sẽ dễ dàng phục hồi file khi có điều gì đó xảy ra. Phần tiếp theo, bài viết sẽ chỉ ra cách để phục hồi file bạn mới tạo và file bạn đã từng save rồi.

Cách phục hồi file Excel chưa lưu khi xảy ra sự cố

Giả sử bạn đang làm việc với một sổ tính mới trong Excel và đột nhiên mất điện. Khi đó bạn nhận ra mình còn chưa kịp lưu file. Đừng lo lắng, hãy đi theo những bước sau:

1. Vào FILE, chọn Open.
2. Chọn Recent Workbooks.
3. Kéo xuống và click vào Recover Unsaved Workbooks ở đáy danh sách.
4. 
5. Chọn File cần phục hồi và ấn Open. Sau đó click vào nút Save As ở trên thanh popup để lưu file

Phục hồi file Excel đã ghi đè nhiều lần

Từ Excel 2010, bạn đã có thể phục hồi những phiên bản đã bị ghi đề trước đấy trong sổ tính. Nó đặc biệt có ích khi bạn gây ra một lỗi mà không thể dùng thao tác undo (quá nhiều thao tác sai chẳng hạn) hoặc bạn muốn kiểm tra lại phiên bản vài phút trước.

Đầu tiên, hãy click vào thẻ File và chọn Info. Bện cạnh chức năng Manage Versions bạn sẽ thấy một loạt phiên bản autosaved.

Excel tự động lưu các phiên bản của sổ tính trong các khoảng thời gian cụ thể, với điều kiện bạn có thao tác lên sổ tính trong khoảng thời gian đó. Tên của các phiên bản có ghi chú thời gian và dòng “(autosave)”. Khi bạn click vào bất kì phiên bản nào, nó sẽ mở ra sổ tính trước đó để bạn có thể so sánh tất cả sự thay đổi.

Lưu ý rằng những phiên bản Autosave này sẽ bị xóa đi khi bạn đóng sổ tính. Bởi vậy nếu bạn muốn nhìn lại những phiên bản đó, tốt nhất tạo vài bản lưu trữ đi kèm.

Trên đây là một số cách lưu trữ và phục hồi dữ liệu trong Excel. Đừng quên nhé, có thể nó sẽ rất có ích cho công việc của các bạn đấy!

Xem thêm: Khôi phục file Excel chưa lưu

Chúc các bạn học tốt.