Cách cài đặt máy in cho máy tính laptop
|
Với những người dùng máy tính làm việc văn phòng thì việc kết nối máy in với máy tính là rất cần thiết để phục vụ nhu cầu in ấn tài liệu nhanh chóng. Tuy nhiên không phải ai cũng biết chính xác cách kết nối máy in và máy tính thế nào, đặc biệt trên hệ điều hành mới khu Win 10. Do vậy, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách kết nối máy in với máy tính Windows 10. Show
 Đối với những người chuyên làm công việc văn phòng thì việc sử dụng máy in là không thể thiếu. Đặc biệt, nếu do yêu cầu công việc thường xuyên di chuyển, bắt buộc người dùng phải liên tục thay đổi thiết bị máy in thì việc nắm rõ cách kết nối máy in và máy tính là rất cần thiết. Chi tiết cách cài đặt sẽ gồm 2 bước chính là kết nối máy in và cài đặt Driver cho máy in trên máy tính như sau: Cách kết nối máy in với máy tính Windows 10Người dùng có thể tiến hành cài đặt máy in với máy tính qua dây cáp kết nối hoặc qua mạng Wifi. Để xác nhận kết nối máy in và máy tính, người dùng cần vào mục Control Panel trên máy tính Win 10 rồi chọn mục Devices and Printers. Tại mục này hãy kiểm tra xem máy in muốn kết nối có được hiển thị trong phần này chưa. Nếu chưa, hãy thử kiểm tra lại máy in theo các bước sau: 1. Với máy in sử dụng kết nối WifiNếu thiết bị máy in có thể kết nối với máy tính Windows 10 qua Wifi thì bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây. Bước 1: Người dùng mở mục Start (Biểu tượng Windows) >> chọn mục Cài đặt >> Thiết bị >>Máy in và máy quét. Bước 2: Chọn mục thiết bị Máy in và máy quét rồi đợi thiết bị quét các máy in gần đó rồi chọn tên máy in muốn kết nối và chọn mục Thêm thiết bị. 2. Với máy in kết nối qua cáp USBĐối với các thiết bị máy in kết nối với máy tính qua cáp USB, bạn có thể tham khảo cách kết nối như sau: Bước 1: Người dùng cần kết nối máy tính với thiết bị máy in bằng dây cáp USB, thường đi kèm thiết bị máy in từ khi xuất xưởng. Bước 2: Trên máy tính được kết nối bạn chọn Menu Start (biểu tượng Windows ở góc trái cuối màn hình). Tại đây bạn chọn mục Cài đặt >> Thiết bị >> chọn Máy in và máy quét. Bước 3: Tìm trong danh sách thiết bị Máy in & Máy quét xem thiết bị máy in bạn muốn sử dụng được cài đặt hay chưa. Trường hợp nếu không thấy thiết bị của mình thì hãy chọn mục Thêm máy in hoặc máy quét tương ứng. Bước 4: Đợi thiết bị hoàn tất do tìm máy in khả dụng tương thích, bạn chọn tên thiết bị rồi nhấn Thêm để hoàn tất kết nối. Cách cài đặt Driver máy in với máy tính Win 10Sau khi hoàn tất cách kết nối máy in với máy tính Win 10 bằng dây cáp bạn cần thiết lập cài đặt Driver cho máy theo các bước sau: Bước 1: Tìm xem model máy in cần dùng là gì, thường thông tin model sẽ được chi ở mặt trước hoặc sau máy, cùng với tên máy. Ví dụ: Máy in Canon 2900, Epson L805, HP 1020... Bước 2: Sau khi biết được model máy bạn vào trang chủ của thương hiệu máy in để tải bản driver phù hợp về máy tính đang được kết nối. Bước 3: Trường hợp người dùng không nhớ rõ thương hiệu trang web máy in thì có thể tìm kiếm bằng cách gõ cấu trúc sau vào mục tìm kiếm trên Google: “Driver + tên máy in + số bit” - Ví dụ: Driver Epson L805 64bit. Số bit ở đây căn cứ vào số bit trên hệ điều hành máy tính của bạn. Thông thường máy tính sẽ có 2 phiên bản 32bit hoặc 64bit. Bước 4: Sau khi tải bản Driver về máy tính thành công, người dùng tiến hành giải nén file tải về và tìm kiếm file định dạng Setup.exe rồi nhấn đúp chuột trái vào file đó để tiến hành cài đặt. Nhấn chọn Yes hoặc Next cho khi hoàn thành cài đặt. Thông thường với máy tính Win 10 sẽ hỗ trợ cài đặt Driver luôn trong quá trình kết nối. Như vậy trên đây là những hướng dẫn cách kết nối máy in với máy tính Win 10 chi tiết. Người dùng có thể thử nghiệm và kiểm tra hoạt động của thiết bị bằng cách thử in một trang bất kỳ. Nếu không in được thì hãy thử kiểm tra thiết bị và tìm kiếm giải pháp khắc phục lỗi nhanh chóng. Máy tính, laptop và máy in là những thiết bị liên kết mật thiết với nhau trong các văn phòng làm việc. Việc cài đặt máy in làm sao nhanh gọn và dễ dàng luôn là câu hỏi thường trực của dân văn phòng. Đối với những ai còn chưa biết làm sao để cài máy in với PC, laptop thì đừng nên bỏ lỡ những gợi ý cài đặt thông minh dưới đây. 1. Cách cài đặt máy in có dây cho máy tínhCài đặt máy in đơn giản Để máy tính và máy in của mình có thể liên kết được với nhau thì buộc hai thiết bị này phải dùng chung một mạng nội bộ, có thể là mạng wifi hoặc mạng LAN. Sau đó, cả máy tính liên kết với máy in cần được cài đặt Driver. Driver này phải tương thích với máy in thì mới có thể sử dụng được. Sau khi đã hoàn thành các thao tác trên, bạn tiến hành cài đặt máy in cho máy tính như sau: Bước 1: Cắm dây kết nối máy tin vào máy tính Bước 1: Bạn nhập Printers & scanners vào thanh tìm kiếm > Chọn Printers & scanners.
