Cách sắp xếp tên theo ABC trong Word 2003

Xem 1,584

Bạn đang xem bài viết Cách Sắp Xếp Tên Theo Thứ Tự Abc Trong Ms Word 2003 được cập nhật mới nhất ngày 25/11/2021 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Cho đến thời điểm hiện tại, bài viết này đã đạt được 1,584 lượt xem.

--- Bài mới hơn ---

• Muốn sắp xếp danh sách trong Word thì trước hết bạn phải tạo một danh sách dạng bảng (Xem hướng dẫn Cách tạo bảng trong Word).
• Lưu ý nếu muốn sắp xếp thứ tự theo tên và họ thì phải tạo cột riêng cho chúng.
• Xác định các cột muốn sắp xếp theo thứ tự và các cột muốn giữ nguyên trong bảng.

Đánh dấu khối các cột cần sắp xếp.

Truy cập vào trình đơn Table sau đó chọn lệnh Sort.

Trong hộp thoại Sort, bạn lần lượt chọn các cột làm chuẩn sắp xếp như sau:

1. Sort by: Chọn Column 3 (cột 3) để làm chuẩn sắp xếp theo tên trước. Type là kiểu dữ liệu trong cột (tự động chọn), Ascendinglà sếp theo thứ tự ABC (tăng dần) còn Descending là ngược lại (giảm dần).
2. Then by: Chọn Column 2 (cột 2) để sắp sếp theo họ nếu tên trùng nhau. Bạn có thể chọn tiếp Then by để sắp xếp theo cột khác nếu các cột trên trùng nhau.
3. Nhấn vào nút Options để đánh dấu chọn tính năng Sort column only để chỉ sắp xếp các cột được đánh dấu khối.

Nhấn Ok hai lần để thoát khỏi hộp thoại Sort. Bây giờ họ tên cùng các dữ liệu tương ứng trong danh sách đã được sắp xếp theo thứ tự ABC trong khi các số thự tự vẫn được giữ nguyên.

Lưu ý nếu bạn không chọn tính năng Sort column only thì dữ liệu trong cột số thứ tự cũng sẽ thay đổi và như vậy các số này không còn được sếp theo thứ tự nữa.

C1) Trước hết để tách cột Họ và tên riêng : Bôi đen toàn bộ cột Họ và tên / phần mềm tiện ích/ Tách Gộp Họ tên, một bảng thông báo hiện ra các bạn chọn OK 2) Bôi đen toàn bộ bảng tính /phần mềm tiện ích/ Sắp xếp- TCVN/chọn cột sắp xếp (Trong ô Sắp xếp dòng trên chọn cột sắp xếp cho tên; Trong ô Sau đó sắp xếp ở dòng dưới chọn cột sắp xếp cho họ )/Tích vào ô Tên-Họ-Chữ lót/Sắp xếp. 3) Sau khi sắp xong tên các bạn muốn gộp 2 cột Họ và tên lại với nhau /VÀO PHẦN MỀM TIỆN ÍCH/ Tách-Gộp Họ tên/OK (T.A-ST,Tổng hợp) ách này tuyệt đối chính xác theo tiếng việt (phải sử dụng phần mềm TIỆN ÍCH TIẾNG VIỆT TRONG EXCEL ) Sau khi cài đặt xong, phần mềm tiện ích thường chú trên màn hình EXCEl cạnh chỗ Help

Trần Thị Thùy Phương @ 11:13 17/11/2013

Số lượt xem: 18050

--- Bài cũ hơn ---

Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Sắp Xếp Tên Theo Thứ Tự Abc Trong Ms Word 2003 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!