Cách lấy lại file Excel bị lưu de Excel 2022
|
Show Trong bài viết này, maytinhdebanhp sẽ hướng dẫn các bạn cách phục hồi file chưa lưu hoặc phục hồi phiên bản trước của bảng tính trong Excel 2010, 2013 một cách đơn giản giúp cho bạn có thể học excel nhanh và hiệu quả có thể áp dụng trong công việc của mình. PHỤC HỒI FILE EXCEL BỊ GHI ĐÈ:Excel 2010 và Excel 2013 không những cho phép bạn phục hồi bảng tính chưa sao lưu, mà còn phục hồi những phiên bản trước của tài liệu. Khi bạn thao tác nhưng không thể hoàn tác, hoặc bạn muốn xem lại phiên bản cũ, hãy tìm hiểu cách thực hiện qua các bước dưới đây : Nhấn chọn File > Info ở bảng chọn bên trái. Kế bên nút Manage Versions, bạn sẽ thấy những phiên bản tài liệu được tự động sao lưu của mình. Excel tự động lưu các phiên bản của bảng tính theo khoảng thời gian quy định, nhưng chỉ sao lưu các thay đổi bạn thực hiện trong khoảng thời gian này. Tên của mỗi phiên bản có ngày, thời gian và ghi chú “(autosave)”. Khi bạn nhấp vào bất kỳ tệp nào trong số chúng, tệp sẽ mở cùng với phiên bản mới nhất của bảng tính để bạn có thể so sánh và xem tất cả các thay đổi. Nếu chương trình đóng không đúng cách, file được lưu trữ trự động cuối cùng sẽ có nhãn (when I closed without saving). Khi bạn mở tệp này trong Excel, bạn sẽ nhận được thông báo trên bảng tính. Chỉ cần nhấp vào Restore trong thanh màu vàng để phục hồi phiên bản chưa lưu mới nhất của bảng tính. Chú ý. Khi bạn đóng cửa sổ làm việc, Excel sẽ xóa tất cả những phiên bản tự động lưu trữ trước. Nếu bạn muốn xem lại các phiên bản này, hãy tạo một bản sao chép phục hồi cho dữ liệu của mình (backup copy) Mách bạn cách lấy lại file Excel bị xóa, chưa lưu hoặc lưu đè đơn giản và nhanh chóng Nếu là một người thường xuyên sử dụng Excel để phục vụ công việc thì hẳn bạn không còn xa lạ với hình huống vào 1 ngày đẹp trời, bạn làm việc rất hăng say trên Excel thì bỗng dưng… bạn đóng file Excel nhưng quên lưu, mất điện đột xuất hoặc laptop gặp trục trặc khiến máy bị tắt nguồn đột ngột và khiến file Excel của bạn “biến mất”.
Trong bài viết hôm nay, Mega sẽ hướng dẫn cho các bạn cách lấy file Excel chưa lưu vô cùng đơn giản để bạn có thể thoải mái làm việc mà không lo bị mất dữ liệu trong lúc làm việc nữa! Hướng dẫn cách lấy file Excel chưa lưu 1.1. Lưu tự động với chế độ AutoSave (Sao lưu tự động)AutoSave là tính năng cơ bản và thường được tích hợp trên các ứng dụng cơ bản của Microsoft như Word, Excel,… nhằm giúp người dùng tự động lưu sau 1 khoảng thời gian (bạn có thể thiết lập thời gian lưu của riêng mình). Vì thế, trong trường hợp bạn vô tình nhấn tắt Excel mà chưa kịp lưu thì AutoSave có thể là “cứu cánh” của bạn đấy! Tuy nhiên, các bạn phải kích hoạt chế độ AutoSave trước đó thì mới có thể lấy lại file Excel chưa lưu và bạn có thể kích hoạt một cách đơn giản như sau: Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Excel lên và bấm chọn tab File.
