Chuyên viên kế hoạch phân tích kinh doanh là gì
|
“Các nhà phân tích kinh doanh là người dành toàn thời gian vào hoạt động giao tiếp, đặt câu hỏi và truyền đạt nhu cầu của Khách hàng”, Clément Côté, chuyên gia tư vấn cấp cao của 2C Solutions và chủ tịch của Montreal chapter, IIBA giải thích. Show
Năng lực đàm phán Trong thực tế, họ thường ít có sự ảnh hưởng lớn, bởi vì họ làm việc rất độc lập và không có ai báo cáo trực tiếp cho họ. Do đó, họ phải sử dụng khả năng thuyết phục, tư chất lãnh đạo và sự khéo léo để thuyết phục mọi người. Kỹ năng phân tích chính là chìa khóa. Các nhà phân tích kinh doanh cần được định hướng rõ ràng và dành thời gian để hiểu từng vấn đề, trái với các nhà quản lý dự án, vốn là những người được yêu cầu phải có một cái nhìn tổng quan. Clément Côté giải thích thêm rằng các nhà phân tích kinh doanh thường không có nhiều tham vọng về quyền lực và quản lý con người. Họ muốn tiếp tục tham gia quản lý dự án hàng ngày và duy trì sự độc lập của họ. Dưới đây là 5 kỹ năng phân tích doanh nghiệp hàng đầu có:1. Kỹ năng chuyên môn
2. Kỹ năng Phân tích:
3. Kiến thức về Kinh doanh:
4. Kỹ năng Quản lý
5. Kỹ năng Giao tiếp
Ứng tuyển vị trí BA tại Chí Doanh Một BA (business analyst) - chuyên viên phân tích kinh doanh giỏi cần hội tụ rất nhiều yếu tố và Tối ưu hóa Công cụ Tìm kiếm Cơ bản - SEO Kỹ Thuật SEOTài liệu "Hướng dẫn Tối ưu hóa Công cụ Tìm kiếm Cơ bản (SEO)", được phát triển bởi Công ty Chí Doanh - CB / I Digital, sẽ chỉ cho bạn hiểu rõ hơn về các yếu tố SEO và cách chúng đóng góp vào thứ hạng trang web của bạn trên SERPs, đồng thời giúp bạn đạt được chuyển đổi kinh doanh tốt hơn ... Chuyên viên kế hoạch - Planning Specialist – là người đảm nhận nhiệm vụ đề xuất, xây dựng trình tự triển khai các bước trong một dự án, trong đó hội đủ mọi yếu tố giúp cho các bước được hoàn thành đúng kế hoạch, đạt tiêu chuẩn chuẩn và tiết kiệm nguồn lực nhất. Bên cạnh đó, chuyên viên kế hoạch còn trực tiếp giám sát, kiểm tra quá trình triển khai kế hoạch, có biến động thì phải linh hoạt xử lý, có khó khăn thì phải cùng đội nhóm tìm phương án khắc phục, hoàn thành đạt chỉ tiêu cũng phải báo cáo đầy đủ. Chức danh cụ thể của chuyên viên kế hoạch sẽ dựa trên lĩnh vực ngành nghề mà doanh nghiệp đang hoạt động. Điển hình có:
2. Công việc chính của chuyên viên kế hoạchVai trò quan sát, tổng hợp và định hướng toàn cục cho dự án luôn đặt chuyên viên kế hoạch trước hàng loạt nhiệm vụ công việc phải hoàn thành: 2.1. Tổng hợp, phân tích, đánh giá số liệuNhững việc làm hấp dẫnĐịnh hướng kế hoạch mang giá trị vĩ mô, vì vậy, không thể chỉ dựa vào những phán đoán chủ quan của Planning Specialist mà đưa ra kế hoạch đề xuất được. Tất cả phải dựa trên những số liệu cụ thể, dữ liệu chuẩn xác, dự báo thị trường từ những tổ chức uy tín. Sau đó, bằng những công cụ, phần mềm phân tích chuyên dụng, chuyên viên kế hoạch sẽ tiến hành đánh giá và sàng lọc số liệu cần thiết. 2.2. Liên hệ mật thiết với các phòng ban chuyên mônDự án chuyên viên kế hoạch xây dựng sẽ liên quan đến một hoặc nhiều bộ phận chuyên môn trong tổ chức. Không có dữ liệu, không hiểu đặc thù công việc của bộ phận đó sẽ rất khó tạo nên kế hoạch chính và kế hoạch dự phòng đạt yêu cầu. Do đó, việc tạo mối quan hệ công việc tốt đẹp, phối hợp cùng với phòng ban chuyên môn khác luôn nằm trong danh sách nhiệm vụ cho vị trí này. 2.3. Cập nhật quy định liên quan đến pháp luật và nội quy doanh nghiệpMột kế hoạch khi được thiết lập, ngoài đáp ứng về mặt nội dung công việc, còn phải phù hợp quy định pháp luật nhà nước và phù hợp chính sách riêng của doanh nghiệp. Planning Specialist càng am hiểu những điều luật, kế hoạch công việc càng hạn chế sai sót trong lúc triển khai. 2.4. Kiểm soát chặt chẽ tiến độ thực hiệnKế hoạch cũng chỉ là dự tính, thực tế triển khai luôn có những khác biệt nhất định. Điều này đòi hỏi chuyên viên kế hoạch phải liên tục theo sát tiến trình triển khai kế hoạch, kịp thời điều chỉnh hoặc phối hợp cùng các phòng ban điều chỉnh phương án thực hiện khi cần thiết. 