Gửi mẫu chọn điều khoản thương mại là gì
Chúng tôi đã tổng hợp một số câu hỏi thường gặp để trợ giúp bạn gửi thông tin thuế thuộc Hoa Kỳ trong AdSense. Những câu hỏi này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thông tin mà bạn cần cung cấp khi gửi thông tin thuế thuộc Hoa Kỳ cho Google. Show
Câu hỏi thường gặpChuẩn bị thông tin để điền vào biểu mẫu thuếTại sao tôi được yêu cầu hoàn thành biểu mẫu này?Bạn được yêu cầu hoàn thành biểu mẫu này nhằm giúp Google tuân thủ các nghĩa vụ của mình theo Mục 1441 (Chương 3) và Mục 3406 của Bộ luật thuế vụ Hoa Kỳ. Biểu mẫu này dùng để xác định tỷ lệ khấu lưu chính xác đối với các khoản thanh toán bạn có thể nhận được, trong trường hợp có thể áp dụng việc khấu lưu thuế đối với các khoản thanh toán trong tương lai. Sở Thuế vụ ("IRS") yêu cầu Google phải cập nhật lại thông tin trên các biểu mẫu thuế của đối tác và nhà cung cấp bên ngoài Hoa Kỳ
Google đang cập nhật thông tin về những người nhận thanh toán để xác nhận tình hình tuân thủ các quy định này của IRS. Nếu tôi không phải là người phù hợp để hoàn thành biểu mẫu này thì sao?Nếu không phải là người có thẩm quyền để hoàn thành biểu mẫu được yêu cầu, bạn có thể chuyển tiếp email đến đúng người trong tổ chức của mình để họ đăng nhập. Người đó phải có quyền quản trị đối với tài khoản thanh toán của Google. Sau đó, họ có thể sử dụng thông tin được cung cấp trong email để hoàn thành biểu mẫu. Để cấp quyền quản trị tài khoản cho người ký tên, hãy làm theo các bước sau. Tại sao tôi không thể điền thông tin bằng tiếng bản địa của mình vào biểu mẫu thuế? Mặc dù các câu hỏi trong biểu mẫu thuế được viết bằng ngôn ngữ mà bạn chọn trong AdSense, nhưng các trường trong biểu mẫu thuế chỉ hỗ trợ các chữ cái viết hoa hoặc viết thường (a-z, A-Z), số (0-9), dấu cách, dấu gạch nối (-), ký hiệu và (&). Nếu bạn sử dụng ký tự có dấu, hãy sử dụng chữ cái tương đương, ví dụ như n thay cho ñ hoặc a thay cho á. Sở Thuế vụ (cơ quan thuế của Hoa Kỳ) yêu cầu thông tin thuế chỉ được chứa chữ cái (a-z, A-Z), số (0-9), dấu cách, dấu gạch nối (-), ký hiệu và (&) khi được báo cáo. Nếu có thể, hãy tham chiếu đến loại giấy tờ hiện có nêu rõ tên hoặc địa chỉ của bạn ở dạng chữ cái (chẳng hạn như hộ chiếu hoặc giấy phép lái xe). Nếu không có loại giấy tờ đó, bạn có thể cần phiên âm thông tin. Chọn biểu mẫu thuếSự khác nhau giữa tài khoản cá nhân và tài khoản không phải của cá nhân là gì?Một tài khoản cá nhân thuộc sở hữu và điều hành của một cá nhân chứ không phải của một tổ chức hợp pháp. Các khoản thuế được nộp dưới tên của chủ sở hữu trên tờ khai thuế cá nhân. Một tài khoản không phải cá nhân hoặc một tài khoản pháp nhân là một tài khoản kinh doanh tách biệt với chủ sở hữu, dùng để xử lý thuế. Làm thế nào để biết tôi phải hoàn thành biểu mẫu thuế nào? Biểu mẫu thuế thích hợp được tạo tự động dựa trên các câu trả lời mà bạn cung cấp. Nếu bạn nghi ngờ, hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia tư vấn thuế.
Địa chỉ, quy trình xác minh bằng giấy tờ tùy thân và các giới hạn về lợi íchTôi cần lưu ý điều gì trong quá trình hoàn thành quy trình này?Dưới đây là một số điểm chính bạn cần cân nhắc trong quá trình hoàn thành biểu mẫu:
Mã số thuếMột số thuật ngữ chính liên quan đến mã số thuế là gì?Tên pháp lýĐiền tên hợp pháp đúng như trên các giấy tờ pháp lý của bạn.
