Hạch toán chi phí sửa chữa nhà xưởng đi thuê năm 2024

Khoản 2 Điều 8 Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định quy định:

“Điều 8. Cho thuê, cầm cố, thế chấp, nhượng bán, thanh lý TSCĐ:

2. Đối với tài sản cố định đi thuê:

1. TCSĐ thuê hoạt động:

- Doanh nghiệp đi thuê phải có trách nhiệm quản lý, sử dụng TSCĐ theo các quy định trong hợp đồng thuê. Chi phí thuê TSCĐ được hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

- Doanh nghiệp cho thuê, với tư cách là chủ sở hữu, phải theo dõi, quản lý TCSĐ cho thuê.

2. Đối với TSCĐ thuê tài chính:

- Doanh nghiệp đi thuê phải theo dõi, quản lý, sử dụng tài sản cố định đi thuê như tài sản cố định thuộc sở hữu của doanh nghiệp và phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đã cam kết trong hợp đồng thuê tài sản cố định.

- Doanh nghiệp cho thuê, với tư cách là chủ đầu tư, phải theo dõi và thực hiện đúng các quy định trong hợp đồng cho thuê tài sản cố định.

3. Trường hợp trong hợp đồng thuê tài sản (bao gồm cả thuê hoạt động và thuê tài chính) quy định bên đi thuê có trách nhiệm sửa chữa tài sản trong thời gian thuê thì chi phí sửa chữa TSCĐ đi thuê được hạch toán vào chi phí hoặc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh nhưng thời gian tối đa không quá 3 năm.”

Tại nội dung câu hỏi của độc giả chỉ nêu Công ty Hùng Thủy có thuê một miếng đất tại địa chỉ 226 Hồ Học Lãm, P. An Lạc, Q. Bình Tân, TP. HCM và không rõ có thuê bao gồm tài sản trên đất hay không. Về thực hiện hợp đồng sửa chữa lại nhà xưởng, kho trên miếng đất thuê cũng không nêu rõ trách nhiệm của các bên trong việc sửa chữa tài sản, chi phí sửa chữa do bên cho thuê hay bên đi thuê thanh toán.

Do tình huống mà độc giả đề cập là không rõ và không có tài liệu minh chứng kèm theo, đề nghị độc giả nghiên cứu quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định, căn cứ tình huống thực tế của doanh nghiệp, hợp đồng giữa các bên (về thuê đất và sửa chữa lại nhà xưởng, kho trên miếng đất thuê) để áp dụng cho phù hợp với quy định.

Bạn có biết không. Hôm qua tôi có cảm giác rất chán nản với nghề kế toán của chúng ta. Vì dù có giỏi đến đâu thì mọi khó khăn trong nghề vẫn đến và gây áp lực.

Nhưng mỗi lần chán nản tôi lại nghĩ về những cố gắng của mình và lại tự an ỉu mình đứng lên và chiến đấu đến cùng vì miếng cơm manh áo và vì con, vì gia đình.

Tôi thực sự không biết bạn có đang giống tôi, nhưng tôi thực sự tôi muốn được truyền lửa kế toán đến bạn. mang đến cho bạn những kiến thức rất nhỏ và thực tế để từ đó giúp bạn không gặp những khó khăn như tôi và phát triền sự nghiệp kế toán này.

Hôm nay kế toán xây dựng muốn chia sẻ với bạn 2 câu hỏi?

BỘ VIDEO KẾ TOÁN EXCEL MIỄN PHÍ

Bộ video hướng dẫn chi tiết việc lập file Báo cáo tài chính trên phần mềm Excel . Chi Tiết - Đơn Giản - Dễ Làm

• Chi phí sửa chữa nhà xưởng, văn phòng đi thuê có đ ược tính vào chi phí được trừ?
• Cách hạch toán như thế nào?

Nào bạn cùng kế toán xây dựng tìm hiểu nhé!

• Thứ 01: Thì căn cứ tại khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC có nói:
• “Đối với chi phí sửa chữa tài sản cố định đi thuê mà trong hợp đồng thuê tài sản quy định bên đi thuê có trách nhiệm sửa chữa tài sản trong thời gian thuê thì chi phí sửa chữa tài sản cố định đi thuê được phép hạch toán vào chi phí hoặc phân bổ dần vào chi phí nhưng thời gian tối đa không quá 03 năm.”
• Và muốn là chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thì cần những chứng từ sau:
• Hợp đồng thuê nhà xưởng, trong hợp đồng ghi rõ bên đi thuê có trách nhiệm sửa chữa tài sản trong thời gian thuê.
• Hóa đơn thuê nhà xưởng ( nếu có)
• Biên bản ghi nhận trạng thái thiệt hại của tài sản(Biên bản kiểm tra hiện trường)
• Dự toán , kế hoạch hay còn gọi là Báo cáo kinh tế kỹ thuật chi phí sữa chữa mua sắm
• Quyết định phê duyệt : Báo cáo kinh tế kỹ thuật
• Quyết định phê duyệt kinh phí sữa chữa
• Thư mời các đơn vị báo giá
• Hợp đồng thi công sửa chữa, thanh lý hợp đồng
• Chứng từ thanh toán
• Quyết toán sửa chữa hoàn thành

Điều kiện để được tính vào chi phí được trừ đối với Chi phí sửa chữa văn phòng, nhà xưởng đi thuê

• Thứ 02: Cách hạch toán chi phí sửa chữa văn phòng, xưởng đi thuê
• Nếu công ty giao thầu cho công ty khác sửa chữa tài sản.
• Khi hoàn thành công việc căn cứ vào hóa đơn GTGT, biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình, biên bản xác nhận khối lượng, bảng quyết toán khối lượng công việc hoàn thành:
• Khi nhận được hóa đơn:
• Nợ TK 242,1331
• Có TK 331
• Khi phân bổ cho các bộ phận:
• Nợ TK 627, 154, 642
• Có TK 242
• Nếu việc sửa chữa tài sản do công ty tự làm.
• Chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí khác tập hợp được
• Nợ TK 241,1331
• Có TK 111, 112, 152, 214, 334
• Khi sửa chữa hoàn thành
• Nợ TK 242
• Có TK 214
• Phân bổ chi phí sửa chữa vào chi phí trong kỳ
• Nợ TK 627, 154, 642
• Có TK 242
• Bạn cần Lưu ý :
• ,
• Thuế GTGT đầu vào của phục vụ sản xuất kinh doanh, Công ty được kê khai khấu trừ nếu đáp ứng điều kiện quy định tại Điều 15 Thông tư số 219/2013/TT-BTC , khoản 10 Điều 1 Thông tư số 26/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính

Nếu bạn thấy nó tuyệt vời và mang lại cho những mình những kiến thức tuyệt vời thì hãy cho tôi xin lời cảm nhận và lời động viên TẠI ĐÂY để tôi có động lực tiếp tục chia sẻ nhiều kiến thức hay hơn tuyệt vời hơn nữa nhé

Nơi chia sẻ kinh nghiệm kế toán xây dựng

• Xem thêm: Kinh nghiệm quyết toán thuế
• Xem thêm: Hồ sơ thanh quyết toán công trình

P/S: Nếu bạn chưa có thời gian thực hành theo những kiến thức này, đừng quên share về tường facebook để lưu lại kiến thức này và học kế toán xây dựng online khi cần nhé.