Scan nhiều trang thành 1 file trên máy HP

Luyện Thị Hồng Anh K29 12 Sử THPT Chuyên

Bước 1:

Sau khi tải phần mềm Adolix Split and Merge PDF theo link trên về máy tính, chúng ta tiến hành khởi chạy tập tin exe. Nhấn Next để bắt đầu.

Adolix Split and Merge PDF ghép file PDF

Bước 2:

Adolix Split and Merge PDF có quá trình cài đặt nhanh chóng, do không có nhiều tùy chọn cấu hình cài đặt. Người dùng chỉ cần nhấn Next... Install để tiến hành cài đặt phần mềm là xong.

Cài đặt Adolix Split and Merge PDF

Giao diện bắt đầu của chương trình sẽ như hình dưới đây.

Giao diện Adolix Split and Merge PDF

Bước 3:

Tiếp đến, chúng ta nhấn chọn vào tab Merge. Sau đó, click chọn vào biểu tượng dấu cộng ở ngoài cùng bên phải màn hình để chọn file PDF muốn gộp thành một.

Chọn file PDF muốn gộp thành 1 file

Bước 4:

Giao diện chương trình sẽ xuất hiện số lượng file PDF muốn ghép, kèm theo đó là những thông tin của từng file, gồm tên file, đường dẫn file trên máy tính, số lượng trang, mật khẩu nếu có. Để có thể ghép file PDF trên phần mềm Adolix Split and Merge PDF, chúng ta click chuột vào tùy chọn Merge files! ở góc phải dưới cùng giao diện.

Thông tin file PDF muốn ghép

Bước 5:

Bạn chờ quá trình ghép file hoàn thiện. Khi màn hình xuất hiện thông báo Merge process done!, nghĩa là việc gộp các file PDF thành một đã hoàn thành. Mục Ouput filename sẽ là đường dẫn thư mục lưu file PDF sau khi đã ghép xong. Để mở file, click chuột vào Select file.

ĐC: 145/18 Cống Lở, P15, Q Tân Bình, Tp.HCM
Đường mới đổi tên thành: Trần Thị Trọng SĐT: 0937.532.856 - 0983.276.529 Zalo: 0937.532.856

Web: www.mayincuhcm.com


T.K Ngân Hàng: Vũ Đình Bắc Vietcombank CN Bình Tây: 0251.002.532.325 ACB CN Võ Thành Trang: 254.167.179

Skip to content

Scan nhiều trang thành 1 file trên máy HP

Trong quá trình sử dụng máy Photocopy, vậy bạn đã biết cách scan nhiều trang vào 1 file để tiết kiệm thời gian và giúp việc quản lý tài liệu trở nên thuận tiện hơn chưa? Cùng iScan tìm hiểu xem nhé.

  • Tiết kiệm thời gian Scan: Thay vì phải tốn khá nhiều thời gian để scan cho từng tờ một thì giờ đây, bạn có thể thực hiện scan cho 1 bộ văn bản chỉ trong 1 lần.
  • Dễ quản lý, xem file: Khi scan nhiều trang vào 1 file giúp việc xem và quản lý tài liệu ở trên máy tính đơn giản, dễ dàng hơn.
  • Thích hợp khi gửi file cho khách hàng: Việc scan thành 1 file thì khi gửi cho khách hàng cũng dễ dàng hơn giúp họ thuận tiện khi mở xem và kiểm tra tài liệu.
  • Nếu file gốc có định dạng hóa đơn giấy mỏng thì bạn nên thao tác scan trên mặt kính máy Photocopy.
  • Bước 1: Đặt bản gốc cần scan lên mặt kính máy photo
  • Bước 2: Trên bàn phím cứng chọn phím scan. Lúc này, màn hình cảm ứng của máy photo sẽ hiện ra bảng scan
  • Bước 3: Tiếp theo, bạn cần đặt tên file scan và cài đặt một số tùy chọn như: kích thước khổ giấy, độ phân giải, màu sắc,…..Cách lựa chọn các thông số này sẽ quyết định đến chất lượng file scan ở trên máy tính.
  • Bước 4: Sau khi lựa chọn xong, bạn tiến hành bấm phím scan ở màn hình cảm ứng để máy photocopy tiến hành quét tài liệu.
  • Bước 5: Nếu chỉ scan 1 tờ, bạn kết thúc thao tác bằng cách bấm nút JOB FINISH. Nếu bạn muốn scan tiếp thì lạp ại thao tác cho đến khi kết thúc thì nhấp JOB FINISH. Lưu ý: Thao tác này cần thực hiện một cách nhanh chóng nếu không quá trình scan trên máy photo sẽ kết thúc.

Hiện nay, các dòng máy photocopy đời mới được tích hợp thêm khay DF. Khay DF giúp cách scan nhiều trang vào 1 file trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Để bản gốc vào khay DF, cần căn chỉnh thanh thước để tránh bị xiên hoặc lệch khi scan. Đặt tên file và tùy chọn màu sắc, kích thước,….xong bấm scan. Tiếp theo, bạn chỉ cần đứng chờ cho đến khi scan xong.

