Trong microsoft word, để chèn một chú thích vào chân trang văn bản, thực hiện như thế nào?

Bạn đã từng nghe một câu chuyện về tác giả nói rằng nếu anh ấy tập yoga đủ lâu thì anh ấy sẽ có thể cầm bút chì bằng ngón chân của mình chưa? Anh ấy nói, "Sau đó, tôi sẽ có thể viết chú thích cuối trang." ( Xin lỗi(Sorry) .)

Tuy nhiên, nghiêm túc mà nói, có rất nhiều lý do khiến bạn có thể muốn thêm chú thích cuối trang vào tài liệu Word . Trong học thuật, chú thích cuối trang thường được sử dụng để trích dẫn nguồn. Trong các loại văn bản khác, chú thích cuối trang là một cách để thêm thông tin mà không làm mất tập trung hoặc phân tâm khỏi văn bản chính. Ngay cả các tác giả tiểu thuyết nổi tiếng như Terry Pratchett và Junot Díaz cũng đưa chú thích vào sử dụng tốt trong tiểu thuyết của họ. 

Microsoft Word đã có hỗ trợ tích hợp cho các chú thích trong nhiều thập kỷ. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm chú thích cuối trang trong tài liệu Word của bạn và chúng tôi sẽ thêm một số mẹo và thủ thuật để thử. Các hướng dẫn này sẽ hoạt động trên mọi phiên bản Word hiện đại .

Cách chèn chú thích chân trang vào(Footnote Into) tài liệu Word(Word Document)

1. Mở tài liệu (Open)Word của bạn và định vị con trỏ nhấp nháy tại điểm bạn muốn chèn chú thích.

1. Tiếp theo, trên tab Tham chiếu trên ruy-băng thanh công cụ, chọn (References )Chèn Chú thích cuối trang(Insert Footnote) .

1. Word sẽ thêm số chú thích cuối trang trong văn bản chính và phần chú thích cuối trang vào cuối trang nơi các chú thích cuối trang thực sự sẽ chuyển đến. Các chú thích cuối trang sẽ được đánh số tuần tự trong toàn bộ tài liệu.
   

1. Nhập chú thích của bạn vào phần chú thích ở cuối trang. Bang , thật dễ dàng.

Lặp lại các bước trên để thêm nhiều chú thích cuối trang vào tài liệu của bạn. Các chú thích cuối trang sẽ luôn xuất hiện ở cuối trang mà chúng được sử dụng. Bất cứ ai(Anyone) đủ tuổi sử dụng máy đánh chữ đều có thể nhớ rằng việc dự đoán bao nhiêu khoảng trống ở cuối trang để vừa với chú thích cuối trang đã khó như thế nào. May mắn thay, Word tính toán tất cả những điều đó cho bạn và tự động điều chỉnh.

Nếu bạn thêm chú thích mới vào giữa tài liệu trước một hoặc nhiều chú thích hiện có, Word sẽ đánh số lại chú thích của bạn cho phù hợp. 

Xem chú thích cuối trang trong văn bản tài liệu chính(Main Document Text)

Khi bạn đã thêm chú thích cuối trang trong Word , bạn có thể di chuột qua số tham chiếu chú thích cuối trang trong văn bản tài liệu chính để nhanh chóng xem cửa sổ bật lên của chú thích đó, giúp bạn dễ dàng đọc chú thích mà không cần cuộn xuống cuối trang .

Để tìm chú thích tiếp theo hoặc trước đó trong văn bản tài liệu chính, hãy chọn nút Chú thích tiếp theo(Next Footnote) trên tab  Tham chiếu của ruy-băng.(References)

Nếu bạn chọn mũi tên thả xuống ở bên phải của nút Chú thích cuối trang tiếp theo(Next Footnote) , bạn sẽ thấy nút Chú thích cuối trang trước(Previous Footnote) .

Định dạng và tùy chỉnh chú thích cuối trang trong Microsoft Word

Để tùy chỉnh định dạng và các khía cạnh khác của chú thích cuối trang, hãy chọn Tham khảo(References) và mũi tên(popout arrow) bật ra trong phần Chú thích cuối trang(Footnotes) của thanh công cụ.

Bảng tùy chọn Footnote và Endnote sẽ hiển thị. Đây là nơi bạn có thể thực hiện các tùy chỉnh sau:

• Vị trí(Location) . Chọn hiển thị chú thích ở cuối trang hoặc bên dưới văn bản. Nói cách khác, bạn có muốn phần chú thích ở cuối trang không? Nếu vậy, hãy chọn Cuối trang(Bottom of page) . Mặt khác, nếu bạn muốn phần chú thích xuất hiện ngay bên dưới văn bản tài liệu, hãy chọn Văn bản dưới đây(Below text) .

