Cách mời tham gia cuộc họp trên Teams
Khởi động ứng dụng Microsoft Teams > Đăng nhập tài khoản > Chọn mục Nhóm > Chọn Nhóm muốn họp > Chọn biểu tượng họp > Chọn mục Họp ngay Bước 1: Khởi động phần mềm Microsoft Teams. Bước 2: Trên màn hình đăng nhập, bạn có thể sử dụng email cá nhân đã tạo sẵn hay email của cơ quan, trường học để đăng nhập. Bước 3: Trên giao diện của Teams, chọn mục Nhóm trên thanh công cụ dọc bên trái. Sau đó chọn nhóm bạn muốn tổ chức cuộc họp Bước 4: Trong giao diện nhóm bạn vừa chọn, nhấn vào biểu tượng Camera ở trên góc phải màn hình. Hộp thoại tùy chọn cuộc họp sẽ hiện ra. Bước 5: Trong hộp thoại tùy chọn cuộc họp, chọn Họp ngay để thực hiện cuộc họp trực tuyến với nhóm của mình. Ngoài ra bạn cũng có thể hẹn ngày tổ chức cuộc họp với mục Lên lịch cuộc họp. Bước 6: Sau khi chọn Họp ngay, hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm như hình dưới đây. Bước 7: Để kết thúc cuộc họp, bạn nhấn Rời khỏi, sau đó chọn Kết thúc cuộc họp.
Khởi động ứng dụng Microsoft Teams > Đăng nhập tài khoản Teams > Chọn Lịch > Nhấn Tạo lịch họp > Nhập thông tin cuộc họp > Chọn Kênh (Nhóm) tổ chức cuộc họp > Chọn thời gian tổ chức họp > Chọn Hoàn tất > Chọn nhóm tổ chức cuộc họp > Chọn cuộc họp đang diễn ra > Chọn Tham gia > Nhấn Tham gia ngay. Bước 1: Khởi động ứng dụng Microsoft Teams. Bạn có thể xem cách tải ứng dụng Microsoft Teams tại đây. Bước 2: Đăng nhập tài khoản Teams. Nếu chưa có tài khoản Microsoft Teams, bạn có thể thao khảo cách hướng dẫn đăng ký tài khoản Microsoft Teams tại đây. Bước 3: Chọn Lịch trên thanh công cụ bên dưới. Bước 4: Chọn Tạo lịch để đặt lịch hẹn cuộc họp. Bước 5: Nhập thông tin cuộc họp như Tên cuộc họp, sau đó chọn Chia sẻ lên kênh để tiến hành chia sẻ cuộc họp. Bước 6: Chọn Kênh (Nhóm) để thực hiện cuộc họp. Bước 7: Đặt thời gian tổ chức cuộc họp, nếu bạn muốn tạo cuộc họp ngay lập tức, bạn có thể chọn ngày và thời gian ngay thời gian bạn muốn họp. Hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp và bạn sẽ dễ dàng tham gia. Sau đó nhấn Hoàn thành để tạo cuộc họp. Bước 8: Chọn nhóm bạn đã đặt lịch họp. Trong hộp thoại Trò chuyện của nhóm, hệ thống sẽ hiển thị thông báo cuộc họp, nhấn thông báo đó để mở hộp thoại tùy chọn chi tiết cuộc họp. Bước 9: Nhấn Tham gia để tiến hành cuộc họp. Bước 10: Hệ thống sẽ hiển thị trước giao diện cuộc họp, để tham gia cuộc họp, nhấn Tham gia ngay Bước 11: Trong giao diện cuộc họp, bạn có thể tùy chỉnh bật/tắt quay video (1), ghi âm giọng nói (2) trên thanh công cụ phía dưới. Bước 12: Để hoàn tất cuộc họp, nhấn biểu tượng Kết thúc cuộc họp màu đỏ trên thanh công cụ.
Qua các mà Thế Giới Di Động đã hướng dẫn, hi vọng sẽ giúp bạn nắm rõ cách họp trực tuyến bằng Microsoft Teams trên máy tính và điện thoại một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu thấy hữu ích hãy để lại bình luận bên dưới bạn nhé!
