Trong Word 2010 kiểu file đọc tương ứng với định dạng lưu tài liệu

File Word 2010 vs Word 2003

Có lẽ các bạn không còn xa lạ với bộ công cụ phần mềm Microsoft Office. Bất kể bạn dùng nó để soạn thảo văn bản với Word, làm bảng tính với Excel hay làm slide thuyết trình với PowerPoint, ai ai cũng đã từng sử dụng qua Office một lần.

Office có rất nhiều phiên bản xuyên suốt lịch sử gần 20 năm phát triển của nó. Vì thế, không ít người thắc mắc cách lưu file Word 2010 thành 2003, cũng như cách lưu những file Office phiên bản cao hơn về phiên bản cũ hơn để sử dụng trong một số trường hợp.

Ít ai biết rằng Office đã thay đổi định dạng file lưu kể từ phiên bản 2010. Trước đây chúng ta thường quen với các file có dạng như doc, xls hay ppt. Tuy nhiên, phiên bản mới của Office sẽ mặc định lưu ra file docx, xlsx hay pptx. Tức có thêm chữ “X” ở phía cuối đuôi. Điều này có nghĩa là gì?

Theo Microsoft - cha đẻ của bộ công cụ Office, phiên bản file định dạng “X” sẽ có khả năng tương thích đa nền tảng hơn, bạn lưu file trên máy tính và mở bằng điện thoại, tablet hay mở online đều được. Trong khi phiên bản định dạng cũ thì không làm được điều này. Chính vì vậy, nhiều người tìm cách lưu file Word 2010 thành 2003 để tránh gặp phải lỗi về định dạng văn bản hay font chữ khi họ cố mở file Word cũ bằng bản Office mới và ngược lại, mở file Word mới bằng chương trình Office đời cũ.

Vậy làm thế nào để biết được cách lưu file Word 2010 thành 2003? Đừng quá lo lắng, ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn tận tình từng bước lưu file Word 2010 thành 2003. Các bạn xem qua ở bên dưới nhé.

Cách lưu file Word 2010 thành 2003: những bước thực hiện vô cùng đơn giản

Khi bạn mở file Word phiên bản Office cũ bằng chương trình đời mới, bạn sẽ gặp phải thong báo Compatibility Mode. Để lưu file Word 2010 thành 2003, các bạn có thể sử dụng chế độ đặc biệt này - được tích hợp sẫn trong bộ công cụ của Microsoft để lưu file Word 2010 thành 2003.

B1: Bạn hãy file mà bạn muốn lưu file Word 2010 thành 2003 lên bằng Office 2010.

B2: Sau khi đã mở văn bản lên, các bạn click vào File ở thanh menu bên trên cùng.

B3: Trong menu File vừa mới hiện ra, các bạn tìm và click vào mục Save As để lưu file Word 2010 thành 2003.

B4: Trong cửa sổ hiện ra, các bạn nhấp vào mục có tên “Save as type “, tại đây bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn lưu file Word cho nhiều phiên bản Office khác nhau và những định dạng đặc biệt khác như PDF. Để lưu file Word 2010 thành 2003 các bạn hãy chọn “Word 97-2003 Document”.

B5: Nhập tên cho tập tin văn bản này ở ô File nam, sau đó click Save để hoàn tất.

Cách lưu file Word 2010 thành 2003 nhanh nhất

Như vậy, các bạn đã biết cách lưu file Word 2010 thành 2003 rồi đấy. Thật dễ dàng phải không nào? Chúc bạn thành công!

