Single task là gì
Tôi đã học được rằng làm nhiều việc cùng một lúc không bao giờ thực sự giúp bạn hoàn thành bất cứ công việc nào. Đa nhiệm không giúp tôi đạt được mục tiêu của mình và nó cũng chẳng đưa tôi đến đâu. Còn đây là cách hầu hết những người tuyên bố họ giỏi multi-task thực sự làm.
Nếu bạn đang lái xe trên một đường thẳng, bạn liên tục để ý những thứ khác nhau theo dọc suốt hành trình, bạn có thể chệch ra xa khỏi con đường mình đang đi. Những hình dung về một người đa nhiệm có vẻ đầy cảm hứng. Thật vậy, chúng ta muốn trở thành người mà khiến người khác phải nhìn vào và nói ‘’tôi không hiểu tại sao họ làm được nhiều việc như vậy’’. Và đó là một phần lý do tại sao chúng ta nỗ lực để trở thành một người đa nhiệm, nó có vẻ rất mơ mộng. Việc này cũng giống như lý do mà chúng ta muốn nói với người khác rằng chúng ta bận rộn khi họ hỏi thăm tình hình. Nó làm cho chúng ta có vẻ quan trọng. Tuy nhiên thực tế là con người không thể làm được điều đó vì multi-task rất tốn sức, nó giàn trải và không gắn mới một phương hướng rõ ràng nào cả. Đa nhiệm khiến chúng ta không có trọng tâm. Đó là những gì đa nhiệm hoạt động và chính là nguyên nhân tại sao nó nguy hiểm. Đa nhiệm có nghĩa là bạn liên tục điều chỉnh phương hướng cho tới khi bạn sa lầy trong những thứ không đáng quan tâm, điều làm bạn không thể thực sự trở lại đúng với nhiệm vụ ban đầu với bất cứ hiệu quả nào. Multi-task cũng tốn công sức! Sử dụng năng lượng cho quá trình điều chỉnh liên tục tiêu tốn nhiến năng lượng hơn so với việc tập trung vào một mục tiêu duy nhất. Daniel Levitin - một nhà tâm lý học người Mỹ đã từng nói: ‘’Việc multi-task luôn đi kèm với một chi phí sinh học khiến chúng ta mệt mỏi nhanh và nhiều hơn rất nhiều nếu tập trung lên một việc’’ Khi bạn làm việc đa nhiệm vụ, bạn sử dụng năng lượng mà lẽ ra để dành riêng cho một công việc hay dự án cho nhiều mục đích khác nhau, điều này đồng nghĩa với việc không có cách nào để đảm bảo bạn tối đa hóa tác động của nó. Vậy giải pháp thay thế là gì? - Hãy chuyên tâm một việc. Cống hiến bản thân cho 1 nhiệm vụ duy nhất. Đặt một mốc thời gian và hướng tới nó. Bỏ qua tất cả các phân tâm hay cản trở và duy trì nỗ lực cho đến mốc thời gian đã đặt ra. Nếu điều đó làm bạn cảm thấy quá nhiều áp lực, cố gắng bắt đầu một mục tiêu bằng việc chọn một mục tiêu đơn lẻ, viết ra chính xác những kết quả cần đặt được và tập trung cho nhiệm vụ đó, không dừng lại cho đến khi bạn chạm được đến đích. Bài viết trên được dịch từ Medium, tác giả Jon Westenberg. Mời các Spiders cùng thảo luận. Mình cũng là người hay bị sao nhãng và thích multi-task. Có bạn nào Multi task mà vẫn rất năng suất không?
Dưới đây là danh sách những việc tôi làm mỗi ngày, nhằm giúp cải thiện bản thân và tăng năng suất làm việc. Xin chia sẻ với mọi người để thử áp dụng. Xin lưu ý là cách tốt với người này chưa chắc đã tốt với người khác Trong bài có nhiều thuật ngữ tôi dùng tiếng anh để dễ thể hiện. ĐỂ TĂNG NĂNG SUẤT LÀM VIỆC 1. Giải phóng não bộ bằng cách luôn mang bên mình công cụ giúp bạn ghi lại các đầu việc, cuộc hẹn, deadline… kể cả những ý tưởng bất chợt nảy sinh trong đầu.
