Bất kỳ Teams cuộc họp hoặc cuộc gọi nào cũng đều có thể được ghi lại để xem trong tương lai. Bản ghi ghi lại hoạt động chia sẻ màn hình, video và âm thanh, đồng thời bạn có thể chia sẻ một cách an toàn trong tổ chức của mình.
Bản ghi sẽ hết hạn và tự động bị xóa sau một khoảng thời gian. Khoảng thời gian khả dụng do người quản trị của bạn đặt, nhưng bạn có thể thay đổi ngày hết hạn của bất kỳ bản ghi nhất định nào. Để biết thêm thông tin, hãy xem Quản lý việc hết hạn bản ghi cuộc họp.
Lưu ý:
-
Bản ghi cuộc họp sẽ không chụp bảng trắng, chú thích, ghi chú được chia sẻ và cũng sẽ không bao gồm video hoặc hoạt hình được nhúng PowerPoint trình bày trực tiếp.
-
Khi bạn xem bản ghi cuộc họp, bạn sẽ không thấy các dòng video của bốn người cùng một lúc.
Trong bài viết này
-
Bắt đầu ghi
-
Dừng ghi
-
Tìm bản ghi
-
Ai có thể bắt đầu hoặc ngừng bản ghi?
-
Quản lý thời gian hết hạn của bản ghi cuộc họp
-
Privacy
-
Khắc phục sự cố bản ghi
-
Bạn muốn tìm hiểu thêm?
Quan trọng:
-
Từ tháng 8 năm 2021, Teams bản ghi cuộc họp mới sẽ không còn được lưu vào Microsoft Stream. Tất cả các bản ghi giờ đây được lưu vào OneDrive và SharePoint.
-
Nếu tổ chức của bạn vẫn sử dụng Stream, vui lòng lưu ý:
-
Sau khi bản ghi đã dừng, bản ghi sẽ được xử lý [có thể mất một lúc] và được lưu vào Microsoft Stream, sau đó đã sẵn sàng để phát.
-
Người đã bắt đầu bản ghi sẽ nhận được email từ Microsoft Stream khi bản ghi sẵn dùng. Nó cũng hiển thị trong cuộc họp trò chuyện hoặc trong cuộc trò chuyện kênh nếu bạn đang họp trong một kênh.
-
Nếu người quản trị đã thiết lập chính sách công ty để lưu vào Microsoft Stream, bạn cần phải chấp nhận nó trước khi bắt đầu ghi.
Bắt đầu ghi
Khi bạn bắt đầu ghi cuộc họp, bạn cũng bật bản chép lại trực tiếp [nếu người quản trị CNTT của bạn cho phép bản chép lại].
-
Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp.
-
Đi đến các điều khiển cuộc họp, rồi chọn Xem thêm hành động
> đầu ghi.Tất cả mọi người trong cuộc họp được thông báo rằng việc ghi lại và bản ghi đã bắt đầu.
Lưu ý:
-
Bạn không thể đồng thời thực hiện nhiều bản ghi của cùng một cuộc họp. Nếu một người bắt đầu ghi lại một cuộc họp, bản ghi đó sẽ được lưu trữ trên đám mây và sẵn dùng cho tất cả người dự.
-
Người dự cuộc họp có tùy chọn xem bản ghi trong cuộc họp. Để biết chi tiết, hãy xem mục xem bản chép lại trực tiếp.
-
Dừng ghi
-
Đi đến điều khiển cuộc họp, rồi chọn Xem thêm hành
. -
Chọn một trong các mục sau:
-
Ngừng ghi: Ngừng bản ghi và bản ghi trực tiếp.
-
Ngừng bản ghi:Chỉ dừng bản ghi trực tiếp. Quá trình ghi sẽ tiếp tục cho đến khi bạn chọn Dừng ghi.
-
Tìm bản ghi
Các bản ghi có sẵn ở những nơi khác nhau tùy thuộc vào loại cuộc họp.