Trong quá Teams sử dụng cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể dễ dàng tạo cuộc họp với liên hệ của mình. Bạn có thể tạo các cuộc họp tức thời khi bạn muốn bắt đầu cuộc họp ngay hoặc bạn có thể tạo các cuộc họp đã lên lịch để chia sẻ với liên hệ của mình. Bạn có muốn tạo một cuộc họp nhưng không có tài khoản để tổ chức cuộc Teams? Đăng ký ngay. Có nhiều cách để tạo một cuộc họp tức thời: Từ tab Trò chuyện, gõ nhẹ vào Bắt đầu cuộc Gõ nhẹ tab Lịch, sau đó gõ nhẹ vào Bắt đầu họp tức thời ở phía trên cùng của màn hình. Bạn có thể gõ nhẹ Nhấn vào Chia sẻ lời mời để chia sẻ liên kết cuộc họp của bạn qua SMS và hơn thế nữa. Nhấn Sao chép liên kết cuộc để sao chép nối kết lời mời họp vào bảng tạm của bạn.Gõ nhẹ vào Bắt đầu cuộc họp để bắt đầu.
Đặt tùy chọn âm thanh và video của bạn và gõ nhẹ vào Gia nhập ngay. Bạn có thể Thêm người dự hoặc Chia sẻ lời mời họp để mọi người tham gia.
Lưu ý: Nếu bạn không muốn cho phép người dùng vào phòng đợi của cuộc họp trước khi họ có thể gia nhập, hãy tắt nó bằng cách gõ nhẹ Người dự cuộc họp,tùy chọn Cuộc họp và chọn Mọi người cho Who có thể bỏ qua phòng đợi trong danh sách thả xuống.
Quan trọng: Các tùy chọn có thể khác nhau dựa trên kích cỡ màn hình. Nếu bạn không thấy nút, bạn có thể cần gõ nhẹ vào Xem thêm để mở thêm các tùy chọn cuộc gọi.Trong cuộc họp, bạn có thể chọn các mục sau:
Khi người Teams / cá nhân gửi thư mời trên lịch, thông tin liên quan đến email của người tổ chức sẽ được cung cấp cho người nhận. Những lời mời này có thể được gửi qua email hoặc SMS thay mặt cho người tổ chức. Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email của họ (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.):
Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại, hoặc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email bằng cách dùng email không phải của Microsoft (ví dụ Gmail, Yahoo!):
Các tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải tài khoản Microsoft sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email.
Khi người tiêu Teams / cá nhân thêm sự kiện lịch vào lịch cá nhân của họ, thông tin liên quan đến email của người nhận sẽ sẵn dùng cho những người dự khác của cuộc họp. Đối với người dùng đã chấp nhận lời mời lịch và thêm nó vào lịch cá nhân của họ và đăng nhập với:
Các tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải tài khoản Microsoft sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email. Người dùng có thể đăng nhập Outlook.com để xuất thư mời trên lịch của họ. Tìm hiểu cách nhập và xuất thông Outlook email, danh bạ và lịch. Có nhiều cách để tạo một cuộc họp tức thời: Từ tab Trò chuyện, gõ nhẹ vào Bắt đầu cuộc Gõ nhẹ tab Lịch, sau đó gõ nhẹ vào Bắt đầu họp tức thời ở phía trên cùng của màn hình. Bạn có thể gõ nhẹ Sửa Để thay đổi tên cuộc họp.Nhấn vào Chia sẻ lời mời họp chia sẻ liên kết cuộc họp của bạn qua SMS và hơn thế nữa.Nhấn Sao chép liên kết cuộc để sao chép nối kết lời mời họp vào bảng tạm của bạn.Gõ nhẹ vào Bắt đầu cuộc họp để bắt đầu.
Đặt các tùy chọn âm thanh và video của bạn và Thêm người dự hoặc Chia sẻ lời mời họp để mọi người gia nhập.
