Chi phí quản lý dự an là gì
Trong bài viết này, Fastdo sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về chi phí quản lý dự án, cũng như các chi phí có liên quan khác. Ngoài ra, chúng tôi còn đem đến cho bạn 5 cách tiết kiệm chi phí cho dự án hiệu quả nhất hiện nay. Bạn hãy tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé! Nhận ngay Bản demo Bộ quản trị OKRs (fOKRs) của Fastdo Chi phí quản lý dự án được hiểu là tất cả các chi phí cần thiết và liên quan đến dự án mà chủ đầu tư cần phải chi trả. Bên cạnh đó, các chi phí này sẽ được tính từ lúc dự án còn ở giai đoạn chuẩn bị cho đến khi hoàn thành xong. Chi phí quản lý dự án là gì?>>>> TÌM HIỂU NGAY VỀ: Quản lý tiến độ dự án là gì? 6 bước quản lý tiến độ hiệu quả Dưới đây là danh sách từng chi phí cụ thể trong chi phí quản lý toàn bộ dự án:
>>>> XEM CHI TIẾT HƠN TẠI: 7 phương pháp quản lý dự án phổ biến, hiệu quả nhất hiện nay Dự toán chi phí sẽ bao gồm tất cả nguồn lực có thể huy động để thực hiện dự án. Bạn có thể tham khảo một số loại dự toán chi phí trong nội dung dưới đây:
>>>> TÌM HIỂU VỀ: Sơ đồ Gantt là gì? Cách vẽ sơ đồ Gantt trong quản lý dự án Để xác định chi phí quản lý dự án, bạn hãy tính toán theo công thức sau đây: Chi phí quản lý dự án = (Chi phí thi công + Chi phí mua sắm vật tư, trang thiết bị) * Hệ số K
>>>> KHÁM PHÁ NGAY: 13 kỹ năng quản lý dự án giúp bạn thành công trong công việc Có rất nhiều phương pháp quản lý ngân sách dự án nhưng Fastdo sẽ chỉ giới thiệu đến bạn 4 phương pháp quản lý ngân sách dự án mà chúng tôi cảm thấy hiệu quả nhất:
>>> ĐỌC NGAY: Hướng dẫn xây dựng biện pháp giữ chân nhân viên giỏi từ A – Z Các chi phí vượt mức trong quá trình triển khai dự án có thể khiến doanh nghiệp của bạn lãng phí một khoản tiền đáng kể. Dưới đây là một số cách để doanh nghiệp của bạn có thể giảm thiểu và ngăn chặn các nguy cơ vượt mức chi phí. Nếu muốn dự án thành công, điều quan trọng nhất mà bạn cần làm là lập kế hoạch ban đầu thật tỉ mỉ. Vì một bản kế hoạch tốt sẽ giúp bạn giảm thiểu tối đa chi phí, cũng như đề phòng những tình huống xấu có thể phát sinh. Việc lập kế hoạch ban đầu là một điều khá khó khăn và đòi hỏi bạn phải có tầm nhìn chiến lược bao quát khắp dự án. Tập trung vào kế hoạch ban đầuBạn đang sống trong cuộc cách mạng 4.0, nơi mà đa số vấn đề đều có thể giải quyết bằng Internet và công nghệ. Vì vậy, việc sử dụng hiệu quả các công cụ hỗ trợ đóng vai trò không nhỏ trong sự thành công của dự án. Bởi một phần mềm hỗ trợ sẽ cho phép bạn tự động hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian. >>>> BẠN KHÔNG NÊN BỎ QUA BÀI VIẾT VỀ: 4 hình thức quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay Với những dự án đầy tính thách thức, bạn sẽ cần sự giúp đỡ của các nhà cung cấp để được hỗ trợ xử lý một phần công việc. Vì vậy, trước khi ra quyết định làm việc với nhà cung cấp, bạn phải chú ý những vấn đề sau:
Khi đã chuẩn bị đầy đủ tất cả mọi thứ, bạn hãy nỗ lực để phân bổ nguồn nhân lực và chi phí hiệu quả trong khả năng ngân sách dự án. Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị cho những tình huống khó xử như là khách hàng bắt đầu yêu cầu những thứ không được thêm vào trong thỏa thuận… Đặc biệt, bạn phải đảm bảo rằng mọi thứ đều được xử lý theo tiêu chuẩn cao nhất. Nỗ lực hết mìnhBạn cần theo dõi dự án liên tục để nắm bắt các số liệu. Bằng cách này, bạn sẽ biết công việc nào đang nhanh và công việc đang chậm hơn dự tính. Từ đó, bạn sẽ điều chỉnh nguồn lực sao cho phù hợp với lộ tình dự án. Ngoài ra, điều này còn giúp bạn thấy được những thất bại tiềm tàng trong toàn bộ dự án, để tìm cách xử lý sớm. Theo dõi liên tục>>>> XEM NGAY: Lương tháng 13 là gì? Những điều cần nắm về lương tháng 13 Phần mềm quản lý dự án sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt công việc cho nhân viên. Nhờ đó, nhân viên sẽ làm việc hiệu quả hơn và doanh nghiệp có thể tiết kiệm nhiều chi phí trong việc quản lý dự án. FTTM là công cụ giúp ban quản lý nhận ý kiến đóng góp của cấp dưới, dễ dàng đánh giá nhân viên thông qua check-in. FTTM Fastdo còn hỗ trợ xây dựng mục tiêu công việc và quản lý các vấn đề về chi phí, nhân sự, tiến độ làm việc trên một hệ thống chung. Bộ giải pháp FTTM của Fastdo có một số tính năng nổi bật như:
Nhận ngay Bản demo Bộ quản trị OKRs (fOKRs) của Fastdo
Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO
7.2 FastWork Project FastWork Project là một phần mềm hỗ trợ quản lý đa dự án cùng lúc trên một nền tảng trực tuyến chung. Ngoài ra, phần mềm này còn hỗ trợ bạn rất nhiều trong việc kiểm soát và theo dõi nguồn lực, chi phí và hạn chế rủi ro một cách tối đa. FastWork ProjectTính năng nổi bật
iHCM Workspace là một công cụ hỗ trợ quản lý dự án hoàn hảo dành cho các doanh nghiệp. Phần mềm này được tính hợp nhiều chức năng hỗ trợ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp có thể quản lý các dự án từ nhiều lĩnh vực khác nhau. iHCM WorkspaceTính năng nổi bật
Trên đây là những thông tin về chi phí quản lý dự án và 5 các tiết kiệm chi phí hiệu quả nhất hiện nay. Mong rằng qua bài viết trên bạn sẽ có thể giúp doanh nghiệp của mình dự toán chi phí hiệu quả. Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO
>>>> KHÁM PHÁ NGAY: |