Trong Word de tạo một trang văn bản mới khi con trỏ chuột ở bất kỳ vị trí nào của trang trước thì
|
Hướng dẫn chi tiết 2 cách ngắt trang trong Word để thêm trang mới nhanh nhất ở bất kỳ vị trí nào mà bạn muốn. Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé. Show
Khi soạn thảo văn bản với Microsoft Word, thồng thường chúng ta chỉ có thể thêm trang mới khi đã nhập nội dung hết một trang. Nếu không muốn nhập nội dung đầy một trang thì các bạn phải dùng phím Enter để xuống hàng liên tục cho đến khi sang trang mới. Đó là cách ngắt trang trong Word khá bị động, không có tính ứng dụng cao. Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn các bạn 2 cách ngắt trang chủ động nhanh và chuẩn nhất. Với 2 cách dưới đây các bạn có thể ngắt trang ở bất cứ vị trí nào là bạn muốn trong trang văn bản trong Word. 2 cách ngắt trang trong Word hay nhấtCách ngắt trang trong Word bằng phím tắtCũng như mọi phần mềm máy tính khác, trong Microsoft Word cũng có hệ thống phím tắt được sử dụng cho các thao tác khác nhau. Ví dụ, thông thường khi copy & paste trong Word thì bộ đôi tổ hợp phím tắt Ctrl + C và Ctrl + V đã vô cùng quen thuộc với chúng ta. Word còn có nhiều phím tắt khác, trong đó có phím tắt dùng để ngắt trang. Để ngắt trang trong Word bằng phím tắt thì các bạn làm như sau: Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn ngắt trang  Bước 2: Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Enter trên bàn phím máy tính của bạn. Sau đó con trỏ chuột của các bạn sẽ tự động nhảy sang trang sau luôn nhé. Xem thêm: Hướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word Cách ngắt trang trong Word bằng Page BreakThực tế cách ngắt trang trong Word với Page Break có 2 phương pháp thực hiện khác nhau. Cụ thể như sau: Cách 1Đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn ngắt trang trong Word => nhấp chuột phải => chọn mục Paragraph. Sau đó sẽ xuất hiện hộp thoại Paragraph, các bạn chọn vào thẻ Line and Page Breaks => tích vào ô Page break before rồi bấm OK để ngắt trang nhé. Cách 2Cách truy cập Page Break này thi đơn giản hơn vì bạn có thể nhìn thấy nó ngay trên thanh Ribbon của Word. Cách thực hiện như sau: Đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn tạo ngắt trang trong Word => vào thẻ Insert =. chọn mục Page Break trong nhóm Pages. Như vậy chỉ với các thao tác cực kỳ đơn giản là bạn đã ngắt được trang trong Word từ bất kỳ vị trí nào mà bạn muốn. Các bạn hãy bật file Word của mình lên thực hành luôn để ghi nhớ thao tác nhé. Nếu trong quá trình làm gặp khó khăn ở bước nào thì hãy để lại bình luận, chúng mình sẽ hỗ trợ và giải đáp cho các bạn trong thời gian sớm nhất. Chúc các bạn áp dụng thành công. Xem thêm: Tạo ngắt trang, ngắt đoạn đặc biệt của văn bản trong Word Tại sao nên dùng cách ngắt trang trong Word chủ động?Có thể nhiều bạn sẽ thắc mắc về ưu điểm của cách ngắt trang trong Word chủ động nêu trên so với cách Enter liên tục cho đến khi sang trang mới. Chúng mình sẽ giải thích luôn nhé:
Xem thêm: Các cài đặt cho Trang văn bản - Hướng trang, căn lề, ngắt trang Kết luậnHy vọng 2 cách ngắt trang trong Word mà chúng mình chia sẻ trong bài viết này có thể giúp các bạn làm việc chủ động và hiệu quả hơn. Hãy nhớ theo dõi Gitiho thường xuyên để đón đọc các bài viết mới chia sẻ về thủ thuật thú vị trong Word nhé. Nếu các bạn muốn học trọn bộ cách sử dụng thành thạo Microsoft Word cho công việc văn phòng thì hãy tham gia khóa học dưới đây: Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản Hệ thống bài học từ cơ bản đến nâng cao, lý thuyết đi kèm thực hành của khóa học sẽ giúp các bạn dễ dàng nắm vững kiến thức, thành thạo kỹ năng. Chương trình học này cũng giống với những gì Gitiho đã cung cấp cho các công ty, tập đoàn lớn như Samsung, TH True Milk, Vietinbank, VP Bank,... đào tạo nhân sự. Hoàn thành khóa học các bạn sẽ sử dụng thành thạo công cụ trong Word, biết cách soạn thảo và trình bày văn bản chuyên nghiệp như hợp đồng, quyết định, công văn, giáo án,... Các bạn cũng sẽ được hướng dẫn cài thêm các công cụ bổ trợ để nâng cao tính năng của Word nhằm tăng hiệu quả làm việc. Các bạn cũng sẽ được giảng viên hỗ trợ 24/7, giải đáp mọi thắc mắc nhanh chóng để bạn hiểu tường tận mọi vấn đề. Khóa học tại Gitiho có giá trị sử dụng trọn đời nên có bạn có thể học bất cứ khi nào bạn muốn. Chúc các bạn thành công.
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng
Nếu bạn là một người thường xuyên phải làm việc với Word thì chắc hẳn việc Đánh số trang trên toàn bộ văn bản không còn là thao tác xa lạ. Nhưng đối với những văn bản cần mục lục hay phần mở đầu, kết luận. Chúng ta thường không cần đánh số thứ tự những trang nêu trên mà chỉ đánh số trang phần nội dung. Vậy làm thế nào để có thể đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word. Tin học MOS sẽ hướng dẫn bạn thực hiện thao tác trên một cách đơn giản và chuyên nghiệp nhất. Bước 1: Đánh số trang cho toàn bộ văn bản.Vào thẻ Insert -> Header & Footer -> Page Number -> Lựa chọn kiểu định dạng muốn sử dụng để điền số trang cho văn bản: Top of page: Đánh số trang trên đầu trang Bottom of page: Đánh số trang ở cuối trang Page Margins: Đánh số trang bên lề trang Current Position: Đánh số trang tại vị trí con trỏ chuột
Bước 2: Tạo sectionĐặt con trỏ chuột tại đầu trang bạn muốn đánh số: Chọn thẻ Layout -> Break -> Next Page:
Đặt con trỏ chuột tại ví trí footer ở Section 2 -> thẻ Design -> thực hiện nháy chuột để tắt tính năng Link to previous (tính năng liên kết giữa 2 section):
Bước 4: Xoá số trang trên section 1Thực hiện thao tác xoá đối với số trang đang hiển thị trên Section 1 Bước 5: Thực hiện lại đánh số trang bắt đầu từ 1Chọn thẻ Insert -> Header & Footer -> Page Numbers -> Format Page Number: Hộp thoại Format Page Number xuất hiện -> chọn mục Start at -> Nhập giá trị 1 -> chọn OK:
Lời kết về Đánh số trang trong WordTin học văn phòng hiện nay thực sự là kỹ năng cực kỳ quan trọng và hữu ích. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về khóa học tin học văn phòng online hay bất cứ thông tin liên quan, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất. Tinhocmos luôn sẵn sàng đồng hành và chia sẻ với bạn trên con đường thành công. Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé! Thông tin liên hệ Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương Email: Hotline: 0914 444 343 comments |
