Khi sử dụng dịch vụ lưu trữ hàng hóa, logistics. Bạn sẽ bắt gặp nhiều khái niệm chuyên biệt đặc thù. Trong đó không thể không đề cập tới 2 phương pháp FIFO và LIFO. Đây là định nghĩa về quy trình xuất nhập hàng và quản lý hàng tồn kho. Vậy LIFO là gì, FIFO là gì và lợi ích của chúng mang đến cho doanh nghiệp như thế nào?
1. Khái niệm FIFO và LIFO là gì ?
FIFO là viết tắt của cụm từ tiếng Anh First In, First Out [ có nghĩa là nhập trước, xuất trước]. Theo đó, các mặt hàng tồn kho sẽ được sắp xếp ưu tiên xuất kho đầu tiên. Có thể hiểu là hàng hóa lưu kho sẽ được xuất một cách tuần tự từ cũ nhất đến mới nhất.
LIFO là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Last In, First Out [Nhập sau, xuất trước]. Trái ngược với phương pháp FIFO vừa đề cập. Theo đó, các mặt hàng nào mới nhập về sẽ là những hàng hóa đầu tiên được xuất đi. Hàng mới được ưu tiên giao bán cho các đại lý – khách hàng, hàng tồn kho sẽ là những hàng cũ đã lưu trữ từ lâu.
Vì vậy, FIFO và LIFO là hai phương pháp đối lập của dịch chuyển hàng hoá trong các kho của bạn.
2. Lợi ích của 2 phương pháp FIFO và LIFO
2.1. Lợi ích của FIFO
Phương pháp lưu trữ, xuất nhập hàng này đặc biệt phù hợp với các loại hàng hóa dễ hư hỏng hoặc có tính chất ngắn hạn, cụ thể như:
- Hàng có hạn sử dụng ngắn chỉ vài tuần hoặc vài tháng
- Các loại bánh kẹo, sữa, thực phẩm
- Quần áo, hàng hóa thời trang theo “mốt” cần bán sớm để tránh lỗi thời
- Các mặt hàng công nghệ hiện đại mới ra mắt và đang rất “hot”
Với sự luân chuyển cao của hình thức Nhập trước – xuất trước FIFO. Kho lưu trữ hàng hóa cần đáp ứng yêu cầu có thể bốc dở hàng hóa thường xuyên. Ô kệ hoặc kệ pallet phải được sắp xếp gọn gàng khoa học. Có thể tổ chức các lối đi dọc các dãy kệ sao cho người và các phương tiện như xe nâng, máy nâng,…có thể tiếp cận dễ dàng.
2.2. Lợi ích của LIFO
Hiểu lý do tại sao lại chọn "nhập sau, xuất trước" để bạn có thể lưa chọn chính xác hơn. Những lợi ích chính của việc sử dụng phương pháp này được kết nối với kế toán, nhưng nó còn có giá trị cho những vấn đề được đề cập đến ở đây - đặc biệt là nếu các sản phẩm hàng hóa mà bạn tự sản xuất. Sử dụng LIFO cho phép bạn điều chỉnh giá thành sản phẩm để phù hợp với chi phí gần đây nhất của bạn. Khi các chi phí sản xuất sản phẩm của bạn đang tăng lên, đây là một phương pháp tuyệt vời.
Trường hợp, các sản phẩm gần đây nhất của bạn có chi phí sản xuất tăng. Nếu bạn bán những sản phẩm đó với giá xuất kho theo giá xuất kho của các sản phẩm sản xuất thời gian trước, bạn sẽ thấy chi phí sản xuất ở mức thấp và lợi nhuận thu được ở mức cao bởi vì bạn đang làm việc với các thông tin cũ khác hẳn so với thông tin thực tế tại thời điểm hiện tại. Vì vậy, sử dụng LIFO, bạn sẽ có những thông tin cập nhật hơn và chính xác hơn về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của mình.
Khi nói đến LIFO và quản lý kho hàng, phương pháp này được thực sự chỉ được sử dụng cho hàng hóa đồng nhất - như than đá, cát, đá hoặc gạch. Khi một hàng được nhập kho, nó được xếp trên các đợt cũ và là lô đầu tiên được sử dụng. Phương pháp này cũng có ích khi bạn không có đủ không gian trong khođ ể xoay lô - nếu không gian chật hẹp và các sản phẩm của bạn không có thời hạn sử dụng, tại sao phải tự tạo cho mình những rắc rối không cần thiết?
3. Vậy LIFO và FIFO thì phương pháp nào tối ưu hơn
Thực sự không có câu trả lời đúng hay sai. Nó phụ thuộc vào những đặc điểm về sản phẩm của bạn. Đối với hàng hoá dễ hư hỏng hoặc các sản phẩm có vòng đời hay tuổi thọ, phương pháp FIFO luôn được ưu tiên - hoặc bạn sẽ bị thiệt hại.