Cách scan nhiều trang vào 1 file trên máy photocopy Ricoh

  • Tương tự so với máy photocopy Toshiba, việc scan nhiều trang thành 1 file trên máy Ricoh cũng khá đơn giản:
  • Bước 1: Đặt bản gốc vào mặt kính hoặc khay DF của máy photo Ricoh.
  • Bước 2: Vào Menu Scanner. Bấm chọn phím Start để bắt đầu thực hiện Scan tài liệu
  • Trường hợp bạn scan trên mặt kính, bạn đặt lần lượt từng trang vào mặt kính scan và scan. Thao tác này cần được thực hiện nhanh chóng, nếu không quá trình scan sẽ kết thúc.
  • Trướng hợp bạn scan trên khay DF, chỉ cần đợi giấy được hút vào là đã hoàn hành rồi.

Trên đây là tổng hợp đầy đủ cách scan nhiều trang vào một file trên máy photocopy Ricoh và Toshiba. Đối với các dòng máy khác như HP, Canon,…bạn thực hiện các thao tác tương tự. 

error: Nội dung bản quyền bởi iScan.vn


Scan nhiều trang thành 1 file trên máy HP



Scan nhiều trang thành 1 file trên máy HP


Xem thêm: Cho Hình Lăng Trụ Tam Giác Đều, Tứ Giác, Lục Giác, Hình Lăng Trụ Là Gì

Cách sửa máy scan tự chạy 2 mặt, bản scan bị sọc, bị mờ


Scan nhiều trang thành 1 file trên máy HP


Sửa lỗi bản scan bị mờ ở máy scan Hp G4010, G4050

Bài viết hướng dẫn các bạn cách vệ sinh máy scan Hp Scanjet G4010, G4050. Lỗi bản scan bị mờ khi scan. Bài viết có hình ảnh minh hoạ dễ hiểu, ai cũng làm được


Scan nhiều trang thành 1 file trên máy HP


Xem thêm: Danh Sách Những Card Đồ Họa Tầm Trung Tốt Nhất 2017, Card Đồ Họa Tốt Nhất Năm 2020

Sửa lỗi cơ máy scan Hp 3010, 3110, 4010, 4050. Epson v33, v37

Hướng dẫn sửa lỗi máy scan mặt phẳng chạy cơ bị đứng rít lại, cơ chạy bị kêu, chạy bị chậm. ở các dòng máy scan Hp Scanjet 3010, 3110, 4010, 4050, 4850, 4890. Epson v10, v33, v37.

Cách sửa lỗi máy scan tự chạy cuốn giấy không được, máy scan bị kẹt giấy, nhăn giấy, bản scan ra không ngay không thẳng...

Máy in Canon | Máy in HP | Máy in Brother | Máy in Epson | Máy in Oki | Máy in Bill | Máy in 2 mặt | Máy Scan Hp | Máy Scan Canon | Máy Scan Fujitsu | Máy Scan Epson | Máy Scan Kodak | Máy Scan 2 mặt | Máy Scan A3 Chuyên mục: Lập trình viên

Bài viết ngày hôm nay Photocopy Đức Lan sẽ hướng dẫn bạn cách viết bài scan nhiều trang vào một file PDF trên máy photocopy Toshiba và Ricoh.

Bạn đang xem: Cách scan nhiều trang vào 1 file pdf

Hiện nay các dòng máy photocopy đa năng cho văn phòng không chỉ thực hiện được chức năng copy, in qua mạng mà nó còn chức năng scan và gửi fax cực thông minh. Với chức năng scan máy photocopy sẽ hỗ trợ bạn chuyển các tài liệu giấy thành tập tin PDF để lưu trữ trên máy photocopy, máy tính hay trực tiếp gửi vào mail của bạn.

Vậy làm thế nào để scan tài liệu nhiều trang vào 1 file PDF trên máy photocopy và làm sao để lấy file scan từ máy tính? Tìm hiểu ngay ở bài viết dưới đây của Photocopy Đức Lan nhé!

Hướng dẫn cách scan nhiều trang vào 1 file PDF trên máy photocopy Toshiba

Để thực hiện scan tài liệu trên máy photocopy Toshiba có 2 cách cụ thể như sau:

Cách scan nhiều trang tài liệu liên tục trên mặt kính máy photocopy Toshiba

Scan nhiều trang thành 1 file trên máy HP

Scan nhiều mặt thành 1 file PDF bằng mặt kính máy photocopy

Cách scan tài liệu bằng mặt kính thường được ưu tiên thực hiện khi tài liệu gốc có định dạng là hóa đơn, định lượng giấy mỏng hoặc khi bạn chỉ cần scan tài liệu có số trang ít chỉ từ 5 trang trở lại.

Việc scan tài liệu trên mặt kính được thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Bạn đặt tài liệu gốc cần scan trên bề mặt kính máy photocopy

Bước 2: Tiếp theo bạn bấm vào nút Scan trên bàn phím máy photocopy Toshiba, lức này màn hình cảm ứng của máy sẽ hiển thị bảng giao diện Scan.