Bước 2: Nhấn vào Add a printer or scanner > Nhấp vào tên của máy in muốn kết nối với máy tính. Bước 3: Khi đã xong các bước trên, bạn kiểm tra lại máy tính nào đang được share trong mạng LAN/wifi rồi link tới địa chỉ IP của máy in theo công thức Windows+R, mở hộp thoại Run, nhập IP máy chủ hoặc tên máy in là hoàn tất.
2. Cách kết nối máy in không dây (wifi/bluetooth) với laptopKết nối máy tính và máy in đơn giản hơn chỉ cần chung wifi Các mẫu máy in mới hiện xuất hiện khá nhiều trên thị trường và chúng có thể kết nối với máy in thông qua wifi hoặc bluetooth rất dễ dàng. Các chiếc laptop không dây này để cài đặt với máy in cần thực hiện như sau: Bước 1: Để máy tính cùng máy in gần nhau (Sao cho 2 máy có thể kết nối bluetooth với nhau), bật máy in không dây rồi bật nguồn. Bước 2: Các máy in có kết nối không dây sẽ có hướng dẫn bạn làm sao để kết nối chúng với máy tính. Bước 3: Kết nối máy in với mạng wifi và máy tính cũng phải dùng chung wifi đó. Nếu kết nối bằng bluetooth thì ta chọn nút Pair (Kết đôi) ở trên máy in là có thể kết nối được Bước 4: Ở laptop của mình, bạn chọn Start, chọn Settings rồi nhấn Devices và chọn Bluetooth & other devices Bước 5: Tại đây, bạn ấn Add a printer or scanner hoặc Add Bluetooth or other device Bước 6: Nếu kết nối với wifi thì bạn chọn tên máy in và thao tác in là hoàn tất. Trường hợp ta kết nối bluetooth thì chọn tên máy in, nhấn Connect là chọn Pair là xong 3. Cách kết nối máy in dạng có dây với MacbookMáy in và macbook có khó kết nối với nhau hay không? Macbook hoặc máy Mac có cách sử dụng tương đôi khác so với hệ điều hành Windows. Vậy nên để kết nối máy in với hệ điều hành này, cách làm sẽ có sự khác biệt đáng kể đó là: Bước 1: Người dùng mở macbook của mình rồi cập nhật phiên bản mới, để gần máy tính với máy in sao cho dây cắm không bị căng Bước 2: Đối với máy in, bạn cắm điện, khởi động nguồn và cắm USB vào laptop của mình. Mỗi mẫu máy Macbook sẽ có kiểu kết nối cổng USB riêng và đôi khi là không có USB Type A truyền thống mà chỉ dùng cổng USB Type C. Vậy nên bạn nên trang bị thêm USB Type C để tiện lợi hơn trong quá trình sử dụng máy in Bước 3: Khi máy in và laptop kết nối với nhau thành công thì máy tính sẽ tự động thông báo và hiển thị đã kết nối. Khi ấy, bạn chỉ cần chọn Install rồi làm theo hướng dẫn Bước 4: Trong lần đầu kết nối 2 thiết bị với nhau, bạn sẽ phải cài đặt máy in bằng cách ấn vào Download & Install Và hệ thống sẽ tự động thực hiện thao tác liên kế cho bạn Chú ý: Khi sử dụng máy in, bạn không nên tắt máy chủ vì điều này sẽ khiến máy in dừng hoạt động và những máy tính khác cũng không sử dụng được máy in theo. Kết nối máy tính với máy in không dây hoặc có dây đều có lợi ích và nhược điểm riêng. Mỗi môi trường làm việc, bạn nên linh hoạt xử lý để công việc có thể diễn ra suôn sẻ nhất.