Đối với các sản phẩm khác, bạn có thể cùng với kế toán hoặc người phụ trách về tài chính lựa chọn nếu LIFO là cách tốt nhất để lưu chuyển hàng hoá trong và ngoài nhà kho của bạn.
FIFO và LIFO có những ưu điểm riêng. Tùy thuộc vào tính chất hàng hóa và nhu cầu mà doanh nghiệp của bạn có thể chọn ra cách lưu trữ – lưu chuyển hàng hóa trong kho phù hợp nhất để tăng hiệu quả kinh doanh, tạo chìa khóa giúp bạn đạt được ưu thế.
Nếu bạn làm trong ngành logistics nói chung hoặc dịch vụ liên quan đến kho bãi nói riêng chắc chắn đã không còn quá xa lạ với hai khái niệm về FIFO và LIFO. Thế nhưng đôi khi hai phương pháp này đều có những nét tương đồng khiến cho nhiều người nếu chưa thực sự hiểu về bản chất của chúng thì rất dễ bị nhầm lẫn. Vậy FIFO và LIFO là gì? Cách phân biệt hai phương pháp này như thế nào? Hãy cùng khám phá điều đó thông qua bài viết dưới đây của indochinapost nhé!!!
FIFO và LIFO là gì: Những khái niệm cơ bản không thể bỏ qua
FIFO là viết tắt của cụm từ tiếng Anh First In, First Out [ nhập trước, xuất trước]. Theo đó, các mặt hàng tồn kho sẽ được sắp xếp ưu tiên xuất kho đầu tiên. Có thể hiểu là hàng hóa lưu kho sẽ được xuất một cách tuần tự từ cũ nhất đến mới nhất.
FIFO và LIFO là gì: So sánh hai phương pháp
Sau khi đã tìm hiểu khái niệm FIFO và LIFO là gì. Dưới đây chúng mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách phân biệt hai phương pháp này cùng một số ưu điểm nhược điểm trong hoạt động.
FILO
LIFO
Được sử dụng đối với hàng hóa có hạn dùng. Có thể là hàng hoá dễ hư hỏng như thực phẩm, các sản phẩm có một vòng đời thấp, hoặc các sản phẩm mà có thể trở nên lỗi thời. Với những loại hàng hoá đó, bạn chắc chắn muốn xuất kho cho các mặt hàng được nhập kho trước. Nếu bạn không bán các hàng hoá này trước khi bạn bán những lô hàng mới hơn, bạn có thể bị thua lỗ vì chúng sẽ hết hạn, bị lỗi mốt, không còn mới
Ví dụ các mặt hàng như sữa. Khi bạn lấy sữa từ kho hàng của bạn và bán nó trong cửa hàng, bạn muốn các lô hàng đầu tiên ở phía trước kệ hàng. Nếu không, khách hàng sẽ mua lô mới trước, các lô hàng cũ sẽ bị quá hạn.
2. Với tình trạng lạm phát tăng cao như hiện nay, bạn sẽ hạn chế được các rủi ro về mất giá hàng hóa. Tuy nhiên bạn phải đóng thuế doanh nghiệp cao hơn. Chưa kể đến về sau, khi thị trường được bình ổn lại, giá trở lại mức bình thường và bạn lại xuất bán các mặt hàng trước đây có chi phí sản xuất cao. Lúc này lợi nhuận rất thấp, thậm chí có thể hoà hoặc lỗ vốn. Gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp về lâu dài.
Được điều chỉnh giá thành sản phẩm để phù hợp với chi phí gần đây nhất. Khi các chi phí sản xuất của bạn đang tăng lên thì LIFO là lựa chọn hoàn hảo. Ví dụ, các sản phẩm gần đây nhất của bạn có chi phí sản xuất tăng. Nếu bạn bán những sản phẩm đó với giá theo chi phí của các sản phẩm được sản xuất trong quá khứ, bạn sẽ thấy chi phí sản xuất ở mức thấp và lợi nhuận thu được ở mức cao bởi vì bạn đang làm việc với các thông tin cũ khác hẳn so với thông tin thực tế tại thời điểm hiện tại. Sử dụng LIFO, dễ dàng cập nhật những thông tin mới và chính xác hơn về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của mình.
Dẫn đến một lợi ích về thuế. Nếu bạn có báo cáo lợi nhuận chính xác thì sẽ trả ít thuế hơn.
Ít bị ảnh hưởng về giá thị trường đối với các mặt hàng bạn sản xuất vì bạn sẽ được bán sản phẩm của bạn mà chi phí sản xuất được tính toán ở mức mới nhất dẫn đến ít bị rủi ro về lỗ
Chỉ được sử dụng cho hàng hóa đồng nhất – như than đá, cát, đá hoặc gạch. Khi một hàng được nhập kho, nó được xếp trên các đợt cũ và là lô đầu tiên được sử dụng. Hoặc Khi bạn không có đủ không gian trong kho để xoay lô – nếu không gian chật hẹp và các sản phẩm của bạn không có thời hạn sử dụng.