Chuyển file word sang pdf trên window 10
|
Thông thường khi đi in hoặc gửi email các tài liệu dưới dạng word rất dễ bị nhảy chữ và phải chỉnh sửa lại, nên việc chuyển file word sang PDF là rất cần thiết. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu đến bạn 4 cách chuyển file Word sang PDF trên máy tính cực nhanh, cực dễ. Show
Bước 1: Đầu tiên bạn mở file word cần chuyển, sau đó nhấn vào File hoặc biểu tượng Office ở góc trên bên trái màn hình, rê chuột đến mục Save as sẽ hiện ra danh sách các dạng file bạn có thể lưu, chọn tiếp mục PDF.  Bước 2: Cửa sổ mới xuất hiện bạn đặt tên cho file PDF, ỏ mục Save as type bạn chọn PDF và cuối cùng nhấn Save để bắt đầu chuyển đổi file. Bước 1: Đầu tiên bạn mở file word cần chuyển, sau đó nhấn vào File hoặc biểu tượng Office ở góc trên bên trái màn hình, bạn nhấn vào mục Print hoặc khi mở file lên bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Bước 2: Hộp thoại Print xuất hiện, ở phần Printer bạn chọn mục Microsoft Print to PDF, sau đó nhấn Print hoặc OK để tiến hành xuất file PDF. Bước 3: Hộp thoại Save Print Output As hiện lên, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Save để hoàn tất chuyển file Word sang PDF. Đây là phần mềm được xem là máy in ảo PDF, sau khi cài đặt bạn chỉ cần mở một tài liệu bất kì sau đó chọn Print và chọn in bởi phần mềm doPDF. Ưu điểm:
Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows. Cách sử dụng phần mềm doPDF: Bước 1: Sau khi cài đặt xong bạn mở phần mềm lên, sau đó mở file word cần chuyển rồi chọn Print ở tab File. Bước 2: Trong hộp thoại mới ở phần Name bạn chọn doPDF v7 sau đó bấm OK. Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn nơi lưu và đặt tên cho file ở phần File name rồi bấm OK để chuyển. Phần mềm này cho phép bạn tạo file PDF từ các file có định dạng khác nhau như doc, docx, txt… mà vẫn giữ nguyên định dạng trong file gốc, giúp bạn in ấn dễ dàng hơn.
Nhược điểm: Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn. Cách sử dụng phần mềm Advanced Word to Pdf Converter: Sau khi cài đặt xong, bạn mở phần mềm lên và thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn truy cập địa chỉ trang web, tiếp theo bạn chọn chức năng chuyển đổi đang cần và bài này sẽ chọn mục Word to PDF Online, sau đó nhấn chọn Upload a File to Convert… để mở file cần chuyển. Bước 2: Sau khi hoàn thành việc chuyển bạn có thể xem trước file PDF ở mục View PDF File hoặc nhấn Download để tải file về máy. Bước 1: Truy cập địa chỉ document.online-convert.com, sau đó bạn nhấn Choose Files để mở file cần chuyển. Bước 2: Bên dưới sẽ có mục Optional settings gồm:
Cuối cùng nhấn Start Convert để chuyển đổi và tải về. Đăng bởi: Thắm Thị Từ khoá: 4 cách chuyển file Word sang PDF dễ như trở bàn tay Ngoài mặt bảo mật cực tốt của file văn bản dạng PDF do người dùng không thể chỉnh sửa được nội dung gốc của tài liệu thì nhiều người cũng rất hài lòng vì PDF cho phép hiển thị không bị lỗi font chữ như Word ở các hệ điều hành Windows, Linux và Mac. Vậy làm thế nào để chuyển đổi từ Word sang PDF mà không mất nhiều thời gian? Trong bài này, tôi sẽ chỉ ra cho bạn 3 cách để chuyển tài liệu từ Word sang PDF một cách nhanh nhất. Cách thứ nhất: Sử dụng tính năng Save As sẵn có trong WordỞ 2 bản Word 2007 và Word 2010 đều sẵn có tính năng chuyển file Word sang file PDF. Sau khi chuyển đổi thành công, file PDF sẽ vẫn giữ nguyên được bảng nội dung và các liên kết URL như bản Word gốc trước khi chuyển đổi. Bước 1: Bạn hãy mở file Word cần được chuyển sang PDF, click chọn File -> chọn Save As như hình dưới đây. Bước 2: Chọn nơi lưu và định dạng file PDF được chuyển đổi. + File name: Tên file PDF mà bạn muốn đặt sau khi chuyển đổi thành công. Nếu không mặc định tên file PDF đó sẽ trùng với tên file Word gốc. + Save as type: Hãy chọn đúng định dạng PDF mà bạn muốn chuyển đổi, như hình dưới tôi chọn PDF (*.pdf). Bước 3: Tiến hành công việc chuyển đổi bằng cách nhấn vào Save. Trong phần Optimize for có 2 sự lựa chọn: 1. Standard (publishing online and printing): Chọn phần này đồng nghĩa với việc tối ưu hóa in ấn và phát hành trên mạng Internet. 2. Minimum size (publishing online and printing): Nếu chọn phần này sẽ tối ưu hóa dung lượng và phát hành trên mạng Internet. Ngoài ra nếu bạn chọn Open file after publishing: Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi sẽ tự động mở file PDF đã được chuyển đổi.
Trong phần Options có một số tùy chọn nâng cao, bạn có thể nghiên cứu để hiểu kỹ mục này. Cách thứ hai: Sử dụng công cụ chuyển đổi Word sang PDF onlineCó rất nhiều trang Web cho phép thực hiện chuyển đổi Word sang PDF online. Sau đây tôi sẽ giới thiệu tới các bạn một Website cho phép chuyển đổi Word sang PDF online miễn phí. Đầu tiên bạn hãy truy cập vào địa chỉ http://document.online-convert.com/convert-to-pdf Để chuyển đổi file Word sang PDF, website cho phép bạn thực hiện với 3 lựa chọn. Bạn có thể chọn file từ ngay trên máy tính, hoặc tại một link nào đó, hoặc cũng có thể trên Dropbox. Trong phần Optional settings: - Use OCR: Nếu bạn có file tài liệu thuộc dạng công thức toán học, vật lý thì hãy tích chọn ô Optical character recognition. - Source language: Tại đây bạn có thể lựa chọn cho mình ngôn ngữ gốc để chuyển đổi sang. Nhấn vào Convert file để tiến hành công việc chuyển đổi. Chờ trong giây lát Website sẽ gửi cho bạn file PDF đã được chuyển đổi. Bạn hãy nhanh chóng lưu vào máy và mở ra để kiểm tra file PDF đã được chuyển đổi. Cách thứ ba: Sử dụng phần mềm chuyển đổi Word sang PDFAdvanced Word to PDF Converter là một phần mềm cho phép người dùng có thể tạo ra file PDF từ Word. Công cụ hỗ trợ chuyển đổi từ Word sang PDF này rất nhỏ gọn, bạn có thể download bản dùng thử tại đây. Sau khi hoàn thành cài đặt, mở chương trình lên, giao diện chính của chương trình Advanced Word to PDF Converter như hình dưới.
Tương tự như các phần mềm chuyển đổi Word sang PDF, phần mềm này cũng gồm 3 bước cơ bản: 1. Add File: Thêm file mà bạn cần chuyển đổi (File Word). 2. Save Folder: Lưu file được chuyển đổi (File PDF). 3. Convert: Tiến hành công việc chuyển đổi. Ngoài ra, Advanced Word to PDF Converter còn hỗ trợ bạn trong việc chuyển đổi nhiều file cùng lúc bằng cách nhấn chọn Add Folder… Trên đây là 3 cách chuyển đổi file tài liệu từ Word sang PDF một cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Hy vọng bài viết giúp ích được nhiều cho các bạn! |