Quan trọng: Các tùy chọn có thể khác nhau dựa trên kích cỡ màn hình. Nếu bạn không thấy nút, bạn có thể cần gõ nhẹ vào Xem thêm để mở thêm các tùy chọn cuộc gọi.Trong cuộc họp, bạn có thể chọn các mục sau:
Khi người Teams / cá nhân gửi thư mời trên lịch, thông tin liên quan đến email của người tổ chức sẽ được cung cấp cho người nhận. Những lời mời này có thể được gửi qua email hoặc SMS thay mặt cho người tổ chức. Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email của họ (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.):
Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại, hoặc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email bằng cách dùng email không phải của Microsoft (ví dụ Gmail, Yahoo!):
Các tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải tài khoản Microsoft sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email.
Khi người tiêu Teams / cá nhân thêm sự kiện lịch vào lịch cá nhân của họ, thông tin liên quan đến email của người nhận sẽ sẵn dùng cho những người dự khác của cuộc họp. Đối với người dùng đã chấp nhận lời mời lịch và thêm nó vào lịch cá nhân của họ và đăng nhập với:
Các tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải tài khoản Microsoft sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email. Người dùng có thể đăng nhập Outlook.com để xuất thư mời trên lịch của họ. Tìm hiểu cách nhập và xuất thông Outlook email, danh bạ và lịch. Có nhiều cách để tạo một cuộc họp tức thời: Mở Microsoft Teams. Từ tab Trò chuyện, chọn nhóm Cuộc Mở Microsoft Teams. Chọn tab Lịch, chọn Họp ngay ở đầu màn hình, rồi chọn Tạo cuộc họp. Nhập tên cho cuộc họp. Chọn Nhận liên kết để chia sẻ để tạo một liên kết mà bạn có thể sao chép vào bảng tạm và chia sẻ theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
Lưu ý: Sau khi bạn chọn Lấy nối kết để chia sẻ,bạn có thể vô hiệu hóa người dùng vào phòng đợi của cuộc họp trước khi họ có thể gia nhập, bằng cách bấm Cấu hình tùy chọn Cuộc họp ,sau đó trong trình duyệt mặc định của bạn, chọn Who có thể bỏ qua phòng đợi trong menu thả xuống và bấm Lưu. Chọn Bắt đầu cuộc họp để bắt đầu. Cuộc họp của bạn được tạo và liên kết đến cuộc họp của bạn được hiển thị trong cuộc trò chuyện cuộc họp.
Lưu ý: Bạn có thể chọn Sao chép liên kết Cuộc họp để tạo một liên kết để chia sẻ, Chia sẻ qua Lịch Outlook,Chia sẻ qua Lịch Googlehoặc Chia sẻ qua email mặc định trong Teams cho Windows 11. Đặt các tùy chọn âm thanh và video của bạn, rồi chọn Tham gia ngay. Tìm hiểu thêm về cách tùy chỉnh nền của bạn trong màn hình trước khi gia nhập.
Trong cuộc họp, bạn có thể chọn các mục sau:
Khi người Teams / cá nhân gửi thư mời trên lịch, thông tin liên quan đến email của người tổ chức sẽ được cung cấp cho người nhận. Những lời mời này có thể được gửi qua email hoặc SMS thay mặt cho người tổ chức. Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email của họ (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.):
Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại, hoặc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email bằng cách dùng email không phải của Microsoft (ví dụ Gmail, Yahoo!):
Các tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải tài khoản Microsoft sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email.
Khi người tiêu Teams / cá nhân thêm sự kiện lịch vào lịch cá nhân của họ, thông tin liên quan đến email của người nhận sẽ sẵn dùng cho những người dự khác của cuộc họp. Đối với người dùng đã chấp nhận lời mời lịch và thêm nó vào lịch cá nhân của họ và đăng nhập với:
Các tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải tài khoản Microsoft sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email. Người dùng có thể đăng nhập Outlook.com để xuất thư mời trên lịch của họ. Tìm hiểu cách nhập và xuất thông Outlook email, danh bạ và lịch. Có nhiều cách để tạo một cuộc họp tức thời: Từ tab Trò chuyện của bạn, chọn cuộc Chọn tab Lịch, bấm Họp ngay ở đầu màn hình, rồi chọn Tạo cuộc họp. Nhập tên cho cuộc họp. Chọn Nhận liên kết để chia sẻ để tạo một liên kết mà bạn có thể sao chép vào bảng tạm và chia sẻ theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Chọn Bắt đầu cuộc họp để bắt đầu.