• Đây cũng là nơi bạn có thể chuyển đổi chú thích cuối trang thành chú thích cuối và ngược lại. Các chú thích có thể được đặt để xuất hiện ở cuối tài liệu hoặc cuối phần.
• Bố cục chú thích(Footnote layout) . Nếu bạn muốn chú thích của mình hiển thị trong nhiều cột, đây là nơi bạn chọn số lượng cột bạn muốn.

• Sự sắp xếp. (Format. )Ai nói chú thích cuối trang phải được đánh số? Trong phần này, bạn có thể thay đổi định dạng số thành nhiều tùy chọn khác, bao gồm dấu hoặc ký hiệu tùy chỉnh.

• Bạn cũng có thể chọn giữa đánh số liên tục và đánh số bắt đầu lại trong mỗi phần hoặc trang.

• Ở cuối bảng Chú thích cuối trang(Footnote) và Chú(Endnote) thích cuối trang , bạn có thể hướng dẫn Word áp dụng các thay đổi bạn vừa thực hiện cho toàn bộ tài liệu hoặc cho phần bạn đang ở (nếu bạn đã tạo các phần).

Khi bạn điều chỉnh xong các tùy chọn này, hãy chọn nút Áp dụng(Apply) .

Chọn và định dạng tất cả các chú thích

Một cách tốt để định dạng chú thích cuối trang trong Word là chọn tất cả chúng và áp dụng một kiểu cho chúng. Tốt hơn(Better) , hãy điều chỉnh kiểu tích hợp sẵn của Microsoft cho Footnotes . Đây là cách thực hiện.

1. Nhấp(Click) vào phần chú thích cuối trang của bất kỳ trang nào trong tài liệu của bạn.
2. Nhấn ctrl+a để chọn tất cả các chú thích cuối trang trong tài liệu — không chỉ chú thích cuối trang trên trang đó.
3. Chọn Trang chủ(Home ) trên ruy-băng của thanh công cụ và mũi tên bật ra trong phần Kiểu(Styles ) .

1. Văn bản chú thích cuối trang(Footnote) là một kiểu được ẩn theo mặc định. Để tìm và chỉnh sửa nó, hãy chọn biểu tượng Trình kiểm tra kiểu .(Style inspector )

1. Bảng Style Inspector sẽ xuất hiện.

1. Trong menu thả xuống bên dưới Định dạng đoạn văn(Paragraph formatting) (nhấp vào bên trong trường để kích hoạt menu thả xuống), chọn Sửa đổi(Modify) .

1. Trong cửa sổ bật lên Sửa đổi kiểu(Modify Style) xuất hiện, hãy điều chỉnh định dạng của chú thích cuối trang theo cách bạn muốn.

1. Chọn OK và kiểu của tất cả các chú thích của bạn sẽ được cập nhật để phù hợp.

Tùy chỉnh Dấu phân tách chú thích cuối trang

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word dành cho máy tính để bàn , thì bạn có thể tùy chỉnh dòng phân tách phần chú thích cuối trang của mỗi trang có chứa chú thích cuối trang.

1. Chọn Xem(View) trên thanh công cụ, sau đó nhấn nút Bản nháp(Draft) .

1. Chọn Tài liệu tham khảo(References) trên thanh công cụ, sau đó chọn Hiển thị ghi chú(Show Notes) . 
2. Trong menu thả xuống Chú thích cuối trang(Footnotes) bên dưới tài liệu chính của bạn, hãy chọn Dấu phân cách chú thích(Footnote Separator) .

1. Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa dòng phân cách chú thích cuối trang. Bạn có thể thay đổi độ dày của dòng (chỉ cần điều chỉnh kích thước phông chữ) hoặc nhập văn bản khác để sử dụng thay vì một dòng. 
2. Quay lại View>Print Layout để xem tài liệu của bạn trông như thế nào khi được in.

Khai thác tối đa Microsoft (Most)Word(Microsoft Word)

Microsoft Word đã tồn tại lâu đến nỗi ngay cả những người đã sử dụng nó hàng chục năm cũng không biết hết bí mật của nó. Mở rộng kiến ​​thức chuyên môn về Word của bạn bằng cách tìm hiểu (Word)cách tạo phối thư(how to create a mail merge) , tìm các phần bổ trợ tốt nhất(best add-ins) hoặc thêm phông chữ mới(adding new fonts) .