2.5. Mở rộng mối quan hệ với cơ quan nhà nướcNhững kế hoạch đầu tư liên quan đến đối tác, dự án bên ngoài rất cần có sự hỗ trợ thông tin từ các cơ quan chính quyền. Muốn là một chuyên viên kế hoạch giỏi, tạo lập mối quan hệ trong nội bộ doanh nghiệp là chưa đủ, bạn cần mở rộng quan hệ ra bên ngoài để có lượng thông tin giá trị cao cho các phân tích dự đoán. 2.6. Cập nhật báo cáo thường xuyênVới những dự án lớn, giá trị đầu tư cao, tần suất báo cáo sẽ theo ngày hoặc tuần. Những dự án nhỏ hơn thì có thể báo cáo định kỳ 2 tuần một lần. Những báo cáo này
3. Kỹ năng không thể thiếu đối với chuyên viên kế hoạchCông việc của chuyên viên kế hoạch mang tính định hướng tổng thể với nhiều mắt xích đan xen bao gồm cả nhóm chuyên môn cần lập kế hoạch, nguồn thu thập số liệu, nguồn hỗ trợ xử lý sự cố… Do đó, một khi đã định hướng trở thành Planning Specialist, Ms. Uptalent khuyên các bạn ứng viên nên trau dồi những kỹ năng sau càng sớm, càng chuyên sâu, càng tốt: 3.1. Kiến thức công việc đặc thù của các phòng ban chuyên mônVị trí chuyên viên kế hoạch có thể ứng tuyển vào nhiều ngành nghề khác nhau. Mỗi ngành nghề lại bao gồm nhiều phòng ban chuyên môn với những đặc thù công việc nhất định. Ví dụ với ngành bất động sản, Planning Specialist cần có kiến thức công việc của phòng Marketing, phòng nhân sự, phòng pháp lý, phòng tài vụ… để khi phối hợp xây dựng kế hoạch, Planning Specialist không bỡ ngỡ, có thể chủ động tranh luận để đưa ra những chính kiến có giá trị cho bản kế hoạch. Do đó, khi trúng tuyển, chuyên viên kế hoạch không thể chỉ tập trung phần việc ở phòng kế hoạch, mà phải sắp xếp thời gian tìm hiểu công việc những phòng ban chuyên môn khác mà mình có thể sẽ hợp tác. 3.2. Kỹ năng giao tiếp, thương thuyết giỏiNgoài việc hỗ trợ Planning Specialist mở rộng mối quan hệ hiệu quả thì kỹ năng giao tiếp, thương thuyết còn giúp chuyên viên giữ được vị thế chủ động khi thu thập số liệu, đề xuất phương án kế hoạch. Bởi lẽ, trong thực tế làm việc, các phòng ban chuyên môn sẽ cho họ là người rành về công việc nhất, kế hoạch cần xây dựng theo ý của họ. Trong khi đó, với vai trò là chuyên viên kế hoạch, bạn đâu chỉ đảm bảo về nội dung công việc không, mà còn phải dung hòa lợi ích tài chính, nhân lực và nhiều vấn đề khác trong tổ chức nữa. Nếu không có kỹ năng giao tiếp, thương thuyết, chuyên viên kế hoạch sẽ khó giữ được vị thế, khó thuyết phục tập thể tin tưởng đề xuất bản thân đưa ra là hợp lý nhất. 3.3. Kỹ năng quản trị rủi roThực tế triển khai sẽ không bao giờ đúng 100% như kế hoạch. Do đó, ngoài kế hoạch chính, bằng kinh nghiệm đã tích lũy, bằng thành công và thất bại đã nếm trải, chuyên viên kế hoạch cần chuẩn bị cả những kế hoạch dự phòng để ứng phó nhanh những rủi ro phát sinh, nâng cao tính chủ động trong mọi tình huống. 3.4. Kỹ năng làm việc nhómỞ cấp bậc chuyên viên, bạn sẽ vừa đảm nhận công việc chuyên môn, vừa phải quản lý một nhóm những nhân viên kế hoạch dưới quyền. Kỹ năng làm việc nhóm sẽ giúp Planning Specialist biết cách phân bổ công việc cho từng nhân sự theo đúng năng lực mỗi người, kiểm soát chất lượng sát sao nhưng không gò bó nhân viên, tạo môi trường làm việc đoàn kết, đồng lòng hướng đến mục tiêu chung. 