Kiểm soát chia sẻ của driver gmail

Sau khi chia sẻ tệp, bạn có thể ngừng chia sẻ bất cứ lúc nào. Bạn cũng có thể kiểm soát việc liệu những người mà bạn đã chia sẻ tệp có thể thay đổi hoặc chia sẻ tệp hay không.

Ngừng chia sẻ một tệp

Lưu ý quan trọng:

• Nếu bạn chia sẻ tệp với mọi người, thì chủ sở hữu và bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể thay đổi quyền chia sẻ và chia sẻ tệp đó.
• Nếu bạn không muốn bất kỳ ai truy cập công khai vào tệp của mình, hãy ngừng công bố tệp.

Dừng chia sẻ tệp hoặc thư mục

Hạn chế quyền truy cập chung đối với tệp hoặc thư mục

Khi bạn thay đổi quyền truy cập chung của một mục thành Hạn chế, chỉ những người có quyền truy cập mới có thể mở tệp.

Xoá tệp được chia sẻ

Nếu bạn xoá một tệp dùng chung mà bạn sở hữu:

• Những người có quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa vẫn có thể tạo bản sao của tệp cho đến khi bạn xóa vĩnh viễn tệp đó.
• Để xóa vĩnh viễn tệp đó, hãy nhấp vào tệp đó trong thùng rác rồi nhấp vào biểu tượng Xóa vĩnh viễn
  
  . Hãy tìm hiểu thêm về cách xóa tệp.

Khi bạn xóa tệp dùng chung mà bạn không sở hữu:

Giới hạn mức độ chia sẻ tệp

Ngăn mọi người tải xuống, in hoặc sao chép tệp

Những người có quyền chỉnh sửa tệp của bạn có thể:

• Chia sẻ tệp đó với người khác.
• Thêm hoặc xoá người dùng khỏi tệp.
• Thay đổi quyền truy cập vào tệp.
• Sao chép, in hoặc tải tệp xuống.

Lưu ý quan trọng: Chế độ cài đặt này không áp dụng được cho một thư mục, nhưng vẫn có thể áp dụng cho từng tệp trong thư mục đó.

Để ngăn người xem và người nhận xét in, sao chép hoặc tải tệp của bạn xuống, hãy làm như sau:

1. Tìm tệp hoặc thư mục trong Google Drive, Google Tài liệu, Google Trang tính hoặc Google Trang trình bày.
2. Chọn một hoặc nhiều tệp bạn muốn giới hạn.
3. Nhấp vào Chia sẻ hoặc biểu tượng Chia sẻ 
   .
4. Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt 
   .
5. Bỏ đánh dấu ô Người xem và người nhận xét có thể thấy cách tải xuống, in và sao chép

Lưu ý quan trọng: Bạn có thể giới hạn mức độ người khác chia sẻ, in, tải xuống và sao chép trong Google Drive, Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, nhưng bạn không thể ngăn họ chia sẻ nội dung tệp theo những cách khác.

Ngăn người khác chia sẻ tệp của bạn

Nếu bạn đang chia sẻ tệp, thì chủ sở hữu và bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể thay đổi quyền và chia sẻ tệp đó. Cách ngăn người khác chia sẻ tệp của bạn:

1. Mở một tệp trong Google Drive, Google Tài liệu, Google Trang tính hoặc Google Trang trình bày.
2. Nhấp vào Chia sẻ hoặc biểu tượng Chia sẻ 
   .
3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt 
   .
4. Bỏ đánh dấu mục Người chỉnh sửa có thể thay đổi các quyền và chia sẻ.

Lưu ý quan trọng: Nếu bạn không cho phép chia sẻ một thư mục, thì chế độ cài đặt này chỉ áp dụng cho thư mục đó. Để ngăn việc chia sẻ tệp trong thư mục đó, bạn phải thay đổi chế độ cài đặt này cho các tệp trong thư mục.

Lựa chọn khác đối với Tài khoản Google thông qua cơ quan hoặc trường học

Cấp cho một người quyền truy cập vào tệp trong thời gian có hạn

Đặt ngày hết hạn cho một tệp

Thay đổi cách chia sẻ trong Google Biểu mẫu

Tệp Google Biểu mẫu thường có những cách chia sẻ khác với các loại tệp khác.