-
Bản ghi được xử lý và lưu vào SharePoint nếu đó là cuộc họp kênh hoặc cuộc OneDrive nếu đó là bất kỳ kiểu cuộc họp nào khác.
-
Bản ghi cuộc họp hiển thị trong cuộc trò chuyện cuộc họp hoặc cuộc hội thoại kênh [nếu bạn đang họp trong một kênh].
Lưu ý:Hiện tại, khách và người dự bên ngoài chỉ có thể xem bản ghi nếu bản ghi được chia sẻ rõ ràng với họ.
Ai có thể bắt đầu hoặc ngừng bản ghi?
Bất kỳ ai đáp ứng các tiêu chí sau có thể bắt đầu hoặc dừng ghi, ngay cả khi người tổ chức cuộc họp không có mặt.
-
Có một trong các giấy phép sau:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium hoặc Business Essentials.
-
Có tính năng ghi được bật bởi người quản trị CNTT.
-
Không phải là khách hoặc từ tổ chức khác.
|
Người tổ chức Cuộc họp |
|
|
|
Người cùng tổ chức |
|
|
|
Người từ một công ty hoặc tổ chức khác |
|
|
|
Khách |
|
|
|
Ẩn danh |
|
|
Lưu ý:
-
Việc ghi vẫn tiếp diễn ngay cả khi người bắt đầu ghi đã rời cuộc họp.
-
Bản ghi sẽ tự động ngừng lại sau khi tất cả mọi người rời khỏi cuộc họp. Nếu ai đó quên rời khỏi, bản ghi sẽ tự động kết thúc sau bốn giờ.
-
Nếu một trong những người dự có chính sách ghi lại tuân thủ, cuộc họp sẽ được ghi lại theo chính sách ngay cả khi người dự đó đến từ tổ chức khác.
Quản lý thời gian hết hạn của bản ghi cuộc họp
Cài đặt của người quản trị của bạn sẽ xác định xem [và thời điểm] bản ghi sẽ hết hạn hay không. Nếu bản ghi của bạn có ngày hết hạn, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết khi bản ghi bật vào cuộc họp trò chuyện sau khi cuộc họp kết thúc.
Mở ngăn chi tiết để xem hoặc thay đổi ngày hết hạn.
Có một số cách khác nhau để đến đó:
-
Bấm vào bản ghi để mở trong trình duyệt của bạn. Sau khi trang trình duyệt đã mở, chọn
ở phía trên bên phải để mở ngăn chi tiết. -
Hoặc đi đến Tệp của tôi trong tài khoản OneDrive hoặc site Sharepoint của bạn và xem dưới dạng danh sách. Di chuột qua bản ghi đề cập, chọn Hiển thị hành động [ba chấm dọc ở bên phải tên tệp], rồi chọn Chi tiết.
Khi ngăn chi tiết mở, hãy tìm ngày Hết hạn. Đây là nơi bạn sẽ thấy ngày hiện đang được đặt.
Mở danh sách thả xuống để xem các tùy chọn cho việc thay đổi ngày. Gia hạn trạng thái sẵn sàng của bản ghi cho một số ngày nhất định hoặc chọn một ngày cụ thể trên lịch. Bạn cũng có thể chọn Không hết hạn nếu bạn không muốn ngày hết hạn bị xóa.
Lưu ý:
-
Tin nhắn cho biết rằng bản ghi của bạn sẽ hết hạn sẽ vẫn tồn tại trên bản ghi trong cuộc trò chuyện ngay cả khi bạn loại bỏ ngày hết hạn. Nhưng đừng lonếu bạn đã chọn Không hết hạn, nó sẽ không hết hạn.
-
Chủ sở hữu của bản ghi sẽ nhận được email khi hết hạn. Tại thời điểm đó, họ sẽ có tới 90 ngày để khôi phục thùng rác. Sau khi được khôi phục, bản ghi sẽ không còn tự động hết hạn.
