Hướng dẫn cách mở file no markup

Trên Microsoft Word có tính năng track change để lưu đánh dấu bảng thay đổi trước đó, nếu trong tab Review chọn Final: Show markup tài liệu sẽ hiển thị văn bản trước và sau khi thay đổi. Để ẩn Markup trên Word 2010 chúng ta có thể chọn Final trong tab Review, tuy nhiên trên Word 2010 khi mở lần sau các Markup của văn bản đã xóa trước đó vẫn hiện lên. Như vậy làm thế nào để các Markup biến mất trên word 2010, mời bạn đọc cùng xem bài viết cách ẩn Markup trên Word 2010.

Cách ẩn Markup trên Word 2010

Mặc định Word 2010 sẽ show Markup

– Để ẩn các Markup tạm thời ta chọn Final (bản cuối cùng) trong tab Review

– Tuy nhiên các bản khi save lại bản Final sẽ không được lưu. Để áp dụng (Apply) bản Final để ẩn các Markup ta chọn tab Review > chọn tiếp Accept > chọn Accept All Changes in Document > Sau đó nhấn Ctrl + S để lưu lại. Lưu ý: sau khi lưu tài liệu sẽ khi còn hiện các lịch sử thay đổi văn bản trước đó.

Turn off Track Changes to stop adding more changes to a document. You can hide existing tracked changes temporarily by choosing No Markup in the Display for Review box. That helps you see what the document will look like when it’s final, but changes will show up again the next time anyone opens it. Get your document ready to share by permanently accepting or rejecting tracked changes, and deleting comments.

1. To review changes one at a time, click Review then Accept or Reject. To finalize the document all at once, click Accept All Changes or Reject All Changes.
2. On the Review tab, in the Comments group, click the arrow below Delete, then click Delete All Comments in Document.
3. To use Document Inspector to find remaining tracked changes, comments, and other information you may not want to share, on the Review tab, click Check for Issues, then Inspect Document.

Word 2016

Turn off Track Changes to stop adding more changes to a document. You can hide existing tracked changes temporarily by choosing No Markup in the Display for Review box. That helps you see what the document will look like when it’s final, but changes will show up again the next time anyone opens it. Get your document ready to share by permanently accepting or rejecting tracked changes, and deleting comments.

1. To review changes one at a time, click Review then Accept or Reject. To finalize the document all at once, click Accept All Changes or Reject All Changes.
2. On the Review tab, in the Comments group, click the arrow below Delete, then click Delete All Comments in Document.
3. To use Document Inspector to find remaining tracked changes, comments, and other information you may not want to share, on the Review tab, click Check for Issues, then Inspect Document.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Explore subscription benefits, browse training courses, learn how to secure your device, and more.

Communities help you ask and answer questions, give feedback, and hear from experts with rich knowledge.

Trong quá trình sử dụng phần mềm Micorosoft Word, nhiều khi chúng ta chỉnh sửa file Word cũ nhưng chúng ta muốn xem lại xem lại bản ban đầu xem chúng ta đã chỉnh sửa những gì. Trong phần mềm Word có tích hợp sẵn tính năng xem lại lịch sử những thay đổi này nhưng nhiều người chưa biết đến tính năng đó. Hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách bật, tắt và sử dụng tính năng này. Phiên bản Word tôi đang sử dụng là Word 2016, các phiên bản khác thao tác cũng tương tự. Để bật tính năng này đầu tiên các bạn vào phần Review- Track Changes (phím tắt Ctrl+Shift+E) Chọn Track Changes. Chẳng hạn với đoạn văn bản này:

File Word gốc chưa chỉnh sửa

Khi bạn có những thay đổi so với file gốc, phần thay đổi sẽ chuyển màu và có phần gạch dọc bên lề trái để chúng ta biết phần văn bản này có thay đổi so với file ban đầu.

File Word được liệt kê những chỉnh sửa

Khi chúng ta muốn xem những thay đổi này, các bạn vào phần Review - All Markup đổi thành - No Markup.

File Word tắt chế độ hiển thị lịch sử chỉnh sửa

Kết quả là file Word sẽ chỉ hiển thị phần mới chỉnh sửa chứ không hiển thị phần đã được sửa trên file cũ nữa. Với thủ thuật này chúng ta sẽ dễ dàng kiểm soát được chúng ta đã chỉnh sửa gì trên file Word.