Workshop nghĩa là gì
Workshop là gì?
Show
Bạn đã thực sự hiểu thuật ngữ Workshop là gì chưa? Những buổi Workshop đem lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Cần phải lên kế hoạch và xây dựng chiến lược Workshop thế nào cho hiệu quả? Hãy cũng Nhân Hòa khám phá ngay trong bài viết sau đây nhé! 1. Workshop là gì?Workshop là hoạt động trao đổi, thảo luận về một chủ đề thuộc lĩnh vực nhất định nào đó. Những người tham gia buổi thảo luận này sẽ có thêm cơ hội lĩnh hội thêm nhiều kiến thức, kỹ năng hay chia sẻ những điều mình biết với mọi người tham gia. Người diễn giả của buổi Workshop hay được biết đến với thuật ngữ là Speaker sẽ lựa chọn một chủ đề phù hợp để tiến hành trao đổi với những người tham dự. Thời gian diễn ra những buổi thảo luận này thường kéo dài từ 2-4 tiếng. Hoạt động chính thường làm là những cuộc thảo luận với khách mời và phần hỏi đáp những thắc mắc. Workshop là gì? Không có một sự giới hạn nhất định nào đối với số lượng những người tham gia Workshop. Quy mô của một buổi Workshop sẽ tùy thuộc vào đơn vị tổ chức có kinh phí và khả năng đến đâu. Không gian tổ chức không theo bất kỳ quy chuẩn nào, chỉ cần có thể tạo sự thoải mái, rộng rãi. >>> Xem thêm: Content Marketing là gì? Dạng Content Marketing PHỔ BIẾN NHẤT phải áp dụng 2. Những lợi ích mà Workshop mang lạiMột Workshop với sự tham gia của nhiều người, được chia sẻ kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm,... từ các chuyên gia và khách mời chắc hẳn sẽ khó mà phí thời gian bạn đã tham gia. Có thể kể đến một vài lợi ích như: - Mở mang tri thức, kỹ năng sốngNgười diễn giải thường chia sẻ những nội dung mang tính thực tế. Điều đó dễ dàng thu hút được người tham gia lắng nghe và hiểu rõ. Nếu chỉ dựa trên những lý thuyết quá khô khan điều này rất dễ gây nhàm chán và người nghe cũng chẳng thể nào tiếp thu một cách tốt nhất Những người trình bày là những người có chuyên môn, có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực liên quan đến chủ đề được nói đến. Những chia sẻ của họ cũng chính là những chiêm nghiệm mà họ đúc kết qua từng thời điểm, giai đoạn mà họ trải qua. Bạn có thể rút ra được những kỹ năng sống cần thiết từ đó áp dụng tốt vào thực tế. Đạt được những hiệu quả và thành công trong mọi việc - Mở rộng mối quan hệ và giao tiếpWorkshop được xem là cách tốt nhất để bạn có cơ hội tiếp xúc, gặp gỡ với nhiều người. Có thể là cùng hoạt động trong một lĩnh vực hoặc những lĩnh vực khác, giúp bạn có thể học hỏi từ nhiều điều hay Với những ai có tính hướng nội, thì workshop là nơi để bạn dễ dàng giao tiếp, hợp tác với người khác. Có thể không nhiều, nhưng ít ra bạn vẫn có thể tạo dựng cho mình những mối quan hệ dù ít nhưng chắc về số lượng Còn những bạn hướng ngoại, chắn hẳn đây là cơ hội tốt để bạn thực hành được kỹ năng phản biện. Thuyết trình ngắn những gì mà bạn hiểu biết. Rút ra được những kỹ năng diễn giải, ứng xử trong mọi tình huống khi đứng trước đám đông. Tuy nhiên, không phải bất cứ mối quan hệ nào cũng tốt. Bạn cũng cần chú ý và thận trọng khi chọn người giao tiếp Những lợi ích mà Workshop mang lại - Phát triển kỹ năng TeamworkKhi các thành viên chưa từng gặp mặt nhau, nhưng chung một đội. Tất cả thành viên sẽ bắt đầu làm quen và hoạt động nhóm một cách có hiệu quả nhất. Điều đó rất tốt cho kỹ năng Teamwork mà trong công việc đòi hỏi bạn phải có Hơn nữa, việc phải hoạt động suy nghĩ, sáng tạo ra một điều gì