Minute meeting là gì
Cách viết biên bản một cuộc họp (How to write meeting minutes)Việc ghi chép lại biên bản cuộc họp một cách hiệu quả là một kĩ năng giao tiếpquan trọng trong kinh doanh. Điều quan trọng đối với nơi làm việc là phải có một bản ghi chính xác về tất cả các mục đã được đề cập trong một cuộc họp. Biên bản chính xác giúp tiết kiệm thời gian vàcó thể đem ra tranh luận sau đó về việc ai đồng ý làm gì. Một biên bản tốt cung cấp bản ghi chép về cuộc thảo luận và những quyết định được đưa ra trong những cuộc họp để tham khảotrong tương lai. Biên bản thường nên tập trung vào các quyết định và hành động của nhóm và họ cũng có thể nắm bắt các quy trình suy nghĩ dẫn đến các quyết định đó. Biên bản cuộc họp thường bao gồm các nội dung sau: Có rất nhiều bài mẫu về biên bản cuộc họp. Hãy hỏi 1 mẫu mà nơi bạn làm việc ưa dùng. Ví dụ về biên bản họp The Cool Cats Hockey Club Team Meeting Date: 14 May 20XX Chair: Andrew Jones Agenda Items 1. Clubhouse window: AOB Andrew Yates suggested the club look into a fundraising campaign in the next financial year, since funds were somewhat depleted. It was agreed that at the next meeting everyone should share two ideas on how to raise funds. Next meeting Date: 16 July 20XX
Vai trò của bạn khi làm người viết biên bản có ảnh hưởng đến cách bạn tương tác trong suốt buổi họp. Có khả năng là bạn sẽ dự kiếntham gia cuộchọp và ghi chép. Hãy xác nhận với người phụ trách liệu bạn chỉ đến để ghi chép hay mong muốn bạn tham gia cuộc bàn luận. Một thách thức lớn nhất của việc ghi chép là bạn phải đồng thời lắng nghe và ghi chép. Đừng lo lắng khi yêu cầu người nói nói lại những quan điểm, ý kiến của họ. Sẽ dễ nhớ hơn những gì đã xảy ra trong cuộc họp nếu bạn viếtbiên bản càng sớm càng tốt.
Mẫucủa biên bản cuộc họp trang trọngthường được quyết định bởi nơi làm việc. Hãy kiểm tra bằng việc yêu cầu một bản sao từ những cuộc họp trước đóvà làmtheo cấu trúcấy.
Bạn có thể ghi chép bằng nhiều cách. Có thể nhậptrực tiếp vàomáy tính xách tay;ghi âm giọng nói hoặc thậm chí có thể dùng một cái bảngtrắng để viết lên đó. Bạn cũng có thể sử dụng bút và giấy. Nếu bạn dùng công nghệ trong việc ghi chép, phải chắc chắn rằng bạn có một tờ giấy và bút trong trường hợp có sự cốvề công nghệ.
Một cuộc họp tốt cần có sự chuẩn bị trước những vấn đề cần bàn. Mọi người sẽ biết những mục tiêu và kết quả cần đạt của cuộc họp. Bạn có thể sử dụng bản kế hoạch đó để xây dựng cách viết biên bản.
Khi có nhiều người trong buổi họp, khi bắt đầu buổi họp hãy lập sơ đồchỗngồi có tên từng người, điều này sẽ giúp bạn nhớ ai đã nói gì. Ngôn ngữ Không nên có nhữngghi chép khiếm nhã về ngôn ngữ, ngay cả khinó được sử dụngtrong cuộc họp. Tài liệu nên khách quan và ngôn ngữ không nên phản ánh tinh thầnchung của buổi họp. Kiểm tra Trước khi bạn lưu hành biên bản, hãy kiểm tra chính tả, vànếu cần, hãy nhờ ai đó đọc lại chúng. Bạn có thể yêu cầu chủ tịch xem xét, vànếu cần, sửa đổi và phê duyệt biên bản trước khi phân phối chúng cho tất cả các thành viên. Tốt nhất, nên lưu hành biên bản một đến hai ngàycuộc họp diễn ra. Nếuviết tốt, biên bản rõ ràng đượclưu hành ngay sau cuộc họp luôn được đón nhận tốt! Tại sao lại học tiếng Anh trên website ? là website học tiếng Anh online hàng đầu tại Việt Nam với hơn 1 triệu người học hàng tháng. Với hàng ngàn bài học bằng video và bài tập về tất cả các kỹ năng như phát âm tiếng Anh với giáo viên nước ngoài, Ngữ pháp tiếng Anh cơ bản và nâng cao, Tiếng Anh giao tiếp cơ bản cho người mất gốc etc... website sẽ là địa chỉ tin cậy cho người học tiếng Anh từ trẻ em, học sinh phổ thông, sinh viên và người đi làm. Bài học tiếp: Cách sử dụng điện thoại (How to use a telephone) Cách viết sơ yếu lí lịch đầu tiên của bạn (How to write your first CV) Cách viết một bức thư xin việc (How to write a cover letter) Kĩ năng thuyết trình: Mục đích và khán giả (Presentation skills: Purpose and Audience) Kĩ năng thuyết trình: Tập trung vào mục tiêu (Presentation skills: Focus on objectives)Bài học trước: Cách viết một lịch trình cuộc họp (How to write a meeting agenda) Cách viết một bức thư kinh doanh (How to write a business letter) Cách viết một bản ghi nhớ trong kinh doanh (How to write a business memorandum) Cách viết một trang fax (How to write a fax coversheet) Cách viết một bức thư điện tử kinh doanh (How to write a business email)Học thêm Tiếng Anh trên Luyện Thi TOEIC Học Phát Âm tiếng Anh với giáo viên nước ngoài Luyện Thi B1 Tiếng Anh Trẻ Em |