• Chia sẻ biểu mẫu để mọi người có thể điền vào và gửi
• Chia sẻ biểu mẫu để những người khác có thể cộng tác

Bài viết liên quan

• Chia sẻ tệp trong Google Drive
• Chuyển quyền sở hữu tệp
• Chia sẻ thư mục trong Google Drive
• Tìm tệp được chia sẻ với bạn

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Mời những người chưa có Tài khoản Google cộng tác trên các tệp và thư mục Google Drive của bạn làm khách truy cập. Bạn kiểm soát việc ai có thể chỉnh sửa, nhận xét hoặc xem tệp. Bạn cũng có thể ngừng chia sẻ tệp bất cứ lúc nào.

Cộng tác với tư cách là khách truy cập

Khi nhận được thư mời cộng tác trên tệp của Google, bạn phải xác minh danh tính của mình bằng mã PIN. Sau đó, bạn có thể cộng tác trên tệp hoặc thư mục chia sẻ trong 7 ngày. Nếu cần cộng tác lâu hơn, bạn có thể sử dụng đường liên kết trong email chia sẻ gốc để xác minh lại danh tính của mình.

Khách truy cập có thể chỉnh sửa, nhận xét hoặc xem các tài liệu được chia sẻ và có thể tạo tệp mới bằng Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Biểu mẫu trong thư mục bộ nhớ dùng chung. Những khách truy cập có quyền truy cập của người đóng góp cũng có thể tải tệp và thư mục lên thư mục bộ nhớ dùng chung.

Quan trọng: Khách truy cập không thể sở hữu dữ liệu.

1. Trong hộp thư đến của email của bạn, hãy mở email của Google.
2. Nhấp vào Mở.
3. Nhấp vào Gửi.
4. Trong hộp thư đến của bạn, hãy mở email chứa mã xác minh.
5. Sao chép mã xác minh.
6. Quay lại thẻ trình duyệt khác và nhập mã xác minh vào hộp cho sẵn.
7. Nhấp vào Tiếp theo.

Giờ đây, bạn có thể cộng tác trên tệp hoặc thư mục Google được chia sẻ. Tìm hiểu cách thêm, chỉnh sửa, trả lời hoặc xoá nhận xét.

Mẹo: Để tìm lại tài liệu, hãy mở email của Google.

Chia sẻ với khách truy cập

Sau khi tính năng chia sẻ với khách truy cập được bật cho tổ chức của bạn, bạn có thể chia sẻ tài liệu với tài khoản không phải của Google như bình thường. Khách truy cập có thể chỉnh sửa, nhận xét hoặc xem tài liệu của bạn trong 7 ngày sau khi xác minh địa chỉ email của họ. Nếu cần cộng tác, khách truy cập có thể sử dụng đường liên kết trong email chia sẻ gốc để xác minh lại danh tính của họ. Hãy liên hệ với quản trị viên của bạn để tìm một số tài khoản mà bạn có thể chia sẻ.

Lưu ý quan trọng: Nếu sử dụng tài khoản Google Workspace Business Starter hoặc Frontline, thì mỗi tháng, bạn có thể chia sẻ tệp với tối đa 5 người không có Tài khoản Google.

1. Trên máy tính, hãy đăng nhập vào tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học của bạn.
2. Truy cập vào Google Drive, Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
3. Nhấp vào tệp bạn muốn chia sẻ.
4. Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ 
   .
5. Trong phần "Chia sẻ với mọi người và nhóm", hãy nhập địa chỉ email bạn muốn chia sẻ rồi nhấn vào Enter.
6. Để thay đổi những việc mọi người có thể làm đối với tài liệu của bạn, ở bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng 
   
    
   Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa.
7. Nhấp vào Gửi.

Xóa phiên khách

Bạn có thể xóa phiên khách của mình bất cứ lúc nào. Khi bạn xóa phiên khách, tên của bạn sẽ bị xóa và một người dùng không xác định sẽ được liệt kê là tác giả của các thay đổi và nhận xét của bạn.

Lưu ý quan trọng: Nếu xóa phiên khách của mình, bạn sẽ mất quyền truy cập vào các tệp đã được chia sẻ với bạn. Các tệp đó phải được chia sẻ lại với bạn thì bạn mới lấy lại được quyền truy cập.

Tạo Tài khoản Google

Sau khi xóa phiên khách, bạn có thể tạo một Tài khoản Google hoặc đăng ký Google Workspace. Bạn có thể dùng Tài khoản Google của mình để tạo tài liệu, bảng tính, trang trình bày và các nội dung khác của chính mình. 

Mẹo: Sau khi tạo Tài khoản Google, bạn có thể yêu cầu chủ sở hữu các tệp – mà bạn đã chỉnh sửa trong vai trò khách truy cập – chia sẻ các tệp đó với bạn.

Bài viết liên quan

• Tìm hiểu cách thêm, chỉnh sửa, trả lời hoặc xóa nhận xét

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?