File hướng dẫn sử dụng outlook 2023
|
Đối với những người sử dụng máy tính để làm việc chắc hẳn đã quá quen thuộc với cụm từ “outlook”. Đây là một trong những thuật ngữ được nói nhiều nhất trong công việc tại các văn phòng công ty, trên các thiết bị truyền tải thông tin. Vậy nhưng đối với những người mới, và ngay cả những người đang sử dụng hàng ngày ứng dụng này cũng chưa chắc đã biết rõ “outlook” là gì? Các tính năng, ưu nhược điểm, cách sử dụng phần mềm outlook như thế nào sao cho hiệu quả nhất. Show
Nếu bạn đang là người dùng Outlook hay quan tâm về ứng dụng nổi tiếng này thì đừng nên bỏ qua bài viết dưới đây. Những khái niệm cơ bản, tính năng, cách dùng Outlook được tổng hợp trong bài sẽ là những thông tin giúp ích rất lớn cho bạn trong việc xử lý các tác vụ trong công việc một cách nhanh chóng nhất. Hiểu chung về khái niệm: Outlook là gì? Hay Microsoft Outlook là gì (MS Outlook) ?Hầu hết người dùng máy tính đều hiểu chung về khái niệm Outlook. Đây là một phần mềm máy tính, dùng để quản lý thông tin cá nhân của Microsoft, nên Outlook còn có tên gọi khác là Microsoft Outlook gọi tắt là Ms Outlook. Nhiệm vụ của Microsoft Outlook chính là quản lý: Emai, lịch làm việc, quản lý công việc chung, quản lý liên lạc, quản lý ghi chú, quản lý tạp chí, trình duyệt Web… Về cơ bản thì Outlook có thể hoạt động như một ứng dụng độc lập, không phụ thuộc vào bất kỳ một phần mềm hay một ứng dụng nào khác. Tuy nhiên, để đảm bảo tính linh hoạt và kết nối liền mạch trong công việc thì Outlook có thể sử dụng cùng các ứng dụng khác. Kết hợp tạo ra các tính năng như chia sẻ, trao đổi thư mục công cộng, danh sách SharePoit, hay lịch trình các cuộc họp. Khái niệm Mail Outlook là gì?Đây là một mảng công việc lớn của phần mềm Outlook, khi nhắc đến Outlook là bạn không thể không nói đến Email. Outlook tính năng đầu tiên khi ra mắt chính là nhận và gửi thư điện từ, chính vì vậy rất nhiều người gọi Outlook là Mail Outlook. Mail Outlook chính là loại hình thư điện tử xuất hiện từ rất sớm. Mang đến rất nhiều tiện ích từ việc quản lý, kiểm ra mail đến, đi, cũng như tham gia vào các công việc văn phòng hàng ngày. Nên đến nay ứng dụng này đã chiếm một vai trò rất lớn trong mọi công việc văn phòng của hầu hết các công ty lớn, nhỏ. Hiện nay Mail Outlook có nhiều phiên bản không chỉ dành cho máy tính, Windows mà còn chạy được cho IOS, Mac, Android…nên lượng người dùng ngày càng tăng mạnh. Và được coi là một trong những phần mềm quản lý công việc, thông tin cá nhân được yêu thích, sử dụng nhiều nhất Các phiên bản Outlook thông dụngHiện nay phần mềm Outlook được hỗ trợ mượt mà trên Window, Mac, hệ điều hành dành cho các phiên bản điện thoại như: Androi, IOS, Windows Phone, cùng một số nền tảng trình duyệt cho phép khác. Các phiên bản Outlook cũng khá đa dạng và đầy đủ, có thể kể đến như: + Outlook for MS – DOS + Outlook for Windows 3.1 + Outlook for Macintosh + Outlook 97, 98 + Outlook 2002, 2003, 2007, 2008 for Mac, 2010, 2011 for Mac, 2013 Các phiên bản được phát triển từ năm 2013 chính là những phiên bản của micorsoft Outlook dành cho hệ điều hành Windows. Và các phiên bản từ năm 2011 là những ứng dụng dành cho các thiết bị sử dụng hệ điều hành IOS Outlook đầu tiên được biết đến như một dịch vụ quản lý miễn phí, làm nhiệm vụ chính là gửi và nhận thư điện tử. Đến thời điểm hiện nay sau rất nhiều lần cải tiến và thay đổi, các phiên bản nâng cấp của Outlook đều yêu cầu trả cước để mua phiên bản hoàn chỉnh trước khi sử dụng. Outlook đã được người dùng sử dụng như là một trong những công cụ hỗ trợ công việc văn phòng một cách đắc lực và hiệu quả nhất. Những lợi ích mà ứng dụng này mang lại là rất to lớn. Ưu điểm của Outlook có thể kể đến như:
|
