Tại sao phải cố định cột trong Excel
Việc cố định cột trong Excel hoặc cố định hàng trong Excel sẽ giúp cho trang tính Excel luôn luôn hiển thị một dòng hoặc cột nào đó khi bạn cuộn xuống dưới hoặc sang bên phải. Đây là một trong những tính năng rất hiệu quả của Excel. Cùng Tinhocmos khám phá tính năng này nhé! Show 3 bước cố định hàng, cố định cột trong Excel đơn giảnBước 1: Khoanh vùng chọn dòng/cột liền sau dòng/cột cần cố định. Chọn hàng và cột liền sau vùng bạn muốn cố định (chọn hàng liền dưới nếu muốn cố định hàng, hoặc chọn cột liền phía bên phải nếu muốn cố định cột). Trong ví dụ này, Tinhocmos chọn hàng 5 để cố định 4 hàng phía trên: Một cách khác là bạn có thể cố định một cột, một hàng hoặc cố định nhiều hàng, nhiều cột trong Excel bằng cách bôi đen các cột, hàng muốn cố định. Để chọn nhiều hàng/cột khác nhau, bạn có thể dùng chuột bôi đen hoặc nhấn giữ phím Alt + nhấp chuột vào hàng/ cột cần chọn. Bước 2: Chọn thẻ View -> Freeze Panes Bước 3: Chọn các tùy chọn:
Trong trường hợp này, Tinhocmos chọn tùy chọn Freeze Panes. Vậy là bạn đã cố định được các hàng, cột cần thiết rồi. Bạn có thể kéo chuột xuống dưới/sang phải để kiểm tra tính năng.
Cách bỏ cố định hàng, cố định cột trong ExcelĐể bỏ cố định hàng hoặc cố định cột trong Excel, bạn chỉ cần vào thẻ View -> Freeze Panes -> Unfreeze Panes. Lưu ý rằng lựa chọn Unfreeze Panes chỉ xuất hiện khi file của bạn đã sử dụng chức năng Freeze Panes trước đó. Thao tác Unfreeze Panes này sẽ xóa tất cả các dòng và cột cố định trở về trạng thái ban đầu. Vậy trong trường hợp bạn chỉ muốn bỏ cố định của một cột hoặc một hàng và giữ nguyên các cột hay hàng khác cố định thì sao? Bạn buộc phải Unfreeze tất cả rồi lại thực hiện thao tác cố định hàng, cố định cột theo 3 bước đã được hướng dẫn phía trên.
Lời kết:Như vậy, Tinhocmos đã hướng dẫn bạn cách cố định cột và hàng trong Excel vô cùng đơn giản. Với bài viết này, hi vọng bạn sẽ không còn gặp khó khăn khi theo dõi và đối chiếu dữ liệu ở các file có nhiều cột, dòng nữa. Chúc các bạn thành công! Ngoài ra, nếu bạn đang quan tâm đến những kỹ năng tin học văn phòng cần thiết và các khóa học tin học văn phòng như Word, Excel, PowerPoint hãy liên hệ với Tinhocmos tại Fanpage, Website hoặc hotline 0914444343 để được tư vấn trực tiếp. Tham khảo khóa học MOS Excel tại đây. Thông tin liên hệTrung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và Tư vấn doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương Email: Hotline: 0914 444 343 comments
Khi sử dụng các hàm trong Excel bạn sẽ rất thường xuyên phải tham chiếu đến 1 vùng dữ liệu nào đó như A1:D5 chẳng hạn. Mặc định khi bạn tham chiếu đến vùng chọn như vậy thì nó sẽ ở dạng tham chiếu tương đối. Vậy để cố định vùng dữ liệu trong Excel hay còn gọi là tham chiếu tuyệt đối đến vùng dữ liệu nào đó thì phải làm như nào? Trong bài viết này, mình sẽ chỉ cho các bạn hiểu tham chiếu tương đối, tuyệt đối là như nào và giải thích cho bạn hiểu ý nghĩa của ký tự $ trong Excel từ đó bạn sẽ biết cách khi nào cần cố định hàng, cột hay cố định tất cả vùng dữ liệu. Ký hiệu $ là 1 trong những ký tự thường dùng khi sử dụng các công thức Excel. Tác dụng của nó là để cố định hàng, cột hay 1 vùng dữ liệu trong Excel. Trước khi tìm hiểu về các tham chiếu chúng ta cần hiểu rõ cách định nghĩa 1 ô, 1 vùng dữ liệu trong Excel như sau: Ô trong Excel sẽ được thể hiện ở dạng: Tên cột + Số hàng Ví dụ