Đặt các tùy chọn âm thanh và video của bạn, rồi chọn Tham gia ngay.
Trong cuộc họp, bạn có thể chọn các mục sau:
Khi người Teams / cá nhân gửi thư mời trên lịch, thông tin liên quan đến email của người tổ chức sẽ được cung cấp cho người nhận. Những lời mời này có thể được gửi qua email hoặc SMS thay mặt cho người tổ chức. Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email của họ (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.):
Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại, hoặc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email bằng cách dùng email không phải của Microsoft (ví dụ Gmail, Yahoo!):
Các tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải tài khoản Microsoft sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email.
Khi người tiêu Teams / cá nhân thêm sự kiện lịch vào lịch cá nhân của họ, thông tin liên quan đến email của người nhận sẽ sẵn dùng cho những người dự khác của cuộc họp. Đối với người dùng đã chấp nhận lời mời lịch và thêm nó vào lịch cá nhân của họ và đăng nhập với:
Các tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải tài khoản Microsoft sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email. Người dùng có thể đăng nhập Outlook.com để xuất thư mời trên lịch của họ. Tìm hiểu cách nhập và xuất thông Outlook email, danh bạ và lịch. Có nhiều cách để tạo một cuộc họp tức thời: Từ tab Trò chuyện, bấm vào Cuộc họp Mới ở Chọn tab Lịch, bấm Họp ngay ở đầu màn hình, rồi bấm Tạo cuộc họp. Nhập tên cho cuộc họp. Bấm Lấy liên kết để chia sẻ để tạo một liên kết mà bạn có thể sao chép vào bảng tạm và chia sẻ theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
Lưu ý: Sau khi bạn bấm Lấynối kết để chia sẻ, bạn có thể vô hiệu hóa người dùng vào phòng đợi của cuộc họp trước khi họ có thể gia nhập, bằng cách bấm Cấu hình tùy chọn Cuộc họp. Một tab mới sẽ mở ra trong trình duyệt mặc định của bạn, nơi bạn có thể thay đổi Who thể bỏ qua phòng đợi trong menu thả xuống. Đặt tùy chọn của bạn rồi bấm Lưu. Chọn Bắt đầu cuộc họp để bắt đầu.
Lưu ý: Trình duyệt của bạn sẽ yêu cầu quyền sử dụng thiết bị ghi của bạn và bạn phải cấp quyền truy nhập nếu bạn muốn nói trong cuộc họp. Bạn sẽ có tùy chọn tắt âm thanh cho cuộc họp.
Trong cuộc họp, bạn có thể chọn các mục sau:
Khi người Teams / cá nhân gửi thư mời trên lịch, thông tin liên quan đến email của người tổ chức sẽ được cung cấp cho người nhận. Những lời mời này có thể được gửi qua email hoặc SMS thay mặt cho người tổ chức. Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email của họ (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.):
Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại, hoặc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email bằng cách dùng email không phải của Microsoft (ví dụ Gmail, Yahoo!):
Các tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải tài khoản Microsoft sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email.
Khi người tiêu Teams / cá nhân thêm sự kiện lịch vào lịch cá nhân của họ, thông tin liên quan đến email của người nhận sẽ sẵn dùng cho những người dự khác của cuộc họp. Đối với người dùng đã chấp nhận lời mời lịch và thêm nó vào lịch cá nhân của họ và đăng nhập với:
Các tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải tài khoản Microsoft sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email. Người dùng có thể đăng nhập Outlook.com để xuất thư mời trên lịch của họ. Tìm hiểu cách nhập và xuất thông Outlook email, danh bạ và lịch. Để được trợ giúp thêm, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ hoặc đặt câu hỏi trong Microsoft Teams này.
|