Cách kiểm tra của kế toán tổng hợp năm 2024
Trong phạm trù kế toán tồn tại rất nhiều các khái niệm chuyên môn rộng. Trong đó, kế toán tổng hợp là một vị trí công việc khá phổ biến và nhiều người quan tâm nhất. Show
Trong bài viết này, Easybooks sẽ cùng các bạn tìm hiểu về khái niệm kế toán tổng hợp cũng như những công việc của một kế toán tổng hợp là như thế nào. Kế toán tổng hợp (tiếng Anh là General Accountant) là một vị trí kế toán quan trọng trong hệ thống công ty các doanh nghiệp thực hiện các công việc về lưu trữ (ghi chép, cất giữ các chứng từ) và phản ánh trên các tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính theo chỉ tiêu giá trị doanh nghiệp. Công việc của kế toán tổng hợpNhìn chung, công việc của một kế toán tổng hợp chắc chắn rất nhiều, nếu là sinh viên vừa ra trường có thể sẽ choáng ngợp vì số lượng công việc thường ngày, hàng tháng, quý cho tới năm. Các công việc cụ thể của kế toán tổng hợp bao gồm:
Thực tế công việc của kế toán tổng hợp không thể liệt kê toàn bộ, cũng như một kế toán tổng hợp sẽ không phải thực hiện hết toàn bộ công việc mà chúng tôi vừa liệt kê ở trên. Tùy thuộc vào mỗi công ty mà sẽ có những công việc đặc thù dành cho các kế toán tổng hợp. Dù vậy nhưng các bạn cũng có thể thấy, khối lượng công việc của các kế toán tổng hợp là vô cùng nhiều. Nhưng!!! Mọi công việc sẽ được đơn giản hóa và tối ưu hóa hiệu suất công việc với phần mềm kế toán dành cho các kế toán viên cùng chức năng phân hệ tổng hợp của Easybooks. Kế toán tổng hợp cần học những gì?Để có thể làm được những công việc của kế toán tổng hợp, các bạn cần trang bị cho mình những kiến thức quan trọng và nghiệp vụ kế toán từ cơ bản tới chuyên sâu về nguyên lý kế toán và bản chất kế toán tài chính. Ngoài ra, để làm kế toán tổng hợp, các bạn cần học thêm về những điều sau: + Nắm được nguyên tắc thu – chi kế toán đi kèm với các văn bản pháp luật có liên quan; + Biết cách sắp xếp và lưu trữ tài liệu một cách khoa học; + Nắm rõ các nguyên tắc kế toán vốn bằng tiền, kế toán tiền lương cùng các khoản tính theo lương; + Hiểu rõ kế toán tổng hợp chi phí, giá thành sản phẩm, biết giải trình báo cáo tài chính, thực hiện kê khai, ghi chép trên phần mềm kế toán chuyên dụng như Easyinvoice, Bkav… Trên đây là toàn bộ những thông tin quan trọng về kế toán tổng hợp. Hi vọng sẽ giúp ích phần nào trong việc triển khai và làm việc của các bạn kế toán tổng hợp. Từ việc xác nhận ghi chép, bút toán đến kiểm tra báo cáo tài chính giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh và tuân thủ quy định pháp luật... Kiểm tra sổ sách kế toán là một công tác cẩn mật và quan trọng để đảm bảo sự thành công và bền vững của doanh nghiệp. 1. Quy trình kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toánQuy trình kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán là một phần quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin tài chính trong môi trường kinh doanh. Quy trình này giúp xác minh và so sánh các thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, nhằm đảm bảo sự nhất quán và hợp lý trong số liệu kế toán. Dưới đây là các bước quy trình kế toán cần làm để kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán:
2. Những việc cần làm khi kiểm tra sổ sách kế toánTrong quá trình kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán, cần thực hiện các công việc sau:
Quá trình kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán đòi hỏi sự cẩn thận và chi tiết để đảm bảo rằng thông tin tài chính của doanh nghiệp là đáng tin cậy và tuân thủ đúng quy định pháp luật. 3. Cách kiểm tra sổ sách kế toánKiểm tra sổ sách kế toán đòi hỏi người thực hiện phải cẩn thận và sử dụng các phương pháp thích hợp một cách có hệ thống. Nó không chỉ đảm bảo sự chính xác của số liệu tài chính mà còn giúp xác định các sai sót, tránh rủi ro và đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán và thuế. Dưới đây là các cách kiểm tra sổ sách kế toán và các yếu tố quan trọng cần xem xét trong quá trình kiểm tra sổ sách kế toán: 3.1. Kiểm tra bảng cân đối phát sinh tài khoảnTrước tiên, cần kiểm tra chênh lệch quan hệ đối ứng giữa các Tài khoản trên Bảng cân đối phát sinh tài khoản, cụ thể như sau:
Ví dụ:
Thứ hai, trong quá trình kiểm tra sơ bộ các số dư trên Bảng cân đối phát sinh tài khoản (Bảng CĐPS), chúng ta cần xác định xem từng Tài khoản đã có số dư đúng tính chất của nó hay chưa. Ví dụ:
Kiểm tra đúng tính chất của các Tài khoản giúp đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong hạch toán kế toán, từ đó đảm bảo sự minh bạch và tin cậy của thông tin tài chính trong doanh nghiệp. 3.2. Kiểm tra, đối chiếu chi tiết các tài khoản trên bảng phát sinh và tiến hành xử lý các sai lệchTiến hành kiểm tra sổ sách kế toán theo thứ tự như sau: ưu tiên kiểm tra các Tài khoản nhiều khả năng bị sai sót, sau đó kiểm tra lần lượt theo hệ thống tài khoản trên bảng CĐPS. Cách kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán: kiểm tra dựa theo tính chất số dư từng tài khoản; đối chiếu theo quan hệ đối ứng các tài khoản có liên quan đến nhau; đối chiếu số liệu tổng hợp với số chi tiết; tiến hành xác nhận số dư với bên thứ 3 (khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, Thuế,...); có thể đối chiếu với hóa đơn, chứng từ gốc để xác định tính đúng, sai của Tài khoản. Lưu ý trước kiểm tra: Trước khi bắt đầu kiểm tra số liệu, cần kiểm tra trạng thái ghi sổ chứng từ để tránh trường hợp đã nhập số liệu lên Phần mềm kế toán nhưng chưa ghi sổ chứng từ do lý do nào đó. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin kế toán được kiểm tra. Xem thêm: Mô Hình Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Nào Phù Hợp Với Công Ty Bạn 4. Một số hình thức kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toánNắm vững cách kiểm tra sổ sách kế toán giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính, từ đó hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh doanh và tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là một số hình thức kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán, từ các bước kiểm tra cơ bản đến những phương pháp chi tiết hơn. 4.1. Hình thức kiểm tra trên sổ nhật ký chungKế toán phải thực hiện kiểm tra và rà soát kỹ lưỡng định khoản để xác định tính chính xác của các nghiệp vụ "Nợ" và "Có". Ngoài ra, cần xem xét lại số tiền chuyển vào hàng tháng, dựa trên số phát sinh ghi trong nhật ký chung để đảm bảo tính đúng đắn, số tiền này cần phù hợp với tổng số phát sinh trên bảng cân đối tài khoản. 4.2. Kiểm tra số liệu trên bảng cân đối tài khoản
Nguyên tắc kiểm tra là đảm bảo Tổng phát sinh bên nợ bằng Tổng phát sinh bên có, từ đó đảm bảo tính chính xác và cân đối trong số liệu kế toán. 4.3. Kiểm tra số liệu các tài khoản chi tiếtKế toán tiến hành kiểm tra các tài khoản chi tiết như sau: Kiểm tra tài khoản 1111 tiền mặt:
Cách kiểm tra tài khoản TK 112 tiền gửi ngân hàng:
Kiểm tra sổ sách kế toán tài khoản TK 131:
Kiểm tra đối chiếu tài khoản TK331:
Kiểm tra đối chiếu tài khoản TK334:
Ngoài ra, để nâng cao kỹ năng và nắm rõ cách kiểm tra sổ sách kế toán, đội ngũ Kế toán - Tài chính có thể tham gia chương trình đào tạo CMA để nắm vững các phương pháp và kỹ thuật kiểm tra sổ sách kế toán hiệu quả. Trong khóa học này, học viên sẽ được học các kiến thức về quản trị chi phí, phân tích tài chính, kiểm soát nội bộ, quản lý rủi ro và nhiều lĩnh vực khác liên quan đến kế toán và tài chính. Học viên cũng sẽ được đào tạo về cách áp dụng các công cụ và phương pháp kiểm tra sổ sách kế toán để đảm bảo tính chính xác và tin cậy của thông tin tài chính. Kết luậnCách kiểm tra sổ sách kế toán là một bước quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Bằng việc đối chiếu, rà soát và kiểm tra các số liệu giữa các sổ sách và báo cáo tài chính giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán. Từ việc kiểm tra số dư đầu kỳ, phát sinh trong kỳ, đến số dư cuối kỳ, người làm kế toán có thể phát hiện và sửa chữa lỗi sai sót kịp thời. |