Vùng dữ liệu trong Excel sẽ có dạng: Ô trên cùng bên trái : Ô dưới cùng bên phải Ví dụ Vùng dữ liệu A5:H10 – là vùng chọn được xác định bởi ô trên cùng bên trái là A5 và ô dưới cùng bên phải là H10 => Như vậy bạn đã hiểu được cấu trúc của 1 ô, 1 vùng dữ liệu là như nào rồi thì dưới đây khi tìm hiểu về các cố định hàng, cột và vùng dữ liệu thì bạn sẽ hiểu nó dễ dàng thôi. Tham khảo thêm Tham chiếu tương đối là tham chiếu mặc định khi chọn vùng dữ liệu trong Excel. Với tham chiếu tương đối thì giá trị tham chiếu sẽ thay đổi theo hàng hay cột, tức là khi bạn thay đổi vị trí theo hàng hay cột thì giá trị tham chiếu cũng sẽ thay đổi theo. Ví dụ – Tại ô D4 nhập vào công thức =C4 rồi ấn Enter – Lúc này giá trị hiển thị trong ô D4 sẽ là giá trị của ô tham chiếu C4 – Khi bạn kéo chuột để copy công thức từ ô D4 xuống các ô ở hàng dưới hoặc cột bên thì tham chiếu đến các ô sẽ thay đổi Tham chiếu tuyệt đối là tham chiếu sẽ cố định giá trị tham chiếu theo hàng, cột hoặc cả hàng và cột. Có nghĩa là khi bạn đã cố định giá trị tham chiếu theo hàng, cột hoặc cả hàng và cột thì khi thay đổi vị trí nó vẫn giữ nguyên giá trị tham chiếu đó. Có 3 kiểu tham chiếu tuyệt đối như sau:
Tham chiếu tuyệt đối theo hàng là nó sẽ cố định giá trị hàng không thay đổi. Khi đặt tham chiếu tuyệt đối theo hàng thì dấu $ sẽ đứng trước Số hàng như sau: =C$4 Khi đó, nếu ta copy công thức sang 1 ô khác thì giá trị hàng không thay đổi tức là nó đã bị cố định theo hàng đã chọn ban đầu. Ví dụ – Tại ô D4 ta nhập vào công thức =C$4 rồi ấn Enter – Lúc này giá trị hiển thị trong ô D4 sẽ là giá trị của ô tham chiếu C4 – Khi đó, ta copy công thức từ ô D4 sang các ô khác mặc dù khác hàng nhưng giá trị hàng vẫn cố định không thay đổi. Tham chiếu tuyệt đối theo cột là nó sẽ cố định giá trị cột. Khi đặt tham chiếu tuyệt đối theo cột thì dấu $ sẽ đứng trước Tên cột như sau: =$C4 Khi đó, nếu ta copy công thức sang 1 ô khác thì giá trị cột vẫn không thay đổi tức là nó đã bị cố định theo cột đã chọn ban đầu. Ví dụ – Tại ô D4 ta nhập vào công thức =$C4 rồi ấn Enter – Lúc này giá trị hiển thị trong ô D4 sẽ là giá trị của ô tham chiếu C4 – Khi đó, ta copy công thức từ ô D4 sang các ô khác mặc dù khác cột nhưng giá trị cột khi đó vẫn cố định không thay đổi. Tham chiếu tuyệt đối theo hàng và cột là tham chiếu sẽ cố định giá trị hàng và cột không thay đổi. Khi đặt tham chiếu tuyệt đối theo hàng và cột thì dấu $ sẽ đứng trước Tên cột và Số hàng như sau: =$C$4 Khi đó, nếu ta copy công thức sang 1 ô khác thì cho dù nó có Số hàng và Tên cột khác nó vẫn sẽ cố định hàng cột không thay đổi. Ví dụ – Tại ô D4 ta nhập vào công thức =$C$4 rồi ấn Enter – Lúc này giá trị hiển thị trong ô D4 sẽ là giá trị của ô tham chiếu C4 – Khi đó, ta copy công thức từ ô D4 sang bất kỳ 1 ô nào khác thì giá trị hàng và cột khi đó vẫn cố định không thay đổi. Dựa vào các tham chiếu ở trên thì bạn có thể áp dụng tương tự khi muốn cố định vùng dữ liệu nào đó trong Excel như sau ** Nếu các bạn đã hiểu các dạng tham chiếu ở trên thì nhìn vào 3 cách cố định vùng dữ liệu như trên là hiểu luôn đúng không nào và mình sẽ không giải thích nữa. Nếu bạn chưa hiểu thì hãy xem thật kỹ các ví dụ ở trên hoặc để lại bình luận ở dưới để mình THÔNG thêm cho nhé :)) Để chuyển đổi nhanh giữa các dạng tham chiếu tương đối, tuyệt đối hàng, cột bạn hãy sử dụng phím F4 nhé. Cách dùng phím F4 để chuyển đổi các bạn làm theo ví dụ như sau: Ta có công thức như sau: =SUM(C4:D8) Lưu ý: Để cố định ô nào thì bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí ô đó rồi ấn F4.
Lời kết Như vậy qua bài viết này bạn đã biết cách cố định vùng dữ liệu trong Excel và hiểu được các dạng tham chiếu tương đối, tuyệt đối là như nào rồi nhé. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì hãy để lại comment ở bên dưới mình sẽ giải thích thêm cho nhé. Nếu thấy bài viết hay hãy like và share ủng hộ tinh thần cho Admin nhé. Và nhớ theo dõi chuyên mục thủ thuât Excel để biết nhiều thủ thuật và các hàm Excel hơn nữa nhé. Chúc bạn thành công! |