Quy định ghi hình thức thanh toán trên hóa đơn năm 2024
|
Hình thức thanh toán là một trong những tiêu thức thường thấy trên hóa đơn điện tử, trong nhiều trường hợp kế toán thường ghi nhầm hình thức thanh toán. Vậy nếu gặp trường hợp này, kế toán phải xử lý như thế nào thì hãy cùng HDDT Vi Na tìm hiểu ngay tại bài viết dưới đây. Show
Hình thức thanh toán có phải là tiêu thức bắt buộc trên hóa đơn điện tử không?Căn cứ Thông tư 39/2014/TT-BTC và Thông tư 68/2019/TT-BTC về nội dung bắt buộc trê hóa đơn điện tử thì hình thức thanh toán trên hóa đơn không nằm trong tiêu tức bắt buộc phải có. Cùng với đó, tại Công văn 9208/CT-TTHT của Cục thuế Tp. Hồ Chí Minh hướng dẫn chi tiết cho các doanh nghiệp về hình thức thanh toán cũng là nội dung không bắt buộc phải có trên hóa đơn. Theo đó, tiêu thức “hình thức thanh toán” có thể có hoặc không có trên hóa đơn. Xử lý thế nào khi ghi sai hình thức trên hóa đơn điện tửTrên hóa đơn điện tử, hình thức thanh toán tương tự như hóa đơn giấy và có 3 cách viết ký hiệu hình thức thanh toán cụ thể như sau: – TM: nếu thực hiện thanh toán bằng tiền mặt – CK: nếu thực hiện thanh toán bằng chuyển khoản – TM/CK: nếu chưa xác định được hình thức thanh toán Lỗi kế toán thường gặp phải khi ghi hình thức thanh toán là TM ghi nhầm sang CK hay ngược lại. Điều này dẫn đến hệ quả cuối cùng là hóa đơn điện tử đó không được coi là hợp lệ bởi thông tin trên hóa đơn không trùng khớp với các chứng từ thanh toán. Nếu kế toán đang gặp phải lỗi về ghi nhầm hình thức thanh toán trên hóa đơn phải thực hiện xác định ngay thời điểm phát hiện sai sót theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC nhằm xử lý một cách chính xác nhất: – Thứ nhất, phát hiện ghi sai hình thức thanh toán và hóa đơn đã gửi cho bên mua nhưng hai bên chưa kê khai thuế thì bạn xử lý bước sau: + Hủy hóa đơn điện tử đó (điều kiện có sự xác nhận và đồng ý của cả 2 bên bán và bên mua) + Thực hiện lập hóa đơn điện tử mới hợp lệ để gửi lại cho bên mua – Thứ hai, phát hiện ghi sai hình thức thanh toán khi hóa đơn đã được bên bán và bên mua kê khai thuế xử lý như sau: + Thực hiện lập biên bản điều chỉnh hóa đơn có chữ ký điện tử của cả hai bên và ghi rõ sai sót + Sau đó, lập hóa đơn điều chỉnh sai sót Những cách để tránh ghi sai hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử?Như đã đề cập trước đó, hình thức thanh toán là tiêu thức không bắt buộc trên hóa đơn điện tử do đó doanh nghiệp không thêm tiêu thức này trên mẫu hóa đơn ngay khi đăng ký. Trường hợp vẫn để tiêu thức này trên mẫu hóa đơn, kế toán có thể để “TM/CK”, điều này sẽ giúp kế toán không dẫn đến những sai lệnh giữa thông tin hóa đơn và chứng từ thanh toán bởi có thể linh động chọn một trong hai hình thức thanh toán. Trên là cách xử lý khi ghi sai hình thức thanh toán trên hóa đơn và cách làm sao để hạn chế những sai sót này. Với phần mềm hóa đơn điện tử Vina, kế toán có thể dễ dàng lựa chọn các hình thức thanh toán mà không sợ nhầm lẫn. Hy vọng với bài viết này, đã giúp doanh nghiệp xử lý tốt lỗi ghi sai hình thức thanh toán trên hóa đơn và có hướng lựa chọn tốt nhất để hạn chế những sai sót trên hóa đơn. Nhiều doanh nghiệp, tổ chức mới sử dụng hóa đơn điện tử thường thắc mắc hóa đơn điện tử ghi thiếu hình thức thanh toán thì có hợp lệ hay không? Bài viết sau sẽ cung cấp thông tin giải đáp câu hỏi trên thông qua những quy định pháp luật liên quan. 1. Hóa đơn điện tử ghi thiếu hình thức thanh toánĐể trả lời cho câu hỏi về hình thức thanh toán có bắt buộc ghi trên hóa đơn điện tử hay không, chúng ta cần tham khảo quy định về những nội dung cần có trên một hóa đơn điện tử hợp lệ. 1.1. Những nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tửĐể đảm bảo tính hợp lệ và pháp lý của hóa đơn, các yêu cầu cần thiết về nội dung được quy định tại Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bao gồm: (1) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn: Tên hóa đơn được quy định tại Điều 8 của Nghị định, thể hiện tên loại hóa đơn. Ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn tuân thủ theo hướng dẫn của Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 4 của Thông tư 78/2021/TT-BTC. (2) Tên liên hóa đơn: Các tờ liên trong cùng một hóa đơn được đặt tên liên hóa đơn theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính. Mỗi hóa đơn bao gồm 3 liên: liên 1 để lưu, liên 2 để giao cho người mua và liên 3 để lưu nội bộ. (3) Số hóa đơn: Số thứ tự của hóa đơn được thể hiện trên hóa đơn khi được lập bởi người bán. Số hóa đơn tuân thủ quy định với định dạng là chữ số Ả-rập, tối đa 08 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 1/1 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. \>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử. (4) Thông tin của người bán: Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán phải trùng khớp với thông tin trên các giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hoạt động kinh doanh của chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, đăng ký thuế, v.v. (5) Thông tin của người mua: Đối với các cơ sở kinh doanh có mã số thuế, thông tin về tên, địa chỉ và mã số thuế của người mua cần phải trùng khớp với thông tin trên các giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp. Trong trường hợp người mua không có mã số thuế, không cần phải thể hiện mã số thuế của người mua trên hóa đơn. (6) Chi tiết hàng hóa/dịch vụ: Tên hàng hóa/dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền chưa thuế, thuế suất GTGT, tổng tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng tiền thuế GTGT, và tổng tiền thanh toán đã bao gồm thuế GTGT. Các thông tin này được quy định chi tiết tại Khoản 6, Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. (7) Chữ ký số của người bán và người mua: Chữ ký số của người bán trên hóa đơn điện tử là chữ ký số của doanh nghiệp hoặc tổ chức, tuân thủ theo quy định tại Khoản 7, Điều 10 của Nghị định. Trong trường hợp người bán là cá nhân, có thể sử dụng chữ ký số của cá nhân hoặc người được ủy quyền. Một số trường hợp không yêu cầu chữ ký của người bán và người mua được quy định tại Khoản 14, Điều 10 của Nghị định. (8) Thời điểm lập hóa đơn: Thời gian lập hóa đơn điện tử căn cứ theo hướng dẫn tại Điều 9 của Nghị định, được hiển thị theo ngày, tháng, năm của năm dương lịch. (9) Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử: Thời điểm ký số là thời điểm người bán và người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử, được hiển thị theo ngày, tháng, năm của năm dương lịch. (10) Mã của cơ quan thuế: Mã của cơ quan thuế là yêu cầu đối với các loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, tuân thủ theo quy định tại Khoản 2, Điều 3 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. \>> Tham khảo: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử. 1.2. Hóa đơn điện tử ghi thiếu hình thức thanh toán có hợp lệ không?Dựa theo những quy định về nội dung bắt buộc nêu trên, hóa đơn điện tử ghi thiếu hình thức thanh toán vẫn được coi là hóa đơn điện tử hợp lệ. Ngoài ra, Công văn số 9208/CT-TTHT, được Cục thuế TP Hồ Chí Minh ban hành ngày 22/9/2017, đã khẳng định rằng hình thức thanh toán không phải là một trong những nội dung bắt buộc cần có trên hóa đơn. 2. Có bao nhiêu hình thức thanh toán hóa đơn?Cách viết hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử không khác biệt so với hóa đơn giấy. Các hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử được ghi bằng những chữ cái viết tắt bao gồm: Có bao nhiêu hình thức thanh toán trên hóa đơn?Khi lập-xuất hóa đơn, nếu doanh nghiệp vẫn muốn ghi tiêu thức hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử thì có thể ghi một trong hai hình thức sau: Hình thức thanh toán bằng tiền mặt; Hình thức thanh toán qua chuyển khoản. Hình thức thanh toán CK là gì?Các hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử được ghi bằng những chữ cái viết tắt bao gồm: TM: Thanh toán bằng tiền mặt. CK: Thanh toán bằng chuyển khoản. TM/CK: Khi chưa xác định được hình thức thanh toán. Hóa đơn thanh toán là gì?Hoá đơn (Tiếng Anh: Bill) là một chứng từ yêu cầu thanh toán các mặt hàng với số lượng và đơn giá liệt kê trong giấy tờ đó. Hóa đơn do bên bán phát hành. Sau khi bên mua thanh toán, bên bán sẽ xác nhận vào hóa đơn chẳng hạn như đóng dấu chứng nhận đã trả tiền. Các phương thức thanh toán là gì?Phương thức thanh toán là Cách thức, phương pháp thực hiện nghĩa vụ về tài sản. Phương thức thanh toán có thể thực hiện bằng hình thức trả bằng tiền mặt, séc, thanh toán qua ngân hàng, thư tín dụng, thanh toán bằng vật hay có sự thỏa thuận của các bên. |
