Cách sử dụng Power Query trong Excel 2013
|
Power Query là một công cụ hữu ích trong Excel trong việc tái cấu trúc dữ liệu (hay còn gọi là Add-in Power Query). Tuy nhiên trong một số phiên bản Excel không có sẵn công cụ này. Do đó để sử dụng được Power Query, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt Power Query trong Excel, áp dụng cho các phiên bản Microsoft Office 2010, 2013, 2016, Office 365. Show
Nếu bạn chưa biết về tác dụng của Power Query, bạn có thể đọc thêm tại bài viết: Power Query là gì? Tại sao cần học Power Query?
Cách cài đặt Power Query trong Excel 2010, 2013Trong Excel phiên bản 2010 và 2013 thì không có sẵn Power Query. Do đó bạn cần phải tải Add-in này về và tiến hành cài đặt thì mới sử dụng được. Các bước thực hiện như sau: Bước 1: Kiểm tra phiên bản Excel để lựa chọn phiên bản cài đặt phù hợp Power Query có 2 phiên bản cài đặt là bản 32 bit và bản 64 bit. Do đó bạn cần kiểm tra xem Excel bạn đang sử dụng là phiên bản nào, khi đó bạn mới biết nên cài đặt phiên bản Power Query nào cho phù hợp.
Bước 2: Đóng các file Excel lại, sau đó vào link tải Add-in Power Query của Microsoft để chọn phiên bản phù hợp rồi bấm nút Download Link: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39379 Bước 3: Sau khi tải thành công, bạn tiến hành cài đặt bằng cách bấm vào bộ cài, nhấn Next và chờ chương trình cài đặt thành công. Bước 4: Sau khi hoàn thành, trên giao diện Excel sẽ xuất hiện thêm thẻ Power Query. Trong thẻ này sẽ có chứa các tính năng của Power Query Cách sử dụng Power Query trong Excel 2016 và Office 365Trong 2 phiên bản này, Microsoft đã xây dựng Power Query thành dạng Built-in, tức là tích hợp sẵn trong bộ cài Microsoft Office. Do đó bạn có thể sử dụng ngay mà không cần cài đặt thêm gì. Công cụ Power Query tích hợp sẵn này được đặt tại thẻ Data, trong 2 nhóm Get & Transform Data và Queries & Connections  Bạn có thể chọn thẻ Data, chọn mục Get Data để tiến hành nạp dữ liệu vào Power Query để sử dụng. Tham khảo bài viết tại Học Excel Online để tiếp tục bổ sung thêm những kiến thức hữu ích về Power Query nhé. Power Query là một addin do chính Microsoft phát triển dành cho Excel dùng cho việc xử lý dữ liệu và tải dữ liệu vào trong Excel để xử lý. Power Query có thể hỗ trợ Excel xử lý hơn giới hạn 1 triệu dòng trên 1 bảng tính một cách nhanh chóng và hiệu quả. Học Excel Online sẽ hướng dẫn chi tiết cách bạn có thể cách cài đặt Power Query trong Excel. Từ phiên bản Excel 2016 tới những phiên bản mới hơn như Excel 2019, Excel 365 thì Power Query đã được cài sẵn trong Excel. Đối với Excel 2010, Excel 2013, để sử dụng Power Query thì bạn cần phải cài đặt thêm. Các bước cài đặt như sau:
Bước 1: Xác định phiên bản Excel của bạn đang dùng là bản 32bits hay 64bitsLàm thế nào để biết Excel 2010 của bạn là 32bits hay 64bits? Các bạn hãy theo các bước như sau: Click chọn thẻ File > chọn Help > Quan sát ở vị trí số 3 trong hình minh hoạ phía dưới để xem phiên bản Excel 2010 của bạn là phiên bản 32bits hay 64bits Làm thế nào để biết Excel 2013 của bạn là 32bits hay 64bits? Các bạn hãy theo các bước như sau: Trên thanh Ribbon của Excel 2013, bấm vào thẻ File > trong màn hình backstage, chọn Account > sau đó bấm vào About Excel sau đó xem ở cửa sổ About Microsoft Excel như hình Cách cài đặt Power Query trong ExcelSau khi đã biết mình đang sử dụng phiên bản Excel 32bits hay 64bits, bạn hãy truy cập vào đường link để download Power Query: Truy cập vào đường link download Microsoft Power Query for Excel Ở trang Web này, bạn chọn ngôn ngữ. Thường thì chúng ta sẽ dùng tiếng anh, nên ở mục Select Language chúng ta sẽ chọn English rồi bấm nút Download. Sau đó ở cửa sổ tiếp theo, bạn chọn phiên bản tương ứng với số bits trên Excel của bạn rồi bấm Next để có thể download. Sau khi hoàn thành việc download bản cài đặt của Power Query, bạn hãy click đúp vào file này để có thể bắt đầu việc cài đặt Power Query trong Excel. Chú ý nếu bạn đang cài đặt trên máy tính ở công ty, có thể bạn sẽ cần nhờ tới sự giúp đỡ của bộn phận IT để cài đặt thêm Addin này. Sau khi cài đặt thành công, trên thanh Ribbon Excel của bạn sẽ xuất hiện thêm 1 thẻ nữa là thẻ Power Query. Power Query ở đâu trên Excel 2016, Excel 2019 và Excel 365Các công cụ liên quan đến Addin Power Query trong Excel 2016, Excel 2019 và Excel 365 có thể được tìm thấy trong thẻ Data, trong nhóm lệnh Get and Transform Như vậy là qua bài viết này, các bạn đã có thể cài đặt được addin Power Query trong Excel của mình. Giờ là lúc có thể bắt đầu sử dụng Power Query, để tìm hiểu thêm về Power Query trong Excel, mời bạn xem thêm các bài viết sau đây: Hướng dẫn cách xoá bỏ giá trị trùng lặp với Power Query Hướng dẫn cách xoá bỏ giá trị trùng lặp với Power Query Chuẩn hoá kiểu dữ liệu “Khó đỡ” với công cụ Power Query trong Excel Tác giả: dtnguyen (Nguyễn Đức Thanh)@ Học Excel Online | DTNguyen.business |