3.5. Kỹ năng phân tích, đánh giá dữ liệuNhờ sự hỗ trợ từ các công cụ, phần mềm phân tích dữ liệu, phần việc này của chuyên viên kế hoạch được giảm tải hơn, chất lượng đánh giá tăng cao. Tùy theo ngành nghề và doanh nghiệp mà chuyên viên kế hoạch sẽ được tiếp cận những phần mềm khác nhau. Trước mắt, ứng viên cần sử dụng tốt Excel, hoặc SPSS để có sẵn nền tảng tiếp thu nhanh những công cụ khác. 3.6. Kỹ năng ngoại ngữTiếng Anh vẫn là ngoại ngữ quan trọng hàng đầu. Nguồn cung thông tin cho phân tích lập kế hoạch ngày càng phong phú, gồm cả nguồn trong và ngoài nước. Sở hữu năng lực tiếng Anh tốt vừa giúp chuyên viên kế hoạch tiếp cận nhiều nguồn thông tin chất lượng, vừa tạo thuận lợi cho lộ trình thăng tiến trong tương lai. 3.7. Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quảTần suất làm việc căng thẳng, áp lực công việc lớn, cùng lúc phải quản lý nhiều kế hoạch cần triển khai… được xem là đặc thù của mọi ngành nghề hiện nay, trong đó có cả Planning Specialist. Vì vậy, ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường, chúng ta hãy tranh thủ mọi cơ hội để nâng cao khả năng quản lý thời gian của bản thân thông qua việc lên kế hoạch học tập, hoặc vừa học vừa đi làm thêm. 3.8. Tính cách cẩn trọng, tỉ mỉMột số liệu thiếu chuẩn xác có thể đem đến những đánh giá sai, dẫn đến định hướng kế hoạch sai lầm cho toàn bộ doanh nghiệp. Chính vì thế, cẩn trọng trong từng hành động, luôn ý thức cao về trách nhiệm với bản thân và tập thể, tỉ mỉ kiểm tra số liệu trước khi đưa vào phân tích… đều là những tố chất mà chuyên viên kế hoạch giỏi cần sở hữu. 4. Mức lương chuyên viên kế hoạchKết quả công việc liên quan đến hiệu quả hoạt động lâu dài của tổ chức, do đó, thu nhập của chuyên viên kế hoạch đều ở mức cao, tăng đều theo thâm niên và theo năng lực làm việc. Dựa theo thống kế của trang tuyển dụng Careerbuilder:
Thiết lập kế hoạch mang cho chúng ta cái nhìn tổng quan trước khi hành động. Trong kinh doanh, với vô số yếu tố thiên biến vạn hóa, vai trò của việc thiết lập kế hoạch càng trở nên quan trọng hơn. Đó cũng là lý do mà nhu cầu tuyển dụng chuyên viên kế hoạch không ngừng tăng cả về số lượng và chất lượng. Với những gì Ms. Uptalent cập nhật, chúng ta đã có một cẩm nang giá trị, giúp định hướng trở thành chuyên viên kế hoạch hiệu quả ở cả hiện tại và tương lai. ---- HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp Hotline: 08. 3636. 1080 Email: [email protected] / [email protected] Website: https://hrchannels.com/ Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam Nguồn ảnh: internet HRchannelsHRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam. Chuyên viên phân tích kinh doanh là gì?Phân tích kinh doanh là nhiệm vụ tìm hiểu nhu cầu thay đổi kinh doanh, đánh giá tác động kinh doanh của những thay đổi đó, nắm bắt, phân tích và ghi lại các yêu cầu và hỗ trợ việc truyền đạt và cung cấp các yêu cầu với các bên liên quan. Chuyên viên kế hoạch kinh doanh là gì?Chuyên viên kế hoạch - Planning Specialist – là người đảm nhận nhiệm vụ đề xuất, xây dựng trình tự triển khai các bước trong một dự án, trong đó hội đủ mọi yếu tố giúp cho các bước được hoàn thành đúng kế hoạch, đạt tiêu chuẩn chuẩn và tiết kiệm nguồn lực nhất. Chuyên viên phân tích là gì?1. Chuyên viên phân tích là gì? Chuyên viên phân tích là người có kinh nghiệm trong lĩnh vực phân tích dữ liệu. Họ chịu trách nhiệm thu thập tổng hợp số liệu, đưa ra những báo cáo và dự đoán chuẩn xác nhất, giúp doanh nghiệp định hướng và lên kế hoạch hoạt động trong tương lai. Chuyên viên phòng kinh doanh là gì?Chuyên viên kinh doanh là một thuật ngữ chỉ người làm việc trong bộ phận chịu trách nhiệm quản lý, phát triển chiến lược, môi giới và tiếp thị. Mục tiêu của hoạt động này nhằm tạo doanh thu và lợi nhuận cho công ty. Trên thực tế, chuyên viên kinh doanh cần được tuyển dụng trong hầu hết tất cả các ngành nghề. |