đó ? Bạn còn giúp bản thân rèn luyện được khả năng làm việc trong một khoảng thời gian. Đồng nghĩa với việc não bạn càng phát triển hơn >>> Xem thêm: Digital Marketing là gì? [BẬT MÍ] TOP 7 công cụ Digital Marketing áp dụng nhiều nhất 3. Các yếu tố xác định buổi Workshop đó có thành công hay không- Một nhóm người đại diện cho các bên liên quan - Một mục tiêu đã được xác định trước - Xác định được phương thức tương tác - Các sản phẩm công việc đầu ra được xác định - Và có một người điều phối có kỹ năng dẫn dắt tốt Một Workshop hiệu quả sẽ thúc đẩy sự tin tưởng của các bên liên quan, nâng cao hiểu biết lẫn nhau, giao tiếp mạnh mẽ giữa các bên liên quan, và tạo ra các kết quả đầu ra mang nhiều giá trị Các yếu tố xác định buổi Workshop đó có thành công hay không Một Workshop lý tưởng được điều phối bởi một người có nhiều kinh nghiệm, có tư tưởng trung lập. Tuy nhiên, một thành viên của đội dự án cũng có thể phục vụ như là một người điều phối. Một người ghi chép lại các quyết định đạt được và bất kỳ điểm nổi bật Một chuyên viên phân tích kinh doanh có thể là nhà điều phối hoặc hỗ trợ công việc ghi chép ở các Workshop. Trong tình huống nhà phân tích kinh doanh là chuyên gia trong chủ đề (SME) thì họ phục vụ dưới một người tham dự Workshop. Cách tiếp cận phải được xem xét cẩn thận để tránh gây nhầm lẫn về vai trò của các nhà phân tích kinh doanh 4. Các hình thức Workshop phổ biến- Workshop chia sẻ kiến thứcNhững buổi Workshop này thường đưa ra một chủ đề được nhiều người quan tâm, một quan niệm hoặc một vấn đề chưa có lời giải đáp xác thực để mọi người cùng bàn luận. Trong những Workshop như thế này thì diễn giả là người có vai trò quan trọng nhất, họ phải là người có uy tín, có kinh nghiệm thực tế và có những thành công được cộng đồng công nhận. Hiện nay khởi nghiệp, công nghệ, kinh doanh, Marketing và tâm lý đang là những lĩnh vực với số lượng Workshop phong phú nhất - Workshop thiên về thực hànhWorkshop thiên về thực hành thường là những Workshop trong lĩnh vực kỹ thuật, thủ công, nghệ thuật, tâm lý. Bạn sẽ được tự tay làm ra một sản phẩm, một tác phẩm, hoặc thực hành một kỹ năng nào đó. Hình thức Workshop này yêu cầu phải có người hướng dẫn và những dụng cụ cơ bản để người tham gia thực hành. Số lượng người tham gia một buổi Workshop dạng này thường không nhiều để đảm bảo ai cũng được hướng dẫn chi tiết Các hình thức Workshop phổ biến - Workshop với mục đích MarketingNhững buổi Workshop với mục đích Marketing thường là những sự kiện lớn, được tổ chức bới các doanh nghiệp, tổ chức lớn với số lượng người có thể lên đến hàng trăm. Hình thức này đòi hỏi sự chuẩn bị chuyên nghiệp, chính vì vậy các doanh nghiệp lớn thường cần sự hỗ trợ từ các đơn vị bên ngoài để việc tổ chức Workshop được thuận lợi 5. Các bước thực hiện của một buổi Workshop- Bước 1: Chuẩn bịBước đầu tiên này cũng khá quan trọng, nếu chuẩn bị tốt sẽ tạo điều kiện cho việc tiến hành Workshop thành công. Vì vậy để chuẩn bị cho buổi Workshop, các bạn tiến hành một số công việc sau: + Xác định rõ mục đích và kết quả đầu ra cho buổi Workshop + Xác định các bên liên quan cần tham gia Workshop + Xác định người ghi chép và người điều phối buổi Workshop + Tạo ra một chương trình (agenda) với các hoạt động tương tác phù hợp + Xác định phương thức để ghi lại + Lên kế hoạch cho buổi Workshop + Mời các đối tượng liên quan tham dự Workshop + Lựa chọn địa điểm phù hợp, bài