Xem thêm: Cách kiểm tra camera laptop Window 10

DominV

Thay vì mỗi lần save file phải lựa chọn lại định dạng mà bạn muốn thì tại sao không thiết lập file mặc định khi lưu Word ngay thôi bởi đây là điều hoàn toàn có thể. Hướng dẫn sau đây sẽ cho bạn biết cách thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Thiết lập file mặc định khi lưu Word hay nói dễ hiểu hơn là mỗi khi bạn lưu file (nhấn Ctrl + S hoặc Ctrl + Shift + S) thì mặc định hệ thống Word sẽ ưu tiên định dạng file mà bạn chọn lựa đó thay vì mặc định của hệ thống. Chẳng hạn như bạn đang sử dụng Word 2016 nhưng muốn lưu file mặc định là Word 2003 thì với thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 này sẽ giúp cho bạn thực hiện điều đó đơn giản.

Tuy nhiên vẫn phải lưu ý với bạn đọc rằng chúng ta chỉ có thể lưu dạng Word 2016 cho 2013, 2010, 2007, 2003 chứ không thể làm ngược lại bởi lẽ các phiên bản Word cũ đâu có hỗ trợ cho phiên bản Word mới. Do đó hãy chú ý đến các lưu văn bản Word ở các phiên bản, nhưng nếu như bạn đang sử dụng một phiên bản Word 2016, 2013 thì việc lưu văn bản Word có nhiều lựa chọn hơn và hãy tham khảo hướng dẫn thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 sau đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Hướng dẫn thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

1. Thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013

Bước 1: Để thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013 bước đầu tiên chúng ta cần vào mục File.

Bước 2: Trong file bạn kéo xuống dưới cùng và lựa chọn Options.

Bước 3: Tại Word Options chúng ta vào phần Save > tại đây bạn thay đổi phần Save files in this fomat để thiết lập file mặc định khi lưu Word.

Có khá nhiều định dạng bạn có thể thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013 và ở đây chúng ta hãy thử định dạng Word 97 - 2003.

Bước 4: Sau khi lựa chọn xong hãy nhấn vào OK để lưu thao tác trên lại.

Và bây giờ hãy thử tiến hành save file bất kỳ xem thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013 đã thực sự hoạt động chưa nhé.

2. Thiết lập file mặc định khi lưu Word 2010, 2007

Bước 1: Với phiên bản Word 2010, 2007 cách thiết lập file mặc định khi lưu Word cũng khá đơn giản khi người dùng chỉ cần nhấn vào File.

Bước 2: Sau đó lựa chọn Options để truy cập vào Word options.

Bước 3: Tại Word Options chúng ta vào phần Save > tại đây bạn thay đổi phần Save files in this fomat để thiết lập file mặc định khi lưu Word.

Tại đây bạn chỉ cần lựa chọn định dạng mặc định tương tự như hướng dẫn phiên bản Word 2016, 2013.

3. Thiết lập file mặc định khi lưu Word 2003

Bước 1: Với cách thiết lập file mặc định khi lưu Word có một chút khác biệt khi bạn phải nhấn vào phần Tools trên thanh menu.

Bước 2: Sau đó lựa chọn Options trong Tools.

Bước 3: Trong này bạn chỉ cần vào Save và lựa chọn mục Default format là xong.

Trên đây là hướng dẫn cách thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Với cả 5 phiên bản có đôi chút cách thực hiện nhưng đều chung một kết quả. Ở phiên bản Word 2016 và 2013 là thuận tiện và hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-thiet-lap-kieu-file-mac-dinh-khi-luu-van-ban-word-33246n.aspx
Trong quá trình sử dụng soạn thảo văn bản đôi khi vì một vài nguyên nhân khách quan khiến cho máy tính khởi động lại và chưa thể lưu file Word đó vào, vậy phải làm gì để có thể phục hồi file Word chưa lưu bây giờ, với một vài thao tác cơ bản thôi nhưng cũng đủ giúp bạn phục hồi file Word chưa lưu nếu như bạn làm theo hướng dẫn tham khảo tại đây.

