3.2. Các chứng từ xuất kho có thể chưa được tính giá xuất kho dẫn đến giá trị xuất kho bị sai
Hướng dẫn
Trường hợp trong kỳ có vật tư hàng hóa [VTHH] có đơn giá xuất kho bằng 0 [kỳ là khoảng thời gian Kế toán thiết lập trên giao diện kiểm tra đối chiếu chứng từ, sổ sách], chương trình sẽ hiển thị báo cáo chi tiết thể hiện thông tin: Chứng từ xuất kho và VTHH có đơn giá xuất kho bằng 0 [thường đối với đơn vị áp dụng phương pháp tính giá xuất kho bình quân cuối kỳ]
Trường hợp này Kế toán cần thực hiện tính lại giá xuất kho bằng cách: Vào menu Nghiệp vụ\Kho\Tính giá xuất kho. Xem hướng dẫn tính giá xuất kho tại đây.
Diễn đàn hỗ trợ MISA
Có thể tra cứu dễ dàng nhiều tài liệu hướng dẫn, mẹo và các câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm, đồng thời có thể trao đổi nghiệp vụ, vướng mắc trực tiếp trên diễn đàn.
Cho phép thực hiện tính giá xuất kho VTHH, cập nhật giá xuất kho vào các phiếu xuất kho trong kỳ
Cách thao tác
- Tại phân hệ Kho, chọn chức năng Tính giá xuất kho bên thanh tác nghiệp.
- Phương pháp bình quân cuối kỳ.
- Đối với phương pháp bình quân cuối kỳ, cần lựa chọn tính giá theo kho hay không theo kho. Nếu tính giá theo kho thì giá của từng vật tư sẽ được tính bình quân trên từng kho, nếu tính giá không theo kho thì giá của từng vật tư sẽ được tính bình quân trên tất cả các kho.
- Đối với dữ liệu đa chi nhánh, giá của từng vật tư sẽ được tính chung cho tất cả các chi nhánh phụ thuộc.
- Phương pháp bình quân tức thời.
- Đối với phương pháp bình quân tức thời, khi ghi sổ từng chứng từ xuất kho, chương trình luôn cập nhật giá xuất cho phiếu xuất đó. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, có thể phát sinh sửa hoặc chèn thêm chứng từ ở trước các phiếu xuất đã được tính giá, khi đó cần phải thực hiện tính giá xuất kho để tính lại giá cho các phiếu xuất phía sau.
- Tùy chọn Tính theo kho hoặc Tính giá không theo kho sẽ được tích tự động theo thiết lập ở menu Hệ thống\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa.
- Đối với dữ liệu đa chi nhánh, giá của từng vật tư sẽ được tính độc lập theo từng kho và từng chi nhánh.
- Phương pháp nhập trước xuất trước.
- Đối với phương pháp nhập trước xuất trước, khi ghi sổ từng chứng từ xuất kho, chương trình luôn cập nhật giá xuất cho phiếu xuất đó. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, có thể phát sinh sửa hoặc chèn thêm chứng từ ở trước các phiếu xuất đã được tính giá, khi đó cần phải thực hiện tính giá xuất kho để tính lại giá cho các phiếu xuất phía sau.
- Đối với dữ liệu đa chi nhánh: giá của từng vật tư sẽ được tính độc lập theo từng kho và từng chi nhánh.
- Phương pháp đích danh
- Đối với phương pháp đích danh, khi ghi sổ từng chứng từ xuất kho, chương trình luôn cập nhật giá xuất cho phiếu xuất đó. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc có thể phát sinh lỗi nên cần thực hiện tính giá xuất kho để đảm bảo tính đúng đắn của giá xuất.
