Hướng dẫn format danh mục trong worf
Phần mềm soạn thảo Microsoft Word bao gồm rất nhiều tính năng với thanh công cụ khá phức tạp. Nếu chưa thật sự thành thạo phần mềm này, người dùng có thể lúng túng khi chỉnh sửa file văn bản của mình. Show Trong bài viết dưới đây, Mắt Bão sẽ hướng dẫn bạn đọc một phần quan trong trong số những kiến thức cơ bản về Word, cụ thể là cách căn chỉnh lề và tạo mục lục. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé! Bài viết liên quan:
Hướng dẫn căn chỉnh lề và tạo mục lục trong Microsoft Word 1. Căn chỉnh lềKhi soạn thảo văn bản trong Microsoft Word, việc sử dụng Ruler rất quan trọng đối với các thao tác định dạng đoạn văn, căn lề,… Tuy nhiên, nhiều người lại “lỡ tay” ẩn Ruler đi và không biết cách để thay đổi lại giao diện mặc định của Word. Có 2 cách để hiển thị lại Ruler như sau:
Nút View Ruler trên thanh cuộn dọc Trong trường hợp thực hiện theo 2 cách trên nhưng Ruler vẫn không hiển thị theo ý muốn, bạn có thể khắc phục bằng cách:
Sau khi Ruler đã hiện ra, bạn chỉ cần dịch chuyển thanh thước để căn chỉnh lề theo ý muốn. 2. Tạo mục lụcKiến thức cơ bản về Word mà chúng tôi chia sẻ trong mục này sẽ giúp bạn chèn mục lục vào tài liệu một cách dễ dàng và sửa đổi, cập nhật nó tự động chỉ với một vài cú nhấp chuột. 2.1. Định dạng kiểu tiêu đềChìa khóa để tạo mục lục nhanh chóng và dễ dàng là sử dụng các tiêu đề cài sẵn của Word (Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, v.v.). Các bước định dạng tiêu đề rất đơn giản như sau:
Chọn Heading tương ứng trong tab Home 2.2. Định dạng danh sách các mụcĐể trình bày mục lục theo cách kho học nhất, bạn nên thêm một sơ đồ số cho tiêu đề và phụ đề của tài liệu. Bạn có thể vận dụng kiến thức cơ bản về Word liên quan đến thêm dấu đầu dòng hoặc số thứ tự cho đoạn văn bản vào phần này. Hoặc bạn làm theo 4 bước sau:
Khi thấy số hiện thị bên cạnh tiêu đề, nhấp vào hộp “lightning” và chọn “Continue numbering” để tiếp tục đánh số cho các tiêu đề phía sau. Đối với các phần phụ, hãy bôi đen toàn bộ dòng văn bản và nhấn nút “Tab” trên bàn phím. Thao tác này sẽ đánh số của các phần phụ bằng các kí tự như 1.1, 1.2, 1.3,… Chọn kiểu danh sách phù hợp từ List Library 2.3. Tạo mục lục cơ bản
Phần ” Automatic ” liệt kê danh sách kiểu mục lục Mục lục được tạo sẽ liên kết đến từng phần nên bạn chỉ cần giữ phím “Ctrl” trên bàn phím của bạn và nhấp vào dòng tiêu đề để chuyển đến bất kỳ phần nào. Như vậy, với kiến thức cơ bản về Word này, người dùng có thể dễ dàng điều hướng tài liệu của mình. 2.4. Định dạng mục lụcNếu bạn không hài lòng với định dạng mục lục hiện tại, hãy làm theo hướng dẫn sau để thay đổi nó:
Hộp thoại Table of Contents để tùy chỉnh định dạng của bảng mục lục Nếu muốn thay đổi định dạng văn bản trong mục lục (phông chữ, kích thước, màu sắc, v.v.), hãy làm theo hướng dẫn sau:
2.5. Cập nhật mục lụcKhi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cấu trúc tài liệu, bạn cần cập nhật mục lục theo các bước sau:
Hãy ghi nhớ kiến thức cơ bản về Word này và thực hiện trước khi gửi hoặc in tài liệu. Nếu bạn điều chỉnh cấu trúc tài liệu, mục lục sẽ không tự động thay đổi. Tuy nhiên, bạn cũng không nên sửa thủ công từng phần tiêu đề mà hãy dùng chức năng cập nhật tự động như hướng dẫn trên. Chọn chỉ cập nhật số trang hoặc toàn bộ bảng (Ảnh: PDFprof) Bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách căn chỉnh lề và tạo mục lục trong Word. Word là một công cụ đặc biệt quan trọng đối với công việc văn phòng và hầu như bất kỳ ngành nghề nào cũng đòi hỏi kĩ năng sử dụng công cụ này. Chính vì vậy, việc nắm được các kiến thức cơ bản về Word là điều cần thiết. Nếu bạn muốn biết thêm các “mẹo” hay về công nghệ thông tin, hãy theo dõi các bài viết tiếp theo của Mắt Bão nhé! Bài viết và hình ảnh được tổng hợp bởi Mắt Bão. (Còn tiếp…) Nếu cần thêm tư vấn về các dịch vụ TÊN MIỀN – HOSTING – EMAIL DOANH NGHIỆP – đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi theo thông tin: |