Chào các bạn, dân văn phòng hàng ngày thường xuyên sử dụng các ứng dụng office trong đó có MS Word. Kể từ phiên bản Word 2007 trở đi khi lưu tài liệu mặc định sẽ có định dạng là .docx, tuy nhiên định dạng file word này trên Word 2003 lại không đọc được vì vậy mình sẽ hướng dẫn các bạn cách lưu sang định dạng .doc. Cách lưu tự động để tránh mất tài liệu do chưa kịp lưu tránh bị mất tài liệu. Cách chuyển word sang pdf bằng cách lưu sang định dang pdf để bảo vệ tài liệu của mình nhiều bạn vẫn chưa biết cách làm. Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách làm nhé.

Làm thế nào để đọc file word 2007 trên word 2003 

Mặc định, tài liệu của Word 2007 trở đi được lưu với định dạng là *.DOCX, khác với *.DOC mà bạn đã quen thuộc. Với định dạng này, bạn sẽ không thể nào mở được trên Word 2003 trở về trước nếu không cài thêm bộ chuyển đổi. Để tương thích khi mở trên Word 2003 mà không cài thêm chương trình, Word 2007 cho phép bạn lưu lại với định dạng Word 2003 (trong danh sách Save as type của hộp thoại Save As, bạn chọn Word 97-2003 Document).

Muốn Word 2007 hoặc các phiên bản về sau mặc định lưu với định dạng của Word 2003, bạn nhấn Microsoft Office Button , chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options. Trong khung bên trái, chọn Save. Tại mục Save files in this format, bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc). Nhấn OK.

Tùy chọn lưu mặc định với định dạng Word 97-2003

Trong Word 2003 cũng có tính năng mặc định lưu theo một định dạng nào đó (dĩ nhiên không có định dạng của Word 2007). Để truy cập tính năng tương ứng trên Word 2003, bạn vào menu Tools > Options > thẻ Save > chọn định dạng trong mục Save Word files as > OK.

Tự động lưu file word để giảm thiểu khả năng mất dữ liệu khi chương trình bị đóng bất ngờ 

Để đề phòng trường hợp treo máy, cúp điện làm mất dữ liệu, bạn nên bật tính năng sao lưu tự động file word theo chu kỳ. Cũng trong hộp thoại Word Options, chọn mục Save ở bên trái, đánh dấu check vào Save AutoRecover information every, sau đó nhập số phút tự động lưu vào ô bên cạnh. Nhấn OK.

Chuyển Word sang PDF hoặc XPS 

Một tính năng mới có trong Word 2007 là khả năng lưu tài liệu với dạng file *.PDF và *.XPS. Có lẽ bạn đã khá quen thuộc với định dạng PDF. Còn XPS? Tương tự PDF, XPS (XML Paper Specification) là loại file điện tử có bố cục cố định, đảm bảo khi file được xem trên mạng hay đem in nó vẫn giữ lại chính xác các phần định dạng bạn cần, dữ liệu trong file không dễ thay đổi.

Để lưu hoặc xuất định dạng word sang định dạng PDF hoặc XPS, trước hết bạn cần cài đặt thêm phần hỗ trợ Microsoft Save as PDF or XPS cho hệ thống Office 2007: truy cập vào http://r.office.microsoft.com/r/rlidMSAddinPDFXPS và làm theo hướng dẫn trong đó để cài đặt. (Riêng phiên bản Office từ 2010 trở đi thì bạn không cần cài đặt thêm phần hỗ trợ lưu dưới định dạng PDF or XPS nữa, mà được tích hợp tự động rồi).

Cài xong bạn có thể lưu tài liệu lại với dạng PDF/XPS bằng cách nhấn Microsoft Office Button , chọn Save As, chọn PDF or XPS.

Lưu với định dạng PDF hoặc XPS

Như vậy mình đã hướng dẫn xong cách lưu mặc định định dạng file word 2003 cũng như tự động lưu file word và chuyển Word sang PDF bằng cách lưu sang định dạng PDF hoặc XPS, nếu có thắc mắc các bạn hãy comment bên dưới nhé.