-
Việc xem bản ghi sẽ không ảnh hưởng đến ngày hết hạn.
-
Thông tin thêm dành cho người quản trị có thể tìm thấy tại đây.
Quyền riêng tư
Khi bản ghi cuộc họp bắt đầu, các nhóm Hiển thị thông báo cho tất cả người dự trên màn hình máy tính, web và các ứng dụng dành cho thiết bị di động, cũng như đối với những người đã liên kết qua điện thoại.
Ở một số nơi, bạn cần phải được sự cho phép cho mọi người, trước khi có thể ghi lại cuộc họp. Hãy đảm bảo rằng bạn biết được các quy tắc trước khi bắt đầu.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Tuyên bố về Quyền riêng tư của Microsoft.
Khắc phục sự cố bản ghi
Nếu bạn đang gặp sự cố khi ghi lại một cuộc họp, bạn có thể cần sự trợ giúp của người quản trị CNTT để xử lý vấn đề này. Hãy ghi nhớ những việc này khi bạn tiếp tục thực hiện:
-
Cả người tổ chức cuộc họp và người ghi phải có một trong các giấy phép sau:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium hoặc Business Essentials.
-
Người quản trị CNTT phải cung cấp giấy phép ghi lại cho cả người tổ chức cuộc họp và người ghi lại.
-
Khách hoặc người dùng đã liên kết không thể ghi lại cuộc họp hoặc cuộc gọi.
Bạn muốn tìm hiểu thêm?
Phát và chia sẻ bản ghi cuộc họp
Xóa bản ghi cuộc họp
Chỉnh sửa bản ghi
Lưu ý:Người dùng di động nên cập nhật lên phiên bản mới nhất của ứng dụng Teams cho iOS và Android để trải nghiệm ghi âm cuộc họp và phát lại video trong Teams.
Quan trọng:
-
Vào tháng 8 năm 2021, Teams bản ghi cuộc họp mới sẽ không còn được lưu vào Microsoft Stream. Từ nay về sau, tất cả các bản ghi cuộc họp sẽ được lưu vào OneDrive và SharePoint.Tổ chức của bạn có thể đã thực hiện thay đổi này.
-
Nếu tổ chức của bạn vẫn sử dụng Stream, vui lòng lưu ý những điều sau:
-
Sau khi bản ghi đã dừng, bản ghi đó được xử lý [có thể mất một lúc] và được lưu vào Microsoft Stream, sau đó đã sẵn sàng để phát.
-
Người đã bắt đầu bản ghi sẽ nhận được email từ Microsoft Stream khi bản ghi sẵn dùng. Nó cũng hiển thị trong cuộc họp trò chuyện hoặc trong cuộc trò chuyện kênh nếu bạn đang họp trong một kênh.
-
Nếu người quản trị đã thiết lập chính sách công ty để lưu vào Microsoft Stream, bạn cần phải chấp nhận nó trước khi bắt đầu ghi.
Bạn có thể bắt đầu, dừng và xem bản ghi cuộc họp trong ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động.
Để bắt đầu ghi, hãy đi đến bảng điều khiển cuộc họp, rồi chọn Các tùy chọn khác
Tất cả mọi người trong cuộc họp sẽ được thông báo rằng bạn đã bắt đầu ghi.
Để dừng ghi, hãy đi đến bảng điều khiển cuộc họp, rồi chọn Các tùy chọn khác
Bản ghi sẽ được xử lý [có thể mất một lúc] và được lưu vào Microsoft Stream, sau đó nó sẽ sẵn sàng để phát.
Người bắt đầu ghi sẽ nhận được email từ Microsoft Stream khi bản ghi khả dụng. Bản ghi cũng sẽ hiển thị trong cuộc họp trò chuyện hoặc trong kênh, nếu bạn đang họp trong một kênh.