Công văn thay đổi nhân sự nhan viên kế toán năm 2024
|
- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động ở nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Show - Sổ quản lý lao động được lập bằng bản giấy hoặc bản điện tử nhưng phải bảo đảm các thông tin cơ bản về người lao động, gồm: họ tên; giới tính; ngày tháng năm sinh; quốc tịch; nơi cư trú; số thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu; trình độ chuyên môn kỹ thuật; bậc trình độ kỹ năng nghề; vị trí việc làm; loại hợp đồng lao động; thời điểm bắt đầu làm việc; tham gia bảo hiểm xã hội; tiền lương; nâng bậc, nâng lương; số ngày nghỉ trong năm; số giờ làm thêm; học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề; kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất; tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do. - Người sử dụng lao động có trách nhiệm thể hiện, cập nhật các thông tin quy định tại khoản 2 Điều này kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc; quản lý, sử dụng và xuất trình sổ quản lý lao động với cơ quan quản lý về lao động và các cơ quan liên quan khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật. Công ty nhận nhân sự mới vào thì thực hiện khai báo thay đổi nhân sự cho cơ quan chức năng như thế nào? Không khai báo thì có bị sao không? Việc báo cáo sử dụng lao động được quy định như thế nào?Theo Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động được quy định như sau: - Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp. - Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này. - Định kỳ 06 tháng, trước ngày 15 tháng 6 và hằng năm, trước ngày 15 tháng 12, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm báo cáo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về tình hình sử dụng lao động trên địa bàn thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này. Trường hợp Sở Lao động - Thương binh và Xã hội không thể báo cáo tình hình sử dụng lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy đến Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này. Theo đó, khi tiếp nhận nhân viên mới thì bạn phải cập nhật vào Sổ quản lý lao động và lưu giữ tại doanh nghiệp. Sau đó, định kỳ 06 tháng bạn sẽ phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động và cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện. Không khai báo thay đổi nhân sự thì có bị sao không?Theo điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì việc không khai báo thay đổi nhân sự sẽ bị xử phạt hành chính, cụ thể: "Điều 8. Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động 2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây: ... c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định; ..." Như vậy, nếu bạn không thực hiện khai báo thay đổi nhân sự thì doanh nghiệp của bạn có thể bị xử phạt lên đến 20 triệu đồng (tổ chức bị phạt gấp đôi theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP). Tờ trình xin bổ sung nhân sự là một văn bản cần thiết trong nghiệp vụ tuyển dụng nói riêng và công tác quản trị nguồn nhân lực nói chung. Với các thông tin và mẫu tờ trình như trên, hy vọng các phòng ban và bộ phận trong công ty bạn sẽ có quy chuẩn để triển khai bổ sung nhân sự một cách hiệu quả. Trong cuộc sống kinh doanh, việc duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng và đối tác là rất quan trọng. Tuy nhiên, khi có sự thay đổi trong nhân sự, các công ty cần thông báo để đảm bảo tiếp tục hợp tác thuận lợi. Có thể bạn quan tâm
Mẫu thư thông báo thay đổi nhân sự với đối tác, khách hàng là công cụ giúp thông báo với đối tác, khách hàng về sự thay đổi nhân sự trong công ty. Thông báo này cần được phân chia thành các mục nội dung rõ ràng, giúp đối tác, khách hàng nắm bắt thông tin nhanh chóng. Bạn đang xem: Mẫu thư thông báo thay đổi nhân sự với đối tác, khách hàng: Thông báo thay đổi nhân sự quan trọng! Thay đổi nhân sự cần được thông báo để đối tác, khách hàng có thể cập nhật thông tin mới nhất về công ty. Đồng thời, điều này cũng tránh trường hợp lợi dụng chức danh, danh nghĩa của công ty để thực hiện hành vi cá nhân. Mẫu thư thông báo thay đổi nhân sự với đối tác, khách hàng[Tên công ty] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …ngày ……. tháng …… năm THÔNG BÁO V/v: Thay đổi nhân sự Kính gửi: ……… [Tên công ty] xin chân thành cảm ơn Quý khách về sự quan tâm và tín nhiệm đến sản phẩm của công ty chúng tôi trong thời gian qua. Mối quan hệ hợp tác giữa chúng ta đã phát triển dựa trên tinh thần đoàn kết và cùng phát triển. Nay, để thuận tiện trong giao dịch, chúng tôi trân trọng thông báo đến quý khách: Ông/Bà : ……………….. Mã nhân viên: ……… Chức vụ : …………… Đã chính thức nghỉ việc và không còn trách nhiệm thực hiện các giao dịch với Quý khách trên danh nghĩa [Tên công ty] kể từ ngày ……./……../20….. Do đó, để giải quyết các vấn đề còn tồn đọng (nếu có), đề nghị quý khách liên hệ trực tiếp với:…… Ông/Bà : …………… Mã nhân viên: ………… Điện thoại : …………… Trước ngày: ……../……/20……. Sau thời gian trên, công ty chúng tôi không còn trách nhiệm đối với những khiếu nại liên quan đến Ông/Bà ……………… Kính chúc Quý khách luôn thành công trong kinh doanh, sự hợp tác giữa chúng ta ngày càng phát triển và mãi mãi vững bền. Trân trọng kính báo, Nơi nhận: – Như trên. – Lưu: Đơn vị, PNS. – Phòng TCKT. [Tên công ty] [Chức vụ] Hướng dẫn viết thư thông báo thay đổi nhân sự với khách hàngMẫu thư thông báo thay đổi nhân sự với đối tác, khách hàng cần đảm bảo đầy đủ và chính xác các thông tin như sau:
Khi nào cần thông báo thay đổi nhân sự với đối tác, khách hàng?Trong thực tế kinh doanh, khách hàng và đối tác đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển của công ty. Việc thông báo thay đổi nhân sự ngay khi xảy ra là cần thiết để đảm bảo tiếp tục duy trì và hợp tác bình thường. Thông báo nhân sự mới cũng giúp công ty bảo đảm quyền lợi mình trong trường hợp nhân sự cũ không đáp ứng được yêu cầu. Bất kể nguyên nhân là gì, công ty cần soạn thảo mẫu thư thông báo thay đổi nhân sự với đối tác, khách hàng. Việc thông báo thay đổi nhân sự có ý nghĩa quan trọng trong việc duy trì quan hệ và quyết định thành bại của công ty. Nên khi có sự điều chỉnh về nhân sự, chúng ta cần lưu ý tuân thủ qui định pháp luật. Hiện nay, nguồn nhân lực trở thành yếu tố quan trọng quyết định thành công của các tổ chức và doanh nghiệp. Đó cũng là lý do tại sao việc thông báo thay đổi nhân sự với khách hàng và đối tác là cần thiết. Vai trò của nguồn nhân lực rất quan trọng trong việc sáng tạo và phát triển của công ty. Chính vì vậy, công tác quản trị nhân sự luôn được đặt lên hàng đầu. Sự thay đổi nhân sự đòi hỏi sự chính xác và đảm bảo thông tin chính xác, và thông báo cho khách hàng, đối tác một cách thích hợp. Qua đó, đảm bảo sự duy trì và phát triển của công ty trong tương lai. |