Lưu ý: Với phương pháp tính giá bình quân tức thời, nhập trước xuất trước:
- Khi tính lại giá xuất kho, chương trình sẽ tự động chỉ ra các chứng từ thay đổi so với lần tính giá trước có khả năng ảnh hưởng đến giá xuất kho cần phải thực hiện tính lại giá để đảm bảo đúng đắn
- Khi tính lại giá xuất kho, chương trình sẽ cập nhật lại đơn giá nhập kho cho các phiếu nhập kho hàng bán trả lại [trường hợp đơn giá nhập kho chọn Lấy từ giá xuất kho]
- Khi tính lại giá cho các chứng từ nhập kho lắp ráp, tháo dỡ [trường hợp lắp ráp nhiều vòng], nếu có thay đổi giá thì chỉ phải tính lại giá xuất kho 1 lần. Còn với trường hợp chứng từ xuất kho linh kiện và chứng từ lắp ráp thành phẩm phát sinh vào 2 tháng khác nhau thì phải tính lại giá cho cả 2 tháng này.
- Thay đổi cách tính giá cho vật tư hàng hoá có nhiều đơn vị tính => Giá vốn = Số lượng x Đơn giá vốn.
- Thay đổi cách tính giá trong trường hợp đổi tính giá từ theo kho sang không theo kho [hoặc ngược lại]: nếu trước đó không phát sinh chứng từ nhập kho, thì Đơn giá xuất = Giá trị tồn/Số lượng tồn
Khi xóa kỳ tính giá thành đã có chứng từ phát sinh liên quan, kế toán mong muốn chương trình liệt kê ra các chứng từ liên quan và cho phép mở xóa nhanh phục vụ cho việc tính giá thành được thuận tiện.
1. Mục đích
Giúp kế toán xem được những chứng từ có liên quan đến kỳ tính giá thành và cho phép kế toán xóa nhanh các chứng từ đó phục vụ cho việc tính già thành được thuận tiện.
2. Chi tiết thay đổi
- Trước phiên bản R5: Khi xóa kỳ tính giá thành đã có các chứng từ phát sinh liên quan, chương trình có đưa ra cảnh báo các chứng từ phát sinh liên quan nhưng không xem được chi tiết chứng từ nào.
Từ phiên bản R5:
Khi xóa kỳ tính giá thành đã có các chứng từ phát sinh liên quan, chương trình đưa ra cảnh báo các chứng từ phát sinh liên quan, cho phép xem và xóa nhanh chứng từ.
Nhấn Số chứng từ để xem hoặc xóa các chứng từ liên quan đến kỳ tính giá thành. Sau đó, kế toán có thể thực hiện được xóa Kỳ tính giá thành.
Kế toán bán hàng muốn hạch toán doanh thu bán hàng từ các hóa đơn điện tử đã phát hành trên các phần mềm quản trị sau khi tích hợp MeInvoice
Trên báo cáo Kiếm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách và Báo cáo đối chiếu bảng kê thuế và sổ cái, tư vấn muốn các CT nộp thuế, khấu trừ thuế sẽ không lên vì các CT này không trực tiếp gây ra chênh lệch
Khi lập phiếu nhập kho, tính giá thành cho những TP chưa được thêm vào ĐTTHCP, kế toán mong muốn chương trình có thông báo và hướng dẫn cách làm cụ thể để kế toán có thể tự giải quyết
Sau khi nhập số dư chi tiết TSCĐ, CCDC đầu kỳ, kế toán mong muốn chương trình cảnh báo cần nhập số dư tài khoản 211, 214, 242 nhằm tránh thiếu sót số liệu.
Kế toán mong muốn chương trình cảnh báo và có thể đối chiếu, tìm nguyên nhân trong trường hợp Số dư đầu kỳ trên danh sách và nhập chi tiết công nợ KH/NCC không bằng nhau.
Tư vấn mong muốn biết rõ nguyên nhân chính xác gây ra chênh lệch sổ kho và sổ cái của chứng từ xuất kho bán hàng không nhập tài khoản kho gây chênh lệch để KH xử lý sai sót, tiết kiệm thời gian
Tư vấn muốn nếu KH khởi tạo 1 mẫu có mẫu số hóa đơn đã tồn tại trên phần mềm thì phần mềm đưa ra lời cảnh báo và hướng dẫn KH vào phân hệ quản lý hóa đơn để kiểm tra lại
Kế toán muốn nếu file nhập khẩu chứng từ bán hàng kiêm PXK, chứng từ mua hàng kiêm PNK, nếu bỏ trống thông tin kho thì chương trình tự động lấy thông tin kho đã khai báo trên danh mục