Tạo danh bạ trong gmail để quản lý

Bạn có thể sắp xếp người và doanh nghiệp trong Danh bạ bằng cách sử dụng nhãn.

Bạn có thể sử dụng ứng dụng Danh bạ để tìm thông tin liên hệ của ai đó hoặc sắp xếp người liên hệ bằng các nhãn như "bạn bè" hoặc "gia đình".

Tạo nhóm

1. Truy cập vào Danh bạ Google.
2. Ở bên trái trong mục "Nhãn", hãy nhấp vào Tạo nhãn.
3. Nhập tên rồi nhấp vào Lưu.

Thêm hoặc xóa mục liên hệ khỏi nhóm

Xóa mục liên hệ khỏi nhóm

1. Truy cập vào Danh bạ Google.
2. Ở bên trái, hãy nhấp vào tên nhóm.
3. Chọn mục liên hệ cần xóa bằng cách đánh dấu vào hộp hiển thị bên cạnh tên của họ.
4. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Nhãn
   .
5. Bỏ chọn tên nhóm.

Chỉnh sửa hoặc xóa nhóm

1. Truy cập vào Danh bạ Google.
2. Ở bên trái, trong mục "Nhãn", hãy trỏ chuột vào nhóm mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc xóa.
3. Làm theo các bước trên màn hình.

Sử dụng nhóm trong Gmail

Gửi email cho nhóm

1. Mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Soạn thư.
3. Trong trường "Tới", hãy bắt đầu nhập tên nhóm, sau đó chọn nhóm trong danh sách xuất hiện.
4. Bạn sẽ thấy một danh sách mục liên hệ trong trường "Tới".

Tạo hoặc chỉnh sửa nhóm

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Gmail cho cơ quan hoặc trường học và ai đó cấp cho bạn quyền truy cập vào Gmail của họ, thì bạn cũng có thể quản lý nhãn trong danh bạ của người đó.

1. Mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Soạn thư.
3. Nhấp vào Tới, Cc hoặc Bcc. 
4. Tìm một mục liên hệ rồi chọn hộp bên cạnh tên của họ.
5. Nhấp vào Quản lý nhãn.
6. Để thay đổi hoặc thêm nhãn nhóm, hãy làm như sau:
   • Để thêm mục liên hệ vào một nhãn nhóm, hãy nhấp vào nhãn nhóm đó rồi nhấp vào Áp dụng.
   • Để xóa mục liên hệ khỏi một nhãn nhóm, hãy nhấp vào nhãn nhóm đó rồi nhấp vào Áp dụng.
   • Để tạo và thêm một nhãn mới, nhấp vào Tạo nhãn. Sau đó, hãy làm theo các bước trên màn hình.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Một số mục liên hệ trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn có thể không lưu được dưới dạng danh bạ Google. Ví dụ: một số ứng dụng lưu các mục liên hệ trong bộ nhớ thiết bị, nghĩa là các mục này chỉ có thể quản lý được trên thiết bị đó. Những thay đổi bạn thực hiện với những mục liên hệ này sẽ không đồng bộ hóa trên các dịch vụ của Google hoặc với các thiết bị khác mà bạn đã đăng nhập. Nếu thiết bị bị mất hoặc bị hỏng, các mục liên hệ này có thể bị mất. 

Để sao lưu và đồng bộ danh bạ của bạn trên tất cả các thiết bị, bạn có thể tự động lưu danh bạ trên thiết bị dưới dạng danh bạ Google. Bạn có thể sử dụng danh bạ Google trong các dịch vụ của Google và quản lý danh bạ đó trên bất kỳ thiết bị nào đã đăng nhập. Nếu thiết bị gốc bị mất hoặc bị hỏng thì danh bạ có thể tự động đồng bộ hóa với thiết bị mới khi bạn đăng nhập.

Các bước này chỉ hoạt động trên Android.