Bạn có thể sẽ được yêu cầu cung cấp thêm giấy tờ để xác minh tên hợp pháp của mình. Nếu bạn cần cập nhật hồ sơ thanh toán, hãy làm theo hướng dẫn này. Tên thương mại (DBA)Tên thương mại (DBA) là tên công ty, khác với tên của chủ sở hữu. Tùy thuộc vào loại biểu mẫu mà bạn cung cấp, bạn có thể cũng cần cung cấp tên hợp pháp của một người. Thực thể một thành viên trực thuộcThực thể một thành viên trực thuộc là một pháp nhân doanh nghiệp có một chủ sở hữu duy nhất, không phải là công ty theo luật thuế của Hoa Kỳ và không được coi là một pháp nhân tách biệt với chủ sở hữu theo quy định về thuế thu nhập liên bang của Hoa Kỳ. từ IRS (cơ quan thuế vụ Hoa Kỳ). TIN (mã số định danh người nộp thuế) là gì? Mã số định danh người nộp thuế (TIN) là mã số dùng để xử lý thuế do IRS (cơ quan thuế vụ Hoa Kỳ) yêu cầu đối với tất cả biểu mẫu thuế của Hoa Kỳ. Công dân của những quốc gia không phải Hoa Kỳ có thể cần mã TIN cá nhân (ITIN). Nếu đang yêu cầu hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định, bạn phải cung cấp mã TIN nước ngoài hoặc mã TIN Hoa Kỳ. Tìm hiểu thêm về mã TIN từ IRS. Xin lưu ý rằng các trang thông tin trên trang web của IRS không được Google duy trì hay xem xét, do đó Google không thể xác nhận tính chính xác của thông tin được trình bày tại đây. Nếu vẫn còn thắc mắc, bạn nên tìm đến dịch vụ tư vấn thuế chuyên nghiệp. Để biết Mã số định danh người nộp thuế được chấp nhận, vui lòng liên hệ cơ quan thuế tại địa phương hoặc dịch vụ tư vấn thuế chuyên nghiệp. Google không thể tư vấn về thuế. Dưới đây là một số ví dụ về mã TIN nước ngoài của một số nước trên thế giới (danh sách này chưa đầy đủ):
Vui lòng liên hệ với cơ quan thuế tại địa phương của bạn hoặc tìm dịch vụ tư vấn thuế chuyên nghiệp để xác định Mã số định danh người nộp thuế hợp lệ. Google không thể đưa ra lời khuyên về thuế. Những lợi ích theo hiệp định thuếQuốc gia của tôi và Hoa Kỳ có hiệp định thuế thu nhập. Làm cách nào để đảm bảo rằng các nội dung chi tiết của hiệp định được áp dụng? Nếu quốc gia của bạn và Hoa Kỳ có hiệp định thuế thu nhập, thì công cụ thuế trong AdSense sẽ xác định thông tin về hiệp định đó trong quá trình gửi biểu mẫu thuế. Bạn muốn biết liệu quốc gia của mình có ký kết hiệp định thuế với Hoa Kỳ không? Hãy tham khảo trang web này của IRS. Đây là một trang web của IRS và không được Google duy trì hay xem xét, do đó Google không thể xác nhận tính chính xác của thông tin được trình bày tại đây. Nếu vẫn còn thắc mắc, bạn nên tìm đến dịch vụ tư vấn thuế chuyên nghiệp. Tại sao lại có nhiều hình thức thanh toán và tôi cần chọn phương thức nào?Đôi khi, các khoản thanh toán liên quan đến các sản phẩm của Google có thể được phân loại vào nhiều danh mục. Các đối tác của YouTube, AdSense và Play nên chọn tất cả các loại thu nhập mà mình đủ điều kiện để yêu cầu được hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định và đảm bảo được hưởng mức thuế khấu lưu phù hợp. Google sẽ khấu lưu theo tỷ lệ phù hợp dựa trên loại thu nhập được thanh toán và hiệp định thuế tương ứng được yêu cầu. Google sẽ không chấp nhận thêm yêu cầu hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định trừ phi loại thu nhập đó được thanh toán. Để biết loại thanh toán nào liên quan đến quan hệ đối tác của bạn với Google, hãy sử dụng các danh mục sau:
Xem trước chứng từ thuếTôi có thể xem trước biểu mẫu thuế mà tôi đã điền không?Google sẽ tạo tệp PDF cho các biểu mẫu thuế của IRS mà bạn đã điền vào. Bạn sẽ được yêu cầu xác minh tính chính xác của các giấy tờ bạn cung cấp. Nếu cần thay đổi thông tin, bạn chỉ cần quay lại AdSense và sửa đổi. Giấy chứng nhận thuếHoạt động tại Hoa Kỳ là gì?Các hoạt động tại Hoa Kỳ là việc thực hiện một dịch vụ tại Hoa Kỳ. Điều này có thể bao gồm việc có nhân viên hoặc sở hữu thiết bị tại Hoa Kỳ có liên quan đến việc tạo doanh thu. Bản cam kết không thay đổi tình trạng thuế là gì?Bạn có thể cung cấp một bản cam kết không thay đổi tình trạng cùng một biểu mẫu W-8 hợp lệ. Bằng bản cam kết đó, Google có thể áp dụng biểu mẫu bạn mới cung cấp cho một khoảng thời gian trước đó, tức là thời gian mà người sáng tạo đã được thanh toán. Điều này có nghĩa là đối với mọi khoản thanh toán được trả trong khoảng thời gian nêu trong bản cam kết, Google có thể xem như các khoản thanh toán đó có tình trạng thuế như được xác định trong biểu mẫu thuế mới ở thời điểm hiện tại. Google có thể dùng thông tin này để hoàn thuế khấu lưu, miễn là biểu mẫu cho phép người sáng tạo hưởng tỷ lệ khấu lưu thấp hơn và người này đã yêu cầu hoàn tiền trong khung thời gian hợp lệ đối với việc hoàn tiền (tính đến ngày 31/12 của năm khấu lưu thuế). Gửi thông tin thuế và quy trình xem xétTrạng thái của biểu mẫu thuế của tôi là gì?