4. Một số lỗi thường gặp khi kết nối, sử dụng máy inViệc không kết nối được máy in qua mạng LAN khiến người sử dụng gặp nhiều khó khăn khi kết nối, gây ảnh hưởng đến công việc in ấn của người dùng. Để khắc phục lỗi này bạn có thể thực hiện một số điều sau đây: + Chia sẻ máy in qua mạng LAN đúng cách. + Kiểm tra Driver. + Sử dụng trình sửa lỗi Troubleshoot. + Chạy lại trình tìm kiếm máy in trên Windows 10. + Xử lý sự cố 101. Khi máy tính Windows của bạn không tìm thấy máy in có thể là do trục trặc trong việc kết nối giữa máy tính và máy in trong lần đầu mua về sử dụng. Không những thế, việc hệ điều hành không tương thích, mạng LAN bị giới hạn hay do máy chủ bị nhiễm virus cũng là nguyên nhân khiến máy tính Windows không tìm thấy máy in. Để khắc phục tình trạng này bạn cần: + Khắc phục lỗi do hệ điều hành không tương thích. + Kiểm tra địa chỉ IP của máy tính chủ. + Khắc phục lỗi mạng LAN bị giới hạn. + Khắc phục lỗi do máy chủ nhiễm virus. Nguyên nhân chính khiến máy tính không nhận máy in có thể là do dây cáp kết nối bị hỏng hay cắm chưa chặt. Bên cạnh đó có thể bạn quên không bật nguồn máy in hoặc do lỗi kỹ thuật phần cứng hoặc hộp mực. Để khắc phục tình trạng trên bạn hãy thử: + Khởi động lại service Print Spooler. + Gỡ bỏ cài đặt Driver của máy in. + Tạo cổng cục bộ mới. + Sao chép "mscms.dll" bằng tay. Việc máy in không nhận lệnh in có thể là do máy tính của bạn đang bị lỗi hệ điều hành hoặc lỗi do IP trên máy in của bạn. Ngoài ra, cũng có thể là do dây cáp kết nối máy in với máy tính bị hỏng hoặc bị lỏng khiến máy không thể kết nối được. Bên cạnh đó, lỗi driver máy in cũng sẽ khiến máy in không thể nhận lệnh in ngay khi bạn cần. Để khắc phục lỗi này bạn có thể thực hiện một số cách sau đây: + Kiểm tra dây cáp kết nối xem có bị hỏng hay lỏng không. + Khởi động lại máy tính. + Kiểm tra nguồn điện máy in. + Đảm bảo máy in không bị kẹt giấy. + Để Windows tự sửa lỗi bằng Troubleshoot. + Khởi động lại tiến trình Print Spooler. + Kiểm tra IP trên máy in. + Cập nhật Driver cho máy in. Một lúc nào đó, máy in của bạn đang hoạt động bình thường và bạn nhấn lệnh in tiếp theo thì đột nhiên máy in nhận lệnh nhưng không in. Nguyên nhân có thể là do trục trặc lỗi internet hoặc do máy in tiếp nhận quá nhiều lệnh in cùng một lúc. Ngoài ra, máy tính đang bị lỗi hệ điều hành hoặc lỗi driver máy in cũng sẽ khiến máy in không nhận lệnh in. Khi gặp phải trường hợp này thì bạn cần thực hiện một số điều sau đây: + Kiểm tra lại kết nối máy in và đầu phát WiFi. + Khởi động lại máy in. + Cài đặt diệt thêm phần mềm diệt virus. + Khởi động lại tiến trình Print Spooler.
- Trả lời: Bạn hãy thử kiểm tra xem máy tính có kết nối cùng mạng với máy in không. Nếu kết nối qua cáp USB thì hãy kiểm tra lại các cổng kết nối. Ngoài ra, nếu đợi lâu, bạn hãy click vào đường dẫn "The printer that I want isn't listed" và làm theo hướng dẫn trên màn hình nhé! - Trả lời: Để cài Driver máy in, đầu tiên bạn cần xác định hệ điều hành, cấu hình máy tính của mình, sau đó tìm kiếm bản Driver phù hợp và thực hiện tải, cài đặt cho máy (có thể tìm từ trang chủ của hãng máy in). - Trả lời: Khi bạn không thấy hiển thị máy in trong Devices and Printers bạn cần khắc phục theo một số cách sau đây: + Tự thêm máy in vào Devices and Printers + Khôi phục biểu tượng máy in trong Devices and Printers + Cài lại hệ điều hành máy tính Hy vọng những chia sẻ của Máy Tính Hoàng Hà về cách cài đặt máy in cho laptop/máy tính bàn/Macbook kể trên đã giúp bạn có thêm những thông tin bổ ích để phục vụ cho quá trình làm việc của mình. Việc kết nối máy in và máy tính có lẽ đã trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết. |
