Tính năng add reply-to trong email nghĩa là gì năm 2024
Mình đã sử dụng tính năng này hơn chục năm nay rồi, đây chắc chắn là thủ thuật hữu ích nhất khi bạn sử dụng Gmail. Show
Hôm trước mình có chia sẻ cách tùy biến địa chỉ Gmail rất hay, tuy nhiên cái đó chưa thể nào hay bằng thủ thuật hôm nay mình giới thiệu nha. Người dùng bình thường không nói chuyện làm gì, chắc chắn anh em Webmaster gần như ai cũng sở hữu cho mình vài địa chỉ email. Có thể mỗi website tạo một địa chỉ Gmail làm admin, hoặc cao cấp hơn thì dùng email tên miền riêng. Vậy thì khi cần check mail thì làm thế nào? Có thể bạn add hết mail trên một ứng dụng quản lý như Outlook, add thêm account Gmail, hoặc chuyển qua chuyển lại trên trình duyệt… Tất cả mình đều thấy khá là phức tạp, tốn nhiều thời gian. Giải pháp đơn giản và tuyệt vời nhất ở đây đó là sử dụng duy nhất một địa chỉ Gmail chính quản lý toàn bộ những hòm mail khác, dù là Gmail hay là Outlook.com, Yandex… miễn cứ có tính năng tự động forward email là dùng được luôn nhé. Ưu điểm của cách làm này:
Có 2 bước chúng ta cần cài đặt:
Với mỗi hòm mail, bạn chỉ cần cài đặt một lần đầu tiên mà thôi, kể từ sau, toàn bộ email gửi đến hòm mail kia sẽ tự động bay về Gmail chính, khi cần reply thì bạn cũng thao tác trực tiếp trên Gmail như bình thường mà thôi. Trong bài này, ví dụ mình sẽ sử dụng Gmail chính là I. Chuyển toàn bộ mail từ hòm mail khác về Gmail chínhNếu bạn mới lập địa mail khác thì đơn giản thôi, chỉ cần tạo bộ lọc tự động forward toàn bộ mail mới sang địa chỉ Gmail chính là xong. Còn với những hòm mail đã sử dụng một thời gian rồi sẽ có rất nhiều thông tin, dữ liệu cũ bạn muốn chuyển qua Gmail chính. Rất may là Google đã tính hết các nước để cung cấp tùy chọn cho người dùng. – Forward tự động với những mail mới nhậnVới địa chỉ Gmail bạn muốn chuyển mail đi (
Nếu làm chuẩn thì kết quả bạn nhận được sẽ tương tự như ảnh này: Bạn có thể sử dụng tự động forward như hướng dẫn hoặc dùng tính năng Check mail from other accounts để Gmail chủ động kết nối đến server mail và copy. Tuy nhiên, nên dùng forward vì nó đơn giản, nhận mail nhanh chóng gần như ngay lập tức, hạn chế tối đa độ trễ và ứng dụng được với thủ thuật tạo email tên miền riêng forwarder mình sẽ hướng dẫn sau. Với những dịch vụ email khác, bạn hãy tìm bài hướng dẫn cụ thể tương ứng để có thể forward mail. Sau bước này, từ giờ về sau, toàn bộ mail gửi tới địa chỉ này sẽ được tự động chuyển qua Gmail chính, không phải mở từng hòm mail lên để check mail mới nữa nhé. – Copy toàn bộ mail cũ sang Gmail chínhNếu bạn muốn chuyển toàn bộ dữ liệu cũ qua Gmail chính, thao tác sẽ phức tạp hơn một chút nhưng không phải không làm được do Gmail có cung cấp sẵn một tùy chọn cho người dùng. Bạn tiếp tục nhấn vào biểu tượng setting , chọn Settings. Chọn tiếp tab Accounts and Import rồi nhấn Add a mail account trong phần Check mail from other accounts và làm lần lượt theo hướng dẫn. Cái này tự mò nhé, mình sẽ không đi sâu chi tiết, tham khảo thêm hướng dẫn này của Google. II. Tự động dùng địa chỉ mail gốc làm thông tin người gửiVới mỗi địa chỉ mail, bạn sẽ cần add vào Gmail chính một lần. Điều này cho phép bạn có thể soạn mail mới hoặc reply mail được forward tới trực tiếp ngay trong Gmail mà vẫn giữ nguyên địa chỉ người gửi tương ứng. Có thể cấu hình tối đa 99 địa chỉ mail khác với Gmail. Ví dụ cụ thể hơn, sau khi thao tác xong bước này, với những mail gửi tới Chức năng thần kì này có tên Send emails from a different address or alias, chính là phần Send mail as trong tab Accounts and Import trang Settings của Gmail. Để thêm một địa chỉ mail mới bạn hãy nhấn Add another email address rồi nhập thông tin người gửi, địa chỉ mail phụ (ở đây là Nhấn Next Step. Bước tiếp theo bạn cần nhập thông tin SMTP Server, ví dụ Nhấn Add Account Cấu hình một số SMTP Server phổ biếnYandex
Outlook.com
Zoho Mail
Lưu ý: nếu địa chỉ mail phụ đang dùng dịch vụ của Google và có kích hoạt bảo mật 2 lớp thì bạn cần phải tạo App Password và dùng mật khẩu này khi khai báo thông tin. Tiếp theo bạn sẽ cần xác nhận chủ sở hữu với địa chỉ mail đang thêm vào Gmail chính bằng cách nhấn vào link hoặc điền mã code có trong mail xác nhận để verify. Sau khi làm bước này xong bạn sẽ thấy địa chỉ mail mới xuất hiện trong danh sách Send mail as tương tự như sau: Một bước nữa cần làm đó là check vào dòng Reply from the same address the message was sent to để Gmail tự động lựa chọn địa chỉ mail phù hợp khi soạn mail nha. Vậy là xong, giờ bạn chỉ cần dùng duy nhất một địa chỉ mail là có thể quản lý được tối đa tới 99 mail khác rồi đó nha. Reply to email là gì?Reply: Chế độ này sử dụng để bạn trả lời người duy nhất đã gửi mail đến bạn. Còn những người khác ở trong email sẽ không thể nhận được tin nhắn phản hồi này. Khi bạn cần trao đổi thông tin riêng, hỏi thêm thông tin hoặc làm rõ một vấn đề nào đó thì bạn hãy ấn vào nút Reply. Reply mail như thế nào?Trả lời thư. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.. Mở thư.. Bên dưới thư, hãy nhấp vào: Trả lời: Gửi thư cho người gửi. Trả lời tất cả: Gửi thư cho người gửi và bất kỳ ai trong dòng "Đến:" và "Cc:".. Nhập tin nhắn.. Nhấp vào Gửi.. Trả lời email ở đâu?Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, mở ứng dụng Gmail. Mở thư. Ở dưới cùng của thư, nhấp Trả lời hoặc Trả lời tất cả . Reply All nghĩa là gì?Khi cần trao đổi thông tin riêng, hỏi thêm hoặc làm rõ vấn đề, hãy ấn Reply. Reply All: Trả lời email này đến toàn bộ người trong email. Nếu muốn các email cập nhật nội dung, thông tin, ấn Reply All. |