Khuyến khích bạn đọc thêm bài này: http://lifehacker.com/productivity-… 2. Single task. Cái này thì nhiều người nói rồi. Khoa học cũng chứng minh là single task thì tốt hơn là multitask. Tuy nhiên, biết là một chuyện, làm được lại là chuyện khác. Trong cuộc sống có ti tỉ thứ khiến chúng ta bị mất tâp trung: đang học bài thì gấu inbox facebook đòi tỉ tê nói chuyện, đang làm việc thì bị sếp gọi vào sai vặt linh tinh….Khi đó sẽ bị multitask ngay lập tức: vừa học vừa chat với gấu, vừa làm việc của mình vừa làm việc vặt của sếp… Vậy phải làm sao? Cách giải quyết:
Ví dụ thực tế: lúc này tôi đang vừa viết bài này, vừa chat với team trên facebook và qua slack. Để đảm bảo tính tập trung, ngay từ đầu tôi đã gạch ra những ý chính của bài. Sau mỗi lần tôi hoàn thành xong một ý, tôi lại quay ra chat với team. Khi nào xong việc của team thì tôi lại quay về viết tiếp ý chính thứ 2. 3. Áp dụng Phương pháp Pomodoro và 4. Tìm mọi cách nhằm loại bỏ sự xao nhãng xung quanh khi đang làm việc. Giải thích về Pomodoro: http://bit.ly/21PQsKc. Tựu chung, phương pháp đó là:
Cá nhân tôi thích phương pháp này, bởi vì:
Còn để loại bớt sự xao nhãng thì có nhiều cách:
Như cách tôi làm: để tăng tính tập trung và không bị xao nhãng, cũng như để biết thời gian trong block của mình còn bao nhiêu phút, tôi dùng extension “Noisli” (link: http://www.noisli.com/ ) cho chrome. Noisli là extension giúp tạo tiếng động môi trường xung quanh (như tiếng mưa rơi, tiếng tàu chạy…) nhằm giúp người nghe tăng năng suất làm việc và sự tập trung. Đặc biệt hiệu quả nếu bạn dùng tai nghe. Lý do tôi lựa chọn extension này vì nó vừa có timer giúp tôi chia block 25 phút, vừa giúp tôi tập trung, đặc biệt là nếu hêt 25 phút thì âm thanh sẽ tự tắt để tôi biết đường mà nghỉ ngơi. 5. Chỉ dùng facebook cho công việc và những việc quan trọng Đây là cách tôi làm
Cá nhân tôi đánh giá facebook giờ bị loạn quá rồi. Khi đã đi làm thì các mối quan hệ bong bóng cũng nhiều quá. Nói chung nếu đã muốn giữ tình bạn thì không cần dùng facebook để cập nhật xem nó còn sống hay đã chết. 6. Mỗi ngày nên đọc những bài viết và thông tin có ích cho bản thân hoặc công việc đang làm. Tức là không đọc báo nhảm, hoặc tôi là không đọc báo luôn. Biết thêm tình hình chính trị xã hội cũng chả có ích gì cho công việc của mình.Những trang hiện tại tôi dành thời gian mỗi ngày để vào (Xếp theo thứ tự tôi hay vào đọc thường xuyên)
7. Mỗi ngày tập viết, và viết bằng Tiếng Anh Tiếng Anh của tôi rất là ngu. Một trong những lý do tôi ngu là vì tôi lười. Vì dốt tiếng anh quá nên chả ma nào tuyển tôi về làm, giờ cầu bất cầu bơ ngồi viết note là vì thế. Tôi đặt mục tiêu mỗi ngày phải viết 1 đoạn ngắn bằng tiếng anh. Cơ mà viết cho mình mình đọc thì rỗi hơi quá. Do đó tôi đặt mục tiêu vào https://www.quora.com/ và trả lời tối thiểu 1 câu hỏi trên đó mỗi ngày. Và không bỏ cách ngày nào. Quora là cộng đồng hỏi đáp rất tuyệt vời, vì có nhiều câu hỏi không chỉ về kiến thức mà còn về suy nghĩ và kinh nghiệm sống, phù hợp để các bạn vừa luyện tiếng anh, vừa luyện khả năng viết, vừa có cơ hội chia sẻ bản thân. Ví dụ như đây là bài post gần nhất của tôi. Được vài trăm upvote là tôi vui lắm rồi. VÀ NHỮNG LỜI CHIA SẺ TỪ KINH NGHIỆM XƯƠNG MÁU 8.Gia đình là quan trọng nhất. Cố gắng mỗi ngày nói chuyện hoặc quan tâm tới bố mẹ, người thân của bạn nhiều hơn hôm trước. 9.Tập thói quen bớt lo chuyện thiên hạ và đừng xía vào chuyện người khác. Mỗi khi nhìn thấy chuyện gì ngứa mắt nhưng không liên quan gì đến quyền lợi của mình, tập thói quen bình tĩnh, hít một hơi dài thở ra và tập trung vào việc khác. Đừng có tham gia thêm dầu vào lửa. Ví dụ thấy tin gì ngắt mắt trên new feed thì đừng có share, thấy bạn bè mình đang nói xấu ai đó thì cũng không tham gia nhận xét cùng. 10. Có gấu rồi thì luôn dặn lòng đừng lấy vợ sớm. Còn nếu đã lỡ thì hãy đừng bao giờ cãi nhau với vợ, bởi dù bạn đúng hay sai, bạn cũng phải xin lỗi mà thôi *************Cảm ơn mọi người đã dành 10 phút quý giá của cuộc đời cho bài viết này. Ai thấy hay cứ việc share. Cảm ơn thêm lần nữa vì điều đó. Tác giả: Nguyen Hoang Giang |