Nếu tờ khai của bạn bị từ chối, thì chúng tôi sẽ thông báo cho bạn trên trung tâm thanh toán của Google và qua email. Gửi biểu mẫu mới hoặc liên hệ với chuyên gia tư vấn thuế của bạn. Bạn cần đảm bảo thông tin pháp lý trong hồ sơ thanh toán của bạn trùng khớp hoàn toàn với thông tin trên tờ khai thuế trước khi gửi. Tại sao các giấy tờ của tôi lại đang được xem xét?Thông tin bạn cung cấp trong công cụ thuế sẽ được kiểm tra nhiều lần để đảm bảo tính an toàn, chính xác và đầy đủ. Đôi khi, chỉ cần một lỗi nhỏ trên giấy tờ của bạn cũng có thể khiến thông tin thuế của bạn bị đánh dấu là "đang xem xét". Việc đảm bảo thông tin thuế bạn cung cấp trùng khớp với thông tin trên hồ sơ thanh toán của bạn là cách tốt nhất để hạn chế sự chậm trễ trong quá trình xử lý thông tin thuế. Một số trường hợp phổ biến làm hồ sơ bị xem xét bao gồm: Đối với Biểu mẫu W9:
Đối với Biểu mẫu W8:
Lưu ý rằng tất cả các Biểu mẫu W8-IMY được gửi đi sẽ có trạng thái là đang được xem xét. Vì sao tôi được yêu cầu cung cấp giấy tờ xác minh?Bạn có thể được yêu cầu xác minh danh tính của mình nếu một trong các trường hợp sau xảy ra:
Tìm hiểu thêm về các giấy tờ được chấp nhận đối với mỗi biểu mẫu thuế. Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì nếu thông tin thuế của Hoa Kỳ của tôi bị gắn cờ để xem xét?Nếu thông tin thuế tại Hoa Kỳ của bạn được đánh dấu để xem xét thêm, bạn có thể sẽ phải cung cấp thêm một loại giấy tờ tùy thân khác. Để biết có thể sử dụng loại tài liệu và giấy tờ tùy thân nào, vui lòng tham khảo trang này trên Trung tâm trợ giúp: Các loại giấy tờ thuế được chấp thuận. Chúng tôi chấp nhận tệp PNG, JPEG và PDF. FOB và FCA khác nhau như thế nào?FCA: Người bán sẽ giao hàng cho người vận chuyển tại một vị trí chỉ định như cảng, kho, sân bay,… FOB: Người bán sẽ giao hàng cho hãng tàu, và khi hàng đã lên boong tàu, thì trách nhiệm sẽ được bàn giao qua cho người mua (hoặc đơn vị vận chuyển) Đập và CPT khác nhau như thế nào?CPT - Carriage Paid To - Cước phí trả tới. CIP - Carriage and Insurance Paid – Cước phí và bảo hiểm trả tới. DAT - Delivered At Terminal (new) – Giao hàng tại bãi (điều khoản mới) DAP - Delivered At Place (new) – Giao tại nơi đến (điều khoản mới) CIP và CIF khác nhau như thế nào?CIP (“Carriage and Insurance Paid To”): Cước phí và bảo hiểm trả tới. CFR (“Cost and Freight”) : Tiền hàng và cước phí CIF (“Cost, Insurance and Freight”): Tiền hàng, phí bảo hiểm và cước phí DDP và EXW là gì?EXW (Ex works – Giao tại Xưởng) được sử dụng bởi các công ty ít có kinh nghiệm xuất khẩu, còn DDP (Delivered Duty Paid – Giao đã nộp Thuế) được sử dụng cho các hàng hóa như hàng mẫu hoặc phụ tùng thường được gửi qua các công ty chuyển phát nhanh đến địa chỉ của người mua. |