Havе you heard the one about the author who saіd if he practiced yogа long enough he’d be able to pick up a pencil with his toes? He said, “Thеn I’ll be аble to write footnotes.” (Sorrу.)

Seriously, though, there are lots of reasons you might want to add footnotes to a Word document. In academia, footnotes are frequently used to cite sources. In other kinds of writing, footnotes are a way to add information without detracting or distracting from the main text. Even popular fiction authors like Terry Pratchett and Junot Díaz put footnotes to good use in their novels. 

Microsoft Word has had built-in support for footnotes for decades. Below we’ll walk you through how to add footnotes in your Word document, and we’ll add a couple tips and tricks to try. These instructions should work on any modern version of Word.

How to Insert a Footnote Into a Word Document

1. Open your Word document and position the flashing cursor at the point where you want to insert a footnote.

1. Next, on the References tab on the toolbar ribbon, select Insert Footnote.

1. Word will add a superscript footnote number in the main text and a footnote section to the bottom of the page where the actual footnotes will go. Footnotes will be numbered sequentially throughout the document.
   

1. Type your footnote in the footnote section at the bottom of the page. Bang, it’s that easy.

Repeat the steps above to add multiple footnotes to your document. Footnotes will always appear at the bottom of the page they’re used on. Anyone old enough to have used a typewriter might remember how hard it was to predict how much space to leave at the bottom of the page to fit footnotes. Luckily, Word figures all that out for you and automatically adjusts.

If you add a new footnote to the middle of your document before one or more existing footnotes, Word will renumber your footnotes accordingly. 

Viewing Footnotes in the Main Document Text

Once you’ve added a footnote in Word, you can hover your mouse over the superscript footnote reference number within the main document text to quickly view a popup of that footnote, making it easy to read the footnote without scrolling to the bottom of the page.

To find the next or previous footnote within the main document text, select the Next Footnote button on the References tab of the ribbon. 

If you select the dropdown arrow to the right of the Next Footnote button, you’ll see the Previous Footnote button.

Formatting and Customizing Footnotes in Microsoft Word

To customize the format and other aspects of footnotes, select References and the popout arrow in the Footnotes section of the toolbar.

The Footnote and Endnote options panel will display. This is where you can make the following customizations:

• Location. Choose to display footnotes at the bottom of the page or below the text. In other words, do you want the footnote section to snap to the bottom of the page? If so, choose Bottom of page. If, on the other hand, you want the footnotes section to appear directly below the document text, choose Below text.

• This is also where you can convert footnotes to endnotes and vice versa. Endnotes can be set to appear at the end of the document or the end of the section.
• Footnote layout. If you want your footnotes to display in multiple columns, this is where you choose how many columns you want.

• Format. Who said footnotes have to be numbered? In this section, you can change the number format to a variety of other options, including a custom mark or symbol.

• You can also choose between continuous numbering and restarting numbering in each section or page.

• At the bottom of the Footnote and Endnote panel, you can direct Word to apply the changes you just made to the whole document or to the section you’re in (if you have created sections).

When you’re finished adjusting these options, select the Apply button.

Selecting and Formatting All Footnotes

A good way to format footnotes in Word is to select them all and apply a style to them. Better yet, adjust Microsoft’s built-in style for Footnotes. Here’s how.

1. Click into the footnote section of any page in your document.
2. Press ctrl+a to select all the footnotes in the document—not just the footnotes on that page.
3. Select Home on the toolbar ribbon and the popout arrow in the Styles section.

1. Footnote text is a style that’s hidden by default. To find and edit it, select the Style inspector icon.

1. The Style Inspector panel will appear.

1. In the dropdown under Paragraph formatting (click inside the field to activate the dropdown), choose Modify.

1. In the Modify Style popup that appears, adjust the formatting of your footnotes however you want.

1. Select OK, and the style of all your footnotes will be updated to match.

Customizing the Footnote Separator

If you’re using a desktop version of Word, then you can customize the line that separates the footnote section of each page containing footnotes.

1. Select View on the toolbar and then press the Draft button.

1. Select References on the toolbar and then Show Notes. 
2. In the Footnotes dropdown beneath your main document, select Footnote Separator.

1. Now you can edit or delete the footnote separator line. You could change the line’s thickness (just adjust the font size) or enter different text to use instead of a line. 
2. Return to View>Print Layout to view how your document will look when it’s printed.

Get the Most You Can Out of Microsoft Word

Microsoft Word has been around for so long that even people who have been using it for decades don’t know all its secrets. Expand your Word expertise by learning how to create a mail merge, finding the best add-ins, or adding new fonts.