Bước 3: Tại giao diện này bạn thực hiện đặt tên cho file và cài đặt các tùy chọn theo mong muốn như màu sắc, độ phân giải, kích thước khổ giấy,…Đây là bước quan trọng quyết định đến chất lượng của file scan trên máy tính.

Bước 4: Sau khi cài đặt xong thì bạn nhấn chọn phím Scan để máy bắt đầu quét

Bước 5: Sau khi quét xong 1 tờ màn hình sẽ hiển thị thông báo sau “To continue, Place Document On Glass. And press START or SCAN”, cùng với vài nút lệnh khác là JOB CANCEL, SCAN SETTING, JOB FINISH, SCAN.

Khi chỉ cần scan 1 tờ thì bạn nhấn chọn JOB FINISH là xong. Nhưng trong trường hợp này chúng ta đang cần scan nhiều trang vào 1 file PDF thì bạn nên tiếp tục đặt 1 tờ giấy khác vào để scan. Chú ý bạn cần đặt giấy vào scan một cách nhanh chóng nhất bởi vì làm chậm thì quá trình scan sẽ kết thúc.

Bạn tiếp tục nhấn nút scan để máy tiếp tục quét và bạn thực hiện lặp lại quá trình này cho đến khi scan hết tài liệu và nhấn JOB FINISH để kết thúc.

Xem thêm: Cách Làm Giò Heo Chiên Nước Mắm Ngon Tuyệt, (15) Món Chân Giò Chiên

Cách scan bằng khay DF trên máy photocopy Toshiba

Scan nhiều trang thành 1 file trên máy HP

Nạp tài liệu gốc từ khay DF

Các dòng máy photocopy hiện đại ngày nay đều được trang bị khay DF để giúp cho việc scan, copy tài liệu được dễ dàng hơn. Khi thực hiện scan tài liệu nhiều trang liên tục trên khay DF bạn thao tác như sau:

Bước 1: Bạn đặt bản gốc ngay ngắn và khay DF, lưu ý cần phải căn chỉnh thanh thước để đảm bảo bản gốc được cố định không xiên quẹo khi scan.

Bước 2: Bạn đặt lại tên file để dễ quản lý và tìm kiếm khi cần. Tiếp theo bạn thiết lập các tùy chọn cho phù hợp rồi nhấn nút Scan trên màn hình cảm ứng.

Bước 3: Cuối cùng bạn chỉ việc chờ đợi để từng tờ giấy tài liệu gốc được kéo xuống cho tới tờ cuối cùng thì quá trình scan của bạn đã hoàn thành.

Cách scan tài liệu nhiều trang vào 1 file PDF trên máy photocopy Ricoh

Scan nhiều trang thành 1 file trên máy HP

Nhấn nút scan trên bàn phím để vào chế độ scan

Cách scan tài liệu trên máy Ricoh khá giống với việc scan tài liệu trên máy photocopy Toshiba, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn đặt bản gốc lên mặt kính hoặc khay nạp giấy tự động DF

Bước 2: Bạn vào menu Scanner đặt lại tên, thiết lập các tùy chọn phù hợp rồi nhấn nút Start để máy bắt đầu quá trình Scan tài liệu.

Trường hợp bạn scan tài liệu bằng mặt kính thì bạn phải đặt lần lượt từng trang tài liệu vào mặt kính để cho máy quét lần lượt cho đến khi hết tài liệu. Cũng giống như scan mặt kính trên máy photocopy Toshiba, khi scan từng tờ trên máy Ricoh bạn cần phải nhớ đặt giấy vào mặt kính một cách nhanh chóng nếu chậm quá trình scan sẽ kết thúc đấy.

Trường hợp bạn scan bằng khay DF sau khi thiết lập xong các tùy chọn và bắt đầu quá trình scan thì bạn chỉ cần đợi cho máy tự động quét hết tài liệu rồi kiểm tra thành quả thôi.

Cách lấy file scan trên máy photocopy Toshiba, Ricoh từ máy tính

Scan nhiều trang thành 1 file trên máy HP

Cách lấy file scan

Sau khi scan xong tài liệu sẽ được lưu trữ trên máy photocopy và để lấy tài liệu đã scan về máy tính bạn thực hiện theo các thao tác sau:

Bước 1: Bạn mở máy tính lên rồi nhấn chuột phải vào cửa sổ Start rồi chọn Run.Bước 2: Bạn nhập địa chỉ IP bạn đã cài đặt cho máy photocopy vào cửa sổ Run này Bước 3: Bạn vào thư mục File Share trên máy photocopy, file scan mà bạn vừa thực hiện sẽ chứa trong đó và bạn chỉ cần lấy thông tin file scan về máy tính là được.

Như vậy trên đây Photocopy Đức Lan đã hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện scan tài liệu nhiều trang liên tục vào 1 file PDF và cách lấy file scan về máy tính. Nếu bạn vẫn chưa thực hiện được thì có thể liên hệ ngay với Photocopy Đức Lan để chúng tôi hỗ trợ tư vấn giúp bạn chu đáo hơn nhé!

Thông tin liên hệ