Câu hỏi:
Kính chào Luật Hoàng Phi, tôi là Phạm Thu Giang, năm nay 25 tuổi. Tôi chuẩn bị đăng ký kết hôn và cán bộ đăng ký kết hôn yêu cầu tôi phải xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tôi đăng ký thường trú. Khi tôi về Ủy ban nhân dân cấp xã đăng ký thường trú để xin giấy xác nhận thì cán bộ tư pháp chỉ cấp cho tôi giấy xác nhận từ khoảng thời gian năm tôi 22 tuổi tới nay. Còn trước đó tôi đăng ký thường trú ở nơi khác thì họ không cung cấp, vì năm tôi 22 tuổi mới chuyển tới đây, muốn xin xác nhận những năm trước thì tôi về nơi sống cũ để xin. Nhưng nơi sống cũ của tôi ở cách địa phương rất xa nên không thể đi được, xin hỏi tôi có thể làm cách nào được không?
Trả lời:
Với câu hỏi thuộc lĩnh vực hôn nhân của chị, Luật Hoàng Phi xin được tư vấn cho chị như sau:
Thứ nhất: Thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Theo quy định tại Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP nghị định quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch thì:
“1. Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú của công dân Việt Nam thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Trường hợp công dân Việt Nam không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó đăng ký tạm trú cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
2. Quy định tại Khoản 1 Điều này cũng được áp dụng để cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân nước ngoài và người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam, nếu có yêu cầu.”
Do vậy, bạn phải đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký thường trú của mình để xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi đã từng đăng ký thường trú ở nhiều nơi
Thứ hai: Xin xác nhận tình trạng hôn nhân khi từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi
Theo quy định tại khoản 4, 5 Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì
“4. Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau, người đó có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình. Trường hợp người đó không chứng minh được thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó đã từng đăng ký thường trú tiến hành kiểm tra, xác minh về tình trạng hôn nhân của người đó.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân cấp xã được yêu cầu tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân cấp xã yêu cầu về tình trạng hôn nhân của người đó trong thời gian thường trú tại địa phương.
5. Ngay trong ngày nhận được văn bản trả lời, nếu thấy đủ cơ sở, Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người yêu cầu theo quy định tại Khoản 3 Điều này. “
Theo quy định trên, thì khi chị không thể tự mình chứng minh được tình trạng hôn nhân khi đã từng đăng ký thường trú ở nhiều nơi thì chị có thể đề nghị cán bộ tư pháp – hộ tịch nơi chị đang đăng ký thường trú tiến hành xác minh thay chị.
Trong trường hợp cần tư vấn thêm, khách hàng có thể liên hệ với Luật sư của Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ 19006557 để được tư vấn.
Quý vị có thể tham khảo mục HỎI – ĐÁP Luật Hôn nhân về những nội dung có liên quan đến bài viết trên như sau:
Tôi tên Hằng, năm nay 24 tuổi, quê ở Ninh Bình nhưng hiện nay tôi đang đăng ký tạm trú tại Thái Nguyên để làm việc, vì lý do công việc nên tôi không thể về quê xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Vậy tôi có thể xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại Thái Nguyên được không? Cơ quan nào có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân?
Trả lời:
Căn cứ quy định tại Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP về quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch, theo đó, thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như sau:
+ Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú của công dân Việt Nam thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
+ Trường hợp công dân Việt Nam không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó đăng ký tạm trú cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Như vậy, trong trường hợp của bạn, bạn có thể xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi bạn thường trú. Nếu bạn có hộ khẩu ở quê [tại Ninh Bình] thì phải nộp tại Ủy ban nhân dân xã tại Ninh Bình. Còn nếu bạn không có nơi thường trú, bạn mới có thể xin xác nhận tại Ủy ban nhân dân xã nơi đang tạm trú.
Ngoài việc đăng ký kết hôn thì hiện nay có rất nhiều trường hợp khi làm thủ tục hay hồ sơ việc làm bạn có thể bị yêu cầu cung cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Thương – Gia Luật nhận được nhiều câu hỏi từ bạn đọc vấn đề liên quan đến hồ sơ, thủ tục xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Cơ quan nào có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân?
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là gì?
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là một loại giấy tờ nhân thân, xác định được quan hệ hôn nhân của cá nhân tại thời điểm cấp. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng khi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn, nhận nuôi con nuôi hay giao dịch chuyển nhượng Quyền sử dụng đất,…
Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Theo quy định tại Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP về “Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú của công dân Việt Nam thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Đối với trường hợp công dân Việt Nam không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó đăng ký tạm trú có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Giá trị sử dụng của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị đến thời điểm thay đổi tình trạng hôn nhân hoặc 06 tháng kể từ ngày Cơ quan có thẩm quyền cấp, tùy theo thời điểm nào đến trước. [Khoản 2 Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP]
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không có giá trị khi sử dụng vào mục đích khác với mục đích ghi trong Giấy xác nhận. Cụ thể:
– Trường hợp yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích kết hôn thì cơ quan đăng ký hộ tịch chỉ cấp một bản cho người yêu cầu. Trong Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi rõ họ tên, năm sinh, quốc tịch, giấy tờ tùy thân của người dự định kết hôn, nơi dự định đăng ký kết hôn; [Khoản 3 Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP]
– Trường hợp yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác, không phải để đăng ký kết hôn thì trong Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi rõ mục đích sử dụng, không có giá trị sử dụng để đăng ký kết hôn. Số lượng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp theo yêu cầu. [Khoản 4 Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP]
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân còn được sử dụng khi tham gia giao dịch chuyển nhượng Quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất
Thủ tục xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được quy định tại Theo Điều 22 Nghị định 123/2015/ NĐ-CP, như sau:
Bước 1: Người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nộp Tờ khai [theo mẫu quy định] cho Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú [không có nơi thường trú thì xin cấp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tạm trú]:
– Trong trường hợp người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ/chồng, nhưng đã ly hôn hoặc người kia đã chết, thì phải xuất trình trích lục về:
+ Bản án/Quyết định đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án về việc ly hôn.
+ Bản sao Giấy chứng tử của vợ/chồng đã mất.
– Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác hoặc do Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng thì phải nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó. [khoản 6 Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP]
Bước 2: Sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp cho đương sự Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Ngoài ra, đối với trường hợp cá nhân yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau, người đó có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình. Trường hợp người đó không chứng minh được thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó đã từng đăng ký thường trú tiến hành kiểm tra, xác minh về tình trạng hôn nhân của người đó.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân cấp xã được yêu cầu tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân cấp xã yêu cầu về tình trạng hôn nhân của người đó trong thời gian thường trú tại địa phương.
Ngay trong ngày nhận được văn bản trả lời, nếu thấy đủ cơ sở, Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người yêu cầu.