Sao lưu và đồng bộ hóa danh bạ trên thiết bị

Bạn có thể sao lưu và đồng bộ hóa danh bạ trên thiết bị bằng cách lưu các danh bạ này dưới dạng danh bạ Google:

1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng "Cài đặt".

2. Nhấn vào Google

    Chế độ cài đặt cho các ứng dụng Google 
    Đồng bộ hóa Danh bạ Google
    Đồng bộ hóa cả danh bạ trên thiết bị
    Tự động sao lưu và đồng bộ hóa danh bạ trên thiết bị.

3. Bật tùy chọn Tự động sao lưu và đồng bộ hóa danh bạ trên thiết bị.

4. Chọn tài khoản bạn muốn lưu danh bạ của mình. Hệ thống chỉ có thể tự động lưu danh bạ của bạn vào một Tài khoản Google. 

Lưu ý: Bạn không thể sao lưu danh bạ vào tài khoản của trẻ em hoặc tài khoản G Suite (tài khoản bạn sử dụng cho công việc hoặc trường học).

Danh bạ hiện có trên thiết bị của bạn và mọi mục liên hệ mà bạn thêm trong tương lai sẽ tự động lưu dưới dạng danh bạ Google và đồng bộ hóa với Tài khoản Google của bạn.

Khi bạn đăng xuất khỏi điện thoại hoặc máy tính bảng, tất cả danh bạ Google của bạn sẽ bị loại bỏ khỏi thiết bị đó để ngăn những người sử dụng thiết bị đó nhìn thấy các danh bạ này. Danh bạ Google của bạn sẽ vẫn nằm trong Tài khoản Google của bạn và tự động đồng bộ hóa với một thiết bị mới khi bạn đăng nhập.

Mẹo: Tùy thuộc vào nhãn hiệu thiết bị và kiểu máy, có khả năng bạn không thể tự động sao lưu và đồng bộ hóa danh bạ trên thiết bị.

Thế còn các danh bạ trên SIM và danh bạ đã đồng bộ hóa với các dịch vụ đám mây khác thì sao?

Hệ thống không thể tự động lưu danh bạ trên SIM và danh bạ đã đồng bộ hóa với các dịch vụ đám mây khác (như Exchange, Yahoo hoặc các dịch vụ khác) dưới dạng danh bạ Google. Tìm hiểu cách nhập danh bạ vào Tài khoản Google.

Mẹo: Để sử dụng danh bạ của thiết bị trên các dịch vụ của Google mà không cần lưu dưới dạng danh bạ Google, hãy bật tùy chọn Lưu thông tin người liên hệ trên các thiết bị của bạn. Tùy chọn cài đặt này bao gồm cả danh bạ trên SIM và danh bạ đã đồng bộ hóa với các dịch vụ đám mây khác, nhưng bạn chỉ có thể quản lý dữ liệu này trên thiết bị gốc. Để sao lưu danh bạ trên thiết bị mà không cần lưu dưới dạng danh bạ Google, hãy tìm hiểu cách sao lưu dữ liệu trên thiết bị Android.

Dừng lưu danh bạ trên thiết bị dưới dạng danh bạ Google và chuyển danh bạ ra khỏi Tài khoản Google của bạn

Để dừng tự động lưu danh bạ trên thiết bị dưới dạng danh bạ Google, hãy làm như sau:

1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng "Cài đặt".

2. Nhấn vào Google

    Chế độ cài đặt cho các ứng dụng Google
    Đồng bộ hóa Danh bạ Google
     Đồng bộ hóa cả danh bạ trên thiết bị
    Tự động sao lưu và đồng bộ hóa danh bạ trên thiết bị.

3. Tắt tùy chọn Tự động sao lưu và đồng bộ hóa danh bạ trên thiết bị

Các mục liên hệ đã lưu dưới dạng danh bạ Google sẽ vẫn nằm trong tài khoản của bạn trừ khi bạn xóa các mục đó theo cách thủ công.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?