Thông báo thay đổi quy cách vật tư hàng hóa năm 2024
|
Khai báo các thông tin chi tiết về vật tư, hàng hoá => với các thông tin có ký hiệu (*) kế toán sẽ bắt buộc phải khai báo.
Tab Đặc tính, hình ảnh: cho phép khai báo thông tin về đặc tính và ảnh đại diện của VTHH, phục vụ cho việc hiển thị thông tin VTHH trên báo giá gửi khách hàng.
Lưu ý: Có thể nhập trực tiếp đặc tính của VTHH tại mục Mô tả của phần Thông tin chung. Tuy nhiên, với các VTHH có nhiều đặc tính, kế toán nên khai báo tại mục Đặc tính của tab Đặc tính, hình ảnh.
Khai báo vật tư, hàng hoá có áp dụng đơn vị tính quy đổi Trường hợp này thường áp dụng đối với các VTHH có nhu cầu quản lý theo đơn vị quy đổi (VD: từ thùng thành hộp, từ hộp thành chiếc...). Khi đó, kế toán sẽ thực hiện khai báo tương tự như khai báo VTHH thông thường ở trên. Đồng thời, trên tab Đơn vị chuyển đổi kế toán sẽ phải khai báo các đơn vị chuyển đổi được áp dụng đối với VTHH. Sau khi khai báo xong nhấn Lưu. Lưu ý: 1. Để tránh tình trạng giá trị bị lệch vài đơn vị lẻ khi in các báo cáo theo đơn vị quy đổi, khi khai báo VTHH kế toán nên chọn đơn vị tính chính là đơn vị nhỏ nhất. 2. Đối với các VTHH áp dụng đơn vị tính quy đổi, có thể thiết lập được danh sách đơn giá mua và danh sách đơn giá bán theo từng đơn vị quy đổi. Khai báo hàng hoá có nhu cầu theo dõi mã quy cách Trường hợp này thường áp dụng đối với các hàng hoá có nhu cầu quản lý theo nhiều mã quy cách (VD: Quần, áo, giầy...). Khi đó, kế toán sẽ thực hiện khai báo tương tự như khai báo VTHH thông thường ở trên. Đồng thời trên tab Mã quy cách, kế toán sẽ phải khai báo các mã quy cách được áp dụng đối với hàng hoá. Khai báo thành phẩm có định mức nguyên vật liệu để lắp ráp/tháo dỡ/tính giá thành Trường hợp này thường áp dụng với những thành phẩm được cấu thành từ các bộ phận nhỏ thường có phát sinh nghiệp vụ lắp ráp/tháo dỡ (VD: Máy tính...) hoặc các thành phẩm được sản xuất từ các nguyên vật liệu. Khi đó, kế toán sẽ thực hiện khai báo tương tự như khai báo VTHH thông thường ở trên với Tính chất là Thành phẩm. Đồng thời thực hiện khai thông tin về định mức nguyên vật liệu để lắp ráp, tháo dỡ hoặc sản xuất trên tab Định mức nguyên vật liệu. Khai báo các mặt hàng dịch vụ Áp dụng với những hàng hoá không có nhu cầu quản lý số lượng tồn trên kho, nhưng vẫn phát sinh hoạt động mua, bán (VD: chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển, chi phí hải quan...) Khi đó, kế toán sẽ thực hiện khai báo tương tự như với VTHH thông thường ở trên với tính chất là Dịch vụ. Lưu ý:
Đối với mã hàng là CPMH - Chi phí mua hàng được ngầm định mang đi, chương trình sẽ không cho phép sửa lại Tính chất Có được thay đổi mã hàng tồn kho không là một trong những câu hỏi chúng tôi thường gặp ở các công ty thương mại, sản xuất. Câu hỏi: Công ty em bên thương mại, hiện tại hàng tồn kho là mã A vẫn còn hàng tồn kho nhưng sếp yêu cầu đổi mã hàng thành mã hàng B. Em không biết khi Quyết toán thuế có bị ảnh hưởng gì không? Trả lời: Theo quan điểm của chúng tôi, việc theo dõi mã hàng tồn kho nội bộ này do công ty chủ động theo dõi nên khi điều chuyển mã, công ty cần lưu hồ sơ nội bộ để giải thích – Lí do điều chuyển mã – Đảm bảo mã hàng sau khi điều chuyển không làm thay đổi tăng giảm giá trị của hàng tồn kho do bản chất giao dịch không tạo ra giá trị gia tăng Cơ sở pháp lý: Theo thông tư 53/2006/TT-BTC có đoạn doanh nghiệp tự theo dõi: 6.2. Kế toán quản trị hàng tồn kho a/ Doanh nghiệp cần lập danh điểm vật tư và tổ chức kế toán quản trị về số hiện có, số đã sử dụng, đã bán cả về số lượng và giá trị phù hợp danh điểm vật tư, sản phẩm, hàng hoá đã lập theo yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp. |
