Hướng dẫn lấy lại file excel bị xóa năm 2024

Nếu bạn là một sinh viên, một nhân viên văn phòng thường xuyên làm việc với công cụ Microsoft Excel thì chắc hẳn sẽ có đôi lúc bạn đang làm việc và máy tính, laptop của bạn gặp vấn đề đột xuất: hết pin, nguồn điện bị ngắt,... khiến bạn bị mất file đang thực hiện.

• Hàm AND trong Excel là gì? Chi tiết cách sử dụng hàm AND trong Excel
• Cách định dạng ngày tháng trong Excel cực đơn giản

Do đó, bài viết dưới đây Sforum mách bạn một vài cách lấy lại file Excel chưa lưu hoặc bị mất điện giữa chừng nhé!

Một số lưu ý khi lấy lại file Excel chưa lưu

Khi chúng ta đang làm việc, thao tác với các file dữ liệu trên nền tảng Microsoft Excel và gặp những vấn đề đột xuất như: Máy hết pin, sập nguồn, đơ máy,... thì việc lưu trữ lại dữ liệu chỉ có thể khôi phục lại khoảng 70 - 80% dữ liệu gốc và phải đảm bảo rằng bạn đã thực hiện bật chức năng AutoSave và AutoRecover trên máy trước đó.

Tiếp theo đây Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách bật chức AutoSave trong Excel 2010, 2013, 2016.

Bước 1: Khởi động Excel > Options.

Bước 2: Tiếp đến bạn hãy chọn vào mục Save.

Bước 3: Tại đây bạn hãy tick (✓) vào ô Save AutoRecover information every… và chọn thời gian lưu tự động là 1 phút. Cuối cùng nhấn Ok để lưu lại thao tác.

Cách lấy lại file Excel chưa lưu bằng chế độ AutoSave

Trong trường hợp bất ngờ cần lấy lại file Excel chưa lưu thì bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây để truy cập lại dữ liệu với tính năng AutoSave.

Bước 1: Khởi động lại Microsoft Excel > Open.

Bước 2: Ở danh mục Open, bạn hãy chọn Recover Unsaved Workbooks.

Bước 3: Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị thư mục lưu trữ những file chưa kịp lưu và đã sử dụng chức năng AutoSave. Bạn có thể mở file bằng cách nhấn nút Open nhé!

Cách khôi phục file Excel chưa lưu, bị ghi đè bằng AutoRecover

Tương tự như cách lấy lại file Excel chưa lưu bằng AutoSave, bạn hãy thực hiện theo các thao tác dưới đây để khôi phục ngay file Excel bị ghi đè cũng như chưa lưu nhé:

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào file Excel đã ghi đè. Sau đó hãy chọn tùy chọn File > Info.

Bước 2: Ở mục Info hãy tìm đến phần Version History.

Bước 3: Sau đó Excel sẽ hiển thị lịch sử chỉnh sửa, hãy chọn File bạn muốn khôi phục.

Bước 4: Cuối cùng bạn hãy nhấn Restore vào file vừa mở.

Riêng đối với trường hợp bạn vô tình xóa vĩnh viễn file Excel thì việc khôi phục lại những file đó chỉ có thể dùng phần mềm bên thứ 3 như Wondershare Data Recoverit. Đây được xem là phần mềm khôi phục dữ liệu tốt nhất hiện nay với những ưu điểm như giao diện trực quan dễ dàng sử dụng, giúp bạn lấy lại excel, hình ảnh, video,... đã bị xóa.

Bước 1: Hãy tải Wondershare Data Recoverit về máy.

• Tải về dành cho Windows
• Tải về dành cho Mac

Bước 2: Sau đó hãy nhấn nút Install để bắt đầu cài đặt.

Bước 3: Tiếp đến nhấn Start Now để bắt đầu sử dụng nhé.

Bước 4: Tại giao diện chính, bạn hãy bắt đầu Scan tất cả các file đã xóa. Sau đó, hãy chọn file Excel bạn muốn khôi phục và nhấn Recover.

Tạm kết

Qua bài viết trên, Sforum đã hướng dẫn bạn cách lấy lại file Excel chưa lưu đơn giản, chi tiết và tận dụng những tính năng trên Microsoft Excel. Hy vọng đây là nguồn tham khảo bổ ích dành cho bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!

Làm sao để lấy lại file Excel đã xóa?

Bước 1: Mở Excel. Bước 2: Vào File \> Open > Recent. Bước 3: Kéo xuống cuối cùng màn hình > Nhấp vào Recover Unsaved Workbooks. Bước 4: Tại đây bạn sẽ thấy được các file được lưu tự động, việc tiếp theo là chọn file tập tin cần tìm của bạn.

Tìm file tâm của Excel lưu ở đâu?

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở ứng dụng Microsoft Excel trên máy tính..

Bước 2: Bạn kéo xuống cuối màn hình và nhấn vào More workboks..

Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn vào Recover Unsaved Workbooks..

Bước 4: Sau đó, bạn tìm và chọn file Excel mà bạn chưa lưu, rồi nhấn Open là xong..

Undo trong Excel ở đâu?

- Cách 1: Nhấn Ctrl + Z trên bàn phím cho tới khi nội dung mong muốn được phục hồi. - Cách 2: Nhấn chọn nút Undo (có dạng hình mũi tên rẽ hướng sang trái) trên thanh công cụ cho tới khi nội dung bạn muốn phục hồi hiển thị trở lại.

File bị xóa nằm ở đâu?

Nếu file bị xóa không còn trong thùng rác, bạn có thể dùng File History để tìm lại file đã xóa. Tại folder chứa file vừa xóa, chọn Home > History. Tại folder chứa file vừa xóa, chọn Home, sau đó chọn History. Tính năng này sẽ hiển thị tất cả file có trong bản backup gần nhất của folder đó.