Hướng dẫn soạn bài giảng bằng powerpoint
Bài giảng trực tuyến là bài giảng của người dạy dùng để hướng dẫn học tập cho người học. Bài giảng được soạn thảo trên công cụ tạo bài giảng, được tích hợp nhiều đa phương tiện từ phim, hình ảnh, đồ họa, âm thanh, văn bản,… Người dạy sẽ sử dụng bài giảng kết hợp thiết bị có kết nối internet để giảng dạy cho người học. Người học sẽ cần có thiết bị kết nối internet và tham gia vào kênh cung cấp khóa học trực tuyến đó để theo dõi. Show Bài giảng trực tuyến cho phép người học có thể trực tiếp tương tác với người dạy bằng cách bình luận hoặc voice. Điều này giúp cho người học hiểu rõ nội dung kiến thức tốt hơn. Những khóa học trên các kênh như Unica, Topical, Kyna,… chính là ví dụ tiêu biểu và những bài giảng trực tuyến. Chức năng tạo bài giảng trực tuyến bằng PowerPointPowerPoint được dùng phổ biến trong việc tạo ra các bài giảng, bài thuyết trình trực tiếp ở trên lớp cho tới giảng dạy trực tuyến. Công cụ này đem tới nhiều công dụng cơ bản đối với giảng dạy như:
Các thuật ngữ phổ biến cần biết khi sử dụng PowerPointĐể biết cách sử dụng PowerPoint tạo bài giảng online hiệu quả, bạn cần hiểu rõ về một số thuật ngữ của công cụ này. Cụ thể như:
Ngoài ra, trong hướng dẫn cách tạo bài giảng trực tuyến dưới đây, bạn sẽ biết rõ hơn về các công cụ và chức năng của các thuật ngữ. Cách sử dụng Powerpoint tạo bài giảng trực tuyếnDưới đây là một số thao tác cách sử dụng Powerpoint giúp bạn tạo bài giảng trực tuyến thuận lợi hơn: Các thao tác cơ bảnThêm slide mớiKhi bạn muốn thêm slide mới, bạn chọn New Slide trên tab Home tab, click vào phần trên của nút này để tạo thêm một slide mới. Nếu muốn tùy chọn slide khác, bạn click vào dưới của nút này sẽ thấy hiện ra thư viện layouts để chọn. Thay đổi bố cục slideĐể thay đổi các bố cục của Slide, bạn chọn Layout. Bạn có thể thay đổi các chức năng như tiêu đề, hình ảnh, nội dung, ghi chú và nhiều chức năng khác. Nhập nội dung văn bảnBạn có thể dùng các cấp khác nhau để thể hiện nội dung chính và phụ của văn bản. Bạn vào Ribbon, chọn nhóm Font để thay đổi màu sắc, ký tự, kích cỡ chữ mong muốn. Bạn dùng lệnh nhóm Paragraph để điều chỉnh định dạng văn bản như xuống dòng, danh sách,… Các biểu tượng trong slideCác biểu tượng trong slide đưa ra gợi ý cho bạn các loại slide thích hợp mà bạn có thể dùng, thay đổi bố cục, tiêu đề và các dạng nội dung trong slide. Một số thao tác bạn có thể thực hiện:
Xóa slideĐể xóa 1 slide, bạn có thể thực hiện như sau:
Sắp xếp các slideĐể sắp xếp slide, bạn chỉ cần thực hiện thao tác kéo – thả để điều chỉnh các slide theo thứ tự cần thiết. Nhân bảnĐể nhân bản slide hoặc tạo tự một outline, bạn sử dụng các mũi tên bên cạnh nút New Slide hoặc nhấp chuột phải, chọn chức năng trên menu ngữ cảnh. Trả slide về bố cục mặc địnhBạn sử dụng nút Reset hoặc nhấp chuột phải, chọn chức năng trên menu ngữ cảnh. Ghi chúChức năng ghi chú xuất hiện bên dưới mỗi slide bài giảng. Nếu không thấy hiện, bạn chọn Notes trong thanh tác vụ dưới cùng của cửa sổ hoặc mở tab View, nhấp chọn Notes trên Ribbon. Ngoài tạo và sử dụng trực tiếp, bạn có thể in ghi chú bằng cách chọn tab View, chọn Notes page trong Presentation Views của Ribbon. Để thay đổi, bạn chọn Notes Master trong Master Views của Ribbon. Thêm hoạt ảnhCách thêm hoạt ảnh như sau:
Sắp xếp slideshowNếu muốn sắp xếp slideshow, bạn vào Section, chọn Add Section và đặt tên cho nó. Sau đó, bạn thực hiện thêm các slide riêng cho mỗi phần. Hoặc bạn có thể sử dụng mũi tên bên cạnh nút Section để loại bỏ, mở rộng, thu gọn hay đổi tên các phần dễ dàng. Áp dụng hiệu ứngSử dụng các hiệu ứng chuyển tiếp giúp tạo sự thu hút. Các chức năng bạn có thể dùng:
Cách tạo hiệu ứng: Chọn slide cần tạo, đặt hiệu ứng cần thiết. Slide showKhi bài thuyết trình được thiết kế hoàn tất, để tránh sai sót bạn có thể xem lại và thiết lập các chế độ trình chiếu. Bạn hãy chuyển sang tab Slide Show và lựa chọn các tùy chọn sau:
Chức năng thiết kếChọn & thay đổi themeChủ đề mặc định được gọi là Office Theme. Bạn có thể chọn chủ đề bằng cách vào tab Design, chọn nhóm Themes và tìm một chủ đề phù hợp. Để thay đổi theme, bạn vào tab Design, vào nhóm Variants, chọn Colors, chọn màu theme mong muốn thì slide sẽ hiển thị ra theme mới. Tiếp đến, bạn vào ô Name, nhập màu theme vừa chọn, nhấn Save để lưu lại. Chọn & tùy chỉnh font chữĐể chọn font chữ, bạn chọn tab Design, vào nhóm Variants, chọn Fonts. Bạn có thể lựa chọn font chữ thích hợp tại đây Để tùy chỉnh, bạn chọn Customize Fonts. Khi xuất hiện hộp thoại mới với 2 font chữ hiện tại của theme, bạn chọn mũi tên, chọn font chữ để đổi. Tiếp đến, bạn vào ô Name, nhập tên font chữ, nhấn Save và lưu lại font chữ. Chọn hiệu ứng theme mớiBạn chọn tab Design, tiếp tục nhấn chọn mũi tên trong nhóm Variants, chọn Effects và lựa chọn hiệu ứng phù hợp. Chọn nền themeBạn chọn tab Design, nhấn vào mũi tên trong nhóm Variants, chọn mục Background Styles. Tại đây bạn sẽ chọn được những kiểu theme mong muốn. Thiết kế templateĐể tăng năng suất cho bài giảng, bạn có thể sử dụng Template. Template cung cấp cho bạn những tích hợp sẵn có, bạn có thể tìm trực tuyến hoặc qua các bên thứ 3. Đánh số, ngày giờ, tiêu đề, chân trang
Trên đây là một số hướng dẫn cách sử dụng Powerpoint tạo bài giảng trực tuyến hiệu quả. Nếu mới tiếp cận với PowerPoint, bạn hãy thực hành thường xuyên để ghi nhớ thao tác và tạo bài giảng cuốn hút nhé. |