trí phòng tổ chức Workshop, chuẩn bị các trang thiết bị, học cụ cần thiết cho Workshop + Gửi chương trình hoặc các kịch bản nếu có đến những người tham dự chuẩn bị giúp tăng hiệu quả trong buổi Workshop + Nếu có thể thì nên tiến hành phỏng vấn các đối tượng tham dự trước khi tham gia Workshop - Bước 2: Xác định vai trò của từng đối tượngĐể tiến hành một Workshop thành công thì các bạn cần xác định rõ công việc và trách nhiệm của từng đối tượng + Nhà tài trợLà người hậu thuẫn cho Workshop nhưng có thể không phải là người tham dự phiên làm việc và không chịu trách nhiệm cho kết quả đầu ra + Người điều phốiLà người điều hướng cho Workshop, giới thiệu các mục tiêu và chương trình của buổi Workshop, hướng các thành viên tham dự theo cấu trúc và quy tắc của Workshop, giữ các hoạt động bám theo mục tiêu và kết quả kỳ vọng đầu ra, . + Người ghi chépTừ định dạng đã được xác định trước, theo dõi các mục hoặc vấn đề mà chưa thực hiện trong buổi Workshop + Người quản lý thời gianLà người theo dõi thời gian dành cho các hạng mục theo agenda của Workshop. + Người tham dựBao gồm các đối tượng liên quan và các chuyên gia trong lĩnh vực. Đây là những người cung cấp dữ liệu, những quan điểm của mình, lắng nghe những quan điểm của người khác, cùng thảo luận vấn đề trong Workshop Các bước thực hiện của một buổi Workshop - Bước 3: Thực hiện WorkshopNgười điều phối sẽ là người tuyên bố mục đích của buổi Workshop, các quy tắc, các thông tin liên quan đến buổi Workshop Nhiều người có kinh nghiệm sẽ có nhiều lối dẫn dắt thu hút người tham dự hơn. Và trong suốt thời gian diễn ra, người điều phối sẽ duy trì sự tập trung bằng cách xác nhận thường xuyên các hoạt động của buổi Workshop Một số quy tắc được đặt ra trong buổi Workshop như: + Tôn trọng các quan điểm của người khác + Tất cả mọi người kỳ vọng được đóng góp + Thảo luận cần được giới hạn trong khung thời gian đã được thiết lập + Thảo luận về vấn đề, chứ không thảo luận về con người + Một sự đồng thuận với các quyết định được đưa ra - Bước 4: Tổng kết WorkshopSau Workshop, người điều phối tiếp tục làm việc với các mục đã thảo luận, ghi nhận trong Workshop, hoàn thành các tài liệu liên quan, đưa chúng đến người tham dự và các bên liên quan về mục đã được hoàn thành >>> Xem thêm: Marketing Plan là gì? Hướng dẫn lập Marketing Plan [QUAN TRỌNG] 6. Kết luậnWorkshop là một trong những kỹ thuật truyền thông mang lại hiệu quả cao. Nhìn chung đa phần người tham gia chính là sinh viên, học sinh và các tổ chức phi chính phủ. Hầu như, các doanh nghiệp vẫn còn e dè trong việc tạo ra những sự kiện Workshop này. Qua bài viết, phần nào bạn có thể biết được làm sao để có thể tổ chức một Workshop mang lại hiệu quả nhất cũng như giải đáp được câu hỏi Khi tham gia Workshop, tôi sẽ nhận được những gì cho mình? Quý khách hàng có nhu cầu đăng ký tên miền, đăng ký email doanh nghiệp, hosting wordpress giá rẻ, vps giá rẻ, ssl... xin vui lòng đăng ký tại Nhân Hòa để được hưởng ưu đãi giá rẻ nhất. Trân trọng! + Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom + Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom + Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA https://nhanhoa.com Hotline: 1900 6680 Trụ sở chính: Tầng 4 - Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội Tel: (024) 7308 6680 Email: Chi nhánh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM Tel: (028) 7308 6680 Email: hcm |