Bạn mở file Excel lên và bấm chọn tab File Bước 2: Trong menu tuỳ chọn, bạn click chọn Options. Tiếp tục click chọn Options Bước 3: Hộp thoại Excel Options hiện ra và bạn hãy chọn vào Save ở cột bên trái. Bạn hãy chọn vào Save ở cột bên trái Bước 4: Bạn nhấn vào mục tùy chọn Save AutoRecover information every sẽ xuất hiện giá trị mặc định là 10 phút, bạn có thể chọn giá trị mặc định thấp hoặc cao hơn tùy vào nhu cầu của mình. Bạn có thể chọn giá trị mặc định thấp hoặc cao hơn tùy vào nhu cầu của mình Bước 5: Bạn có thể chọn lưu vào OneDrive hay SharePoint chỉ bằng cách nhấn chọn AutoSave OneDrive and SharePoint Online files by default on Excel để lưu công việc. Sau đó, bạn nhấn Enter để hoàn tất. Bạn có thể chọn lưu vào OneDrive hay SharePoint 1.2. Khôi phục file Excel bị lưu đè bằng chế độ AutoRecoverAutoRecover là tính năng giúp người dùng khôi phục lại các phiên bản (các nội dung) của file Excel khi bị lưu đè. Cũng tương tự như kích hoạt AutoSave, để kiểm tra và kích hoạt AutoRecover thì bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn sau: Bước 1: Tại giao diện chính của Excel, bạn click vào File và hãy ấn chọn Options. Bạn click vào File và hãy ấn chọn Options Bước 2: Chọn vào thẻ Save > Kích hoạt tính năng Save Auto Recover và Keep the last Autosave. Tại bước này bạn có thể thiết lập thời gian lưu tự động và bạn có thể tự do điều chỉnh thời gian cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng. Kích hoạt tính năng Save Auto Recover và Keep the last Autosave 1.3. Cách lấy lại file Excel do chưa kịp lưu hoặc bị tắt máy đột ngộtTrong trường hợp bạn chưa lưu hoặc quên lưu file Excel vì máy tính tắt đột ngột, phần mềm tắt đột xuất hoặc nhấn nhầm nút Cancel không lưu thì bạn có thể thực hiện theo những bước sau Bước 1: Đầu tiên, bạn mở Excel. Vào File > nhấn chọn Open và tiếp tục chọn mục Recent. Nhấn chọn Open và tiếp tục chọn mục Recent Bước 3: Bạn kéo xuống cuối cùng màn hình và nhấp vào mục Recover Unsaved Workbooks. Bạn hãy nhấp vào mục Recover Unsaved Workbooks Bước 4: Tại đây, bạn sẽ thấy được các file đã được lưu tự động và việc tiếp theo là chọn file Excel mà bạn cần tìm là đã hoàn thành. Tại đây, bạn sẽ thấy được các file đã được lưu tự động 1.4. Cách lấy lại file Excel khi bị lưu đèTrong trường hợp bạn đã lưu file Excel nhưng bị ghi đè nội dung mới hoặc lưu 1 nội dung mới trên file Excel đã tồn tại thì bạn có thể làm theo những thao tác sau để lấy lại dữ liệu Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn mở file Excel. Tại thanh công cụ, hãy chọn File. Tiếp theo ở bảng chọn phía bên trái thì bạn hãy chọn Info. Sau đó bạn click chọn Manage Versions, bạn sẽ thấy những phiên bản tài liệu đã được tự động sao lưu của mình. Bạn click chọn Manage Versions, bạn sẽ thấy những phiên bản tài liệu đã được tự động sao lưu Bước 2: Khi bạn chọn và mở tệp cần tìm ra, bạn sẽ nhận được thông báo ngay trên bảng tính. Lúc này bạn chỉ cần click mục Restore để phục hồi phiên bản mà mình cần chọn là xong. Lúc này bạn chỉ cần click chọn Restore để phục hồi phiên bản mà mình cần là xong Lưu ý: Các phiên bản Excel được ghi đè chỉ thực hiện tự động ở khoảng thời gian mặc định, tức là ứng dụng Excel chỉ sao lưu các thay đổi được thực hiện trong khoảng thời gian này. Tên của mỗi phiên bản sẽ hiển thị kèm ngày, thời gian và ghi chú “Autosave”. 2. Tổng kếtTrên đây là một số cách lấy lại dữ liệu đã xóa trong Excel vô cùng đơn giản và hiệu quả. Các bạn có thể dễ dàng thực hiện thao tác trên các phiên bản Microsoft Excel phổ biến hiện nay như Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016,… Hy vọng những thông tin mà Mega chia sẻ ở trên sẽ hữu ích và có thể giúp cho mọi người dễ dàng lấy lại file Excel chưa lưu mỗi khi gặp sự cố một cách “tự tin” nhất. Mega chúc các bạn thành công! Xem thêm >>> Hướng dẫn dùng hàm IF có điều kiện trong Excel Cách tìm dữ liệu trong excel bằng hàm vlookup và hlookup nhanh chóng Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIF trong excel đơn giản và nhanh nhất copyright © mega.com.vn |
